2. Порядковый номер. Порядковый номер используется в документах, прилагаемых к копии заказа. Кроме этого, номер поможет быстро отыскать нужный документ.
3. Название и адрес компании. Эти сведение информируют поставщика о том, с кем ему предстоит иметь дело, куда поставлять товар и куда посылать счет.
4. Ответственность за заказ. В бланке заказа указывается должностное лицо, с которым поставщик может выяснить все вопросы, связанные с заказом. Желательно, чтобы им был человек, стоящий у истоков заказа. Это поможет поставщику при необходимости найти конкретного человека для решения своих проблем.
5. Дату, наименование и адрес поставщика.
6. Сроки поставки и количество поставляемых товаров.
7. Описание товаров.
8. Адрес поставки. В случая когда адрес поставки отличается от основного адреса фирмы, названного в бланке заказа.
9. Расчетный счет.
Важное значение в реализации плана закупок имеют приемка продукции, документальное оформление поставок, проверка качества товара.
1. Приемка продукции. В первую очередь необходимо удостовериться, что получен товар: нужного качества; в нужном количестве; от своего поставщика; в обусловленное время; за оговоренную.
В целях экономии времени, усилий и соответственно денег следует позаботится о том, чтобы складские помещения, места разгрузки, приемке товара были расположены как можно ближе друг к другу и не далеко от производственных помещений.
В избегании скопления транспорта на территории предприятия или у ворот склада составляют график поставок, согласованный со всеми поставщиками. Такие меры позволяют не отрывать рабочих основного производства для разгрузки неожиданно прибывшего транспорта.
2. Документальное оформление поставок.
Для правильного выполнения операций, связанных с поставками товаров, необходимо внимательно работать с документами, их отражающими.
Копия заказов должна быть направлена в подразделение потребитель для проверки на соответствие уведомлениям о поставке товара.
Уведомление об отгрузке направляет поставщик после подготовки продукции к отправке.
Сопроводительное письмо обязательно сопровождает поставленную партию товара и подтверждает, что эти товары предназначены именно для этой фирмы.
Документ поставщика применяется, когда поставщик пользуется транспортом другой фирмы.
Подтверждение получения поставки используют для информирования подразделений-потребителей о фактической доставке товаров и для контроля в бухгалтерии соответствия уведомления об отгрузке товара и копий заказа и счета.
Спецификация для позиции класса А
Заключение
В данной курсовой работе на основе теоретических знаний логистики снабжения был проделан анализ работы отдела снабжения компании ООО «Фабрика Окон». Были выявлены основные проблемы отдела и предложен четкий контроль за процессом снабжения на предприятии.
Также был произведен АВС-анализ входного материального и нематериального потока компании ООО «Фабрика Окон», который позволил определить количественную и стоимостную структуру приобретаемого сырья и материалов.
При помощи теоретических аспектов и проведенной оценки был определен наиболее подходящий поставщик продукции компании ООО «Фабрика Окон», это очень важно, т.к. серьезный подход к выбору поставщика позволит сократить время закупки, повысить качество поставки и процесса снабжения, что в итоге приведет к снижению общих затрат.
В работе удалось разработать основные требования к поставщикам продукции, составить подходящую технологию ведения переговоров при выборе поставщика, определить необходимое количество и сроки поставки
Основательно и тщательно была прописана спецификация товара, это позволит компании избежать сложностей, возникающих при закупке.
В курсовой работе были решены все задачи для достижения поставленной цели и сделаны соответствующие выводы и рекомендации по повышению эффективности работы компании ООО «Фабрика Окон»
Приложение
Список литературы
1. Гаджинский А.М. Современный склад. Организация, технологии, управление и логистика: учебное пособие. М.: 2007.
2. Есенькин Б.С, Крылова М.Д Логистика в книжном деле: Учебник для вузов/Моек, гос. ун-т печати. - М : МГУП, 2003.
3. Залманова М.Е. Сбытовая логистика: Учебное пособие / СГУ. - Саратов, 2005.
4. Киршина М.В. Коммерческая логистика. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2004.
5. Коммерческая логистика: Учеб. пособие/Сост. MB. Киршина. - М.: ИНФРА-М, 2003.
6. Лекции Власовой Т.И.
7. Логистика: Учеб пособие/Под ред. проф. Б.А. Аникина. - М: ИНФРА-М,2005.
8. Логистика: Учебное пособие. Т.И. Савенкова – «Омега-Л»,Москва, 2007
9. Николайчук В.Е. Заготовительная и производственная логистика-М.: «Озон», 2004.
10. Плоткин Б.К. Основы логистики: Учебное пособие / ЛФЭИ. - Л., 2007.
11. Сковронек Ч., Сариуш-Вольский З. Логистика на предприятии - М.:2004
12. Майкл Р. Линдере, Харольд Е. Фирон. Управление снабжением и запасами. Логистика /Пер. с англ. - СПб.: ООО «Виктория плюс», 2003.
13. http://www.rombcons.ru/
14. http://www.logistpro.ru