Управление запасами предприятия 2 (стр. 3 из 3)

4. Построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии

Среди систем контроля за движением запасов в странах с развитой экономикой наиболее широкое применение получения «Система АВС». В основе данной системы лежит принцип итальянского экономиста Вильфредо Парето. Он заметил, что большая часть богатства принадлежит меньшей части населения. Так называемая пропорция Парето «80:20» часто используется в анализе разнообразных явлений. Применительно к стоимости запасов: 80% стоимости запасов на складе составляет 20% номенклатуры этих запасов. Иными словами, руководство предприятия должно особо заботиться об оборачиваемости 20% своей номенклатуры, ибо она составляет большую часть связанных в запасах денежных средств.

Согласно этой системе, вся совокупность запасов товарно-материальных ценностей делится на три категории, исходя из их стоимости, объёма и частоты расходования, отрицательных последствий их нехватки для хода операционной деятельности и финансовых результатов.

Предприятие производит сборку узлов и организовало запасы по 10 наименованиям деталей сроком на 1 год.

В таблице 4.1 приведены исходные данные, на основании которых необходимо провести классификацию запасов предприятия методом АВС и построить графическую зависимость.

Таблица 4.1

Исходные данные для классификации запасов

Наименование деталей	Годовой объём, шт.	Стоимость единицы, руб./шт.
Д 1012	1330	31,6
Д 1523	520	13,4
Д 2345	4200	0,2
Д 1243	280	6,1
Д 6543	560	28,0
Д 8743	110	13,0
Д 1248	1200	43,2
Д 9856	240	410,0
Д 3421	900	85,0

Далее в таблице 4.2 в графе «Группа» все детали распределяем в зависимости от объема и стоимости по системе АВС.

Таблица 4.2

Система АВС

Наименование деталей	Годовой объём, шт.	Стоимость единицы, руб./шт.	Стоимость годового объёма, руб.	Доля в совокупных затратах, %	Доля в общем объёме, %	Группа
Д 1012	1330	31,6	42028	14,228	14,24	А
Д 1523	520	13,4	6968	2,359	5,567	В
Д 2345	4200	0,2	840	0,284	44,968	С
Д 1243	280	6,1	1708	0,578	2,998	С
Д 6543	560	28,0	15680	5,308	5,996	В
Д 8743	110	13,0	1430	0,484	1,178	С
Д 1248	1200	43,2	51840	17,549	12,848	В
Д 9856	240	410,0	98400	33,312	2,57	А
Д 3421	900	85,0	76500	25,898	9,636	А
Итого	9340	–	295394	100 %	100 %	–

В группу «А» вошли запасы, стоимость которых составляет 73,438 % от общей стоимости всех запасов на предприятии и в натуральном выражении около 26,45 %. Категория «А» включает наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьёзностью финансовых последствий, вызываемых их недостатком. Требуется строжайший учёт за расходом и подачей заказов, которые делают чаще и завозят по возможности меньшими партиями. Частота завоза этой категории запасов определяется, как правило, на основе «Модели EOQ». Круг конкретных товарно-материальных ценностей, входящих в категорию «А», обычно ограничен и требует еженедельного контроля.

В группу «В» вошли запасы, которые по стоимости составили около 25,216 % от их общей стоимости, а в натуральном выражении – 24,41 %. В категорию «В» включают товарно-материальные ценности, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формировании конечных результатов финансовой деятельности. Расход на закупку и прогноз потребления осуществляют по каждому наименованию. Запасы этой группы контролируются обычно один раз в месяц.

Группа «С» включает запасы, стоимость которых – 1,346 % от стоимости всех запасов, и в натуральном выражении они составляют 49,14 %. В категорию «С» включают все остальные товарно-материальные ценности с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Объём закупок таких ценностей может быть довольно большим во избежание дефицита, поэтому контроль за их движением осуществляется с периодичностью один раз в квартал.

Рисунок 4.1 – Зависимость Парето

Таким образом, основной контроль запасов по «Системе АВС» концентрируется на наиболее важной их категории с позиций обеспечения бесперебойности операционной деятельности предприятия и формирования конечных финансовых результатов.

В процессе разработки политики управления запасами должны быть заранее предусмотрены меры по ускорению вовлечения в оборот сверхнормативных запасов. Это обеспечивает высвобождение части финансовых ресурсов, а также снижения размера потерь товарно-материальных ценностей в процессе отражения.

Заключение

Таким образом, логистика запасов занимает ключевое место в логистической системе организации. Обеспечение единого и непрерывного процесса снабжения всех стадий производственного процесса необходимыми запасами в оптимальном количестве и заданного качества – важнейшая гарантия эффективного функционирования предприятия.

Объём запасов, их место расположения, и динамичная зависимость от потребностей последующих стадий производства в большей степени определяют эффективность материальных потоков внутри организации и во внешней среде. Именно запасы сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции непосредственно увязывают организацию с ее поставщиками и потребителями, формируя цепи логистических систем экономики в целом.

Список литературы

1. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учеб. пособие для ВУЗов/ под ред. Н.П. Любушкина. – М.: ЮНИТИ ДАНА, 2003.

2. Гаджинский А.М., Логистика: учебник для высших и средних учебных заведений/ А.М. Гаджинский. – 2-е изд.– М.: информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1999.-228с.

3. Основы логистики: учебное пособие/под ред. Л.Б. Миротина, В.И. Сергеева. – М.:ИНФРА, 1999.

4. Экономика предприятия: учебник/под ред. проф. О.И. Волкова.- М.:ИНФРА-М, 2000.