Делопроизводство (стр. 1 из 2)

Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации

Ростовская-на-Дону Государственная академия сельскохозяйственного машиностроения

Кафедра «Экономика и менеджмент в машиностроении»

Самостоятельная работа

Выполнил: В.А. Нестеренко

Ст. гр. КЗЭУ-1

Проверил:

Ростов на Дону, 2000 г

Содержание

Введение

1. Формуляр-образец

1.2 Реквизиты

2. Организационно распорядительная документация

2.1 Распоряжение

2.2 Приказ

2.3 Протокол

3. Справочно-информационная документация

3.1 Справка

3.2 Докладная записка

3.3 Объяснительная записка

3.4 Акт

4. Документы по личному составу

4.1 Заявление

4.2 Автобиография

4.3 Характеристика

4.4 Контракт

4.5 Приказ по личному составу

5. Современно-деловое письмо

5.1 Информационное

5.2 Сопроводительное

5.3 Международное

Введение

Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия «управление», «информация», «делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны. Не случайно авторы, изучающие эволюцию управленческой мысли, начинают отчет от шумерской письменности на глиняных табличках, датированных третьим тысячелетием до нашей эры. Эти первые документы содержат информацию о коммерческих сделках и законах Шумера, являясь доказательством существования делопроизводства и практики управления еще в древнем мире. Решение проблем управления документацией в современный период прошло в развитых странах два основных этапа, Первый этап 1970-1980гг. В это время большинство авторов считали, что «бумажное управление» не нужно и устарело. Однако второй этап делопроизводства показал, что «бумажный» поток увеличивается, и делается вывод, что существование традиционного делопроизводства и обработки документов на ЭВМ будут весьма продолжительным.

Формуляр-образец. Реквизиты.

1- Государственный герб

2- Эмблема организации

3- Изображение наград

4- Код организации ОКПО

5- Код документа по ОКУД

6- Наименование министерства или ведомства

7- Наименование организации

8- Наименование структурного подразделения

9- Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, телефона, номер счета в банке

10- Название вида документа

11- Дата

12- Индекс

13- Ссылка на индекс и дату входящего документа

14- Место составления или издания документа

15- Гриф ограничения доступа к документу

16- Адресат

17- Гриф утверждения

18- Резолюция

19- Заголовок к тексту

20- Отметка о контроле

21- Текст

22- Отметка о наличии приложения

23- Подпись

24- Гриф согласования

25- Визы

26- Печать

27- Отметка о заверении копии

28- Фамилия исполнителя номер его телефона

29- Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

30- Отметка о переносе данных на машинный носитель

31- Отметка о поступлении

ЗАО «Волна»

344058, г. Ростов на Дону

ул. 2-я Краснодарская 147

Тел.: (8632) 248975

Факс: (8632) 228596

РАСПОРЯЖЕНИЕ

"__"_________ ____ г. Nо. _____________

г. ________________

О проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате Nо. _________

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Провести ремонтные работы в комн. Nо. _____.

Ответственный - _______________________________________________.

Срок исполнения - "__"________ ____ г.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ______

_______________________________________.

(должность, ф.и.о.)

________________________ __________________ __________________

(должность руководителя) (личная подпись) (расшифровка)

___________________________________________________

ЗАО «Волна»

344058, г. Ростов на Дону

ул. 2-я Краснодарская 147

Тел.: (8632) 248975

Факс: (8632) 228596

ПРИКАЗ

"___"__________ ____ г. Nо. __________

г. ______________

о приеме на работу по контракту

на должность главного бухгалтера

1. _____________________________________________ считать принятым

(указать фамилию, имя, отчество)

на должность главного бухгалтера предприятия на условиях заключенного

с ним контракта от "___"__________ _____ г.

2. С целью обеспечения исполнения условий указанного контракта главному бухгалтеру в срок до "___"____________ ____ г. подготовить проекты:

распоряжения директора предприятия, предусматривающего информирование подразделений, служб, должностных лиц и иных работников предприятия о касающихся их условиях контракта;

приказов директора об обеспечении реализации главным бухгалтером прав, предоставленных ему контрактом, а также иных условий контракта.

Основание: контракт от "___"__________ ____ г.

Директор ________________________________

(подпись и ее расшифровка)

С приказом ознакомлен "___"___________ ____ г.

Главный бухгалтер _____________________________

(подпись и ее расшифровка)

ПРОТОКОЛ №. _____

Заседания Совета директоров

___________________________________

г. ____________ "___"__________ ____ г.

ПРИСУТСТВУЮТ:

На заседании Совета директоров ______________ присутствуют ______ из _________ членов Совета директоров _______________________________: _________________________________, __________________________________, ___________________________. Совет директоров в соответствии с Уставом вправе принимать решение.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Избрание Председателя Совета директоров.

СЛУШАЛИ:

1. ____________________ с предложением об избрании Председателем

(Ф.И.О.)

Совета директоров ___________________.

(Ф.И.О.)

ГОЛОСОВАЛИ:

По первому вопросу: "ЗА" - ____________. "ПРОТИВ" - _______________ "ВОЗДЕРЖАЛИСЬ" - _________________.

СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ РЕШИЛ:

1. Назначить ______________________________ председателем Совета

(Ф.И.О.)

директоров __________________________________________.

(наименование акционерного общества)

ПОДПИСИ:

____________________ (____________________)

____________________ (____________________)

ЗАО «Волна»

344058, г. Ростов на Дону

ул. 2-я Краснодарская 147

Тел.: (8632) 248975

Факс: (8632) 228596 _____________________________

(наименование руководителя предприятия)

СПРАВКА ____________________________

(Ф.И.О.)

"__"_______ ____ г.

№. ______________

г. _______________

О закупке мебели и оборудования

В соответствии с планом модернизации конторской мебели и оборудования в __ квартале ____ г. были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:

1. Стулья офисные - 25 шт.

2. Столы офисные - 30 шт.

Справка составлена на основании ______________________________________

Главный бухгалтер ______________

(подпись)

В дело №. ________

"__"_______ ____ г. _____________________

(подпись исполнителя)

ЗАО «Волна»

344058, г. Ростов на Дону

ул. 2-я Краснодарская 147

Тел.: (8632) 248975

Факс: (8632) 228596 Директору предприятия

________________________

(Ф.И.О.)

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

"__"_______ ____ г.

№. _______________

Настоящим, сообщаю, что мной были проведены маркетинговые исследования рынка кабельно-проводной продукции. Результаты и отчетные таблицы приведены в служебной записке № 125 от 12.10.2000г.

В дело №. ________

"__"_______ 199_ г.

_________________________

(подпись исполнителя)

ЗАО «Волна»

344058, г. Ростов на Дону

ул. 2-я Краснодарская 147

Тел.: (8632) 248975

Факс: (8632) 228596 Директору предприятия

________________________

(Ф.И.О.)

ОБЬЯСНИТЕЛЬНЯ ЗАПИСКА

"__"_______ ____ г.

№. _______________

Задержка поставки продукции в Филиал №1 г. Краснодар, произошла из-за поломки на трассе тормозной системы автомобиля МАЗ (госномер А 256 РО 61).

В дело №. ________

"__"_______ 199_ г.

_________________________

(подпись)

ЗАО «Волна»

344058, г. Ростов на Дону

ул. 2-я Краснодарская 147

Тел.: (8632) 248975

Факс: (8632) 228596

АКТ № _______

сдачи-приемки дел

г. _____________ "___"________ _____ г.

Настоящий акт составлен бывшим __________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

___________________ __________________________________________________

(название предприятия)

и вновь назначенным главным _________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

в том, что на основании приказа №. ____ от "___"____________ _____ г.

ими проведена сдача-приемка дел по состоянию на "___"________ _____ г.

Сдача-приемка производилась в присутствии _______________________ _____________________________________________________________________.

(должность, фамилия, имя, отчество)

В результате сдачи-приемки дел установлено, что:

1. Главная книга полностью заполнена по состоянию на "___"____________ г. Данные синтетического учета полностью соответствуют соответствующим позициям аналитического учета.

2. Предъявлены карточки аналитического учета по счетам 01, 10, 70.

3. Предъявлены журналы-ордера за январь-сентябрь текущего года, ведомости аналитического учета по счетам 60, 61, 63, 64, 65, 67, 68, 69, 71, 75, 76, 78, 79 и Книга учета депонентов.

4. Предъявлены акты внезапной ревизии за I, II и III кварталы _____ г.

5. Передано заключение независимой аудиторской проверки годовых отчетов предприятия за _____ и _____ гг.

6. Передан архив за _____ - _____ гг. в количестве _____________ (_____________________) дел по описи.

7. Сдана по описи справочно-нормативная литература.

Приложение:

1. Опись дел архива предприятия.

2. Опись справочно-нормативной литературы на двух страницах.

Дела сдал __________________

(подпись)

Дела принял __________________

(подпись)

При сдаче-приемке дел присутствовали:

_____________________ ________________

(должность) (подпись)

________________________________________

(руководитель)

________________________________________

(наименование предприятия или учреждения)

От _____________________________________

(фамилия, имя, отчество)

адрес: __________________________________