Также предприятие является официальным представителем ОАО «Красные ткачи» (г. Воронеж). Они работаю по договору-комиссии, то есть имеющийся товар на складе является имуществом ОАО «Красные ткачи», но продает его ООО «Империя ткани», выручкой которой является % от комиссии. А если товар не пользуется спросом, то его может забрать обратно ОАО «Красные ткачи». Все же остальное имущество на складе принадлежит ООО «Империя ткани».
Прайс-листы на продукцию прилагаются.
Конкурентами фирмы выступают ООО «Компания «ИВТЕКС», ООО ТК «Ивановские ситцы», ООО «Мега-Олий», ООО «ИнКом», ООО ТД «Крайтекс» и так далее. Но каждый из конкурентов специализируется на разных видах ткани, так например, ООО «Империя ткани» специализируется на отбеленных бязи и вафельном полотне, а другие конкуренты больше специализируются на фланели, ситце.
Одними из более крупных клиентов ООО «Империя ткани» являются следующие организации:
- ООО «ТекстильСнаб» г. Москва;
- ООО «Престиж-Сервис» г. Рязань;
- ООО «Витэл» г. Иваново;
- ООО ТД «Грация» Ярославская область, г. Рыбинск;
- ООО «СибТекстильТрейд» г. Новосибирск;
- ООО ТД «Текстильхим» г. Мурманск и другие.
«Товароснабжение – совокупность мероприятий по удовлетворению потребности розничной торговой сети в товарах. Эти мероприятия включают в себя целый комплекс коммерческих и технологических операций по доведению предприятий розничной торговли товаров, в количестве и ассортименте, соответствующих спросу населения» - исходя, из этого определения можно сказать, что фирма не является поставщиком розничных магазинов. Товар фирма заказывает у производителей либо их транспортом, либо своим транспортом. Заказы формируются от пожелания клиентов фирмы.
Снабжение организаций и предприятий оптовая фирма ООО "Империя ткани" через поставку товаров только одним способом: продажу товаров со склада. При складском обороте применяют следующие методы отпуска товаров со склада оптовым покупателям в счет выполнения договорных обязательств, при личной отборке представителями покупателя, по письменным и телефонным заказам.
7. Анализ объема продаж, товарных запасов и денежных ресурсов; экономия денежных средств в процессе коммерческой деятельности
Основной показатель хозяйственной деятельности предприятий и организаций оптовой торговли – оптовый товарооборот. Он представляет собой продажу товаров народного потребления и производственного назначения для последующей реализации населению, а также поставку для внерыночных потребителей и экспорта. Оптовый товарооборот отражает переход товаров из сферы производства в сферу обращения и их движение внутри сферы обращения. Его объём, структура, виды и формы товародвижения предопределяют другие важнейшие показатели хозяйственной деятельности.
Таблица 2.
Сравнительная таблица показателей коммерческой деятельности ООО «Империя ткани» за 2006, 2007, 2008 года
| №п/п | Показатели | 2006* год | 2007 год | 2008 год | Отклонения,+/-, 2006-2007гг | Отклонения,+/-, 2007-2008гг |
| 1 | Оптовый т/об, т. руб. | 1091 | 57194 | 47996 | +56103 | -9198 |
| 2 | ВД, т. руб. | 106 | 2157 | 2775 | +2069 | +618 |
| 3 | Увд, % | 9,72 | 3,77 | 5,78 | -5,95 | +2,01 |
| 4 | ИО, т. руб. | 129 | 1879 | 2784 | +1750 | +905 |
| 5 | Уио, % | 11,82 | 3,29 | 5,8 | -8,53 | +2,51 |
| 6 | БП, т. руб. | -23 | 442 | 187 | +465 | -255 |
| 7 | У рент, % | -2,1 | 0,77 | 0,39 | +2,87 | -0,38 |
| 8 | ЧП, т. руб. | -23 | 278 | 0 | +301 | -278 |
| 9 | Учп, % | -2,1 | 0,49 | 0 | +2,59 | -0,49 |
| 10 | Ч, чел. | 5 | 9 | 8 | +4 | -1 |
| 11 | ФОТ, т. руб. | 41,6 | 83,2 | 74 | +41,6 | -9,2 |
| 12 | Уфот, % | 3,81 | 0,145 | 0,154 | -3,67 | +0,009 |
| 13 | СЗ, т. руб. | 8,32 | 9,24 | 9,25 | +0,92 | +0,01 |
| 14 | ПТ, т. руб. | 218,2 | 6354,89 | 5999,5 | +6139,69 | -355,39 |
| 15 | Õ т/об, т. руб. | 6,06 | 158,87 | 133,32 | +157,22 | -25,55 |
| 16 | Зд (S ТЗ), т. руб. | 1,65 | 49,35 | 29,58 | +47,7 | -18,77 |
*- даны показатели за полгода, так как фирма начала свою деятельность с 26.06.2006 г.
Формулы для расчетов показателей, приведенных в таблице:
Уровень валового дохода, Увд = ВД/т.об *100%;
Уровень издержек обращения, Уио = ИО/т.об *100%;
Уровнь рентабельности, Урент = БП/т.об*100%
Уровень чистой прибыли Учп = ЧП/т.об *100%;
Уровень фонда оплаты труда Уфот = ФОТ/т.об *100%;
Фонд оплаты труда, ФОТ = СЗ*Ч;
Средняя заработная плата, СЗ = ФОТ/Ч;
Производительность труда, ПТ = т.об/Ч
Среднескладской товарооборот, Õ т/об = т.об/кол-во дней в отчетном периоде (30, 90, 180, 360);
Запасы товаров в днях, Зд = Зк/ Õ т/об;
Отклонения = базисный показатель - показатель прошлого периода
Расчет экономии денежных средств за 2007 года:
Изменение ИО за 2007 год = 3,29 % - 11,82% = - 8,53%;
Темп снижения ИО за 2007 год = - 8,53%/11,82%*100% = - 72,1%;
Экономия денежных средств (Э) = - 8,53%*1091/100% = - 93,06 т. руб.;
Расчет экономии денежных средств за 2008 года:
Изменение ИО за 2008 год = 5,8 % - 3,29% = 2,51%;
Темп снижения ИО за 2008 год = 2,51%/3,29%*100% = 76,29%;
Экономия денежных средств (Э) = 2,51%*57194/100% = 1435,57 т. руб.;
Из полученных результатов можно видеть, что фирма продуктивней работала только в 2007 году, так она заработала 57194 тыс. рублей, чистая прибыль составила 278 тыс. рублей. За то экономия денежных средств была в 2008 году, составив 1435,57 тыс. рублей, но по итогам 2008 года фирма ничего не заработала и чистая прибыль составила 0 тыс. рублей.
Основные показатели (товарооборот, валовой доход, издержки обращения, прибыль, чистая прибыль, балансовая прибыль) брались из баланса и из отчета о прибыли и убытков.
8. Вопросы организации делопроизводства; тип и объем документации (договоры, заказы, счета, накладные, заявления, расписки, чеки, претензии и т.д.), подготовка специальных и текущих докладов
Принимая во внимание специфику торгового дела предприятия, законом предусмотрены следующие обязательные виды документов: организационно-правовые, внутренние и регулирующие отношения между предприятиями.
Организационно-правовые документы – это документы, необходимые для открытия предприятия, его функционирования в соответствии с законом. Сюда относятся: свидетельство о регистрации юридического лица, учредительные документы, устав, разрешения на торговлю, лицензия на определенную торговую деятельность, заключение территориального санитарно-эпидемиологического надзора, заключение пожарной инспекции, иные документы, свидетельствующие о регистрации предприятия в налоговых органах и соответствующих фондах, бухгалтерские балансы, документы, подтверждающие право занимать данную площадь, журнал проверок.
Внутренними документами называются: распорядительные, управленческие документы, штатное расписание, приказы, положения инструкции, а также правила, акты, заключения, справки, все формы отчетов, первичные документы, доверенности и трудовые договоры.
Документы регулирующие отношения между коммерческими организациями – прежде всего хозяйственные договоры. Под хозяйственными договорами следует понимать соглашения, заключаемые между организациями, предприятиями с целью обеспечения их хозяйственной деятельности и выполнения их взаимных обязательств в процессе экономической деятельности. В торговле основными хозяйственными договорами являются: договор купли продажи, договор поставки, договор аренды, договор складского хранения товаров, договор на техническое обслуживание оборудования. Наряду с хозяйственными договорами документами являются письма, справки и другие документы, оформляющие отношения между партнерами.
Таблица 3.
Договора, используемые на ООО «Империя ткани».
| Договор купли-продажи | Устанавливает вид, количество, качество товаров, сроки и место передачи товара, сроки и сумму оплаты. Товар переходит в собственность покупателя в момент, указанный в договоре. |
| Договор поставки | Поставщик обязуется поставить товар, учитывая вышеуказанные условиях. |
| Договор товарообмена | Стороны договариваются о передаче друг другу определенные по качеству и количеству товары. Если существует разница в стоимости товаров, то она может быть доплачена. |
| Договор – комиссии | Одна сторона – комиссионер, другая - комитент. Комиссионер получает процент от продажи имущества комитента третьим лицам. |
Договор купли продажи– это договор, по которому одна из сторон (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Данный вид договора получил широкое применение в торговле, как наиболее соответствующий сути отношений между продавцом и покупателем, которыми могут быть юридические или физические лица (индивидуальные предприниматели).
В договоре стороны оговаривают количество, ассортимент, качество поставляемых товаров. Обязанности продавца и покупателя. Покупатель обязан оплатить непосредственно до или после передачи ему продавцом товара. Договором могут быть определены иные сроки оплаты:
- Оплата товара полностью. В случаях, когда покупатель не исполняет свои обязательства или своевременно не оплачивает товар продавец в праве потребовать оплаты товара и уплаты процентов или возврата товара.
- Предварительная оплата. В случае не оплаты товара поставщик может не поставлять товар.
- Оплата при продаже товара в кредит. При поставке товара в кредит стороны могут согласовать оплату товара в рассрочку. Если покупатель в срок не производит очередной платеж, то поставщик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возврата товара.