ВОЛЖСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ.В.Н. ТАТИЩЕВА
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
КАФЕДРА "МЕНЕЖДМЕНТ И МАРКЕТИНГ"
БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ
МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ДЛЯ СТУДЕНТОВ
ЭКОНОМИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ
ЗАОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ
ТОЛЬЯТТИ - 2004
В современной России в период реформ планирование оказалось практически забытым. Между тем оно является одной из важнейших функций управления как отдельной экономической организацией, так и экономикой в целом.
С планирования начинается создание и деятельность любой организации. Каждый грамотный руководитель знает, что все эффективные решения сначала рождаются на бумаге в виде тщательно разработанного плана и только потом претворяются в жизнь. Результаты рыночной деятельности свидетельствуют, что справедлива формула: "Прогнозирование - " планирование - " реализация - " успех".
Вместе с тем и на уровне экономики в целом планирование не заменяется полностью рыночным саморегулированием. Планомерное развитие общества - одно из основных достижений человеческой цивилизации. Планирование помогает поддерживать необходимые экономические пропорции. С его помощью обеспечивается согласованность и целенаправленность функционирования всех звеньев хозяйственной системы общества.
Во всех развитых индустриальных странах государством формируются основные направления экономического развития, разрабатываются крупные социальные и научно-технические программы, принимается и контролируется реализация национального бюджета.
На новом этапе развития экономики России возрастает роль специалистов, умеющих принимать оптимальные решения, относящиеся к будущему, постоянно согласовывать текущую деятельность со стратегическими целями. Изучение учебного курса "Бизнес-планирование" способствует развитию навыков стратегического мышления, а также формирует практические навыки планирования деятельности экономической организации.
Тема 1. Планирование деятельности фирмы
Общие подходы, содержание и организация, стратегическое и финансовое планирование в организации, прогнозирование деловой среды 4ч
Тема 2. Бизнес-планирование.
Назначение, этапы разработки, содержание, оформление бизнес-плана 8ч
Итого: 12 ч
План:
Сущность планирования в микроэкономике.
Необходимость и выгоды планирования в экономической организации.
Принципы планирования в экономической организации.
Основные положения.
Вопрос 1. Планирование является важнейшей составной частью деятельности экономической организации. Понятие "планирование деятельности организации" имеет два смысла. Первый, широкий способ понимания, определяет планирование с точки зрения микроэкономики и общей теории фирмы. Второй, узкий, рассматривает планирование как вид управленческой деятельности, способ оптимизации действий организации. Обе стороны планирования тесно связаны между собой. Возможности планирования как конкретного вида деятельности вытекают из природы фирмы, определяются общими экономическими условиями.
С точки зрения микроэкономики в целом, планирование - это способ осуществления действий, основанных на сознательных, волевых решениях экономических субъектов, механизм, который заменяет рынки и цены.
С управленческой точки зрения, планирование - это естественная часть менеджмента, умение предвидеть цели организации, результаты её деятельности и ресурсы, необходимые для достижения конкретных целей.
Вопрос 2. Как показывает практика, применение планирования в организации создаёт следующие важные преимущества: проясняет возникающие проблемы; улучшает координацию действий в организации; способствует рациональному распределению ресурсов; улучшает контроль в организации. Отсутствие же планирования ставит организацию в такое положение, когда она: не понимает будущих задач; не способна связывать текущие действия с перспективными; не в состоянии определить потребности рынка. И хотя быстрый рост и большой успех организации часто не связаны с формальным планированием, опыт показывает, что планирование создаёт дополнительные преимущества участникам рыночной деятельности в период закрепления достигнутого успеха и обеспечения стабильности.
В России можно отметить два типа экономических организаций, особенно нуждающихся в применении планирования. Это вновь возникшие частные фирмы и государственные (или приватизированные) предприятия.
Вопрос 3. Соблюдение принципов планирования создаёт условия для эффективной деятельности организации. А. Файоль определил 4 основных принципа планирования: единство, непрерывность, гибкость и точность. Позднее был добавлен ещё один ключевой принцип планирования - принцип участия.
Принцип единства предполагает, что планирование в экономической организации должно носить системный характер.
Принцип участия означает, что каждый член экономической организации становится участником плановой деятельности.
Смысл принципа непрерывности заключён в том, что процесс планирования в организациях должен осуществляться постоянно, а разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу.
Принцип гибкости заключается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.
И, наконец, принцип точности предполагает, что планы должны быть конкретизированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности организации.
План:
Типы планирования в экономической организации.
Процесс планирования в организации.
Организация внутрифирменного планирования.
Основные положения.
Вопрос 1. Планирование в организации подразделяется на несколько типов в соответствии со следующими признаками:
степень неопределённости в планировании;
временная ориентация идей планирования;
горизонт планирования.
В зависимости от степени неопределённости плановой деятельности системы планирования в организации можно разделить на два типа: детерминированные и вероятностные. Детерминированные системы планирования действуют в полностью предсказуемой среде и не имеют недостатка в информации. Системы планирования, не дающие полной предсказуемости результата, называют вероятностными или стохастическими.
Вариантами вероятностных систем планирования являются следующие: система жёстких обязательств, планирование под личную ответственность, приспособление к случайным обстоятельствам.
Типы планирования различаются также в зависимости от того, ориентированы ли основные идеи планирования в прошлое, настоящее или будущее. В этом смысле выделяют 4 типа планирования: реактивное (нацеленное только в прошлое), инактивное (приспосабливающееся только к настоящему), преактивное (предпочитающее смотреть только в будущее), интерактивное (ориентированное на взаимодействие всех лучших идей планирования).
В зависимости от того, какой период времени охватывают планы, планирование разделяют на три типа: долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное.
Вопрос 2. Весь процесс планирования в экономической организации можно разделить на две основные стадии: разработка стратегии деятельности фирмы (стратегическое планирование) и определение тактики реализации выбранной стратегии (оперативное или тактическое планирование).
Стратегия экономической организации - это совокупность главных целей и основных способов достижения данных целей. Разрабатывать стратегию - значит определять общие направления её деятельности.
Тактическое планирование имеет дело с решениями о том, как должны быть распределены ресурсы организации для достижения стратегических целей.
Процесс планирования в организации в общем виде состоит из ряда этапов, следующих друг за другом. (рис.1)
Результатом процесса планирования является система планов.
Вопрос 3. Внутрифирменное планирование даёт хорошие результаты, если процесс планирования правильно организован.
Прежде чем приступить непосредственно к планированию, необходимо определить содержание и последовательность процесса планирования.
После этого организация составляет схемы, воспроизводящие процесс планирования в календарной последовательности. Схемы планирования могут иметь различный вид: диаграммы, таблицы, графики и т.д.
Организационная структура планирования выглядит следующим образом: во-первых, высшее руководство организации; во-вторых, команда плановиков; в-третьих, руководители и специалисты подразделений. Идеальной является ситуация, когда все работники организации привлекаются к планированию.
Основными видами деятельности плановиков в экономической организации являются следующие:
Служба планирования принимает участие в разработке стратегии фирмы, выступая в роли консультантов высшего руководства.
Плановики осуществляют анализ и проводят оценку внешней и внутренней среды фирмы.
Вместе с менеджерами плановики участвуют в составлении прогнозов возможного будущего фирмы.
Плановики дают советы и консультации по вопросам техники планирования, способствуя распространению профессиональных методов планирования.
Состав и величина служб планирования в организации зависит от типа организационной структуры и стиля управления.
Тема 3. Стратегическое планирование в экономической организации
План:
Анализ внешней и внутренней среды организации.
Стратегический анализ в организации.
Конкурентный анализ.
Основные положения.
Вопрос 1. Стратегическое планирование - относительно новый вид деятельности фирмы, пришедшее на смену долгосрочному планированию в конце 60-х годов. В стратегическом планировании по сравнению с долгосрочным пространство деятельности фирмы включает в себя не только элементы внутренней среды экономической организации, но и внешние аспекты: социальные и политические факторы, вкусы и потребности покупателей, действия конкурентов и т.д.