- определить и проводить единую техническую политику, обеспечивающую реализацию политики в области качества;
- обеспечивать проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ;
- обеспечить управление документацией и данными;
- обеспечивать проектирование и внедрение технологических процессов, обеспечить стабильность качества выпускаемой продукции;
- обеспечить проведение работ по созданию, развитию, техническому перевооружению производства, его специализации в целях обеспечения выпуска продукции высокого качества, удовлетворения требований потребителя;
Техническому директору подчиняются отделы охраны труда, главного энергетика, главного механика и главного конструктора.
Финансовый директор обязан:
- участвовать в формировании политики предприятия в области качества и ее реализации;
- координировать планирование и выполнение показателей по объемам производства, прибыли, себестоимости;
- обеспечивать достижение стабильных результатов качества, удовлетворяющих требования потребителя при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
- прогнозировать и планировать затраты на обеспечение долгосрочных программ и планов улучшения качества изготовления продукции;
- участвовать в работах по анализу затрат на качество продукции;
- организовать аттестацию рабочих, руководителей, специалистов и служащих предприятия;
- по финансированию деятельности предприятия (определять рациональную структуру соотношения между заемными и собственными средствами с учетом допустимого уровня финансового риска; обеспечивать самофинансирование развития и наращивания собственных средств);
- определять основные направления расходования средств, соответствующие стратегическим и тактическим целям предприятия;
- проводить анализ инвестиционных проектов хозяйственного характера, производить отбор наилучших из них;
- совершенствовать структуру управления и многое другое.
Финансовый директор имеет право:
- оформлять хозяйственные договора;
- подписывать претензионно - исковые документы;
- правительствовать от имени генерального директора и по его поручению в вышестоящих и других организациях;
- подписывать документацию в пределах своей компетенции кроме документов по отчуждению имущества;
- согласовывать прием, увольнение, перевод, обучение, поощрение работников подчиненных подразделений;
- давать предложение по изменению структуры общества.
Финансовому директору подчиняются планово – экономический отдел, отдел внешнеэкономических связей, отдел организации труда и заработной платы, валютно-финансовый отдел, канцелярия.
Директору по производству необходимо разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта, профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы технического, экономического и социального развития предприятия, порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров, конъюнктуру рынка, научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства, организацию производственного планирования, организацию оперативного учета хода производства и многое другое.
Директор по производству обязан:
- участвовать в формировании политики предприятия в области качества и ее реализации,
- ориентировать деятельность предприятия на запросы потребителей;
- организовывать управление и планирование процессов производства с целью обеспечения качества выпускаемой продукции,
- обеспечивать статус продукции относительно точки контроля и испытаний;
- обеспечивать расчет потребностей, планирование, изготовление тары;
- обеспечивать ритмичность процессов на всех этапах производства;
- обеспечивать работу железнодорожного транспорта, ритмичность погрузочно-разгрузочных работ.
Директору по производству подчиняется производственно-диспетчерский отдел.
Коммерческий директор обязан:
- участвовать в формировании политики предприятия в области качества и реализации;
- организовывать своевременное и комплексное обеспечение материально-техническими ресурсами;
- обеспечивать своевременное заключение контрактов на закупку продукции;
- обеспечивать соблюдение правовых норм при заключении контрактов на поставку закупаемой продукции с субподрядчиками;
- осуществлять организацию оценки и выбора поставщиков;
- обеспечивать сохранность закупленной продукции, находящейся на складах Управления закупок;
- решать с государственными и международными организациями вопросы, связанные с исполнением заключенных контрактов, договоров.
Директор по работе с персоналом обязан:
- обеспечивать управление трудовыми ресурсами предприятия;
- обеспечивать организацию работ по определению потребности в обучении;
- обеспечивать организацию и осуществление профессионального обучения и переподготовки персонала, повышение квалификации рабочих и специалистов;
- осуществлять набор персонала и отбор лучших из резерва, созданного в ходе набора;
- обеспечивать совершенствование льгот в целях привлечения, найма и сохранения персонала (пенсионное обеспечение; круглосуточное питание; выдача спецодежды, спец. обуви, защитных средств, стирка, химчистка и ремонт спецодежды; детские дошкольные учреждения, оздоровительный лагерь, детские клубы; различные объекты социальной сферы);
- обеспечивать благоустройство, озеленение территории предприятия.
Директору по работе с персоналом подчиняется отдел кадров.
Главный бухгалтер обязан:
- организовывать учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия и анализ с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводственных расходов;
- организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнение работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтерия.
Директор по управлению качеством обязан:
- обеспечивать разработку, внедрение, эффективное функционирование и совершенствование Системы качества предприятия в соответствии с МС ИСО 9000;
- внедрять и выполнять документы системы качества и другое. Директору по управлению качеством подчиняются отдел технического контроля, отдел обеспечения качества и центральная лаборатория. Директор по управлению качеством, главный бухгалтер, технический директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по работе с персоналом и директор по производству непосредственно подчиняются генеральному директору «ЕМК».
В результате проведенного анализа внутренней среды «ЕМК» можно выявить сильные и слабые стороны. К сильным сторонам можно отнести прогрессивно-развивающуюся технологию, наличие развитого маркетинга. К отрицательным сторонам предприятия можно отнести негативную обстановку в коллективе из-за разного уровня заработной платы, малое выделение средств на повышение квалификации работников.
Внешняя среда – это все те факторы, которые находятся за пределами предприятия и могут на него воздействовать. Внешняя среда, в которой приходится работать предприятию, находится в непрерывном движении, подвержена изменениям. Меняются вкусы потребителей, рыночный курс рубля по отношению к другим валютам, вводятся новые законы и налоги, изменяются рыночные структуры, новые технологии революционизируют процессы производства, действуют еще и многие другие факторы. Способность предприятия реагировать и справляться с этими изменениями внешней среды является одной из наиболее важных составляющих ее успеха. Вместе с тем эта способность является условием осуществления запланированных стратегических изменений.
Первым шагом по анализу факторов внешней среды является сбор информации о социальных, экономических, политических и технологических тенденциях в изменениях среды существования предприятия. Для этого проведем PEST – анализ, результаты которого сведем в таблицу 1.
Основные факторы внешней среды, воздействующие на поведение предприятия, могут быть разделены на четыре крупные группы:
- политические и правовые;
- экономические;
- социальные и культурные;
- технологические.
Рассмотренные ниже факторы так или иначе оказывают влияние не деятельность предприятия. Изменения произошедшие в налоговом, трудовом и др. законодательных актах отслеживаются опытными юристами, которые работают на предприятии. Кредитно-денежная политика и уровень процентной ставки непосредственно влияют на деятельность компании, так как ЕМК постоянно берет кредит в банках. Социальное благосостояние граждан также очень важно для компании, так как мебель, производимая на ЕМК достаточно дорогая. Предприятие оснащено высокопроизводительными линиями производства мебели, полностью компьютеризировано. ЕМК следит за последними новинками НТП (оборудование для обработки ДСП, ДВП; составляющие компьютера; компьютерные программы для бухгалтерии, обновления базы данных и многое другое).
Таблица 1 - PEST – анализ
| Политико–правовые факторы | Экономические факторы |
| - изменения в налоговом законодательстве; - правовое регулирование найма, увольнения, оплаты труда; - патентное законодательство; - контроль над ценами и заработной платой. | -природные ресурсы; -кредитно – денежная политика; -производительность труда; -располагаемый личный доход; - уровень процентной ставки; - инфляция; - ставки налогов; |
| Социокультурные факторы | Технологические факторы |
| -отношение к новым продуктам, стиль жизни, значимость карьеры, активность потребителей; -представления об условиях труда; - социальное благосостояние; - уровень образования. | -приоритетные направления затрат на НИОКР; -патентная защита; -интенсивность внедрения новых продуктов; -автоматизация; -роботизация. |
Сравнительная оценка возможностей предприятия по отношению к основным конкурентам, действующим на рынке, является необходимой в процессе проведения анализа внешней среды.