Оптимизация информационного отдела образования Минского райисполкома (стр. 4 из 5)
Рисунок 11. Важность наличия у учебного заведения хороших контактов с фирмами - потенциальными работодателями
В таблице 13 показано, каких специалистов предпочитают респонденты для получения хорошего бизнес-образования.
Таблица 13. Предпочитаемый специалист для преподавания
| Предпочтения в квалификации преподавателей | Сумма баллов | Процентная доля баллов |
| 1 | 2 | 3 |
| преподаватель, дающий практические методики и рекомендации в своей области | 13 | 81,25 |
| преподаватель, формирующий экономическое мышление и логику бизнес - поведения | 3 | 18,75 |
| зарубежный преподаватель со знанием мирового экономического опыта | 13 | 81,25 |
| российский преподаватель со знанием особенностей российской экономики | 3 | 18,75 |
| специалист-практик с опытом бизнес - деятельности, способный учить | 12 | 75,25 |
| известный ученый, глубоко знающий предмет и умеющий заинтересовать | 4 | 25,75 |
По табличным данным была построена диаграмма (рисунок 12), на которой видно, что в роли специалиста для преподавания преимущество отдается:
- преподавателю, дающему практические методики и рекомендации в своей области;
- зарубежному преподавателю со знанием мирового экономического опыта;
- специалисту-практику с опытом бизнес-деятельности, способному учить.
Рисунок 12. Предпочитаемый специалист для преподавания
В таблице 14 показано, предпочтения респондентов в выборе языковой подготовки.
Таблица 14. Предпочитаемые языки для преподавания
| Язык обучения | Количество респондентов, чел. | Доля респондентов, % |
| русский | 14 | 87,5 |
| английский | 0 | 0 |
| русский и английский | 2 | 12,5 |
| другие | 0 | 0 |
По табличным данным была построена диаграмма (рисунок 13), из которой следует то, что для основной массы обучающихся наиболее приемлемо преподавание на русском языке.
Рисунок 13. Предпочитаемые языки для преподавания
В таблице 15 показано, хотят ли респонденты участвовать в процессе обучения в деловых семинарах, психологических тренингах за дополнительную плату.
Таблица 15. Дополнительные услуги за оплату
| Дополнительные услуги за оплату | Количество респондентов, чел. | Доля респондентов, % |
| да, охотно | 4 | 25 |
| да, иногда | 11 | 68,75 |
| нет | 1 | 6,25 |
По табличным данным была построена диаграмма (рисунок 14), из которой видно, что желание участвовать за дополнительную плату в процессе обучения в деловых семинарах, психологических тренингах высказало 69% опрашиваемых.
Рисунок 14. Желание участвовать в процессе обучения в деловых семинарах, психологических тренингах за дополнительную плату
Также отразим зависимость возраста респондентов от трех наиболее важных факторов.
На рисунке 15 видно, что для возрастного диапазона от 20 до 30 лет целью обучения является возможность стать хорошим специалистом, а так же возможность открыть свое дело. Для возрастной категории от 30 до 40 целью обучения является получение диплома, т.к. большинство из них уже имеют рабочие места, а так же самосовершенствоваться.
Из рисунка 16 видно, что для возрастного диапазона от 20 до 30 лет наиболее важным фактором, влияющим на принятие решения является специализация и квалификация, а так же устроиться на хорошую работу.
Рисунок 15. Зависимость возрастных категорий респондентов от цели получения образования
Для возрастной категории от 30 до 40 важным фактором, влияющим на принятие решения является цена, место расположения школы, деятельность курса, а так же знания дающие возможность в дальнейшем получить престижную работу.
Рисунок 16. Зависимость возрастных категорий респондентов от факторов влияющих на принятие решения об образовании
Рисунок 17. Зависимость возрастных категорий респондентов от затрачиваемого времени на получение образования
Из рисунка 17 видно, что для возрастного диапазона от 20 до 30 лет наиболее удобным временем для получения образование является 1- 2 года не интенсивного обучения. Для возрастной категории от 30 до 40 не имеет большого значения между интенсивным и неинтенсивным обучением, респонденты готовы посвятить как 6-12 месяцев, так и 1-2 года обучению.
В заключении данного исследования можно сделать следующие выводы о том, что из опрошенных 94 % желают получить дополнительное бизнес-образование, из этого следует что количество потребителей данной услуги достаточно велико.
Средний возраст опрашиваемых составил 28 лет, преимущественно женского пола - 94 % (6 % мужского), имеющих среднее специальное образование. Приоритетом получения данной услуги является возможность стать хорошим специалистом и получить престижную работу.
Среди наиболее предпочитаемых дисциплин можно выделить следующие - маркетинг потребительских товаров, управление персоналом, финансы, теория менеджмента.
При исследовании таких факторов как:
- временной интервал в 1-2 года является оптимальным для получения образования;
- количество денежных средств, необходимых для образования составило сумму в размере от 100 до 300$;
- уровень квалификации специалиста для преподавания преимущество отдается:
а) преподавателю, дающему практические методики и рекомендации в своей области;
б) зарубежному преподавателю со знанием мирового экономического опыта;
в) специалисту-практику с опытом бизнес-деятельности, способному учить, можно отметить, что данные потребности потребителей достаточно приемлемы и необходимы для получения хорошего образования.
4.4 Анализ обеспеченности техническими средствами информации отдела
Уровень механизации и автоматизации рабочих мест в отделе образования Минского райисполкома невысокий, вместе с тем следует отметить большой удельный вес оборудования со сроком службы свыше 5 лет.
Необходимо отметить, что отдел образования Минского райисполкома недостаточно оснащен новой компьютерной техникой и периферией (принтерами), факсимильными аппаратами, это отрицательно сказывается на организации труда, прежде всего специалистов отдела.
Постепенно в отделе образования Минского райисполкома идет насыщение рабочих мест более современной техникой. На рабочих местах устанавливаются новые персональные компьютеры на базе процессора Pentium-4, что позволяет ускорить обработку информации и установить более современные версии операционных систем. Кроме этого все рабочих местах устанавливаются мониторы последнего поколения - LCD, они намного компактнее обычных мониторов, что обеспечивает более рациональное использование всей площади рабочего стола. Принтеры везде установлены струйные и постепенно заменяются на лазерные, для того чтобы обеспечить высокий уровень печати различных документов.
Для оптимизации использования рабочего времени и удобства сотрудников отдела установлены такие дополнительные виды оргтехники, как сканеры, ксероксы. Своевременная замена оборудования на образцы оборудования более нового поколения обеспечивается благодаря регулярным посещениям научно-технических выставок представителями управления образования и ознакомлением их с новейшими образцами этого вида продукции, а так же последующее приобретение нового оборудования для отдела образования Минского райисполкома.
Выводы по оптимизации информационного обеспечения отдела
Для совершенствования информационного обеспечение отдела образования Минского райисполкома предлагаю поиск информации проводить из Интернет для чего необходимо будет провести модернизацию АСУ, для чего необходимо произвести ряд приобретений, и в связи с этим единовременные затраты Ко, у.е., рассчитываются по формуле (1):
Ко = Ктс + Ксоз + Кинт,(1)
где Ктс - затраты на доукомплектацию техническими средствами в связи с внедрением, у.е.;
Ксоз - затраты, необходимые на создание программного средства, у.е.;
Кинт - разовые затраты, связанные с подключением к Интернету.
Затраты на основные технические средства приведены в таблице 16.
Таблица 16. Затраты на основные технические средства
| Показатель | Сумма, у.е. | Курс 1 у.е. | Сумма, тыс. руб. |
| Стоимость одной ПЭВМ | 750 | 2,15 | 1612,5 |
| Стоимость одного принтера | 100 | 2,15 | 258 |
| Стоимость модема с учетом регистрации | 50 | 2,15 | 107,5 |
| Итого | 900 | 1935 |
Общая стоимость на доукомплектацию техническими средствами Ктс:
Ктс = 750 + 100 + 50 = 900 у.е.
Рассчитаем единовременные затраты на подключение к Интернет. Согласно информации из сайта Beltelecom.by на декабрь 2008 г. тарифы для организаций на подключение Интернет по коммутируемой линии через парольный доступ выглядят следующим образом (таблица 17):