Оплата труда сотрудников отдела по связям с заказчиками и отдела продаж должны ставиться в прямую зависимость от объема заказов, которые они получили и правильно выполнили, так как финансовое положение агентства будет во многом определяться предприимчивостью и налаженностью связей и работы с потенциальными рекламодателями. Таким образом, в фирме «Альтернативные системы» для дизайнеров, менеджеров, офис-менеджеров, руководителя отдела продаж, старшего менеджера, специалиста по согласованию, работников производственной базы и широкоформатного отдела применяется комбинированная система оплаты труда. Она состоит из оклада (повременная) и проценты от сделок (сдельная), такая система оплаты труда в бухгалтерии называется сдельно-премиальная. А вот для таких работников как главный бухгалтер, водитель, брошюровщик, применяется оклад, и для самого генерального директора тоже. По усмотрению директора те или иные сотрудники могут получать премию зависимости от вложенных усилий и полученного результата.
Для осуществления своей работы бухгалтер пользуется тремя основными для своей работы компьютерными программами, такими как программа 1С:, Система «банк клиент» и «Налогоплательщик».Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):1. план счетов;2. список видов объектов аналитического учета;3. списки объектов аналитического учета (субконто);4. констант и т.д.На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов.Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу иодновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).После расчета итогов программа формирует различные ведомости:1. сводные проводки;2. оборотно-сальдовую ведомость;3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;4. карточка счета;5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;6. анализ счета (аналог главной книги);7. анализ счета по датам;8. анализ счета по объектам аналитического учета;9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;11. журнальный ордер.В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.Система «банк – клиент»: Эта система облегчает жизнь для бухгалтера. С помощью этой программы можно в любой момент оплатить счета выставленные поставщиками и получить выписки по счетам (отследить баланс счетов), при этом нет необходимости выезда в банк. Для того чтобы установить программу необходимо иметь компьютер или ноутбук, а также для работы с банком необходимо доступное подключение к «Internet». Система работает по доступу «электронный ключ», который выдается при заключении договора с банком на обслуживание этой программы. Для обеспечения безопасности клиент ставит на платежных поручениях свою электронную печать –подпись, которая известна только ему. Для удобства, система устанавливается специалистами банка, и клиент получает полную информацию по правильной работе с ней, что в свою очередь облегчает использование программы «банк – клиент». При этом фирма получает несколько преимуществ: исчерпывается необходимость присутствия в банке для осуществления, каких – либо расчетных операций, оплаты могут происходить в режиме реального времени, независимость от места нахождения клиента (города). Достаточно 1 раз в месяц привезти платежные поручения с печатью и забрать выписки из банка с отметкой банка о проведенных операциях.
Система «Налогоплательщик»: С ее помощью облегчается жизнь бухгалтера, так как можно в любой момент отправить отчеты в налоговые органы, также она содержит подсказки, как заполняются отчеты и когда они должны быть представлены в инспекцию, при этом отправка готовых отчетов производится в электронном виде, исчерпывается необходимость личного присутствия. Для того чтобы установить программу необходимо иметь компьютер или ноутбук, а также для работы с этой программой необходимо доступное подключение к «Internet». Программа работает по системе защиты от несанкционированного доступа. Поэтому клиент должен заключить договор с фирмой – посредником на обслуживание этой программы и получить пароль по доступу. Для удобства, система устанавливается специалистами налоговой инспекции, и клиент получает полную информацию по правильной работе с ней, что в свою очередь облегчает использование программы «Налогоплательщик». При этом фирма - клиент получает несколько преимуществ: исчезает необходимость присутствия в налоговых органах для предоставления деклараций, независимость от места нахождения клиента (города), при отправке деклараций электронный секретарь информирует о правильности заполнения отчета, декларация может быть предоставлена в течение 24 часов в сутки, а также содержит подсказки, когда они должны быть представлены в инспекцию.
ГЛАВА 3. Финансовые показатели ООО «Альтернативные Системы»
Объем оказываемых услуг:
За год фирма обслуживает свыше ста крупных и мелких заказов.
Оборотный капитал составляет 4-5 млн. руб.,
Уставной капитал составляет 2 млн. руб.
Основной капитал – 1,5 млн. руб.
Ежегодный доход фирмы – 2-2,5млн. руб.
Таблица 1 Материальное обеспечение фирмы
| Оборудование | Рыночная стоимость (долл США) |
| Сольвентный плоттер SkyWalker-1000 | 12000 |
| Сольвентный плоттер Infinity 3312C | 20000 |
| Черно-белый принтер Xerox 325 | 100 |
| Цветной принтер | 65000 |
| Сканер НР-300 | 350 |
| Ксерокс 535 | 850 |
| Компьютеры (10 шт) | 7000(700*10) |
| Станок для резки бумаги | 200 |
| Плоттер для резки пленки Roland | 1000 |
| Ламинатор | 150 |
| Брошюратор | 100 |
| Биговщик | 150 |
| Сольвентный плоттер OCE 6060 (макс. ширина запечатки 1.55 м, предназначен для интерьерной печати, возможно применение на улице без ламинации); | 15000 |
| Сольвентный плоттер Mimaki JV33-160 (макс. ширина запечатки 1.55 м | 22000 |
| Аппарат для сварки баннер ткани Triad | 3000 |
Рассмотрев эту таблицу можно увидеть большой парк оборудования фирмы «Альтернативные системы», вследствие этого можно определить, что положение рекламного агентства на рынке довольно укрепившееся. Это позволяет им конкурировать с другими рекламными агентствами. Видно, что развитие фирмы имеет несколько направлений такие как: офсетная печать, полиграфия, широкоформатная печать, наружная реклама, реклама в транспорте. Также наблюдается ответственное отношение к обновлению парка, что позволяет не терять клиентов из-за морально устаревшего оборудования, а наоборот, приобретать новых все большими возможностями и все большей пунктуальностью.
ГЛАВА 4. Анализ ассортимента товаров и объема оказываемых услуг.
На сегодняшний момент в г. Рязани достаточно развит рынок рекламы в нашем городе совместно существуют разнопрофильные фирмы такие как:
· Дизайн-студии: «Искра», «Они», «Newsdoors» и «Альтернативные системы»;
· Производство перетяжек: (рекламное полотно из баннера, перетягивается через дорогу) «Ярмарка»;
· Кронштейны: (короба 1м х1,5 м, размещаются на столбах вдоль дорог)
«Город»;
· Полиграфия: «Альтернативные системы» и порядка 60 фирм;
· Офсетное производство: «Альтернативные системы», «Приз», «Политех», «Шацкая типография», «Ритак», «Макентош» и «Областная рязанская типография»;
· Реклама в транспорте и на транспорте: «Альтернативные системы», «Торнадо» и «Легион»;
· Маркетинговые исследования: «Бизнес системы»;
· РА собственники щитов: «Край» – 12, «Спорт-инфо» - 31, «Дикси» -7, «Торнадо» - 15 и «Newsdoors» - 244;
Уже краткое рассмотрение дает полную картину, что рынок переполнен, но так как «Альтернативные системы» имеет собственные производственные мощности, это дает весомое преимущество перед некоторыми основными игроками и даже некоторые крупные РА являются компаньонами, а не конкурентами.
Таблица 2 Анализ производимой продукции
| Виды продукции | 2005 | 2006 | 2007 | |||
| т. руб. | уд.вес% | т. руб. | уд.вес% | т. руб. | уд.вес% | |
| Наружная реклама | 675 | 32,4 | 725 | 31,8 | 725 | 31,5 |
| Оперативная полиграфия | 580 | 27,8 | 635 | 28,8 | 680 | 29,6 |
| Реклама в транспорте | 220 | 10,5 | 240 | 10,9 | 250 | 10,9 |
| Сувенирная продукция | 310 | 14,9 | 320 | 14,5 | 330 | 15 |
| Типографная печать | 300 | 14,4 | 305 | 14 | 330 | 14,3 |
| ИТОГО: | 2085 | 100 | 2 200 | 100 | 2 300 | 100 |
Очевидно, что по результатам анализа можно отметить, за последние три года ассортимент услуг компании не изменялся, наибольший удельный вес занимает наружная реклама, причем наблюдается тенденция к уменьшению её удельного веса, затем оперативная полиграфия, а самый наименьший процент – реклама в транспорте. Можно отметить также рост удельного веса в ассортименте фирмы сувенирной продукции. Это свидетельствует о том, что необходимо проводить мероприятия, направленные на увеличение спроса на продукцию. Из анализа также видно, что идет увеличение прибыли фирмы.