5. обеспечение необходимой экономической эффективности работы магазина.
2. Краткая характеристика торгово-финансовой деятельности торговли и ТД «Витязь» №3
Торговый Дом «Витязь» является структурным самостоятельным хозрасчетным подразделением Республиканского унитарного производственного предприятия «Витязь» (в дальнейшем – предприятие), включающим в себя сеть торговых точек (магазинов), и подчиняется непосредственно директору по маркетингу и качеству. Торговый Дом - структурное подразделение предприятия, выделенное на отдельный баланс, который в последующем включается в сводный баланс и отчетность предприятия.
Торговый Дом имеет текущий счет в банке, открытый по согласованию с предприятием в соответствии с действующим законодательством.
Торговый Дом в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, Уставом предприятия, приказами и указаниями Минпрома РБ, приказами директора предприятия, директора по маркетингу и качеству, а также Положением «О торговом доме «Витязь» ( приложение А ) и Положением о хозрасчете ТД «Витязь».
Торговый Дом действует на основе полного хозрасчета, самостоятельно ведет расчеты с бюджетом Республики Беларусь по налогам и другим обязательным платежам. Имеет круглую печать со своим наименованием и наименованием предприятия, необходимые штампы и бланки.
Общая численность работников ТД «Витязь», включая административный корпус, составляет 84 человека.
Торговый Дом осуществляет следующие основные задачи:
1. продажа товаров, выпускаемых РУПП «Витязь»;
2. изучение и формирование спроса населения на товары, производимые предприятием;
3. продажа товаров производства Минпрома и других предприятий РБ, ближнего и дальнего зарубежья;
4. обеспечение высокой культуры обслуживания, предпродажной подготовки товаров;
5. оказание других услуг, связанных с торговым обслуживанием населения;
6.реклама и изучение спроса на продукцию, производимую РУПП «Витязь».
Торговый Дом осуществляет лицензируемые виды деятельности с момента получения соответствующих лицензий (разрешений) в установленном Законом порядке;
Торговый Дом по согласованию с руководством предприятия, может осуществлять и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством Республики Беларусь.
В состав Торгового Дома входят:
1. Магазин №1;
2. Магазин №2;
3. Магазин №3(головной, где находится, включая административный корпус);
4. Магазин №4;
5. Центральный склад.
Торговый Дом возглавляет директор ТД «Витязь» - директор магазина. Директор Торгового Дома - директор магазина организует работу Торгового Дома и несет полную ответственность за его деятельность, распоряжается в соответствии с законодательством РБ и Положением о торговом доме «Витязь», имуществом и средствами, закрепленными за Торговым Домом.
Работники Торгового Дома действуют в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными директором Торгового Дома - директором магазина. Права Торгового Дома осуществляются директором - директором магазина в пределах компетенции установленной доверенностью.
Планово-экономическая группа ТД «Витязь» состоит из ведущего бухгалтера, бухгалтеров, экономистов, операторов ЭВМ. Планово-экономическая группа занимается формированием розничных цен на продаваемую продукцию, составлением бухгалтерской и статистической отчетности по ТД «Витязь».
Экономисты занимаются составлением отчётов, расчётом базовых показателей, расчётом заработной платы, предоставляют экономическую информацию, участвуют в планировании деятельности ТД «Витязь».
Ведущий бухгалтер ТД «Витязь» фактически имеет все функции главного бухгалтера предприятия. Он отвечает за правильность бухгалтерской информации, своевременность и правильность выплаты налогов, составление налоговой декларации, бухгалтерского баланса и т.д. Собранные данные ведущий бухгалтер в виде бухгалтерской справки предоставляет в налоговую инспекцию, главному бухгалтеру РУПП «Витязь», а также ведущему экономисту ТД «Витязь» для составления отчетности. В планово-экономической группе имеется еще один бухгалтер, который работает с поставщиками товаров: ведет учет прихода по каждому поставщику, отслеживает расчеты и т.д.
Оптово-коммерческий отдел возглавляет начальник торгового отдела. Он состоит из группы товароведов, которые занимаются непосредственно поставкой товаров, заключением договоров, заведующих центральными складами, заведующих секциями и обслуживающего персонала.
Изучение спроса на те, или иные товары возложены на заведующих секциями, которые формируют свои заявки на основе анализа проданной продукции, заказов отдельных видов товаров покупателями или сторонними организациями. Для этого в секциях имеются специальные журналы заявок.
Так, например, мебельный салон, открытый сравнительно недавно в магазине не проспекте Строителей 33, большую часть поставок осуществляет на основе сделанных заявок, которые оставляет покупатель с указанием своего адреса и телефона. Некоторые специфические дорогостоящие товары (например, мини-трактора «Беларусь», некоторые запасные части к автомобилям) привозятся на продажу только под заказ.
Для оценки деятельности ТД «Витязь» проведем анализ основных показателей на основе внутренней отчетности.
Показатели эффективности деятельности представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Показатели эффективности хозяйственной деятельности ТД «Витязь» за 2006-2007 гг.
| Показатель | Магазин | 2006 г. | 2007 г. | ||||
| Товарооборот, тыс. руб. | № 1 | 1 362 451,4 | 1 302 918,6 | ||||
| № 2 | 1 733 650,8 | 1 917 593,85 | |||||
| № 3 | 4 414 944,6 | 4 798 247,3 | |||||
| № 4 | 238 806,8 | 989557,8 | |||||
| Всего: | 7985277,7 | 9042607,0 | |||||
| Валовой доход, тыс. руб. | № 1 | 143365,7 | 142458,0 | ||||
| № 2 | 166125,2 | 193739,7 | |||||
| № 3 | 479461,8 | 598981,8 | |||||
| № 4 | 20083,4 | 114467,3 | |||||
| Всего: | 818844,1 | 1049823,0 | |||||
| Издержки обращения,тыс. руб. | № 1 | 126534,7 | 134993,9 | ||||
| № 2 | 112971,6 | 127592,0 | |||||
| № 3 | 376361,0 | 409945,1 | |||||
| № 4 | 19924,9 | 86614,6 | |||||
| Всего: | 670435,5 | 802569,2 | |||||
| Прибыль от реализации,тыс. руб. | № 1 | 11239,7 | 3190,4 | ||||
| № 2 | 46674,8 | 60330,8 | |||||
| № 3 | 84401,8 | 171071,9 | |||||
| № 4 | -624,7 | 24418,6 | |||||
| Всего: | 116473,7 | 215759,1 | |||||
| Чистая прибыль, тыс. руб. | № 1 | - | - | ||||
| № 2 | - | - | |||||
| № 3 | - | - | |||||
| № 4 | - | - | |||||
| Всего: | 25589,2 | 98368,0 | |||||
| Рентабельность, % | № 1 | 1 | 0 | ||||
| № 2 | 3 | 3 | |||||
| № 3 | 2 | 4 | |||||
| № 4 | 0 | 3 | |||||
| Всего: | 2 | 2 | |||||
| Показатель | Магазин | 2006 г. | 2007 г. | ||||
| Среднесписочная численность, человек | № 1 | 16 | 15 | ||||
| № 2 | 12 | 11 | |||||
| № 3 | 48 | 46 | |||||
| № 4 | 2 | 9 | |||||
| Всего: | 81 | 84 | |||||
| Среднемесячная заработная плата, тыс. руб. | № 1 | 271,8 | 320,4 | ||||
| № 2 | 278,5 | 349,7 | |||||
| № 3 | 269,8 | 320,3 | |||||
| № 4 | 233,3 | 284,2 | |||||
| Всего: | 284,9 | 338,4 | |||||
| Реализовано телевизоров,шт. | № 1 | 2223 | 2058 | ||||
| № 2 | 4085 | 4289 | |||||
| № 3 | 7665 | 8360 | |||||
| № 4 | 574 | 1534 | |||||
| Всего: | 14547 | 16241 | |||||
| Остатки товаров на конец периода, тыс. руб. | № 1 | 559718,5 | 508730,3 | ||||
| № 2 | 179524,4 | 267471,4 | |||||
| № 3 | 607625,3 | 497469,1 | |||||
| № 4 | 298415,6 | 493751,2 | |||||
| Всего: | 1716951,1 | 1877598,9 | |||||
| Оборачиваемость товаров, дней. | № 1 | 139 | 160 | ||||
| № 2 | 41 | 54 | |||||
| № 3 | 50 | 42 | |||||
| № 4 | 79 | 194 | |||||
| Всего: | 80 | 86 | |||||
Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.
По результатам таблицы 2.1 можно сделать вывод, что наибольший товарооборот в 2007 году получен магазином №3 в размере 4 798 247,3 тыс. руб.
Магазин №3 имеет наибольший уровень рентабельности – 4%, следовательно, среди всех магазинов ТД «Витязь» магазин №3 осуществляет торговую деятельность наиболее эффективно. Также у магазина №3 наибольшая среднесписочная численность работников.
Эффективность деятельности обусловлена расположением магазина рядом с предприятием-изготовителем основной товарной группы – РУПП «Витязь.
Наименьший товарооборот получен магазином №4 в размере 989 557,8 тыс. руб., уровень рентабельности данного магазина занимает среднее значение среди магазинов в размере 3%.
Наихудший результат получен магазином №1 - при товарообороте 1 302 918,6 тыс. руб. уровень рентабельности составил 0%. Это свидетельствует о неэффективности хозяйственной деятельности и необходимости проведения мероприятий по улучшению его деятельности.