Деятельность ОАО «Трест Камдорстрой» подвержена воздействию риска снижения государственного инвестирования в транспортное строительство, способного привести к отсутствию заказов на выполняемые обществом работы.
2.10. Управление персоналом
Процессы управления персоналом – взятые в своем единстве методы, процедуры, приемы воздействия на сотрудников организации с целью использования их потенциала для достижения организационных целей.
Управлением персонала в ОАО «Трест Камдорстрой» занимаются такие подразделения как отдел кадров, которое в свою очередь подчиняется главному инженеру и начальнику ОАО «Трест Камдорстрой».
В обязанности отдела кадров входит:
1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.
6. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.
7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.
9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
10.Учет личного состава.
11.Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
12.Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
13.Ведение установленной документации по кадрам.
14.Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
15.Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
16.Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
17.Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.
18.Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.
19.Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.
20.Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.
21.Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
22.Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.
23.Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
24.Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
25.Оформление и учет командировок.
26.Табельный учет.
27.Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
28.Анализ текучести кадров.
29.Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.
30.Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
31.Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.[5, с.129]
Стремясь к недопущению происшествий, акционерное общество концентрирует свое внимание на безопасности производственной деятельности, обеспечивает безопасные условия работы для персонала.
В отчетном году был проведен комплекс организационных мероприятий, направленных на предупреждение производственного травматизма, в соответствии с планами работ и соглашениями по охране труда:
Своевременно организованы расследования несчастных случаев и причин ДТП при эксплуатации транспортных средств, и разработаны приказы и предложения по предотвращению этих причин.
В результате уровень травматизма на производстве в 2005 году по сравнению с 2004 годом снизился. Уменьшилась тяжесть несчастных случаев.
Данные о численности и обобщенные данные об образовании ио составе сотрудников (работников) ОАО «Трест Камдорстрой», а также об изменениичисленности сотрудников (работников) ОАО «Трест Камдорстрой» приведены в таблице 7.
Таблица 7
Сведения о сотрудниках (работниках) предприятия за 1 полугодие 2005 г.
| Наименование показателя | 1 полугодие 2005 г. |
| Среднесписочная численность работников, чел. | 2518 |
| Доля сотрудников эмитента, имеющих высшее профессиональное образование, % | 12,9 |
| Объем денежных средств, направленных на оплату труда, тыс.руб. | 112000800 |
| Объем денежных средств, направленных на социальное обеспечение, тыс.руб. | 595000 |
| Общий объем израсходованных денежных средств, тыс. руб. | 112595800 |
Существенного изменения численности сотрудников (работников) ОАО «Трест Камдорстрой» в отчетном квартале не было. [11, с.30]
Работниками предприятия созданпрофсоюзный комитет ОАО «Камдорстрой».
2.11. Управление затратами
В ОАО «Трест Камдорстрой»управлением затрат занимается производственный отдел который ведет еженедельный оперативный учет хода выполнения СМР на объектах, поступления материала на объекты. Осуществляет контроль за правильностью списания материалов на производство СМР, изделий, конструкций и экономного их расходования.
Все расходы на строительно-монтажные работы, входящие в состав сметной стоимости, подразделяются на три основные группы:
-прямые затраты;
-накладные расходы;
-плановые накопления.
К прямым затратам в сметной стоимости строительных и монтажных работ относятся:
–стоимость материалов, конструкций, деталей и полуфабрикатов, включая все расходы по упаковке, реквизиту и доставке до приобъектного склада, а также заготовительно-складские расходы;
–основная заработная плата рабочих, занятых на строительных и монтажных работах, а также на доставке материалов от приобъектного склада до места укладки;
–расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов, включая заработную плату рабочих, занятых на обслуживании и ремонте этих машин и механизмов;
–прочие прямые затраты, к которым относятся расходы по найму и содержанию транспорта, занятого на вывозке грунта и перевозке материалов от приобъектного склада до места укладки.
Сметная стоимость (См) основных материалов, изделий и конструкций принимается по ценнику № 1 или калькулируется по формуле [5, с.345]
См = (Цо +((Цо +Цс)/100) + Стр + Суп + З п.р.)*(1+Ц’/100)
Где Цо – отпускная цена промышленности на материалы, конструкции и изделия;
Цс – наценка снабженческой или сбытовой организации в %;
Стр – транспортные расходы до приобъектного склада, определяемые по тарифам;
Суп – стоимость упаковки реквизита и тары (если она не вошли в отпускную цену);
Зп.р. – затраты погрузочно-разгрузочных работ;
Ц’ – заготовительно-складские расходы в % .
В таблице 8 представлены показатели затрат на основную деятельность.
Таблица 8
Структура затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг)
| Наименование статьи затрат | 1 полугодие 2005 г. |
| 1 | 2 |
| Сырье и материалы, % | 37,4 |
| Приобретенные комплектующие изделия, полуфабрикаты, % | - |
| Работы и услуги производственного характера, выполненные сторонними организациями, % | 17,3 |
| Топливо, % | 6,1 |
| Энергия, % | 1,7 |
| Затраты на оплату труда, % | 11,5 |
| Проценты по кредитам, % | - |
| Арендная плата, % | 2,3 |
| Отчисления на социальные нужды, % | 2,8 |
| Амортизация основных средств, % | 2,5 |
| Налоги, включаемые в себестоимость продукции, % | 0,8 |
| Прочие затраты (пояснить), % | 17,6 |
| амортизация по нематериальным активам, % | - |
| вознаграждения за рационализаторские предложения, % | - |
| обязательные страховые платежи, % | 3,5 |
| представительские расходы, % | - |
| иное, % | 14,1 |
| Итого: затраты на производство и продажу продукции (работ, услуг) (себестоимость), % | 100 |
| Справочно: выручка от продажи продукции(работ, услуг), % к себестоимости | 119 |
2.12. Бухучет и аудит