Маркетинговые планы иногда представляют руководству в два этапа: вначале — как стратегический план и позже — как план реализации этих стратегий (план действий или оперативные планы и программы). Такой подход позволяет первоначально сконцентрировать внимание на выработке маркетинговых стратегий, не обременяя себя деталями их реализации.
Далее разрабатывается бюджет маркетинга, составление которого помогает правильно установить приоритеты между целями и стратегиями маркетинговой деятельности, принять решения в области распределения ресурсов, осуществить эффективный контроль (табл. 15.8). Затраты на осуществление отдельных элементов маркетинга, представленных в бюджете, выводятся из детального маркетингового плана.
Таблица 8.
Пример бюджета маркетинга, тыс. долл.
| Статьи бюджета | Затраты | % |
| Суммарный прогнозный объем продаж | 3000 | 100 |
| Наиболее вероятные производственные издержки Промежуточная прибыль | 10002000 | 33,366,7 |
| Затраты на маркетинг: Реклама | 14 | |
| Организация продажи | 45 | |
| Другие затраты на продвижение продукта | 5 | |
| Доведение продукта до потребителей и их обслуживание | 500 | |
| Упаковка | 20 | |
| Техническое обслуживание | 20 | |
| Оплата труда руководителей и сотрудников маркетинговых службКредиты, предоставляемые потребителямСтоимость информации | 2011030 | |
| Суммарные маркетинговые затратыПрибыль | 7641236 | 25,541,2 |
Бюджет маркетинга детализируется для различных групп товаров и потребителей (целевых рынков). В табл. 9 приводится пример бюджета маркетинга подарочных товаров, ориентированного на сегмент — магазины подарков.
Аналогичные маркетинговые бюджеты составляются и для других групп товаров и рыночных сегментов.
Обычно при разработке бюджета используется подход, носящий название «планирование на основе целевой прибыли». В данном случае бюджет маркетинга разрабатывается в следующей последовательности: определяются прогнозные оценки емкости рынка, рыночной доли, цены, дохода от продаж, переменных и постоянных издержек; рассчитывается валовая прибыль, покрывающая все издержки, включая затраты на маркетинг, и обеспечивающая получение заданного значения целевой прибыли. Затем из валовой прибыли вычитаются переменные и постоянные издержки, а также значение целевой прибыли. Таким путем определяются затраты на маркетинг. Затраты на маркетинг детализируются по отдельным элементам комплекса маркетинга.
Таблица 9
Бюджет маркетинга, ориентированный на сбыт подарочных товаров магазинам подарков, долл.
| Составляющие бюджета | Прямые затраты на маркетинг |
| Основные затраты: | |
| коммерческие визиты | 450 700 |
| телемаркетинг | 276 000 |
| реклама в отраслевых журналах | 1 255 000 |
| разработка новой ассортиментной группы | 171 500 |
| Промежуточный итог: | 2 153 200 |
| Вспомогательные затраты:скидка при продаже большой партии товара | 70 000 |
| реклама в местах продажисоздание Web-страницы с каталогом в диалоговом режиме | 125 00012 600 |
| печатный каталог | 52 000 |
| пропаганда | 18 700 |
| стенд на ежегодной выставке-продаже | 22 250 |
| новый дизайн упаковки | 9 275 |
| Промежуточный итог: | 309 825 |
| Предполагаемый доход от продаж | 23 250 000 |
| Минус общие маркетинговые затраты | -2 463 025 |
| Доход за вычетом маркетинговых затрат | 20 786 975 |
Другой подход к разработке бюджета основан на планировании на основе оптимизации прибыли. Прежде всего определяется функция реагирования сбыта, представляющая собой прогнозные оценки вероятного объема сбыта в течение определенного отрезка времени, на разные затраты на один или несколько элементов комплекса маркетинга. Эта функция оценивается на основе статистических, экспериментальных и экспертных методов.
Эта функция показывает, что объем сбыта растет при увеличении затрат на маркетинг. Данная кривая имеет S-образную форму, говорящую о том, что низкие затраты на маркетинг не приводят к значительному росту объема сбыта, при увеличении этих затрат эффективность сбыта растет, но после определенных значений затрат на маркетинг — падает (наступает насыщение рынка). Возможны и другие виды данной зависимости. Из этой функции удаляют все немаркетинговые издержки, получая кривую валовой прибыли. Далее затраты на маркетинг, изображенные в виде прямой линии, поднимающейся из начала координат под углом, определяемым отношением одного рубля маркетинговых затрат к 10 рублям вертикальной оси, вычитаются из кривой валовой прибыли, и таким путем определяется кривая чистой прибыли. Кривая чистой прибыли имеет положительное значение между низкими и высокими значениями затрат на маркетинг (точки Мн и Мв). В этом диапазоне затрат на маркетинг, называемым рациональным диапазоном, величина чистой прибыли достигает максимального значения. Затраты на маркетинг в зависимости от конкретных условий и возможностей выбираются в диапазоне от Мн до Мв.
В заключение отметим, что в разных компаниях конкретный набор процедур планирования маркетинга различен. Общей является системная логика принятия плановых решений. Ниже приводится выписка из руководства по планированию компании «Покрышки и каучук», характеризующая содержание отдельных этапов разработки годового маркетингового плана дивизионального отделения этой компании:
Определение ситуации в бизнесе: в прошлом, настоящем и будущем.
Определение возможностей и проблем бизнеса.
Установление специфических и реальных целей бизнеса.
Определение стратегии маркетинга и программы действий, необходимых для достижения целей.
Установление ответственности за исполнение программ.
Разработка графиков работ и контроля за исполнением программ.
Перевод целей, программ и бюджета в задания, которые используются при планировании деятельности других подразделений компании.
Точность и степень формализации в следовании изложенным процедурам планирования в существенной мере зависят от размера и природы компании. Компания, которая продает ограниченное количество продуктов на небольшом числе рынков, обычно использует менее формализованные процедуры. В этом случае высшее руководство компании должно иметь такую же детальную информацию, как и руководители подчиненных им предприятий или подразделений. Относительная простота управления текущей деятельностью компании позволяет осуществлять прямой контроль над большинством видов деятельности. В таких обстоятельствах ряд процедур планирования (различные виды анализа, постановка целей маркетинга и др.) не всегда осуществляется на формальной основе и не всегда фиксируется на бумаге. Многие такие детали квалифицированный руководитель просто держит в голове и использует по мере необходимости при разработке плана маркетинга.
В сильно диверсифицированных компаниях, осуществляющих продажу разнообразной продукции на большом количестве рынков, высшее руководство не в состоянии детально контролировать ситуацию, как это делает руководство подчиненных компаний, предприятий и подразделений. Процесс планирования маркетинга поэтому становится более формализованным, с тем чтобы руководители и специалисты могли почерпнуть из него необходимую им информацию, проанализировать ее, вступить в контакт с другими руководителями, принять решение и знать, что и когда они должны делать.
Подытоживая сказанное, следует отметить, что целью планирования маркетинга является определение позиции компании в данный момент, направлений ее деятельности и средств достижения целей. План маркетинга является центральным с точки зрения осуществления деятельности по получению определенного дохода. Он служит основой для всех других видов деятельности компании, например, для планирования производства, поступления наличных денег, численности и характера рабочей силы. По утвержденному плану маркетинга принимаются текущие ежедневные решения. Этот план является эффективным инструментом управления и должен быть предоставлен в полном виде или по частям всем, кто участвует в процессе планирования деятельности компании. Формальные процедуры планирования маркетинга обеспечивают большую прибыльность и стабильность компании в долгосрочной перспективе, а также помогают уменьшить трения между сотрудниками компании. В этом плане не меньшей ценностью, чем результирующий набор плановых документов, является информация для управления деятельностью компании.