Организация заработной платы на предприятии осуществляется с помощью нормативов, тарифной системы, форм и систем заработной платы, районных коэффициентов и т.д. На предприятии оплатой труда занимается отдел ОТиЗ (отдел организации труда и заработной платы). Основными задачами отдела являются:
- постоянное совершенствование организации и нормирования труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования труда в целях обеспечения выполнения заданий с меньшими материальными и трудовыми затратами;
- руководство формированием фондов оплаты труда в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости;
- контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы.
Штатное расписание магазина приведено в табл.2.
| Должность | Кол-во единиц | Должностной оклад, руб. | Оклад общего кол-ва единиц, руб. | Месячный ФОТ с учетом районного коэффициента | Премия 100% | Месячный ФОТ с учетом премии, руб. |
| Заведующий магазином | 1 | 16996 | 16996 | 19545,4 | 19545,4 | 39090,8 |
| Товаровед | 1 | 12264 | 12264 | 14103,6 | 14103,6 | 28207,2 |
| Бухгалтер | 1 | 12264 | 12264 | 14103,6 | 14103,6 | 28207,2 |
| Старший продавец | 1 | 7504 | 7504 | 8629,6 | 8629,6 | 17259,2 |
| Швеи | 2 | 7504 | 7504 | 8629,6 | 8629,6 | 17259,2 |
| Продавцы | 3 | 6664 | 19992 | 22990,8 | 22990,8 | 45981,6 |
| Водитель | 1 | 4340 | 4340 | 4991 | 4991 | 9982 |
| Грузчики | 1 | 4340 | 8680 | 9982 | 9982 | 19964 |
| Уборщица | 1 | 2800 | 2800 | 3220 | 3220 | 6440 |
| Дворник | 1 | 2800 | 2800 | 3220 | 3220 | 6440 |
| Итого | 13 | 77476 | 95144 | 109415,6 | 109415,6 | 218831,2 |
Как видим из приведенных данных, оплата труда на предприятии складывается из должностного оклада, районного коэффициента и премии, зависящей от результатов работы подразделения.
Для характеристики движения рабочей силы рассчитаем и проанализируем динамику следующих показателей:
Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр) = Количество принятого на работу персонала: Среднесписочную численность персонала;
Коэффициент оборота по выбытию (Кв) = Количество уволившихся работников: Среднесписочную численность персонала;
Коэффициент текучести кадров (Кт) = Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины : Среднесписочную численность персонала;
Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кпс) = Количество работников, проработавших весь год: Среднесписочную численность персонала.
Полученные в результате расчета данные сведем в табл.3.
| Показатель | 2005 | 2006 | 2007 |
| Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр) | 2,45 | 3,48 | 5,24 |
| Коэффициент оборота по выбытию (Кв) | 7,6 | 5,2 | 5,0 |
| Коэффициент текучести кадров (Кт) | 1,38 | 1,21 | 0,98 |
| Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кпс) | 93,8 | 94,2 | 94,1 |
Как видно из приведенных данных, в течение последних лет на предприятии наблюдается тенденция к увеличению приема работников и снижению их увольнений, что положительно характеризует перспективы развития предприятия.
Образование работников магазина приведено в таблице 4.
Таблица 4
Образование работников магазина
| Образование | Количество человек |
| Неполное среднее | - |
| Среднее общее | 3 |
| Среднее специальное | 7 |
| Неполное высшее | - |
| Высшее | 3 |
Как видно из приведенных данных, большинство работников – 7 человек – имеют среднее специальное образование, по 3 человека имеют среднее общее и высшее образование.
Возрастная характеристика работников приведена в табл.5.
Таблица 5
Возраст работников магазина
| Возраст | Количество человек |
| До 20 лет | - |
| От 20 до 30 лет | 4 |
| От 30 до 40 лет | 5 |
| От 40 до 50 лет | 3 |
| Свыше 50 лет | 1 |
Приведенные в табл.5 данные свидетельствуют, что большая часть работников находится в возрастном интервале от 30 до 40 лет, несколько меньше – 4 человека – в возрасте от 20 до 30 лет, старше 40 лет – 3 человека, и старше 50 лет – 1 человек.
Стаж работников магазина представлен в табл.6.
Таблица 6
Стаж работы работников магазина
| Стаж работы | Количество человек |
| До 3 лет | 3 |
| От 3 до 5 лет | 2 |
| От 5 до 10 лет | 8 |
| От 10 до 20 лет | - |
| Свыше 20 лет | - |
Большинство работников имеет стаж от 5 до 10 лет, 2 человека работают от 3 до 5 лет и 3 человека менее 3 лет.
В настоящее время трудовые отношения работников и работодателей регулируются Трудовым кодексом РФ и жестко не регламентируются. Предприятиям предоставлены большие права в выборе форм и условий оплаты труда, установлении режима работы и т.д. Однако государством установлен механизм социальной защиты работников. Законодательно регламентируются минимальный размер оплаты труда, минимальная продолжительность отпуска, максимальная продолжительность рабочего дня. Данные положения распространяются на предприятия всех организационно-правовых форм собственности.
Служащие работают по стандартному графику – 8 часов в неделю с двумя выходными, продавцы и вспомогательный персонал магазинов работают по сменному графику бригадами через неделю по 11- 12 часов в день. Предусмотрен перерыв на отдых в середине рабочего дня. В магазине не практикуется выплачивать доплаты служащим за переработку согласно действующего законодательства. Ненормированный рабочий день для них компенсируется значительными размерами премиальных.
На предприятии действует повременно-премиальная система оплаты труда. Для всех работников установлены вилки окладов. В рамках вилки оплата труда работника может меняться ежемесячно. Изменение размера оплаты труда в рамках вилки прерогатива – руководителя подразделения, службы, отдела, изменение самой вилки – высшего руководства. Тем самым руководители подразделений получают действенный рычаг регулировать оплату труда своих подчиненных в зависимости от отношения его к работе и вклада в деятельность отдельного подразделения без прохождения долгой процедуры изменения штатного расписания. Соотношение максимального предела к минимальному – 1,2 – 1,5, т.е. оплата труда может быть снижена (увеличена) от 20 до 50 % к базовому размеру. В зависимости от результатов деятельности предприятия, конкретного подразделения – по выполнению плановых показателей, норм, нормативов, соблюдении смет расходов – выплачивается премия. Премиальные выплаты составляют до 150 % к окладу у работников администрации и до 60 % у других категорий работников.
За последние два года в структуре выплат заметно изменилась соотношение премии и оплаты согласно штатного расписания в пользу первой. Все это явилось следствием целенаправленных действий по развитию системы материального стимулирования на фирме.
Для работников предприятий розничной торговли действует временное положение о премировании, согласно которому коллективу магазина при выполнении плановых показателей (основными из которых являются прибыль и товарооборот) ежемесячно выплачивается премиальный фонд в размере от 0 до 50 % к имеющемуся фонду оплаты труда по штатному расписанию. Конкретный размер зависит от степени выполнения плановых показателей, отсутствии нареканий в работе, выполнение требований администрации и внутренних нормативных документов.
Внутри коллектива премиальный фонд распределяется заведующим магазина и согласовывается с руководством ИП Леванюк И.А. У данной системы оплаты труда есть ряд недостатков, стимулирующая функция выполняется не полностью, так как нет четкой взаимосвязи между полученными результатами и размером вознаграждения. Наступает такой предел, когда независимо от полученного объема продаж дополнительное вознаграждение не выплачивается. Кроме того, сама шкала начисления премии узка и различия в оплате успешно сработавших коллективов и не очень хорошо выполнивших плановые показатели мала.
Определение размера выплат в сильной степени зависело от решений высшего руководства. Происходили ситуации, когда при не удачной работе всего предприятия коллективы магазинов уравнивались в выплатах премии.
Для устранения перечисленных упущений необходимо создание сдельных систем оплаты труда. Отдельные подразделения уже около года работают на сдельной системе оплаты труда, где размер оплаты привязан к объему продаж и полученному доходу с учетом срока оборачиваемости оборотных средств и понесенных расходов. Данная система несмотря на ряд недоработок, касающихся прежде всего тарифа оплаты, доказала свою эффективность.
В настоящий момент ведется работа по внедрению сдельных форм оплаты труда для работников предприятий розничной торговли. Оплата труда будет напрямую увязана с выручкой от реализации (товарооборотом) и будет составлять определенный процент от нее или прогрессивную шкалу расценок за каждый полученный миллион товарооборота. Работники будут заинтересованы в максимально возможном объеме выручки. Вместе с тем у них будут определенные ограничения в ресурсном обеспечении: лимитирование расходов, централизованная ценовая политика, корректирование ФОТ с учетом получаемой прибыли. В рамках коллектива вознаграждение будет распределяться по аккордному принципу в зависимости от вклада работника (коэффициента трудового участия) и отработанного времени. Аккордная система ограничивает раздувание штатов магазинов, она позволяет избежать уравниловки при распределении денежных средств между отделами (секциями) магазинов и отдельными работниками. Для ухода от возможного субъективизма при определении премии конкретным работникам закладываются четкие нормы, регламентирующие порядок поощрения и наказания человека.