- подготовка, повышение квалификации кадров.
Предприятие может осуществлять любые виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством Республики Беларусь и отвечающие целям, предусмотренным уставом.
Управление предприятием осуществляется аппаратом управления головного предприятия - Минского тракторного завода в соответствии с действующим законодательством и уставом на основе сочетания прав и интересов трудового коллектива и собственника имущества. Предприятие самостоятельно определяет структуру управления, устанавливает штаты и затраты на управление.
РУП «МТЗ» возглавляет руководитель - генеральный директор. Найм руководителя осуществляется собственником путем заключения с ним контракта, в котором определяются права, обязанности руководителя, условия его материального обеспечения и освобождения от занимаемой должности с учетом гарантий, предусмотренных действующим законодательством. Заместители генерального директора, руководители подразделений, осуществляющих управление, назначаются на должность и освобождаются от должности генеральным директором, в том числе - заместители и главный бухгалтер - по согласованию с Министерством промышленности. Заместители директоров, руководители структурных подразделений (цехов, отделов, лабораторий, производств, участков), а также старшие мастера, мастера предприятий и организаций, входящих в объединение, назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем предприятия, организации.
Организационная структура управления РУП «МТЗ» приведена в табл. 2.1
Таблица 2.1
Название подразделения | Выполняемые функции |
Генеральный директор РУП МТЗ | Общее управление предприятием и ресурсами |
Коллегиальные органы:Координационный советНаучный технико-экономический совет | - Организация и координация работ по разработке, внедрению и совершенствованию СМК- Выработка стратегий и принятие решений по основным направлениям деятельности предприятия |
Директор по производствуРУП МТЗ | Организация, планирование и оперативное управление производственной деятельностью завода, обеспечение своевременного выполнения структурными подразделениями заданий в соответствии с установленными количественными и качественными показателями |
Маркетинг-директор РУП МТЗ | Разработка стратегии маркетинга и ориентации производства и работников предприятия на удовлетворение требований потребителей, организация коммерческо-сбытовой деятельности завода |
Заместитель генерального директора РУП МТЗ по МТС | Организация своевременного и полного обеспечения производства качественными материалами и комплектующими изделиями, организация работы и осуществление контроля за получением и надлежащим хранением, складированием, сохранностью на складах ТМЦ, а также экономным потреблением материальных ресурсов |
Финансовый директор РУП МТЗ | Организация финансовой деятельности завода, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами плана производства, сохранности и эффективности использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов, своевременности платежей по обязательствам и взысканию дебиторской задолженности |
Технический директор РУП МТЗ | Руководство и контроль за проведением работ по разработке и освоению производства машин, отвечающих мировым стандартам и обеспечивающих расширение рынков сбыта, руководство работами по повышению уровня подготовки производства, обеспечивая снижение трудовых и материальных затрат и повышение конкурентоспособности и качества продукции |
Заместитель генерального директора РУП МТЗ по качеству – начальник Управления качества продукции РУП МТЗ | Организация технического контроля. Организация контроля качества поступающих на завод материальных ресурсов и выпускаемой продукции, метрологического обеспечения, осуществление разработки и реализации политики в области качества, координация работ по разработке, поддержанию в рабочем состоянии и совершенствованию системы менеджмента качества |
Подразделением, которое занимается вопросами маркетинга является маркетинг-центр. Маркетинг-центр - самостоятельное структурное подразделение производственного объединения, подчиненное непосредственно генеральному директору. Во главе его стоит 1-ый заместитель генерального директора, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора.
Основной задачей маркетинг-центра является маркетинговое управление деятельностью предприятия, т.е.:
- долгосрочное (перспективное) планирование и прогнозирование, опирающееся на исследования рынка, товара и покупателей;
- использование комплексных методов формирования спроса и стимулирования сбыта;
- ориентация на производство и сбыт продукции, удовлетворяющей требованиям тщательно вычисленных потенциальных покупателей;
- выдача рекомендаций и требований по обеспечению высокого технического уровня и конкурентоспособности выпускаемой и проектируемой продукции;
- выполнение обязанностей по внешнеэкономическим связям и планов научно-технического сотрудничества с зарубежными странами. Решение основной задачи определяется следующими функциями маркетинг-центра:
- изучение рынка - проведение анализа ситуации, емкости, динамики, структуры, изучение конкурентов, оценка положения предприятия на рынках;
- прогнозирование рынка - определение кратко- и долгосрочных тенденций развития спроса и предложения, требований к продукции;
- оценка собственных сбытовых возможностей (научно-технических, производственных, финансовых и др.);
- формирование целей и задач сбыта на близкую и далекую перспективу;
- разработка стратегии сбыта - определение методов достижения поставленных целей; выработка товарной, научно-технический, ценовой, рекламной и иных стратегий; их взаимоувязка;
- разработка тактики сбыта - выбор средств для достижения поставленных целей на отдельных этапах и направлениях деятельности;
- формирование спроса и стимулирование сбыта - реклама; выставочная деятельность; разработка мероприятий стимулирующих покупателей, посредников, продавцов; установление взаимоотношений с общественностью, направленных на преодоление "барьера недоверия" к товару и предприятию, на установление благоприятного, положительного "образа фирмы";
- анализ и контроль - оценка получаемых результатов, определение эффективности сбытовой работы, оценка приближений к поставленным целям, выработка предложений по коррективам деятельности предприятия во всех ее аспектах;
- анализ продукции конкурентов и конкурентоспособности своей продукции;
- анализ и систематизация претензий и предложений покупателей;
- составление отчетов, сводок и справок о ходе выполнения планов контрактации и отгрузки готовой продукции;
- осуществление приема иностранных специалистов и делегаций;
- обоснование и согласование с покупателями контрактных цен, доплат и скидок на реализуемую продукцию;
- выборочный контроль за качеством и комплектностью реализуемой продукции на соответствие ее заключенным контрактам, стандартам, техническим уровням, эталонам;
- создание и развитие товаропроводящей сети, в том числе совместных предприятий, анализ и контроль её деятельности;
- организация сервисного обслуживания в гарантийный и послегарантийный период;
- развитие форм и видов коммерческой деятельности по товарам, услугам, регионам и схемам внешнеторговых сделок и т.д.
Руководители отделов назначаются и освобождаются от занимаемой должности приказом генерального директора по предоставлению маркетинг-директора, руководствуются в своей работе положениями о соответствующих отделах.
В настоящее время маркетинг-центр РУП "МТЗ" при осуществлении внешнеторговой деятельности традиционно использует прямой и косвенный методы. При прямом методе своя продукция непосредственно поставляется покупателю. Основное преимущество здесь в том, что в зависимости от внутренних особенностей рынка РУП "МТЗ" представлен в разных странах либо через компании с долевым участием капитала РУП "МТЗ" (Австралия - Belarus Тraсtors and Trading PTY Limited, Аргентина - Bel Trade S.A., Великобритания - UVO Belarus Limited; Греция - Belarus Hellas S.A. и другие. Доля акций 2-10 %), либо через компании, принадлежащие "МТЗ" полностью или контрольным пакетом акций (Италия -Belarus Trading Srl; Ирландия - Belarus Equipment; GmBH, Венгрия - Hungaria, доля акций до 80 %)).
Участие "МТЗ" в смешанных обществах позволяет иметь в своих органах управления представителей объединения, что повышает оперативность решения вопросов совместной деятельности на рынке.
Косвенный метод подразумевает при поставке товара наличие посредника (компании-дистрибьютора), через которого осуществляется торговля.
"МТЗ" в отличие от других компаний, работающих на внешнем рынке, имеет лишь одного генерального дистрибьютора в стране, который от своего имени и за свой счёт заключает контракты купли-продажи с покупателями, обязан изучать конъюнктуру рынков и информировать экспортёра, осуществлять рекламу, создавать сбытовую сеть обеспечивать техническое обслуживание машинно-технических товаров, назначать цены и другие условия реализации товаров.
Дилерская сеть включает в себя следующие компании (табл.2.2).
Таблица 2.2
Дилерская сеть МТЗ
Собственные и смешанные компании ПО «МТЗ» | Фирмы-агенты |
«BELIMPEX HANDELS », Германия | “ Belarus Serres”, Греция |
«BELARUS NORGE», Норвегия | “Fecto”, Пакистан |
«BELARUS Trading», Италия | “Unimebel”, Египет |
«MTZ-Hungaria», Венгрия | “Tractor S.A.”, Испания |
«Беларусь Equipment», Ирландия | “Агромаш”, Вьетнам |
«Беларусь Equipment of Irl”, Англия | “Min Sen”, Таиланд |
“МТЗ Сервис”, Латвия | “Fint Corp.”, Болгария |
“Beltrade”, Аргентина | “Agroma”, Финляндия |
«Frubag Maroc», Марокко | “Tractorfrance”, Франция |
Pronar-MTZ, Польша | “Pronar”, Польша |
АО «Трактороэкспорт» | |
«Belarus Maсhinery», США | |
«Belarus Equipment of Canada» |