Бизнес-план необходим многим участникам коммерческого дела: учредителям-собственникам, партнерам и смежникам, инвесторам, банкам, административным органам и другим структурам.
Иными словами, всем участникам бизнес-план дает необходимую информацию для анализа и оценки предпринимательства с точки зрения его разумности, реалистичности, перспективности и результативности.
Бизнес-план предназначен с одной стороны — для внутрифирменного планирования, с другой стороны — для обоснования получения денежных средств из внешнего источника, то есть получения денег под конкретный проект в виде банковских ссуд, бюджетных ассигнований, долевого участия других предприятий в осуществлении проекта (табл. 2.1.).
Основными задачами, которые позволяют решать бизнес-план являются:
- обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы (стратегий, концепций, проектов);
- расчет ожидаемых финансовых результатов в деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;
- определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии;
- подбор работников, которые способны реализовать данный план.
Необходимо иметь в виду, что каждая задача плана может быть решена только во взаимосвязи с другими.
Бизнес-план должен убедительно показать, «каким образом деньги или иные ресурсы инвестора превратятся в еще большие деньги для того же инвестора» [4.С.201]
Можно сказать, что инвестор должен увидеть прибыль не после, а до того, как истратить деньги на предлагаемый проект.
Таблица 1.1
БИЗНЕС-ПЛАН
Внутрифирменная деятельность | Внешние функции |
Разработка стратегии (концепции) развития фирмы и конкретизация отдельных направленийРазработка и осуществление проектов создания новой продукции (услуги)Оценка внутреннего научно-технического, производственного и коммерческого потенциала фирмы и выявление резервовПодготовка и осуществление мероприятий по внедрению новых технологий и приобретению оборудованияПодбор новых и переобучение собственных рабочих и специалистовКонтроль за финансовыми результатами деятельности фирмыМероприятия по снижению степени риска в деятельности фирмыФормирование благоприятного имиджа фирмыПлан мер предупреждения банкротства и выхода из кризисных ситуаций | Привлечения для реализации проектов инвестицийОбоснование для включения проектов в государственные (региональные) программы и получение средств из централизованных источниковПолучение банковских кредитовОбеспечение успешной реализации акций фирмы на фондовом рынкеОрганизационно-финансовое обоснование необходимости создания совместных производств, предприятий с использованием иностранного капитала и других форм совместной деятельностиРазработка и осуществление мероприятий по созданию финансово-промышленных групп |
Бизнес-план, являясь постоянным документом, систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом.
Бизнес-план является документом, призванным высветить курс, которого намерено придерживаться предприятие в определенный промежуток времени. Многие предприятия составляют бизнес-планы на один год. Главное внимание в них уделяется предстоящим 12 месяцам и менее конкретно рассматривается направление деятельности в последующие один-четыре года. [18.С.209]
Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет первостепенное значение на предприятии. Бизнес-план текущей деятельности состоит из трех основных частей:
1. Описание бизнеса (разделы маркетинга и производства).
2. Финансовая информация (финансовый план, расчеты рентабельности, прогноз объемов реализации и др.).
3. Сопроводительные документы (учредительные документы, организационный план, копии контрактов, лицензии и т.п.).
На рис. 1 представлена схема бизнес-плана предприятия, а в приложении 1 — примерная структура и перечень задач анализа и оценки бизнеса.