Проектом предполагается организация автосервиса на земельном участке площадью 1000 кв.м., при этом площадь застройки составит 800 кв.м. Остальная свободная площадь будет использоваться под парковочные места для клиентов и работников автосервиса. В СТО будут предусмотрены следующие участки:
1. Кузовной – 100 кв.м.
2. Покрасочный участок – 100 кв.м.;
3. Участки мойки автомобилей – 36 кв.м.;
4. Участки диагностики – 108 кв.м. (18 кв.м.*6м);
5. Участки технического обслуживания и технического ремонта автомобилей - 320 кв.м. (Sавто * кол-во постов * коэффициент плотности) (8кв.м.*8постов*5);
6. Интерактивная приемка – 36 кв.м.
7. Санитарное помещение – 80 кв.м.
Таблица 3
Экспликация помещения
№ | Наименование участков | S м кв |
1 | Кузовной | 100 |
2 | Покрасочный участок | 100 |
3 | Участок мойки автомобилей | 36 |
4 | Участок диагностики | 108 |
5 | Участок ТО и ТР | 336 |
6 | Интерактивная приемка | 36 |
Итого | 716 |
Ниже перечислено основное оснащение мастерской для одной бригады. Включены все позиции, необходимые для технически грамотного ремонта.
Основная часть оборудования с 80% коэффициентом полезного действия:
- Контрольно-измерительная и рихтовочная система предназначена для восстановления геометрии кузова после аварии. В комплект системы входит: рама, на которой с помощью универсальных зажимов закрепляется ремонтируемый автомобиль. На основной раме свободно лежит легкая металлическая конструкция с 3-5 измерительными салазками, на которых с помощью компьютерного обеспечения можно установить важнейшие измерительные точки конструкции автомобиля. Гидроцилиндр, закрепленный на консоли, натягивает цепь, закрепленную между поврежденным участком и концом консоли, и таким образом возвращает поврежденному участку исходную форму.
Указанная контрольно-измерительная и рихтовочная система будет куплена сумму 609000 руб.
- Окрасочно-сушильная камера служит для получения высококлассных результатов после покраски путем нагнетания горячего воздуха и двойной фильтрации поступающего внутрь воздуха. Она будет соответствовать лучшим мировым стандартам, что позволит до минимума сократить время сушки и повысить качество покраски.
Указанная окрасочно-сушильная камера будет куплена в 220000 руб.
Что дает уверенность в изготовлении вышеперечисленного оборудования с учетом мировых стандартов - большой опыт работы, монтаж-демонтаж подобного оборудования.
- Предполагается установка двух подъемников: один для монтажа-демонтажа аварийных деталей, второй для текущих слесарных работ.
- Компьютеры - 4 шт. для стола заказов, менеджера сервиса, менеджера по связям, который будет подключен по сети интернет, для оборудования.
Для оказания качественных услуг очень важная слаженность работ управленческого персонала, что немыслимо без четкого понимания процесса оказания услуг и четкого его документирования. Успешное планирование и безупречное выполнение каждой фазы оказания услуги строит удовлетворение клиента и обеспечивает повышение прибыли.
Необходимо, чтобы работа выполнялась правильно, эффективно и последовательно с целью удовлетворения клиента и получения прибыли. Большинство проблем с клиентом возникают из-за того, что кто-то из работников станции не выполнил одно из необходимых действий, или эти действия были выполнены непоследовательно. Процесс оказания услуг на предприятии слишком прост и практически не документирован, несет в себе лишь моменты, необходимые только для оказания услуги. Минимальное внимание уделяется клиенту, установлению с ним доверительных контактов, что явно не ведет к удовлетворению клиента. Отсутствие документации ведет к плохой внутренней организации процесса оказания услуг. Разделим условно весь процесс оказания услуги на этапы:
Этап 1 – Определение бюджета времени.
Этап 2 – Назначение на обслуживание.
Этап 3 – Встреча клиента и проведение диагностики автомобиля.
Этап 4 – Оформление заказ-наряда.
Этап 5 – Непосредственное выполнение ремонта или обслуживания.
Этап 6 – Выдача готового автомобиля
Этап 7 – Контроль удовлетворения клиента.
Рис. 2. Организационная структура автосервиса
Планируемая численность персонала фирмы - 22 человека. Состав персонала, а также планируемые расходы на оплату труда отражены в таблице 3.
Таблица 5
Квалификация | Должность | Кол-во | Оклад | Всего | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
Управленческий персонал | |||||
Генеральный директор | 1 | 30000 | 30000 | ||
Главный механик | 1 | 20000 | 20000 | ||
Главный бухгалтер | 1 | 22000 | 22000 | ||
Менеджер по персоналу | 1 | 20000 | 20000 | ||
Производственный персонал | |||||
Слесари по ремонту | 9 | 15000 | 135000 | ||
Приемщики | 2 | 10000 | 20000 | ||
Маркетологи | 2 | 9000 | 18000 | ||
Обслуживающий персонал | |||||
- | охранники | 3 | 5000 | 15000 | |
- | уборщик территории | 2 | 4000 | 8000 | |
ИТОГО | 22 | 288000 |
Таким образом, ежемесячные издержки на оплату труда составляют 288000 руб.
Особое внимание предполагается уделить подбору персонала, который должна осуществляться по возможности из мужчин в возрасте до 35-45 лет с опытом работы в данной отрасли не менее 5 лет, имеющих образование не менее среднего специального, поскольку монтаж и освоение нового оборудования предполагается осуществить силами персонала фирмы. Важными являются также такие качества работников, как способность к обучению и творчеству, способность к психологической адаптации в коллективе, общительность, и т.д., поскольку кадровый фактор является достаточно веским в обеспечении конкурентоспособности фирмы.
Исходя из количества устанавливаемого оборудования, рабочих мест, количества арендованных помещений и платных стоянок, а также среднего уровня цен на услуги, определенного на основе анализа цен конкурентов, плановый производственный план и объем денежных поступлений определяется на следующем уровне (таблица 3).
Таблица 6
Доходы предприятия, руб. в мес.
Наименование | Цена | Количество | Сумма | |
1. | Реализация гаражей | 800000 | 4 | 320000 |
2. | Аренда гаражей | 2000 | 40 | 80000 |
3. | Плата за место стоянки | 1000 | 150 | 150000 |
4. | Услуги автомойки | 200 | 210 | 42000 |
5. | Уборка салона а/м ручная | 120 | 210 | 25200 |
6. | Диагностика двигателя | 800 | 50 | 40000 |
7. | Регулировка сход-развала | 400 | 50 | 20000 |
8. | Шиномонтаж. балансировка | 300 | 90 | 27000 |
9. | Установка электрооборудования. сигнализации | 300 | 20 | 6000 |
10. | Замена масел | 100 | 90 | 9000 |
11. | Агрегатный ремонт. средн. знач. | 2000 | 50 | 100000 |
ИТОГО | 819200 |
Итого, суммарный доход фирмы за год планируется на уровне 820000 х 12 = 9 840 тыс.руб
Расчет издержек.
Таблица 7
Первоначальные расходы по подготовке производства, руб.
Наименование | Сумма | |
1. | Проектно-сметная документация | 100000 |
2. | Получение разрешительной документации на строительство | 50000 |
3. | Аренда земли | 8000000 |
4. | Строительство платной автостоянки | 500000 |
5. | Освоение площадки под строительство второй очереди | 375000 |
6. | Руководство подготовкой производства | 25000 |
7. | Разработка и предоставление проекта . | 50000 |
ИТОГО | 9100000 |
Таблица 8
Постоянные издержки, руб. в мес:
Наименование | Сумма | |
1. | Погашение банковского кредита | 200000 |
3. | Оплата труда работников | 202000 |
4. | Отчисления из з/п | 52520 |
5. | Коммунальные платежи | 7500 |
6. | Амортизационные отчисления | 37500 |
ИТОГО: | 499520 |
Таблица 9
Переменные издержки
Наименование | Сумма | |
1. | ГСМ | 75000 |
2. | Расходные материалы | 37500 |
3. | Транспортные расходы | 7500 |
4. | Информационные услуги сторонних организаций | 5000 |
5. | Аренда техники у коммунальных служб | 5000 |
6. | Непредвиденные расходы | 5000 |
ИТОГО | 135000 |
Расходы в течение года примерно составят 7.620 000 руб
Целью данного сервисного центра, как любого коммерческого предприятия, является получение прибыли с достойным и максимально благоприятным для клиентов обслуживанием. Средством достижения целей является выполнение следующих задач: строительство, оборудование, организация производственного процесса технического обслуживания автомобилей, как можно более полнофункционального, совмещающего в себе возможности автосервиса с возможностями аренды площадей под стоянку автомобиля. Краткосрочными целями предприятия является завоевание достаточного сегмента рынка и формирование устойчивого имиджа фирмы.