Включаясь в эту работу лично, руководитель как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя и сам замысел, и себя — хватит ли сил довести его до успеха и двинуться дальше? Это не означает, что не надо пользоваться услугами консультантов — наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами.
Ни один юридический документ пока еще не закрепляет обязательности подготовки бизнес-плана. Не всегда его требуют даже банки, предоставляя кредиты. Но, пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель оказывается не готов к ожидающим его неприятностям и начинает обычно лихорадочно импровизировать. Поэтому лучше не пожалеть времени (несмотря на то, что для крупного проекта разработка бизнес-плана может продолжаться до 200 и более часов) и заняться бизнес-планированием, пользу которого подтверждает и зарубежный опыт.
Статистика показывает, что в США ежегодно свое дело начинают 600 тысяч новых предпринимателей, из которых только половина удерживается на плаву хотя бы 18 месяцев. Лишь одному из пяти удается не разориться на протяжении первых 10 лет.
Основными причинами неудач, как оказывают исследования, чаще всего являются:
- некомпетентность (более 40%);
- отсутствие управленческого опыта (15-17%);
- нехватка жизненного опыта и знаний (15 - 17 % );
- отсутствие профессиональных навыков (13 — 15%).
Отечественная практика показывает, что учредители многих предприятий, появившихся в период перестройки, подошли к их созданию совершенно неосознанно. Легкость, с которой появлялись предприятия в начале 1990-х годов, объясняется, прежде всего, низким уровнем вкладов в уставной капитал, что обусловило невысокую профессиональную ответственность предпринимателей за свой бизнес.
Кроме того, начало деятельности зачастую не было обеспечено ни соответствующей технологией, ни финансами, а к выработке концепции и стратегии ее развития предприниматели приступали обычно на втором этапе.
В результате 10— 15 % от общего числа зарегистрированных предприятий длительное время числились "мертвыми" (не занимающимися хозяйственной деятельностью) и, в конце концов, объявляли о самоликвидации.
Необходимость разработки бизнес-плана объясняется еще и тем, что риск банкротства для вновь созданных предприятий, особенно в первые 3-5 лет, очень велик. Об этом свидетельствует и международная практика.
Овладение искусством составления бизнес-плана в условиях российской экономики стало крайне актуальным в силу следующих причин:
- во-первых, в нашей экономике рождается поколение предпринимателей, не имеющих пока опыта управления в условиях
рынка;
- во-вторых, меняющиеся экономические условия требуют от опытных руководителей ставить и решать задачи по-новому;
- в-третьих, для привлечения иностранных инвестиций необходимо уметь обосновывать свои заявки и доказывать инвесторам свои способности и возможности.
Бизнес-план представляет собой всестороннее описание бизнеса и среды, в которой он действует, а также системы управления, в которой он нуждается для достижения поставленных целей.
Не существует стандарта на разработку бизнес-плана из-за различия целей бизнеса и бесконечного множества вариаций среды, в которой он действует.
Следовательно, требуются навыки и усидчивость, чтобы описать трех- или пятилетнюю перспективу развития бизнеса, особенно в быстро меняющихся экономических условиях России. Поэтому значительной частью любого бизнес-плана будут разделы планомерного контроля и регулирования бизнеса. Хотя бизнес-план в целом считается инструментом для получения кредита, он служит и другим целям. Дополнительные цели приведем так, как они сформулированы в Методическом пособии по разработке бизнес-плана, составленном Европейским союзом для новых независимых государств:
•выявление целей бизнеса;
•содействие выработке стратегии и оперативной тактики для достижения целей бизнеса;
•создание системы измерения результатов деятельности;
•предоставление инструментария управления бизнесом;
•предоставление средств оценки сильных и слабых сторон бизнеса, а также выявление альтернативных стратегий выживания.
Овладение методами разработки бизнес-плана позволит предпринимателям выработать (в своем характере и манере вести дела) те основные черты, которые присущи преуспевающим бизнесменам:
—стремление к новшествам;
—готовность идти на разумный риск;
—уверенность в собственных силах;
—способность напряженно трудиться;
—умение ставить перед собой высокие, но достижимые цели;
- умение вести тщательный учет своих затрат и результатов.
Таким образом, обобщая сказанное, можно дать следующее определение.
Бизнес-план — это аналитический документ для планирования предпринимательской деятельности, в нем описываются все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализируются все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяются способы решения этих проблем. Правильно составленный бизнес-план, в конечном счете, отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно прибыль? Очень важно составить бизнес-план в соответствии с определенными требованиями и выполнить специальные расчеты — это поможет предвидеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они и где надо заранее "подстелить соломки".
Начинающему предпринимателю необходимо помнить, что бизнес- план – документ перспективный. Если же не способны, хотя бы грубо, приближенно определить перспективу проекта на такой срок, то подумайте: может быть, рано браться за этот бизнес. Туманное представление будущего рынка сбыта товаров, и перспективы развития собственной коммерческой деятельности обычно ведут к низкой эффективности задуманного проекта и к потере вложенных средств (сп.исп.источ.9).
1.3 Содержание бизнес-плана
1. Обзор и краткие выводы
· Цель плана;
· Потребности в финансах, их природа; для каких целей они необходимы;
· Краткое описание бизнеса и его целевого рыночного сегмента;
· Что делает бизнес непохожим на бизнес конкурентов?
· Что именно должно вызывать доверие к бизнесу (отчетные материалы, квалифицированность руководящей группы и т. д.);
· Выдержки из основных финансовых предложений;
2. Компания и отрасль, в которой она занята
· Основные направления и цели деятельности компании;
· История компании;
· Прошлые успехи компании;
· Характеристика отрасли промышленности, к которой относится бизнес;
3. Продукция (услуги)
· Описание продукции (услуг) и их применения;
· Отличительные качества или уникальность продукции (услуг);
· Технология и квалификация, необходимые в бизнесе;
· Лицензии и патентные права;
· Будущий потенциал;
4. Рынки
· Покупатели;
· Конкуренты (их сильные и слабые стороны);
· Сегменты рынка;
· Размер рынка и его расширение;
· Оценочная доля на рынке;
· Состав клиентуры;
· Основные характеристики продукции (услуг) или их уникальность;
· Особые характеристики рынка;
· Влияние конкуренции;
5. Маркетинг
· Маркетинговая расстановка (обеспечение конкурентоспособности продукции или услуг) — основные характеристики продукции (услуг) по сравнению с конкурирующими фирмами;
· Ценовая политика;
· Политика;
· Реклама и продвижение продукции на рынок;
· Политика поддержки продукции (услуг);
· Проявление интереса со стороны вероятных покупателей;
6. План и развитие
· Стадия развития;
· Трудности и риск;
· Совершенствование продукции (услуг);
7. Производство и производственные операции
· Расположение помещений;
· Оборудование;
· Объем продукции (услуг);
· Источники поставки основных материалов, оборудования или рабочей силы;
· Использование субподрядчиков;
· Природа производственных процессов — машинное оборудование и критические точки;
8. Менеджмент
· Владельцы предприятий, директора и основной руководящий состав;
· Экспертиза и отчетные материалы (детальные анкетные данные в качестве приложения);
· Вознаграждение руководящего состава;
· Краткие выводы по планированию количества персонала и расширению штата;
· Обучение, подготовка;
· Консультанты, советники, менеджеры;
9. Потребности в финансировании
· Необходимые фонды и время их получения;
· Предлагаемые варианты сделок;
· Ожидаемый уровень воспроизводства;
· "Пути выхода" на инвесторов;
10. Основные пункты финансового плана, степень риска
· Основные пункты финансового плана (объем продаж, прибыль, оборот капитала, себестоимость и т. д.);
· Комментарий к финансовому плану;
· Риск, и каким образом его можно избежать;
11. Подробный финансовый план (поквартально на 3—5 лет)
· Прибыль и убыток;
· Рентабельность;
· Анализ состояния наличности (ежемесячная года);
· Анализ устойчивости;
· Балансовый отчет (раз в год);
12. Наиболее часто встречающиеся пункты приложений
· Технические данные по продукции;
· Подробности патентных документов и т. д.;
· Сообщения консультантов по продукции или рынкам;
· Анкетные данные руководящих работников;
· Сведения о порядке и методе проведения опросов и исследований;
· Организационная схема;
· Отчет по ревизии бухгалтерских документов;
· Ф. И. О. бухгалтеров, юрисконсультов и банкиров;
Бизнес-план следует начинать с конца, т. е. с резюме. Оно, конечно же, должно готовиться в конце работы, когда завершены все остальные разделы, вместе со всеми сотрудниками и внешними консультантами достигли полной ясности во всех аспектах проекта. Работа над резюме чрезвычайно важна, поскольку если оно не произведет благоприятного впечатления, то читать Ваш бизнес-план просто не станут и уж тем более средств не дадут. Резюме является предельно сокращенной версией бизнес-плана. Его объем не должен превышать 4 машинописных страниц. Оно должно быть написано так, как если бы Вы пытались объяснить громадные преимущества проекта первому попавшемуся прохожему. Отсюда - предельная простота и лаконичность изложения, минимум специальных терминов. Максимальное внимание должно быть уделено разъяснению того, что собираетесь сделать, за счет чего, чем будущий продукт будет отличаться от продукции конкурентов и почему покупатели захотят приобрести именно его. Последняя страница резюме должна быть посвящена финансовым результатам, которые ожидаете получить от проекта. Здесь следует привести сведения о прогнозных объемах продаж на ближайшие годы, о выручке от продаж, затратам на производство, валовой прибыли, уровне прибыльности вложений в дело и, наконец, о сроке, в течение которого сможете вернуть средства, которые хотите одолжить (если решили прибегнуть к банковскому кредиту) Анализ опыта российских предпринимателей показывает, что этот раздел, к сожалению, часто недооценивается разработчиками. Хотя он является одним из самых важных разделов плана, т.к. может вызвать (или нет) интерес читателя (который мог бы стать потенциальным банкиром или инвестором).