Современные системы снабжения и сбыта предприятия "ИП Степанова" (стр. 8 из 10)
Рисунок 16 - Зависимость суммарных затрат, связанных с транспортировкой товаров, от количества складов в системе распределения, на 1 тыс. руб. товарооборота[3]
2. Зависимость затрат на содержание запасов от количества складов в системе распределения.
На рисунке 13А снабжение всех потребителей осуществляется из одного склада. Увеличивая число складов, мы тем самым, сокращаем область обслуживания каждого из них.
Так, при переходе к модели обслуживания, представленной на рисунке 13В (шесть складов), зона обслуживаемая одним складом, уменьшается примерно в 6 раз. Сокращение зоны обслуживания влечет за собой сокращение запасов на складе. Однако запас сокращается, как правило, не столь быстро, как зона обслуживания.
Причин тому может быть несколько. Например, необходимость содержания страхового запаса. В модели с одним складом страховой запас необходимо иметь в одном месте. Увеличение складской сети влечет за собой тиражирование страхового запаса, т.е. создавать шесть складов, необходимо в каждом из них создать страховой запас. В результате суммарный запас во всех шести складах возрастет (по сравнению с запасом в распределительной системе с одним центральным складом).
Потребность складов в некоторых группах товаров при уменьшении зоны обслуживания может оказаться ниже минимальных норм, по которым товар получают сами склады. Это вынудит завозить данную группу на склады в количестве, большем потребности, что также повлечет за собой рост размера запаса. Можно привести и другие причины того, что при увеличении количества складов совокупный размер запаса в системе распределения увеличивается.
Графический характер зависимости затрат на содержание запаса от количества складов в системе распределения представлен на рисунке 17.
Рисунок 17 - Зависимость затрат на содержание запасов от количества складов в системе распределения, на 1 тыс. руб. товарооборота[4]
В общем виде графически зависимость между количеством складов в системе распределения и размером эксплуатационных затрат представлена на рисунке18.
Рисунок 18 - Зависимость между количеством складов в системе распределения и размером эксплуатационных затрат, на 1 тыс. руб. товарооборота[5]
3. Зависимость затрат, связанных с эксплуатацией складского хозяйства от количества складов в системе распределения.
При увеличении количества складов в системе распределения затраты, связанные с эксплуатацией одного склада, снижаются. Однако совокупные затраты распределительной системы на содержание всего складского хозяйства возрастают. Происходит это в связи с так называемым эффектом масштаба: при уменьшении площади склада эксплуатационные затраты, приходящиеся на один квадратный метр, увеличиваются.
Зависимость величины удельных эксплуатационных расходов от размера склада (сфера торговли товарами народного потребления приведена в таблице 14.
Таблица 14 - Зависимость эксплуатационных затрат, в расчете на 1 м2 площади склада, от размера складской площади
| Складская площадь, м2 | Эксплуатационные затраты, в расчете на 1 м2 склада, руб. |
| 1500 | 600 |
| 3000 | 530 |
| 5750 | 490 |
| 10500 | 450 |
| 13000 | 390 |
Например, в торговле при уменьшении площади склада с 10,5 тыс. м2 до 1,5 тыс. м2, то есть в 7 раз, эксплуатационные затраты уменьшаются всего лишь в 5,25 раза. Замена одного склада семью (общая площадь остается той же –10,5 тыс.м2), повлечет за собой увеличение эксплуатационных расходов в 1,4 раза.
4. Зависимость затрат, связанных с управлением распределительной системой от количества входящих в нее складов. Характер данной зависимости представлен на рисунке 19.
Рисунок 19 - Зависимость затрат, связанных с управлением распредели-тельной системой, от количества входящих в нее складов, на 1 тыс. руб. товарооборота[6]
Здесь также действует эффект масштаба, в связи с чем при увеличении количества складов прямая расходов на системы управления делается более пологой.
Обязательным условием возможности эффективного функционирования распределительной системы, имеющей несколько складов, являются компьютеризация управления.
При отсутствии средств вычислительной техники кривая расходов на управление может принять совершенно иной вид – пунктирная кривая на рис. 20, т.е. увеличение затрат на систему управления складским хозяйством.
Следует отметить, что развитие распределительных складских систем в середине настоящего века сдерживалось именно отсутствием средств автоматизированной обработки информационных потоков.
Зависимость совокупных затрат на функционирование системы распределения от количества входящих в нее складов, полученная путем сложения всех графиков, приведены на рисунке 20. Абсцисса минимума кривой совокупных затрат даст нам оптимальное значение количества складов в системе распределения (в нашем случае – 4 склада).
Рисунок 20 - Зависимость совокупных затрат на функционирование системы распределения от количества входящих в нее складов, на 1 тыс. руб. товарооборота[7]
Это означает, что по прочим складам ИП Степановой выявлено, что в г. Ижевске целесообразно содержать 4 распределительных центра.
4.3. Экономическое обоснование целесообразности предлагаемого варианта
Представим в таблице 14 затраты подразделения ИП Степановой, расположенного в г. Ижевске, на содержание склада и доставку продукции до потребителей при базовом варианте.
Таблица 15 - Затраты подразделения ИП Степановой, расположенного в г. Ижевске, на содержание склада и доставку продукции до потребителей при базовом варианте
| показатель | за год |
| затраты на хранение запасов, тыс. руб. | 280 |
| затраты на содержание склада (эксплуатационные), тыс. руб. | 169 |
| затраты по доставке товаров на склад, тыс. руб. | 222,5 |
| затраты по управлению складом, тыс. руб. | 250,4 |
| затраты по доставке товаров до потребителей, тыс. руб. | 613 |
| итого | 1534,9 |
| суммарные затраты (включая покупную стоимость продукции), тыс. руб. | 6290,5 |
| итого затраты в % к суммарным затратам | 24,4 |
Таким образом, отмечаемые выше тенденции по значительной доле затрат на доставку товаров до потребителей, подтверждаются.
Отразим в таблице 16 дополнительные инвестиции по открытию 3 дополнительных складов.
Таблица 16 - Дополнительные инвестиции по открытию 3 дополнительных складов
| Наименование показателя | тыс. руб. |
| Затраты на покупку 3 складов в разных территориальных образованиях | 6000 |
| Выручка от продажи незадействованных помещений в складе в г.Ижевске (300 м2) | 5500 |
| Итого дополнительных инвестиций | 500 |
Таким образом, суммарные инвестиции для создания 3 складов в разных территориальных образованиях должны составить 500 тыс. руб.
Проанализируем в таблице 17 текущие затраты по работе 3 дополнительных распределительных центров в подразделении ИП Степановой.
Можно отметить, что сокращение затрат на хранение запасов обусловлено перераспределением потоков по создаваемым складам.
Затраты на содержание склада в г. Ижевске сокращается за счет сокращение площади склада.
Затраты по управлению складом также сокращены за счет сокращения числа обслуживаемых склад работников, сокращения затрат по потерям и прочих затрат.
Таблица 17 - Текущие затраты по функционированию трех распределительных центров (без затрат на доставку)
| показатель | за год | |
| дополнительно 3 | головного в г. Ижевске | |
| затраты на хранение запасов, тыс. руб. | 155 | 116 |
| затраты на содержание склада (эксплуатационные), тыс. руб. | 95 | 50 |
| затраты по управлению складом, тыс. руб. | 145 | 76 |
| итого | 395 | 242 |
| всего суммарно | 637 | |
Таким образом, текущие затраты по функционированию трех распределительных центров составят 637 тыс. руб.
Представим в таблице 18 расчет затрат на доставку продукции до потребителей после мероприятий. Расчет произведен на основе изучения путевых листов и с использованием программы «Нормативная матрица движения транспортных средств».
Таблица 18 - Расчет затрат на доставку продукции до потребителей после мероприятий
| показатель | до | после |
| протяженность маршрута следования за год, км | 253182 | 202879 |
| объем топлива, л | 37977,3 | 30431,9 |
| расход топлива, л/100 км | 15 | 15 |
| стоимость топлива, руб./л. | 22 | 22 |
| итого затрат на доставку до склада и потребителей, тыс. руб. | 835,5 | 669,5 |
Таким образом, предприятие получит экономию затрат на доставку продукции до склада и потребителей в размере 166 тыс. руб. Это обеспечено за счет более рационального движения транспортных средств посредством создания дополнительных распределительных центров.
Отразим в таблице 19 сводные затраты до и после организации 3 дополнительных распределительных центров.
Таблица 19 - Расчет затрат на доставку продукции до потребителей после мероприятий, тыс. руб.