Основними завданнями даного відділу є:
а) своєчасне забезпечення підприємства замовленнями продукцію, що випускається;
б) забезпечення збуту продукції, що випускається підприємством у кількості й у строки, встановлені замовленнями й укладеними договорами, а також відповідним вимогам міжнародних стандартів серії ІSO-9001;
в) комплексне вивчення ринку, систематичне проведення маркетингових досліджень;
г) ринкова орієнтація виробництва.
Відповідно до основних завдань ВЗіМ виконує наступні функції:
- відкриває замовлення на виробництво продукції по прийнятих зобов'язаннях;
- укладає із доручення керівництва підприємства договори на поставку продукції;
- веде переписку із замовниками з питань уточнення технічних даних на окремі вироби;
- забезпечує облік і контроль виконання договірних зобов'язань із постачання продукції;
- проводить аналіз і становить огляди виконання поставок, а також розробляє заходи щодо виконання допущеного відставання по поставках;
- здійснює контроль за правильним зберіганням готової продукції, її сортуванням, комплектацією, упакуванням і підготовкою до відправлення готової продукції споживачам у кількості й у строки, установлені в замовленнях і договорах;
- стежить за прийманням готової продукції від цехів по кількості, номенклатурі, відповідно до заданої програми й виданих замовлень;
- забезпечує контроль за відвантаженням готової продукції, складанням заявок на залізничні вагони, контейнера, автомобілі й інші види транспорту;
- оформляє документацію, пов'язану з відвантаженням продукції;
- забезпечує складання у встановлений термін звітів про виготовлення й поставку продукції по затверджених формах;
- забезпечує роботу по підготовці разом з обчислювальним центром нормативно-довідкової інформації, що стосується збуту продукції;
- забезпечує систематичний збір і аналіз інформації про потенційних замовників, про конкурентів;
- забезпечує керування товарним виробництвом з урахуванням попиту на продукцію й вимог, які диктує ринок.
Відділ збуту й маркетингу несе відповідальність всіх покладених на відділ завдань і функцій, у тому числі:
а) формування портфеля замовлень виробництва;
б) своєчасний збут продукції, виготовленої підприємством;
в) за вірогідність звітів, відомостей і інших матеріалів, підготовлених у відділі.
2.3 Оцінка динаміки й структури балансу
Аналіз фінансового стану підприємства містить у собі виконання наступних етапів:
1) оцінку динаміки й структури балансу;
2) аналіз ліквідності балансу;
3) аналіз прибутковості підприємства;
4) оцінку ринкової стійкості;
5) оцінку ліквідності активів підприємства.
Загальна оцінка фінансового стану підприємства і його динаміка здійснюється за допомогою порівняльного аналітичного балансу. Він складається по бухгалтерському балансу шляхом агрегування статей балансу в групи по ознаці їхньої ліквідності й терміновості зобов'язань. Аналітичний баланс доповнюється розрахунками динаміки й структури статей. Приклад балансу підприємства й аналітичного балансу з необхідними розрахунками наведений «у табл. 2.1».
Таблиця 2.1 Аналітичне групування й аналіз статей активу й пасиву балансу
| Найменування статей | Методика розрахунку | На початок періоду | На кінець періоду | Абсолютне відхилення, тис. грн. | Темп зростання, % | ||||||||||||||
| Тис. грн. | В % до підсумку | Тис. грн. | В % до підсумку | ||||||||||||||||
| Актив балансу | |||||||||||||||||||
| 1. Майно - усього | ст. 280 | 759922,8 | 100 | 100217,8 | 100 | 24295 | 132 | ||||||||||||
| 1.1.Необоротні активи (іммобілізовані) | ст. 080 | 29355,3 | 38,67 | 53565 | 53,45 | 24209,7 | 182,47 | ||||||||||||
| 1.2. Мобільні оборотні активи | ст. 260+270 | 46567,5 | 61,33 | 46652,8 | 46,55 | 85,3 | 100,18 | ||||||||||||
| 1.2.1. Запаси, товари та затрати майбутніх періодів | ст. 100-140, 270 | 31988,7 | 42,13 | 33726,5 | 33,66 | 1737,8 | 105,43 | ||||||||||||
| 1.2.2. Дебіторська заборгованість | ст. 150,210 | 10773,5 | 14,19 | 10825,7 | 10,8 | 52,2 | 100,48 | ||||||||||||
| 1.2.3. Грошові кошти, розрахунки та інші активи | ст. 220,250 | 3805,3 | 5,01 | 2100,6 | 2,09 | -1704,7 | 55,2 | ||||||||||||
| Пасив балансу | |||||||||||||||||||
| 1. Джерела майна - усього | ст. 640 | 75922,5 | 100 | 100218 | 100 | 24295,4 | 132 | ||||||||||||
| 1.1. Власні і дорівнені до них кошти | ст. 380+430+630 | 69390,3 | 91,4 | 88628,6 | 88,44 | 19238,3 | 127,72 | ||||||||||||
| 1.2. Позичені кошти | ст. 480+620 | 6532,2 | 8,6 | 11589,4 | 11,56 | 5057,2 | 177,42 | ||||||||||||
| 1.2.1. Довгострокові зобов’язання | ст. 480 | 291,3 | 0,38 | 232,1 | 0,22 | -59,2 | 79,68 | ||||||||||||
| 1.2.2. Короткострокові кредити та позики | ст. 500,510 | - | - | 1539,6 | 1,54 | 1539,6 | - | ||||||||||||
| 1.2.3. Кредиторська заборгованість | ст. 520, 530, 610 | 6240,9 | 8,22 | 9817,7 | 9,8 | 3576,8 | 157,31 | ||||||||||||
За даними «табл.2.1» характеризується структура балансу, тобто здійснюється вертикальний аналіз. При його проведенні слід зазначити: в активі - питома вага засобів у міру збільшення їхньої ліквідності; у пасив - співвідношення власних і позикових засобів.
Вертикальний аналіз звітних даних підприємства, наведених «у табл.2.1», показує, що в структурі балансу переважну питому вагу на початок року займають мобілізовані активи (61,33%), а на кінець року іммобілізовані активи зменшуються (46,55%). Питома вага іммобілізованих активів на початок року складає 38,67%, а на кінець року 53,45%. Це дає підставу зробити попередній висновок про те, що на початок року більша частина активів підприємства вкладена в мобільні засоби, а на кінець року в немобільні засоби. Під кінець року зложився стан який майже не затрудняє маневрування засобами якщо буде потреба термінового погашення боргів.
Слід також зазначити раціональну структуру оборотних активів. Найбільш мобільна частина - кошти, займають у їхньому складі значну питому вагу.
Аналізуючи пасив балансу можна відзначити, що в складі засобів підприємства переважають власні, а питома вага позикових засобів незначна, становить 8,6% на початок року й 11,56% на кінець року.
У складі позикових засобів основну частину становить кредиторська заборгованість, питома вага кредитів значна тільки під кінець року.
Таке співвідношення джерел засобів є в цей час характерним для більшості підприємств України.
Горизонтальний або динамічний аналіз показників відбиває їхні абсолютні зміни й темпи росту (зниження).
Продовжуючи аналіз даних «табл.2.1» можна відзначити наступне:
1. Загальна вартість майна підприємства збільшилася під кінець року (на 24295 тис. грн. або на 132%);
2. Зазначене зниження відбулося за рахунок збільшення вартості іммобілізованих активів (на 24209,7 тис. грн. або на 182,47%) і збільшення їхньої питомої ваги в загальній вартості майна з 38,67% до 53,45%;
3. До позитивних тенденцій динаміки активу балансу варто віднести збільшення мобільних засобів (на 85,3 тис. грн. або на 0,18%), а до негативних - зменшення їхньої питомої ваги у вартості майна підприємства з 61,33% до 46,55%, тобто на 14,78 пункту;
4. У складі оборотних активів спостерігався ріст структурних складових. При цьому можна відзначити як позитивний факт особливе збільшення на кінець року майна на 32% і іммобілізованих активів на 82,47%, що вплинуло на відчутний ріст їх в абсолютному вираженні й у складі оборотних активів;
5. Динаміка джерел майна підприємства характеризується ростом під кінець року вартості оборотних коштів на 19238,3 тис. грн. або на 27,72% і одночасним ростом позикових засобів на 5057,2 тис. грн. або на 77,42%;
6. Збільшення позикових засобів відбулося, в основному, за рахунок росту кредиторської заборгованості на 3576,8 тис. грн. або на 57,31% і появи короткострокових кредитів на 1539,6 тис. грн.
У висновку даного розділу порівняємо зміни підсумків балансу й фінансових результатів господарської діяльності. Останні втримуються у формі №2 бухгалтерські звітності. Дані наведені «в табл. 2.2.» у складі тих статей, які перебувають у звіті.
Таблиця 2.2
Звіт про фінансові результати роботи підприємства (з розділу I форми №2 річного звіту)
| Найменування показника | Код строки | За звітний рік | За попередній рік |
| Дохід (прибуток) від реалізації продукції (товарів, робот, послуг) | 010 | 179634,1 | 163544,5 |
| Податок на додану вартість | 015 | 21192,2 | 20800,2 |
| Чистий дохід (прибуток) від реалізації продукції | 035 | 158286,9 | 142534,1 |
| Собівартість реалізованої продукції | 040 | 118318,2 | 106306,1 |
| Валовий прибуток (збиток) | 050 | 39968,7 | - |
| Адміністративні витрати | 070 | 6687,6 | 5452,8 |
| Витрати на збут | 080 | 2356,4 | 1854,2 |
| Фінансовий результат від операційної діяльності: прибуток (збиток) | 100 | 29709,2 | 27491,9 |
| Дохід від участі в капіталі | 110 | - | - |
| Фінансові витрати | 140 | 143,5 | 47,3 |
| Фінансовий результат від звичайної діяльності до оподаткування: прибуток (збиток) | 170 | 25525,6 | 19052,4 |
| Податок з прибутку від звичайної діяльності | 180 | 2675,2 | - |
| Фінансовий результат від звичайної діяльності: прибуток (збиток) | 190 | 19850,4 | 19341,4 |
Порівняємо коефіцієнти зміни доходу (виторгу) від реалізації продукції (Кв) і валюти (підсумок) балансу (Кб). Коефіцієнт Кб розраховується як середнє значення за рік.