Смекни!
smekni.com

Автоматизация торговых и складских операций (стр. 2 из 4)

Затем необходимо создать форму на основе таблицы "справочник организаций", чтобы сформировать верхнюю часть счета-фактуры.

После создания этой формы, в нее вставляется подчиненная форма на основе созданного запроса.

После этого в заголовок формы вводится надпись "Счет-фактура__ от "_" ______200_г."

Далее добавляются такие поля как покупатель, грузоотправитель, грузополучатель и так далее.

Необходимо помнить, что создаваемая счет-фактура является выданной. Это означает, что поле "покупатель" будет подставляться из таблицы "справочник организации" и, соответственно, поля "ИНН", "адрес" и "телефон", также подставляются из этой таблицы.

Для полей "поставщик", "адрес", "телефон", "ИНН поставщика" можно ввести фиксированное значение, так как в этом поле всегда будет проставляться одно и тоже значение. Поэтому целесообразно создать вместо поля простую надпись.

Последним шагом является создание кнопки вывода счета-фактуры на печать. Для этого с помощью панели элементов создается кнопка. В диалоговом окне выбирается категория "работа с формой" и действие "печать формы".

Потом можно произвести контрольную проверку на основе введенных в таблицы данных. Контрольная проверка позволяет проверить правильность созданной базы данных.

Заключение.

В результате проделанной работы спроектирована и реализована автоматизированная система, поддерживающая работу склада.

Эта система позволяет упростить ведение складских операций, учета товаров на складе, отгрузку и приемку продукции.

В результате проделанной работы было выяснено, что при некоторой доработке базы данных можно будет реализовать создание различных форм, таких как форма редактирования приходных и расходных накладных или отчетов, к примеру, о деятельности склада за конкретный период.

Список литературы.

1. Экономическая информатика. Учебник (под ред. П. В. Конюховского и Д. Н. Колесова), - С-Пб; Питер, 2000 г.

2. В. М. Власова "Бухгалтерские документы. Как их заполнять", М; 1997 г.

3. Е. Б. Пашерстник, Н. В. Пашерстник "Документооборот в бухгалтерском учете", Герда; 2000 г.

4. Учебное предприятие, фирма 1С- М., 2001 г.

Документ

Реквизиты

Тип

Длина

Направление

Счет-фактура

Дата

Номер

Поставщик

Адрес

Телефон

ИНН поставщика

Грузоотправитель и его адрес

Грузополучатель и его адрес

Покупатель

Адрес

Телефон

ИНН покупателя

Наименование товара

Страна происхождения

№ грузовой таможенной декларации

Единицы измерения

Количество

Цена

В том числе акциз

Сумма

Ставка НДС

Сумма НДС

Всего с НДС

Д

Ч

Т

Т

Ч

Ч

Т

Т

Т

Т

Ч

Ч

Т

Т

Ч

Т

Ч

Ден.

Ч

Ден.

Ч

Ден.

Ден.

8

2

60

60

15

10

60

60

60

60

15

10

15

15

6

15

9

8

2

9

2

6

9

Продавец Þ покупатель

Приходный складской ордер

Организация

Номер

Структурное подразделение

Дата составления

Код вида операции

Склад

Поставщик

Страховая компания

Корреспондирующий счет

№ сопроводительного документа

№ платежного документа

Материальные ценности

Единицы измерения

Количество

Цена

Сумма

Сумма НДС

Всего с НДС

Номер паспорта

Порядковый № по складу

Т

Ч

Т

Д

Ч

Т

Т

Т

Ч

Ч

Ч

Т

Т

Ч

Ден.

Ден.

Ден.

Ден.

Ч

Ч

60

3

20

8

3

15

60

60

20

3

3

15

15

9

6

9

2

9

10

3

Поставщик Þ склад

Товарная накладная

Дата составления

Код вида операции

Отправитель

Д

Ч

Т

8

3

60

Склад Þ поставщик

Таблица 1.

Документ

Реквизиты

Тип

Длина

Направление

Получатель

Структурное подразделение

Вид деятельности

Корреспондирующий счет

Учетная единица

Материальные ценности

Номенклатурный №

Единицы измерения

Количество

Цена

Сумма

Порядковый № по складу

Т

Т

Т

Ч

Т

Т

Ч

Т

Ч

Ден.

Ден.

Ч

60

15

15

20

15

15

3

15

9

6

12

3

Платежное поручение

Дата

Вид платежа

Плательщик

Банк плательщика

Банк получателя

БИК

№ счета

Получатель

№ счета

Вид оплаты

Код

Срок платежа

Назначение платежа

Д

Т

Т

Т

Т

Ч

Ч

Т

Ч

Т

Ч

Ч

Т

8

15

60

60

60

9

20

60

20

15

3

8

15

Поставщик Þ получатель

Акт о приемке оборудования

Номер

Организация

Дата составления

Код вида операции

Структурное подразделение

Вид деятельности

Корреспондирующий счет

№ сопроводительного документа

Место составления документа

Начало приемки

Окончание приемки

Отправитель

Поставщик

Дата отправки оборудования

Знак, марка, пломба

Количество мест

Вид упаковки

Наименование груза

Единицы измерения

Масса груза

Обнаруженная деформация

Ч

Т

Д

Ч

Т

Т

Ч

Ч

Т

Д

Д

Т

Т

Д

Т

Ч

Т

Т

Т

Ч

Т

3

60

8

3

15

15

20

3

60

8

8

60

60

8

60

9

15

15

15

3

60

Склад Þ поставщик


Документ

Реквизиты

Тип

Длина

Направление

Счет

Номер

Дата

Заказчик

Плательщик

Номер товара

Наименование товара

Единицы измерения

Количество

Цена

Сумма

НДС

К оплате

Ч

Д

Т

Т

Ч

Т

Т

Ч

Ден.

Ден.

Ден.

Ден.

3

8

60

60

3

15

15

9

6

12

2

12

Склад Þ бухгалтерия

Справочник "Список организаций"

Название

Адрес

Телефон

ИНН

БИК

Т

Т

Ч

Ч

Ч

60

60

15

10

9

Справочник «Список договоров»

Код

Номер

Дата

Код контракта

Наименование товара

Ч

Ч

Д

Ч

Т

2

2

8

3

15

Список групп товаров

Наименование

Код

Единицы измерения

Количество

Цена

Сумма

Поставщик

Срок хранения

Т

Ч

Т

Ч

Ден.

Ден.

Т

Д

15

3

15

9

6

12

60

2

Товары на складе

Склад

Наименование товара

Код товара

Цена

Количество

Единицы измерения

Поставщик

Дата поставки

Срок хранения

Ответственные лица

Приход

Расход

Остаток

Т

Т

Ч

Ч

Ч

Т

Т

Д

Д

Т

Ч

Ч

Ч

60

15

3

6

9

15

60

8

8

60

9

9

9

Ставки налогов и сборов

Наименование товара

Величина налога

Тип сбора

Дата сдачи налога

Кому платить

Т

Ч

Т

Д

Т

15

2

15

8

15

Документ

Реквизиты

Тип

Длина

Направление

Реестр накладных

Тип накладной

Наименование организации

Дата составления

Счет

Товар

Количество

Единицы измерения

Цена

НДС

Номер

Т

Т

Д

Ч

Т

Ч

Т

Ден.

Ч

Ч

15

60

8

20

15

9

15

9

2

3

Книга продаж

Продавец

ИНН поставщика

Продажи за период

Номер

Дата счета-фактуры

Покупатель

ИНН покупателя

Всего продаж

Сумма НДС

Ставка налога

Экспорт

Т

Ч

Ч

Ч

Д

Т

Ч

Ч

Ден.

Ч

Ч

60

10

10

3

8

60

10

9

6

2

9

Книга покупок

Покупатель

ИНН поставщика

Покупки за период

Дата и № счета-фактуры

Дата поступления счета-фактуры

Дата оприходования товара

Наименование поставщика

Всего покупок

Ставка налога

Сумма НДС

Покупки, не облагаемые налогом

Т

Ч

Д

Ч

Д

Д

Т

Ч

Ч

Ден.

Ч

60

10

16

12

8

8

60

9

2

9

9

Требование-накладная

Номер

Наименование организации

Дата составления

Отправитель

Структурное подразделение

Вид деятельности

Счет

Учетная единица

Затребовал

Разрешил

Материальные ценности

Количество

Единицы измерения

Цена

Сумма без НДС

Порядковый № по складу

Ч

Т

Д

Т

Т

Т

Ч

Т

Т

Т

Т

Ч

Т

Ден.

Ден.

Ч

3

60

8

60

15

15

10

15

15

15

15

7

15

6

9

2


Таблица 2.