Совершенствование торгово-технологического процесса (стр. 2 из 4)

Итак, выделяем таблицу, начиная с ячейки В3 и заканчивая АС12 следующим образом:

– указываем левую верхнюю ячейку диапазона;

– нажимаем клавишу F8 (Excel включит режим расширения, в строке состояния появится индикация ВДЛ;

– щелкаем нижнюю правую ячейку диапазона АС12.

Excel выделит весь диапазон. Режим расширения продолжает действовать до его отключения повторным нажатием клавиши F8.

Выбираем в меню Данные – Сортировка. В окне Сортировка диапазона выбираем нужный столбец и указываем, как сортировать: по возрастанию или убыванию.

Задание 6. Скрыть столбцы с января по июнь, оставив итоги за полгода.

Порядок работы.

Иногда во время работы строки или столбцы можно скрывать, однако данные при этом сохраняют свое состояние, но исчезают с экрана.

Скрывание столбца эквивалентно установке его ширины в ноль. Однако, вместо прямой установки ширины столбца (или диапазона столбцов) того же результата можно достичь, выполнив одно из следующих действий:

– в меню Формат выбрать Столбец – Скрыть.

– Нажать<Ctrl + 0(ноль)>.

– Щелкнуть правой кнопкой на заголовке столбца и затем выбрать Скрыть в контекстном меню.

Можно также установить курсор на правой границе заголовка столбца и протянуть курсор влево до совмещения с левой границей заголовка. Когда столбец скрыт, его литеры уже нет в строке заголовков. К информации скрытых ячеек, однако, можно обращаться при поиске информации и в расчетах.

Чтобы показать столбцы, сначала нужно выбрать по крайней мере по одной ячейке с обеих сторон от скрытых столбцов. Затем выполнить одно из следующих действий:

– в меню Формат выбрать команду Столбец – Отобразить;

–Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделении и выбрать Отобразить в контекстном меню.

Задание 7. Скопировать на другой лист столбцы с фамилиями, датами рождения и итоговой зарплатой, расположив их подряд.

Порядок работы.

Сначала выделяем столбцы с фамилиями и датами рождений. Щелкаем правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем Копировать. Затем щелкаем на ярлычке нужного нам (например, следующего) листа. Устанавливаем курсор на ячейку, начиная с которой мы хотим поместить копируемую информацию. Опять щелкаем правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем Вставить. С данными об итоговой зарплате будем действовать сначала подобным образом: выделяем, копируем, переходим на другой лист. Осталось только вставить скопированные данные. Для этого в контекстном меню выбираем Специальная вставка и выбираем кнопку Значения, т.к. копируемые данные вычисляются по формулам, привязанным к своему листу.

Рис. 3.

Задание 8. Удалить и вставить несколько строк.

Порядок работы.

Чтобы вставить в электронную таблицу целую строку или столбец, нужно проделать следующие шаги:

– в области предполагаемой вставки выделить столько столбцов или строк, сколько предполагается вставить;

– если нужно вставить строки, в меню Вставка выбрать команду Строки. Excel сдвинет выделенные строки на столько же строк вниз. Для вставки столбцов в меню Вставка нужно выбрать команду Столбцы. В этом случае Excel сдвигает столбцы вправо. Либо щелкнуть правой клавишей мыши на диапазоне и в контекстном меню выбрать команду Добавить ячейки.

Для удаления строк или столбцов:

– выделить строки или столбцы для удаления;

– в меню Правка выбрать команду Удалить.

Excel удаляет строки или столбцы и соответственно сдвигает оставшиеся данные.

Задание 9. Занести в ячейку на 1-м листе курс доллара и подсчитать итоговую зарплату каждого человека в долларах, используя ячейку с курсом. Присвоить имя ячейке. Расположить зарплату в долларах в отдельном столбце.

Порядок работы.

Каждой ячейке или диапазону можно присвоить имя длиной до 255 символов. Помимо ограничения по длине, имя диапазона должно отвечать некоторым требованиям:

– имя должно начинаться с буквы или символа подчеркивания (_). Для остальной части имени можно использовать любые комбинации символов(за исключением пробелов)Для имени из нескольких слов слова можно разделять, например, регистром литер (КурсДоллара). Excel не делает различий между литерами верхнего и нижнего регистров;

– не рекомендуется применять в именах символы операторов(+,-,*,/,<,>,&), т.к. это может внести путаницу в формулах;

– для облегчения работы с именами следует делать их как можно короче (конечно, без ущерба для смысловой нагрузки).

Процедура создания имени диапазона включает следующие шаги:

1. Выделить диапазон для именования.

2. В меню Вставка в подменю Имя выбрать команду Присвоить. Откроется окно диалога Присвоение имени .

3. ввести имя диапазона в поле Имя.

4. Нажать кнопку Добавить. Excel добавит имя в список имен.

5. Нажать кнопку Закрыть для возврата в экран листа.

Назначенное имя диапазона будет доступно в любом листе книги.

Присвоим имя курс_доллара ячейке С15. Введем значение курса и отформатируем его Формат – ячейки – денежный – английский (США). Рядом со столбцом Суммарная зарплата за полгода (АВ) в ячейку АС3 введем формулу =АВ3/курс_доллара.

Распространим эту формулу для всех членов списка. Таким образом, мы подсчитали

в столбце АС итоговую зарплату каждого человека в долларах, используя поименованную ячейку или можно указать абсолютный адрес ячейки.

Задание 10. Изменить название листа.

Порядок работы. Чтобы переименовать лист, нужно щелкнуть на его ярлычке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню Переименовать. После этого в открывшемся окне можно ввести новое имя листа.

Контрольные вопросы.

1. Как объединить ячейки?

2. Как ввести формулу в ячейку?

3. Как разделить таблицу на 4-ре части?

4. Как выполнить сортировку данных одного столбца по убыванию?

Лабораторная работа №2

Цель работы: получить практические навыки по использованию функций ЕСЛИ(), СЧЕТЕСЛИ(), СУММЕСЛИ(), МАКС(), МИН(), СРЗНАЧ(), И(). Ознакомится с работой формул массивов.

Задание 1. Сформировать таблицу вида:

Сведения о сотрудниках предприятия:

ФИО

Должность

Год.доход

Подоходный налог

Подоходный налог рассчитывается так:

А) Если годовой доход <=12 МРОТ, то 0% (МРОТ – минимальный размер оплаты труда. Его записать в отдельную ячейку вне таблицы – 100 руб.);

Б) Если12*МРОТ< годовой доход<=20000, то 12%;

В) Если 20000<годовой доход<50000, то подоходный налог равен 2400+20% от суммы, превышающей 20000;

Г) Если годовой доход >50000, то подоходный налог =4000+45% от суммы, превышающей 50000.

Порядок работы.

Введем произвольные фамилии (не менее 10). Должности будем выбирать из списка: секретарь, экономист, юрист, инженер, лаборант. Колонку таблицы "Годовой доход" заполним произвольным образом, но с учетом должности. Для заполнения колонки "Подоходный налог" нам придется использовать функцию ЕСЛИ().

В MicrosoftExcel определено большое количество стандартных формул, именуемых функциями. Функции используются для различной сложности вычислений и текстовых операций. Функции выполняют вычисления по входным данным (задаваемым величинам) – аргументам – в указанном порядке, в соответствии с правилами синтаксиса. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, ссылок. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы в свою очередь, могут содержать другие функции (до 7 уровней вложения). При вводе значений аргументов необходимо следить за соответствием типов аргументов.

Ввод функции начинается с указания имени функции, затем открывается круглая скобка, указываются аргументы, разделяемые точками с запятой, а затем вводится указывающая скобка. Если ввод формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=). В процессе создания формулы, содержащей функцию, можно использовать строку формул или мастер функций.

Общий синтаксис функции следующий:

=Имя_функции(аргумент 1; аргумент 2;…)

Синтаксис функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Функция ЕСЛИ() проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет.

В нашем задании функция ЕСЛИ() будет выглядеть следующим образом (предположим, что мы будем вводить ее в ячейку D3):

ЕСЛИ(С3>50000;(С3-50000)*0,45+4000;

ЕСЛИ(С3>20000;(С3-20000)*0,2+2400;

ЕСЛИ(С3>12*МРОТ; С3*0,12; 0)))

Здесь МРОТ – поименованная ячейка, содержащая минимальный размер оплаты труда (см. условие задания).

После правильного ввода функции ЕСЛИ() в ячейку D3 остается размножить эту формулу для оставшихся членов списка (см. рис. 4).

Рис. 4.

Задание 2. На 2-ом листе рассчитать таблицу на основе таблицы задания 1.

А	В	С	D
Должность	Количество	Средний доход	Максимальный доход
Секретарь
Экономист
Юрист
Инженер
Лаборант

Порядок работы.

Для подсчета количества человек, занимающих определенную должность, нам понадобится функция СЧЕТЕСЛИ(). Эта функция подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.

Синтаксис функции следующий:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)

В нашем случае эта функция, например, для определения числа секретарей, будет выглядеть следующим образом:

=СЧЕТЕСЛИ(Лист1!В3:В15; "секретарь").

Обратите внимание на тот факт, что диапазон В3:В15 содержит явное указание на то, что он находится на первом листе.

Далее нам необходимо подсчитать "Средний доход" для каждой должности. Здесь нам понадобятся формулы массива.