Перечень производственных показателей, устанавливаемых каждому хозрасчётному подразделению в животноводстве, должен быть минимальным, но вполне достаточным для правильной оценки его деятельности. Хозрасчётным подразделениям животноводства должны устанавливаться как правило, следующие производственные показатели:
- в молочном скотоводстве – надой молока на 1 корову, среднее поголовье, валовой надой молока в перерасчёте на базисную жирность, количество приплода, выход и стоимость навоза. В молочном скотоводстве продуктивность животных необходимо устанавливать в среднем по группе коров в зависимости от периода лактации каждой головы.
- на нагуле и откорме молодняка КРС и в свиноводстве - среднесуточный прирост живой массы, среднее поголовье, валовой прирост живой массы. Для установления производственной программы в целом по хозрасчётному подразделению необходимо устанавливаются задания по каждой половозрастной группе скота;
Составление схемы движения чеков подразделению, занятому обслуживанием молодняка КРС
Чековая форма выполняет две функции: оперативного контроля и взаиморасчетов хозяйственных подразделений. Она позволяет руководителям и специалистам оперативно получать информацию об использовании затрат и выходе продукции, активно влиять на процесс производства, соблюдать режим экономии, тем самым повышать эффективность работы предприятия.
С введением чековой формы и применением чеков – накладных в целях избежание «двойного учета» в обязательном порядке в сельскохозяйственной организации отменяются накладные внутрихозяйственного назначения, поскольку их роль выполняет чек – накладная.
Для оперативного контроля используют чеки на производственные затраты, сброшюрованные в книжку чеков.
Чековая форма контроля обеспечивает:
- повышение роли и ответственности руководителей и специалистов при разработке хозрасчетных заданий и контроле за их выполнением;
- осведомленность руководителей и специалистов подразделений об использовании лимита по статьям затрат на любой момент времени, благодаря возможности сопоставления фактических затрат с лимитами;
- развитие потребности предварительного экономически оценивать целесообразности затрат при выполнении каждой хозяйственной операции;
- возможность стоимостного контроля затрат по каждому хозрасчетному подразделению;
- усиление взаимного контроля деятельности подразделений на основе экономически рационального упорядочения их производственных взаимоотношений;
- улучшение организации планирования, учета, контроля и анализа.
Таблица 6 Схема движения чеков подразделения, занятому обслуживанием молодняка КРС
| Получает чеки | Выдает чеки | ||||
| Вид продукции, работ, услуг | Подразделение, выписывающее чек, номер его лицевого счета | Периодичность получения чека | Вид продукции, работ, услуг | Подразделение, получающее чек, номер его лицевого счета | Периодичность выдачи чека |
| Прирост живой массы КРС | Планово-учетная служба № 13 | 2 число следующего за отчетным месяцем | Оплата труда с отчислениями | Планово-учетная служба № 13 | 2 число следующего за отчетным месяца |
| Навоз, передаваемый подразделениям полеводства | Полеводческая бригада № 03 | 12, 22, и 2 число каждого месяца | Ветмедикаменты и прочие средства защиты животных | Зооветеринарная служба № 15 | 12, 22, и 2 число каждого месяца |
| Навоз, отпускаемый за пределы хозяйства | Планово-учетная служба № 13 | По мере отгрузки | Размолотый зернофураж собственного производства | Мельница № 10 | 12, 22, и 2 число каждого месяца |
| Покупные концентрированные корма, соль и кормовые добавки | Зернофуражный склад № 9 | 12, 22, и 2 число каждого месяца | |||
| Сено и другие корма, преданные в подотчет заведующей фермой | Планово-учетная служба № 13 | 12, 22, и 2 число каждого месяца | |||
| Силос, сенаж, зеленые и другие корма, находящиеся в подотчете руководителя полеводческой бригады | Полеводческая бригада № 03 | 12, 22, и 2 число каждого месяца | |||
| Молоко собственного производства | Подразделение дойного стада № 01 | 12, 22, и 2 число каждого месяца | |||
| Услуги тракторного парка | Тракторная бригада № 04 | 12, 22, и 2 число каждого месяца | |||
| Услуги автопарка | Автопарк № 05 | 12, 22, и 2 число каждого месяца | |||
| Электроэнергия | Планово-учетная служба № 13 | 12, 22, и 2 число каждого месяца | |||
| Услуги РММ | Ремонтно-механическая мастерская № 06 | 12, 22, и 2 число каждого месяца | |||
| Работы и услуги сторонних организаций | Планово-учетная служба № 13 | 12, 22, и 2 число каждого месяца | |||
| Услуги ЖТС | Конеферма № 13 | 12, 22, и 2 число каждого месяца | |||
| Амортизация | Планово-учетная служба № 13 | 2 число следующего за отчетным месяца | |||
| ГСМ, запасные части, МБП и прочие ТМЦ | Склад ГСМ, запчастей, МБП № 08 | 12, 22, и 2 число каждого месяца | |||
| Строительные материалы | Склад ГСМ, запчастей, МБП № 08 | 12, 22, и 2 число каждого месяца | |||
Составление заявки на оказание услуг подразделению тракторной бригадой, занятому обслуживанию молодняка КРС
Таблица 7. ЗАЯВКА на оказание услуг тракторной бригады подразделению молодняка КРС
| Вид техники | Марка | Количество | Вид работы, место подачи | Объем работ | Примечание | |
| ед. изм | количество | |||||
| Трактор | ДТ-75 М | 1 | Вывозка навоза из-под транспортера | час | 3,5 | Ежедневно |
| Трактор | МТЗ-80 | 1 | Перевозка зернофуража от мельницы к фуражному складу подразделения | тонн | 5 | 1 день в декаду |
| Трактор | МТЗ- 80 | 1 | Хозяйственные работы | час | 7 | 3 дня в декаду |
| Трактор | ДТ-75 М с бульд. установкой | 1 | Очистка территории фермы | час | 7 | 2 дня в декаду |
Заявку предоставил ___________________ Бригадир молодняка КРС
Заявку принял ____________________ Бригадир тракторной бригады
Определение размера ущерба, нанесенного подразделением, порядок его оформления и предъявления
АКТ-ПРЕТЕНЗИЯ N 1
от “3” января 2008 г.
Мы, нижеподписавшиеся, представитель подразделения, предъявившего претензию Порошин Никифор Романович
(фамилия, имя, отчество, должность)
бригадир тракторной бригады
( название подразделения)
и представитель подразделения-ответчика Смирнова Зинаида Константиновна
(фамилия, имя, отчество, должность)
бригадир молодняка КРС
(название подразделения, службы)
составили настоящий акт о причиненном ущербе вследствие простоя трактора ДТ - 75 М с бульдозерной установкой в количестве 6 часов
Основание: заявка подразделения молодняка КРС на оказание услуг, акт простоя трактора
Расчет суммы ущерба
| Показатель | Количество | Цена за единицу, руб | Сумма, руб. | Примечание |
| Простой трактора ДТ – 75 М с бульдозерной установкой | 6 часов | 165,00 | 990,00 |
Сумма претензии всего: 990 (Девятьсот девяносто) рублей
Подписи:
Представитель подразделения - предъявителя___________ Порошин Н.Р.
Представитель подразделения- ответчика ______________ Смирнова З.К.
Расчеты согласованы: главный экономист _______________ Дармова Л.Ш.
Результаты рассмотрения акта-претензии
Претензию тракторной бригады к подразделению молодняка КРС удовлетворить. Увеличить затраты подразделения молодняка КРС по услугам тракторного парка на 990 рублей; увеличить хозрасчетный доход тракторной бригады на 990 рублей
Председатель правления кооператива ________________ Савин Н.А.
“1" Февраля 2008 г.
Расчеты подразделения, занятого обслуживанием молодняка КРС, с подразделениями и службами хозяйства за 1-ю декаду месяца
1. Заполняются чеки и корешки чеков в чековой книжке и передаются заполненные чеки подразделениям и службам хозяйства.
2. На основании корешков чеков проводится разноска фактических затрат в таблицу 11.
5. Анализ и оценка результатов деятельности подразделения животноводства
Одним из условий успешного функционирования внутрихозяйственного расчёта с чековой формой контроля затрат является обязательность систематического подведения и оценки итогов работы хозрасчётных подразделений за месяц, период и год.
Оценка итогов деятельности подразделений основана на сопоставлении плановых и фактических данных об объёмах производства и реализации продукции, затратах и хозрасчётном доходе подразделений. Плановые показатели с учётом их корректировки на фактические условия производства берут из хозрасчётного задания, доведённого в задании – отчёте подразделения, а фактические – из данных учёта.
Анализ и оценку результатов деятельности подразделений осуществляют ежемесячно руководители и специалисты всех подразделений. При этом они устанавливают степень выполнения доведённых заданий по производству продукции и соблюдения доведённых лимитов затрат. В оценке результатов деятельности хозрасчётных подразделений принимают руководители и специалисты функциональных и планово- учётной служб сельскохозяйственной организации.
По данным учёта в подразделении, сверенными в бухгалтерии хозяйства, руководитель подразделения заполняет в бланке задания – отчёта сведения о фактически произведённой продукции, объёме выполненных работ, услуг и, сравнив с заданием, определяет степень его выполнения.