26 марта будет зарегистрирована группа "Stoodliner" на сайте "Vkontakte. ru", как одном из наиболее посещаемых сегодня молодежью. С этого момента начнется он-лайн - информирование целевой аудитории.
Параллельно будет создаваться сайт в фирменном стиле "Stoodliner’а". Частью фирменного стиля являются кнопки со слоганом "Stopthetime. Playyourline". Именно эти элементы станут основополагающими при создании Web-страниц. Stoodliner. com будет представлен следующими разделами:
▪ Главная страница: анкета, предлагающая выбрать звезду, которая должна будет выступать 19 мая; анкеты – сердечки; описание кастингов всех университетов и др.
▪ Организаторы
▪ Новости
▪ Спонсоры фестиваля
▪ Описание прошлых фестивалей
▪ Форум
▪ Фотогалерея
▪ Видео
В течение апреля будут появляться статьи о "Stoodliner’е" в корпоративных изданиях учебных заведений. Информация о мероприятии попадет на сайты, форумы ВУЗов. На Неделях науки студенты-организаторы выступят с докладами о фестивале, "согласовав" свое сообщение с тематиками конференций.
С 20 апреля будет запущена реклама. На каждый ВУЗ будет отпечатано по 100 ярких плакатов.
29 апреля в общежитиях состоятся собрания с показом ролика "Stoodliner".
С 14 мая начнется трансляция ролика в холлах университетов. Ежедневно в большой перерыв.
С 1 мая на информационных стойках и в профкомах появятся открытки и флаеры, по 1000 штук на университет. Причем в фотосессии для открыток будут участвовать сами ребята-организаторы.
В течение всего вышеописанного периода будет идти подготовка команд к конкурсам, а, значит, информация о фестивале распространится все больше.
II. Воздействие на второй сегмент целевой аудитории будет несколько проще. Здесь будет использоваться, в большей степени, реклама. Но элементы PR все же будут присутствовать.
Так, на эту аудиторию будет идти воздействие также через Интернет. А именно посредством сайтов "Vkontakte. ru" и "Stoodliner. com".
В течение апреля будут появляться публикации в различных изданиях, рассчитанных в том числе и на студенчество. Это "999", "Gaudeamus", "Студент", "Re’акция", "Собака. ru", "Афиша".
С 9 апреля появится 2000 рекламных стикеров в вагонах метрополитена на тех линиях, где находятся университеты.
С 1 мая в городе начнется расклейка 3000 рекламных плакатов.
Еще одним неотъемлемым этапом данной PR – кампании должно стать спонсорство. Компании – спонсоры окажут финансовую поддержку, предоставят необходимые реквизиты (в частности, при фотосессии для рекламных открыток будут использоваться автомобили "Мира Лимузинов"; в ДС "Юбилейный" будут бесплатно раздавать "Burn"; одежда ведущих - "LeFutur"; охрана на фестивале - "A-NSecurity"). А их логотипы будут размещены на всей полиграфической продукции, не раз будут упоминаться со сцены.
Спонсоры фестиваля: "MatrixFlash", "Stayer", "Burn", "A-NSecurity", "LeFutur", "Мир Лимузинов", "Сбербанк России. Северо-Западный Банк".
Перечень затрат | Количество | Цена, руб. |
Печать открыток: 4-4, А6, 190 г/м2 | 50000 | 236500 |
Печать флаеров: 4-4, 20٭10, 170 г/м2 | 50000 | 26600 |
Печать афиш: 4-0, А2, 170 г/м2 | 7000 | 120480 |
Печать объявлений: 1-0, А4, 170 г/м2 | 1500 | 780 |
Печать анкет – сердечек: 4-4, А6+А5, 170 г/м2 | 15000+15000 | 187200 |
Печать стикеров: 4-0, 30٭10,170 г/м2 | 2000 | 10920 |
Размещение рекламы в метро и по городу | 15000 | |
Фотосессия | бесплатно | |
Работа дизайнера | бесплатно | |
Создание ролика | бесплатно | |
Хостинг на 2 месяца | 10000 |
Итого 607480
В данной PR-кампании бюджет определяется способом "Цели и задачи" - требуемая сумма выдается после проведенных расчетов.
Следует учитывать, что большая часть этих расходов ляжет на плечи спонсоров.
Поскольку фестиваль уже прошел, то мы можем смело говорить о результатах проведенной PR-кампании.
Итак, целевая аудитория была определена верно. А идея "проникновения" в студенческую среду тоже стала выигрышной. Многие ребята заинтересовались предложенной работой и приняли активное участие в организации фестиваля. О том, как они потрудились, скажут цифры. На второй день после создания в "Vkontakte. ru" группы "Stoodliner" здесь уже было зарегистрировано 200 студентов. Если в прошлом году в Юбилейном развлекалось 2000 человек, то на Stoodliner – 2007 пришло уже 7000.
Таким образом, за 2 месяца удалось проинформировать целевую аудиторию о существовании "Stoodliner’а", спозиционировать его как глобальную битву ВУЗов, заинтересовать молодежь в "продукте", сформировать установку на доверие к событию и, наконец, вызвать желание пойти на фестиваль. Другими словами, выполнить все задачи и добиться поставленной цели при минимуме затрат.
Приложение №1.
ВНИМАНИЕ!
Компании "KachineEntertainment" требуются сотрудники для организации корпоративных мероприятий, подготовки и проведения PR-акций, фестивалей и др.
Молодость, энергичность, творческая натура – Ваши несомненные преимущества!
Запись на собеседование по тел.946-46-46
№2.
Внимание!!!!
Надвигается Глобальная битва ВУЗов!!!!!
-19 мая мощная волна под названием
захлестнёт весь Питер!!!! Стань частью сильной, дружной, конкурентоспособной команды!
Если ты
• оригинальный, творческий, веселый, симпатичный и активный
• хочешь привести наш Университет к победе,
приходи на
кастинг!
Обязательно принеси в кармане отличное настроение и уверенность в себе!
Мы ждем тебя 29 марта в 18: 00
на Бухарестской, 22 в актовом зале СПбГУКиТ