Смекни!
smekni.com

Разработка рекламной кампании городского яхт-клуба (стр. 7 из 9)

Рабочая группа по связям с общественностью и размещению рекламы должна:

1. Разработать коммерческое предложение по проекту для работы с рекламодателями (см. приложение 1)

2. Разработать базу клиентов, которым в будущем будет предлагаться данный проект. Это крупные компании, которым интересен комплекс рекламы для поддержания имиджа и бренда компании.

3. Продать данный проект таким образом, что бы предприятие получило коммерческую прибыль.

Выбор целевой аудитории:

Потенциальные потребители – это обеспеченные люди в возрасте от 20 до 45 лет, предпочитающие активный образ жизни и экстремальные виды спорта.

Структура рекламной кампании (РК):

Для более успешного проведения и рациональности РК следует создать отдел по проведению РК.

Отдел проведения рекламной кампании
Центральная группа по управлению и контролю рекламной кампании( включает в себя сотрудников, занимающихся калькуляцией расходов)
Рабочая группа по связям с общественностью и размещению рекламы Подразделение работы с клиентами Рабочая группа по организациисоревнования Рабочая группа по проведению соревнования

Описание соревнования:

Период проведения:

Соревнования будут проводится с 21 по 25 марта 2007 года на акватории яхт-клуба ММТП.

Программа соревнований.

- 9 основных гонок,

- 3 скоростные гонки,

- супермарафон 100 км., Верхнетуломское вдхр.

Командное первенство.

Условия проведения.

Соревнования проводятся в соответствии с ППЛ-96 и специальных правил по зимнему кайтингу. В классе виндсерфинг ограничений по матчасти нет, в классе кайт запрещены кевларовые стропы, ограничение длины строп 50 метров.

Участники и размещение.

Участниками соревнований могут быть все желающие, годные по состоянию здоровья и согласные с условиями проведения соревнований.

Размещение участников планируется на турбазах «Теремок» и «Арктика» на условиях полупонсиона. Возможна организация централизованного питания.

Стартовый взнос

Устанавливается стартовый взнос 400 рублей для взрослых и 200 рублей для юношей до 18 лет.4. График проведения рекламной компании.

Период проведения рекламной Кампании: март 2007 года.

Разработка и подготовка рекламных материалов

Создание каждого рекламного материала, входящего в общую кампанию, - это эволюционный процесс, начинающийся с идеи, а заканчивающийся готовым вариантом, который можно распространять через печатные и электронные медийные средства. Поэтому вся рекламная кампания должна иметь четко разработанную креативную идею. Реклама должна быть обоснованная, запоминающаяся и должным образом воздействующая на заранее выбранную потребительскую аудиторию. В моем случае реклама должна быть связана с экстремальными видами спорта.

Очень важной составляющей информационного обращения является название проекта (соревнования), которое должно быть не только запоминающимся, но и вызывающим интерес.

1.Реклама на телевидении Реклама на телевидении является наиболее эффективной. Ролик должен быть максимально информативен и пущен за несколько недель до начала соревнований в “прайм-тайм” (см приложение 2).

По опыту работы менеджером промо отдела, я обратила внимание, что для многих СМИ очень интересно поддерживать различные мероприятия, имея при этом возможность провести свою pr кампанию, но и получить коммерческую выгоду. Поэтому, для снижения расходов по рекламе на телевидении на 50%, я предлагаю сделать телеканал ТВ-21 генеральным информационным партнером. Таким образом, для снижения рекламных расходов на телевидении, я предлагаю привлечь телекомпанию как генерального информационного партнера соревнования, а не просто в качестве рекламоисполнителя. Имея статус генерального информационного партнера, ТВ 21 одновременно получит не только коммерческую выгоду, но и возможность повысить благоприятный образ компании через саморекламу в контексте интересного и любопытного события.

За пару недель до соревнования выпускается ролик с краткой информацией о мероприятии, которое планируется провести с размещением логотипов и краткой информации о ген. партнерах мероприятия. Так же, во время проведения мероприятий группа по связям с общественностью должна договориться о информационных репортажей о ходе проведения соревнования. По окончании соревнования создаются передачи с подведением итогов. Для более полного охвата целевой аудитории рабочая группа по связям с общественностью должна делать ежедневные рассылки с новостями о ходе проведения соревнования. Данное соревнование должно привлечь внимание региональных СМИ и, поэтому, я рассчитываю получить дополнительное освещение соревнования на безвозмездных условиях в новостных передачах телеканалов ТВ 21, ГТРК Мурман и Блиц.

Телеканал ТВ - 21

Хронометраж Количество График Затраты
Изготовление ролика на телевидении До 25 сек. 1 шт. - ВЗЗ[29]
Репортаж 1-2 мин. 3 - ВЗЗ
Прокаты видео ролика 53 проката 07.03.06-20.03.06 55 000
Информация в новостях 1-2 От 3 репортажей 21.03.06-25.03.06 ВЗЗ
Итого: 55 000

Телеканал «Блиц»

Хронометраж Количество График Затраты
Изготовление ролика на телевидении - - - -
Репортаж 1 мин От 2 (по согласованию) 21.03.06-25.03.06 -
Прокаты видео ролика - - - -
Информация в новостях (без репортажа) 10 -20 сек. От 3(по согл-ю) 21.03.06-25.03.06 -
Итого: - -

Телеканал «ГТРК Мурман»

Хронометраж Количество График Затраты
Изготовление ролика на телевидении - - - -
Репортаж 1 мин От 2 21.03.06-25.03.06 -
Прокаты видео ролика - - - -
Информация в новостях (без репортажа) 10 -20 сек. От 3(по согл-ю) 21.03.06-25.03.06 -
Итого: - -

2. Реклама в газетах, журналах

Реклама в периодических печатных изданиях является удобной в тех случаях, когда кроме размещения общепринятого рекламного объявления, есть возможность разместить так называемую «скрытую рекламу» в виде статьи о фирме и соревновании. Каждая из газет отличается от других тиражом и составом читателей, на которых она рассчитана.[30] Поэтому при планировании рекламной кампании необходимо учесть эти факторы. Заранее размещение информации в печатные СМИ о сроках и ходе мероприятия.

Для более полного охвата целевой аудитории рабочая группа по связям с общественностью должна делать ежедневные рассылки с новостями о ходе проведения соревнования в печатные СМИ, которые в новостях освещают ход мероприятия, проходящих в г. Мурманске. Поэтому дополнительная информация на безвозмездных условиях будет озвучена и в печатных изданиях. Мурманским газетам можно предложить размещение их банера в месте проведения мероприятия для привлечения внимания аудитории и участников самого мероприятия. На таких условиях, возможно размещение 2 публикаций ,к примеру, в газете «Всегда Кстати», с логотипами партнеров.

Печатные издания (освещение на новостных полосах):

· Газета «Вечерний Мурманск» (на новостных полосах)

· Газета «Мурманский Вестник» (на новостных полосах)

· Газета «АИФ на Мурмане» (на новостных полосах)

· Газета «Комсомольская правда на Мурмане» (на новостных полосах)

· Газета «Всегда Кстати» (на новостных полосах)

· Газета «Полярная Правда» (на новостных полосах)

Газета «Вечерний Мурманск»

Размер модуля Количество График Затраты
Информационная публикация на новостных страницах По согласованию сторон От 3 публикаций 21,23,25марта -
Итого: - -

Газета «Мурманский Вестник»

Размер модуля Количество График Затраты
Информационная публикация По согласованию сторон От 3 публикаций 21,23,25марта -
Итого: - -

Газета «АИФ»

Размер модуля Количество График Затраты
Информационная публикация По согласованию сторон От 2 публикаций 21,28 марта -
Итого: - -

Газета «Комсомольская Правда»

Размер модуля Количество График Затраты
Информационная публикация По согласованию сторон От 3 публикаций 21,23,25марта -
Итого: - -

Газета «Всегда Кстати»