Организация коммерческой деятельности предприятия (стр. 2 из 15)

Суть управления состоит в сборе, переработке, хранении и выдаче информации в виде программ, планов, распоряжений, нормативов, заданий. Каждый из указанных документов содержит подробную информацию о том, что, когда и кому надлежит сделать, в каком объеме можно использовать те или иные ресурсы, от кого получить исходные материалы и кому передать готовый продукт. В них указываются права и обязанности исполнителей, устанавливаются необходимые технические, экономические и социальные ограничения, предусматривается контроль исполнения.

Структура в широком смысле слова, есть совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними. Альтернативные варианты формирования организационной структуры предприятия должна базироваться на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под организационной структурой предприятия мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия.

Основные функции бухгалтерии:

- планирование иорганизациябухгалтерского учетаворганизации;

- контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;

- подготовка и принятиерабочего плана счетов, формпервичных учетных документов, применяемых для оформленияхозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработка формдокументоввнутреннейбухгалтерской отчетности, а также порядка проведенияинвентаризаций;

- проведениеинвентаризацииденежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов сорганизациями.

- учетимущества,обязательствихозяйственныхопераций поступающихосновных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение насчетахбухгалтерского учетаопераций, связанных с ихдвижением, учетиздержек производстваи обращения, исполнениясметрасходов,реализациипродукции, выполненияработ(услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельностиорганизации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

- контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерскихдокументов, расчетов и платежныхобязательств, расходованияфондазаработной платы, за установлением должностныхокладовработникам организации, проведениеминвентаризацийосновных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверокорганизациибухгалтерского учетаи отчетности, а также документальныхревизийв подразделенияхорганизации;

- принятие мер попредупреждениюнедостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственногозаконодательства;

- обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовойдисциплины,сметадминистративно-хозяйственных и другихрасходов,законностисписания сосчетовбухгалтерского учетанедостач,дебиторской задолженностии других потерь, сохранности бухгалтерскихдокументов, оформления и сдачи их в установленном порядке вархив;

Отдел кадров занимается:

- комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;

- формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров;

- организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии;

Отдел управления розничной торговлей занимается:

- формированием стратегии развития сети, товарным обеспечением, исследованием потребительского рынка, контролем за ценовой политикой, разработкой правил выкладки товара (планограммы);

- разработкой рекламной политики, подготовкой различных акций для клиентов сети;

Цели и направления деятельности в работе команды ревизионного отдела:

- контроль за сохранностью товара, своевременное предоставление руководству компании информации о товарообороте, валовом доходе, об остатках товарных запасах и эффективности их использования.

- проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременная, правильное отражения их в учете.

- контроль за товарными запасами, выявления не ходовых, залежалых и не доброкачественных товаров.

- учета расходования фонда заработной платы, контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств.

Для этих целей проводятся своевременные и качественные ревизии.

На Генерального директора Общества возложены следующие функции:

- осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью общества в соответствии с Уставом Общества;

- обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;

- составление стратегических и текущих планов Общества;

- выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета директоров общества;

- организация работы Общества и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества.

Директор магазина непосредственно подчиняется генеральному директору. Дополнительные распоряжения может получать от генерального директора.

- организует, планирует и координирует деятельность супермаркета;

- обеспечивает выполнение плана продаж супермаркета;

- отвечает за предотвращение потерь;

- организует получение лицензий, разрешений и иных документов

- обеспечивает соответствие требованиям стандартов оборудования и инвентаря

- обеспечивает наличие и содержание в исправном состоянии средств измерения и своевременного проведения их метрологической проверки;

- обеспечивает надлежащие условия торгового обслуживания;

- осуществляет контроль рационального использования ресурсов (материальных, финансовых, трудовых);

- анализирует результаты продаж и качество обслуживания покупателей, разрабатывает и проводит мероприятия по повышению качества торгового процесса;

- ведет переговоры, связанные с поставками, заказами и реализацией товаров;

- обеспечивает организацию учета товарно-материальных ценностей

- управляет персоналом супермаркета;

- предоставляет отчетность по объемам произведенных продаж руководителю компании.

Директора ресторанов: непосредственно подчиняются генеральному директору. Дополнительные распоряжения могут получать от генерального директора, выполняют такие функции как:

- оформляет документы, необходимые для осуществления деятельности по оказанию услуг общественного питания;

- осуществляет организацию, планирование и координацию деятельности ресторана;

- обеспечивает высокий уровень эффективности производства, внедрение новой техники и технологии, прогрессивных форм обслуживания и организации труда;

- изучает спрос потребителей на продукцию ресторана;

- принимает решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников ресторана; применяет меры поощрения отличившихся работников, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

- руководит работниками ресторана.;

Главный бухгалтер, непосредственно подчиняется генеральному директору. Дополнительные распоряжения может получать от генерального директора.

Главный бухгалтер должен знать:

- законодательные акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность

- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии

- план счетов

- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета

- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия

- правила и нормы охраны труда

Руководитель ревизионного отдела – Семко Ольга Георгиевна

Руководитель ревизионного отдела:

- Составляет план проверок структурных подразделений компании, в пределах компетенции отдела;

- организует ревизионную деятельность отдела и несет персональную ответственность за достоверность и качество проведенных ревизий и проверок;

- принимает участие в проверках и ревизиях, проводимых отделом в соответствии с планами работы и по решению генерального директора; составляет отчеты о проделанной контрольно-ревизионной работе;

- выполняет другие поручения начальника в пределах компетенции отдела;

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

- Осуществление руководства работой по комплектованию предприятиякадрами рабочих и служащих, требуемых профессий;

- организация проведения аттестации работников предприятия;

- научно-методическое обеспечение кадровой работы;

- осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.

Маркетолог- Садков Роман

Обязанности маркетолога: маркетолог занимается разработкой планов продвижения продукции, определением маркетинговых бюджетов, анализом целевой аудитории и рынка, прогнозированием колебаний спроса и предложения, организацией исследований, мероприятий, акций, рекламных кампаний, формированием ассортимента, ценообразованием, и координацией работы рекламных агентств либо отдельных специалистов – дизайнеров, копирайтеров.

Начальник отдела управления розничной торговлей – Мурашева Инна Владимировна

Начальник отдела управления розничной торговлей