Особенности использования direct mail в рекламной деятельности (стр. 6 из 7)
Учитывая , что 60% респондентов отдают предпочтение в direct-maile-mail – рассылке в сравнении с рассылкой по почтовым адресам (40%) (рис. 6) и наличие у 90% опрашиваемых свободного доступа в Internet (рис. 7), мы будем осуществлять рассылку информационных писем по электронным почтовым адресам.
Рис. 6. В directmail Вы отдаете предпочтение
Рис. 7. У Вас есть свободный доступ в Internet?
График размещения рекламной информации данной краткосрочной рекламной кампании – рывок. Кампания начинается за 1,5 месяца до даты реализации тура и имеет возрастающую интенсивность.
План мероприятий рекламной кампании тура «ЛЕТО-2010»»
| № | Мероприятие | Дата | Ответственный |
| 1. | Рекламный билборд о туре «ЛЕТО-2010»на фасаде здания третьего корпуса ШГПИ. | 08.03.10. – 08.04.10. | рекламное агентство |
| 1.1. | Получение разрешений ректора ШГПИ и декана факультета социального образования на растяжку билборда на фасаде здания третьего учебного корпуса ШГПИ. | до 22.02.10. | |
| 1.2. | Согласование установки рекламного билборда с администрацией города и дорожными службами. | до 26.02.10 | |
| 1.3. | Создание макета билборда. | до 01.03.10. | |
| 1.4. | Печать полноцветного рекламного изделия (2*4 м). | до 05.03.10. | |
| 1.5. | Аренда фасада здания третьего корпуса ШГПИ на 1 месяц. | 08.03.10. – 08.04.10. | |
| 1.6. | Монтаж и растяжка рекламного билборда с информационным посланием. | до 08.03.10. | |
| 2. | Рекламный плакат на доске объявлений факультета социального образования. | 11.03.10. – 25.03.10. | рекламное агентство |
| 2.1. | Разрешение декана факультета социального образования. | до 03.03.10. | |
| 2.2. | Создание макета рекламного плаката. | до 06.03.10. | |
| 2.3. | Печать полноцветного рекламного изделия размером А2. | до 10.03.10. | |
| 2.4. | Размещение рекламного плаката на доске объявлений. | 11.03.10. – 25.03.10. | |
| 3. | Информационные листовки. | 16.03.10. – 20.03.10. | рекламное агентство |
| 3.1. | Создание макета рекламных листовок. | до 11.03.10. | |
| 3.2. | Тиражирование листовок размером А4. | до 14.03.10. | |
| 3.4. | Распространение рекламных листовок. | 16.03.10 | |
| 4. | E-mail – рассылка информационных писем. | 25.03.10. – 02.04.10. | рекламное агентство |
| 4.1. | Подготовка информационного письма. | до 20.03.10. | |
| 4.2. | Рассылка информационных писем по электронным почтовым адресам. | 25.03.10 |
Осуществление рекламной деятельности предприятий социально-культурного сервиса и туризма тесно связано с проблемой финансирования, разработкой и исполнением рекламного бюджета /15/. Для того, чтобы избежать этих проблем необходимо составить смету на проведение рекламной кампании делового тура «ЛЕТО-2010».
Таблица. Смета на рекламную кампанию тура «ЛЕТО-2010»
| № | Направление расходов | Единицы измерения | Коли -чество | Цена | Сумма |
| 1. | Заработная плата: | ||||
| 1.1. | Промоутеру (размещение плаката, раздача листовок) | руб. | 1 | 1000 | 1000 |
| 2. | Средства распространения рекламы | ||||
| 2.2. | Рекламный билборд о туре «ЛЕТО-2010» на фасаде здания третьего корпуса ШГПИ. | ||||
| 2.2.1. | Создание макета билборда. | шт. | 1 | 1500 | 1500 |
| 2.2.2. | Печать полноцветного рекламного изделия. | шт. | 1 | 5000 | 5000 |
| 2.2.3. | Аренда фасада здания третьего корпуса ШГПИ на 1 месяц. | месяц | 1 | 5000 | 5000 |
| 2.2.4. | Монтаж и растяжка рекламного билборда. | шт. | 1 | 2500 | 2500 |
| 2.3. | Рекламный плакат на доске объявлений факультета социального образования. | ||||
| 2.3.1. | Создание макета рекламного плаката. | шт. | 1 | 400 | 400 |
| 2.3.2. | Печать полноцветного рекламного изделия размером А2. | шт. | 1 | 120 | 120 |
| 2.4. | Информационные листовки. | ||||
| 2.4.1. | Создание макета рекламных листовок. | шт. | 1 | 400 | 400 |
| 2.4.2. | Тиражирование листовок размером А4. | шт. | 20 | 20 | 400 |
| 2.5. | E-mail – рассылка информационных писем. | ||||
| 2.5.1. | Подготовка информационного письма. | шт. | 1 | 400 | 400 |
| 3. | Канцелярские товары | ||||
| 3.1. | Пишущие принадлежности (авторучки, карандаши, маркеры). | шт. | 5 | 9 | 45 |
| 3.2. | Бумага А4. | упак. | 1 | 180 | 180 |
| 3.3. | Точилка | шт. | 1 | 10 | 10 |
| 3.4. | Ластик | шт. | 1 | 5 | 5 |
| 3.5. | Корректирующие средства | шт. | 1 | 20 | 20 |
| 3.6. | Пластиковые и картонные папки | шт. | 5 | 10 | 50 |
| 3.7. | Скрепки | упак. | 1 | 30 | 30 |
| 3.8. | Канцелярский нож | шт. | 1 | 40 | 40 |
| 3.9. | Линейка | шт. | 1 | 20 | 20 |
| 4. | Коммунальные платежи | ||||
| 4.1. | Интернет (безлимит) | месяц | 1 | 350 | 350 |
Итого: 17470 руб.
Таким образом, в рамках данной рекламной кампании было проведено исследование мнений целевой аудитории. На основании этого исследования и цели кампании было разработано рекламное обращение, составлен медиаплан и смета расходов на реализацию рекламной кампании тура «ЛЕТО-2010».
2.3 Анализ эффективности рекламной кампании
Под эффективностью рекламной кампании понимается соотношение результатов и затрат, используемых для достижения полученного результата /3/.
Определение экономической эффективности рекламы является сложнейшей проблемой /16/.
Абсолютно точно определить эффективность отдельных средств рекламы, рекламной кампании в целом в большинстве случаев не представляется возможным /3/.
Эффективность рекламной кампании тура «ЛЕТО-2010» мы сможем определить, оценив экономическую и коммуникативную эффективность рекламы.
Под экономической эффективностью рекламы понимают результат рекламной кампании предприятия, который выражается в улучшении показателей финансово-экономической деятельности фирмы, в том числе росте объемов реализации услуг, увеличении прибыли, расширении занимаемого сегмента рынка и т.п. /15/.
Об эффективности рекламы можно судить по тому экономическому результату, который был достигнут от применения рекламного средства или проведения рекламной кампании. Экономический результат определяется соотношением между прибылью от дополнительного товарооборота, полученного под воздействием рекламы, и расходами на нее /16/.
Для расчета экономического результата рекламы используют следующую формулу (руб.):
Э = Тд *Нт / 100 – (Uр + Uд ),
где Тд – дополнительный товарооборот под воздействием рекламы, руб; Нт – торговая надбавка на товар или услугу, % к цене реализации; Uр – расходы на рекламу, руб.; Uд – дополнительные расходы по приросту товарооборота, руб. /16/.
Эти расчеты позволяют сопоставить полученный результат от проведения рекламного мероприятия с затратами на его осуществление. Результаты могут выражаться в трех вариантах:
1. эффект от рекламного мероприятия равен затратам на его проведение;
2. эффект от рекламного мероприятия больше затрат (прибыльный);
3. эффект от рекламного мероприятия меньше затрат (убыточный) /16/.
Более точно эффективность затрат на рекламу характеризует ее рентабельность, т.е. отношение полученной прибыли к затратам , которая рассчитывается по формуле (%):
Р = П*100 / U,
где Р – рентабельность, %; П – прибыль, полученная от рекламирования товара, руб.; U – затраты на рекламу данного товара, руб. /16/.
Экономическая эффективность рекламы напрямую зависит от степени ее психологического воздействия на человека, т.е. от коммуникативной эффективности /16/.
Определение коммуникативной (информационной) эффективности позволяет установить, насколько эффективно конкретный рекламно-информационный материал передает целевой аудитории сведения или формирует желательную для рекламодателя реакцию потенциального потребителя. Для оценки коммуникативной эффективности рекламной кампании нужно определить число рекламных контактов. Основным источником объективной информации для расчетов показателей коммуникативной эффективности рекламных мероприятий являются результаты медиаисследований /3/.
Коммуникативная эффективность рекламной кампании характеризуется степенью привлечения внимания потенциальных клиентов, яркостью и глубиной их впечатлений, запоминаемостью рекламных обращений. Такая оценка актуальна как до выбора окончательного варианта рекламного обращения (предварительные испытания), так и после проведения рекламных мероприятий (последующий анализ) /3/.
Для определения коммуникативной эффективности данной рекламной кампании необходимо провести предварительный, текущий и последующий анализ.
Предварительный анализ направлен на снижение степени неопределенности и риска, связанного с проведением рекламной кампаний. Это своего рода тестирование рекламного обращения /3/.
Как показали исследования, проведенные до начала реализации рекламной кампании, большая часть целевой аудитории не могла сформулировать понятие делового туризма, либо определяла этот вид туризма как поездки с деловыми целями. Следовательно есть обоснованная необходимость более подробно ознакомить целевую группу с сущностью делового туризма и его видами, с деловым туром «ЛЕТО-2010».