Сущность и актуальность управления проектами
1. Основные понятия и определения дисциплины
Проект – это идея и действия по ее реализации с целью создания продукта, услуги или другого полезного результата.
Проекты могут быть классифицированы:
- по типу (технические, организационные, экономические, социальные, смешанные);
- по виду (инвестиционный, инновационный, научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанный);
- по масштабу (мелкий, крупный, средний);
- по длительности;
- по сложности и т.д.
Управление проектами - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения заданных в проекте результатов.
В капитальном строительстве целью проектов является:
1) новое строительство;
2) расширение производства;
3) реконструкция производства;
4) капитальный ремонт действующего объекта (комплекса объектов).
Окружение проекта - динамическая среда, оказывающая на проект определенное воздействие.
Различают окружение:
- внешнее (политика, макроэкономика, законы, состояние науки и техники, реакция общества, экология, развитость инфраструктуры; состояние самого предприятия, реализующего проект и т.д.);
- внутреннее (стиль руководства, организация производства, состав графиков осуществления проекта, информационные условия и т.п.)
Жизненный цикл проекта - промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его завершения.
Фазы проекта - основные этапы жизненного цикла проекта, включающие обычно стадии: начальную (концептуальную); планирования; разработки; реализации и завершения проекта.
Проектный анализ - отбор идей проекта и наиболее эффективных способов его реализации.
Анализ риска - исследования вероятности появления нежелательных событий и уровень отрицательных последствий этих событий.
Заказчик - будущий владелец и пользователь результатами проекта.
Инвестиции - средства (в любой форме), вкладываемые в проект с целью участия в результатах его осуществления.
Инвестор - сторона, вкладывающая средства в проект. Инвестор и Заказчик могут не быть одним и тем же лицом.
Руководитель проекта (проект - менеджер) - лицо, которому заказчик и инвестор делегируют полномочия для руководства работами по осуществлению проекта.
Команда проекта - организационная структура, возглавляемая руководителем проекта.
Подрядчик - юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом.
2. Основные элементы инвестиционного проекта с точки зрения управления проектами
Каждый инвестиционный проект, независимо от сложности, объемов работ и финансирования проходит в своем развитии определенные фазы и этапы.
Эти этапы в значительной мере однотипны для всех инвестиционных проектов:
1. Концептуальная (прединвестиционная), занимающая обычно 2-4% времени, и относительно дешевая фаза;
2. Фаза планирования, требующая около 5% времени и несколько больше затрат;
3. Проектирование, потребляющее около 20 % времени и около 6-9% затрат;
4. Строительство - основная фаза проекта, продолжительностью в 60% всей продолжительности проекта и потребляющая около 75% затрат;
5. Завершение проекта - 12% времени и около 15% затрат.
3. Организация прединвестиционных исследований и планирования проекта
Первые две стадии управления проектом (начальная стадия и стадия планирования), будучи организационно тесно связаны, часто объединяются в одну фазу прединвестиционных исследований и планирования проекта.
Эта стадия охватывает работы от рождения первоначального замысла проекта до заключения контрактов на проектирование и строительство.
Работа на этой стадии выполняется заказчиком, консультантами и - частично - возможным генпроектировщиком. На этом этапе идет активное согласование идеи проекта, места его возможного воплощения с органами управления.
4. Организация проектирования в системе управления проектом
В ходе этой стадии осуществляются:
- необходимое технико-экономическое обоснование (определение мощности предприятия, технологии производства и т.п.);
- разработка задание на проектирование;
- разработка – ПОС и ППР;
- получение необходимых разрешений (на отвод участка; на строительство и пр.);
- заключение договоров на поставку оборудования и пр.
Работа выполняется проект-менеджером, генпроектировщиком, а - в завершающей стадии этапа - генподрядчиком.
5. Строительный процесс как объект управления проектом
Этот этап охватывает жизненный цикл проекта от начала строительства до начала пусконаладочных работ. Его задача - возведение запроектированного объекта или комплекса объектов на основе имеющейся проектной документации. Исполнители: генподрядчики, субподрядчики, поставщики. Функции заказчика ограничиваются финансированием и техническим надзором.
6. Завершение проекта
Это - заключительная стадия проекта. Она охватывает этапы от начала пуско-наладочных работ до начала эксплуатации построенного объекта.
Она включает запуск технологического оборудования, его отладку проведение необходимых этапов контроля и составления актов о приемке объекта.
Исполнители: генподрядчик и заказчик.
Методы исследования и обоснования инвестиций в проекте
1. Цели и содержание анализа инвестиций
Ответ на вопрос: «целесообразно ли вкладывать средства в реализацию конкретного проекта?» - получают после исследования проекта со всех возможных точек зрения.
Официальная методология управления проектами предлагает производить следующие виды анализа:
а) Технический анализ (является ли проект технически обоснованным?);
б) Финансовый анализ (жизнеспособен ли проект в финансовом отношении, даст ли он прибыль?);
в) Коммерческий анализ (будет ли спрос на продукцию проекта?);
г) Экологический анализ (какое влияние окажет проект на окружающую среду);
д) Организационный анализ (поиск организационной структуры проекта, выработка рекомендаций по управлению им);
е) Социальный анализ (окажет ли проект нежелательное воздействие на население?);
ж) Экономический анализ (целесообразен ли проект с позицией общества?);
Основными видами проектного анализа (из вышеперечисленных) являются финансовый и экономический. Финансовый анализ рассматривает проект с точки зрения его инвестора. Экономический анализ исследует проект с позиции общества в целом.
В основе проектного анализа лежат следующие для всех разделов принципы:
1) необходимо определить те выгоды и затраты, которые вытекают из решения осуществить проект.
2) несмотря на то, что в различных разделах анализа речь идет о разных вещах, надо суметь определить показатели, необходимые для всей оценки проекта (то есть суметь выразить все аспекты в стоимостной форме);
3) следует оценивать максимально большое число факторов;
4) следует учитывать элемент риска и неопределенности, так как проектный анализ основывается на прогнозе.
2. Методология финансового анализа рассматриваемого проекта
Финансовый анализ инвестиционных проектов имеет несколько разновидностей, в зависимости от целей, которые перед ним ставятся:
- анализ финансовой рентабельности;
- анализ капиталовложений;
- анализ возмещения затрат и др.
Цель финансового анализа - определение рентабельности капвложений в проект.
В ходе финансового анализа проекта следует различать ситуации, в которых:
а) можно оценить выгоды и затраты по проекту;
б) нельзя измерить выгоды.
К проектам второго рода относятся такие, в которых выгода носит нематериальный характер (например, улучшение экологии) или выгоду нельзя рассчитать (например, из-за отсутствия информации об уровне цен на предполагаемую к выпуску продукцию и т.д.).
В теории управления проектом для этих двух ситуаций используются:
а) метод учета прироста выгод и затрат;
б) метод оценки эффективности затрат.
Рассмотрим основные понятия, необходимые для проведения финансового анализа (вопросы 3-6).
3. Содержание метода учета прироста выгод и затрат
Этот метод финансового анализа, как уже было сказано, пригоден для случаев, когда можно оценить и выгоды, и затраты проекта (например, рассмотрение проекта выпуска товаров, для которого известен и ориентировочный уровень себестоимости, и примерная цена продукции).
Общая формула финансовой ценности проекта (Цф), определенная по методу учета прироста выгод и затрат, равняется:
Цф = Ив - Из, (1) ,
где:
ИВ - изменение выгоды как результат проекта (другими словами: изменение положительных результатов, равных, например, произведению прироста объема продукции (V) на ее цену (Ц): Ив = V х Ц);
Из - изменение затрат в результате проекта (другими словами: изменение затрат, равное сумме (е) произведений прироста затрат ресурсов (Р) на их стоимость (С). Из=е Pi х Ci.
Казалось бы, можно сказать проще: надо сравнить экономическое положение с проектом и без проекта. Однако такая формулировка не точна, так как она игнорирует возможность изменения в капвложениях, которые произошли бы без осуществления проекта (например, реконструкция устаревших складов).
Конечным результатом финансового анализа проекта с таких позиций может явиться чистая приведенная прибыль ЧПП (или NPV по-английски):
Здесь:
Bi - выгода в i-том году;
Сi - затраты в i-том году;
(1+Енп)t - коэффициент дисконтирования (приведения затрат будущего года к исходному).
По этому методу могут быть рассчитаны на основе ЧПП такие показатели как: