- менеджер по работе со СМИ;
- менеджер по маркетингу.
Таким образом, весь персонал рекламного агентства «КиPRов» состоит из 11-и человек, работающих по графику пятидневной рабочей недели. Исключением является труд рекламных менеджеров, который при выполнении рекламной кампании вправе сорганизовывать свой рабочий день в соответствии с требованиями заказчика. При этом, в отношении 7-8 сотрудников агентства обязательным условием работы является наличие личного автомобиля и активное его использования в процессе трудовой деятельности (в первые 2-3 года) за счет покрытия соответствующих расходов агентством.
Сотрудники рекламного агентства – энергичные люди от 18 до 30 лет. Для нас в человеке обязательны:
-добросовестность;
-чистоплотность;
-ответственность;
-трудолюбие;
-порядочность;
-творческий подход.
Сотрудники агентства должны работать качественно, добросовестно, обладать креативным складом мышления, обладать здоровой инициативой.
Источниками пополнения могут быть:
- центры занятости населения;
- собственная база данных кандидатов на работу;
- различные коммерческие структуры по подбору кадров;
- рекламные объявления (приглашения на работу);
- изучение объявлений в прессе (ищу работу);
- учебные заведения.
Режим работы рекламного агентства – рабочие дни с 09.00час. до 18.00час. с перерывом на обед (13.00-14.00) – время работы всех потенциальных клиентов и их служб маркетинга и сбыта.
Исходя из вышеописанного варианта технологического процесса для его организации необходимо следующие основные средства и оборудование:
- офисное помещение, способное разместить в себе 5-6 офисных столов с оргтехникой, а также имеющее санузел (идеально для этих целей подходит двухкомнатная квартира площадью 50-60м2 на первом этаже жилого здания, оборудованная для этих целей отдельным выходом);
- 6 комплектов компьютерных столов со стульями и шкафами стоимостью 15000 рублей за комплект на общую сумму 90.000 рублей;
- 6 персональных компьютеров в комплекте стоимостью по 25.000 рублей на общую сумму 150.000 рублей;
- 3 корпоративных ноутбука для работы вне офиса стоимостью по 20.000 рублей на общую сумму 60.000 рублей;
- специализированное программное обеспечение и базы данных г. Кирова и Кировской области стоимостью 50.000 рублей;
- средства телефонизации (телефон + модем) в количестве 12 штук стоимостью по 5000 рублей на общую сумму 60.000 рублей;
- канцелярские принадлежности на сумму 10.000 рублей.
Все вышеперечисленное оборудование позволяет в течение первых месяцев качественно выполнять работу рекламного агентства на условиях добросовестного исполнения его работниками своих обязанностей, а также с условиями дальнейшего развития рекламных технологий.
Кроме того, для обслуживания своих клиентов рекламному агентству потребуется сформулировать Стандарт обслуживания.
Основной особенностью Стандарта обслуживания рекламного агентства «КиPRов» является полное соответствие заключенной сделки с заказчиков действующему федеральному и муниципальному законодательству. Кроме того, в своей деятельности необходимо соблюдать все установленные рамки приличия и морали, не допускать в результатах своей деятельности разжигания расовой дискриминации, розни, не использовать порнографический и насильственный контекст содержания рекламы.
Идеальным считается такое обслуживание клиентов, по результатам которого фирма-заказчик получает увеличение объемов продаж на 10-15% (и больше), что позволит ей быстро окупить свой рекламный бюджет и прийти в агентство с новым проектом. Еще одним показателем долен стать опрос рядового потребителя рекламы – его действия при потреблении рекламы, изготовленной в агентстве. Она должна отличаться от всех других – для этого в агентстве работают директор по технологиям и дизайнеры.
Кроме того, Стандарт обслуживания предусматривает определенные требования к внешности сотрудников (аккуратная прическа, подтянутость и живость, чувство юмора, деловитость) а также соблюдение избранного дресс-кода не только в офисе, но и при работе с клиентом на выезде.
Исходя из объемов рекламного рынка г. Кирова и Кировской области, рассчитанного в первом разделе курсовой работы в 7.500.000-8.000.000 рублей комиссионных, уже на первых месяцах своей работы агентство в состоянии принять к исполнению несколько заказов с рекламным бюджетом в 650-1.000 тысяч рублей в месяц, что принесет в доход агентству
от 650*0,15=97,5 тыс. рублей
до 1000*0,15=150 тыс. рублей.
В ходе своей деятельности рекламное агентство планирует заключать контракты с Заказчиками на оказание услуг рекламного обслуживания (Приложение 3).
3. Определение величины начального капитала
Как было сказано выше, данным проектом планируется создание рекламного агентства «КиPRов» со штатом работников из 11 человек. Режим работы – пятидневная рабочая неделя при 8-часовом трудовом дне.
Исходя из того, что при регистрации юридического лица и организации его работы изначально агентство позиционирует себя как крупного игрока в сфере рекламного бизнеса Кирова и Кировской области при технико-экономическом обосновании проекта его следует отнести к категории крупных агентств, которые занимают на данный момент 75% рекламного рынка региона.
Наиболее эффективным здесь является определение объема оказанных услуг на основании количественного показателя средней аудитории рекламных агентств региона, данные которой приведены в Таблице№2, с учетом данных среднестатистического заказ рекламодателя и комиссионного вознаграждения агентства в сумме 15% от суммы бюджета рекламной кампании.
Следовательно, объективно полагая на возможность внедрения своего агентства в данную «премиум»-группу можно рассчитывать на следующий объем выручки от проведенных рекламных кампаний:
В месяц – 0,15*(0,75*55.000.000/16)=ок.386.720 рублей.
В год – 0,15*12*(0,75*55.000.000/16)=4.640.640 рублей.
При этом, будет обслужено
В месяц 0,75*117/16=5,48 крупных заказов и
0,75*254/16=11,9 мелких заказов
В год12(0,75*117/16)=65,76 крупных заказов и
12(0,75*254/16)=142,8 мелких заказов
Таким образом, среднее время обслуживания одного клиента всем агентством составит
22(раб.дня)*8(час)*11(работников)/17,38(заказов)=111,39час.
При этом, средняя загруженность одного работника составит:
5,48/11=ок.0,5 крупного проекта в месяц
11,9/11=1,08 мелкого заказа
Таким образом, исходя из этого предположения, можно определить плановое количество клиентов в год и годовой товарооборот в оптимистической оценке – соответственно 65,76 крупных и 142,8 мелких заказов в год на сумму 30.937.500 рублей, что позволит агентству получить 4.640.640 рублей комиссионных.
Основные средства представляют собой стоимостную оценку основных фондов предприятия. В бухгалтерском учете к ним относят материальное имущество, используемое для производственной деятельности, со сроком службы более 1 года. В нашем случае, с учетом того, что помещение рекламного агентства является арендованным, сюда включаются оборудование, инструменты и хозяйственный инвентарь, мебель и прочее. Расчет необходимых средств для приобретения основных фондов заключается в определении количества необходимого оборудования и составления сметы затрат на его приобретение. При оценке балансовой стоимости оборудования учитывается стоимость их приобретения с учетом их транспортировки и монтажа, наладки, уплаты всех причитающихся налогов и сборов.
проект планирование рекламный агентство
Таблица 3.
Расчет стоимости основных фондов
| вид ОФ | кол-во, шт. | цена за 1 шт., руб. | ОФ, стоимостью до 10 тыс. руб./шт. | ОФ, стоимостью более 10 тыс. руб./шт. |
| набор корпусной мебели (стол+кресло+шкаф) | 6 | 15000 | 90.000 | |
| персональный компьютер | 6 | 25000 | 150.000 | |
| ноутбук | 3 | 20000 | 60.000 | |
| средства телефонизации (телефон+модем) | 12 | 5000 | 60.000 | |
| итого | 60.000 | 300.000 |
Таким образом, первоначальные минимальные инвестиции в основные фонды рекламного агентства «КиPRов» составили 360.000 рублей.
В таблице 4 приведен расчет стоимости нематериальных активов.
Таблица 4
Расчет стоимости нематериальных активов
| вид нематериальных активов | стоимость, руб. |
| организационные расходы (услуги юридической фирмы по регистрации предприятия) | 12.000 |
| программное обеспечение и базы данных | 50.000 |
| ИТОГО | 62.000 |
К нематериальным активам относятся приобретенные за плату патенты, торговые марки и товарные знаки, права по пользованию производственной информацией, земельными участками и природными ресурсами, зданиями и оборудованием, а также организационные расходы (возникающие у учредителей расходы до момента создания предприятия, например, консультационные услуги, юридические, оплата расходов по учреждению и т.п.) и репутация фирмы.
Все нематериальные активы учитываются по цене их фактического приобретения и погашаются путем равномерных амортизационных отчислений, включаемых в себестоимость.
Наряду с основным капиталом для нормальной работы кафе-бистро необходим оборотный капитал или оборотные средства (ОС) - это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения.
В оборотные средства кафе необходимо включить:
- производственные запасы с учетом среднемесячной загруженности агентства (автомобильное топливо); запчасти для ремонта оборудования;
- расходы будущих периодов (затраты на освоение новых видов услуг, плата вносимая авансом за коммунальные услуги и аренду);
- налог на добавленную стоимость, подлежащий возмещению из бюджета;
- денежные средства и расчеты - денежные средства в кассе и на счетах в банках.
Таблица 5
Расчет потребности в оборотных средствах