Організація проведення ділової програми виставок (стр. 4 из 6)
§ Бюджет + джерело фінансування. Тут ви заздалегідь прораховуєте всі витрати на захід. Не виключене, що ви відмовитеся від своєї ідеї або вам доведеться придумувати якісь альтернативні варіанти. Джерелами фінансування можуть служити: власні засоби компанії, засобу компанії + засобу партнерів, спонсорські засоби, реєстраційні внески.
§ Оперативний план (підготовки проведення). У цьому випадку мова йде про організаційний план підготовки й проведеннязаходу. Ви повинні відбити в ньому сукупність необхідних дій (що зробити?), строки (коли?), відповідальних (хто?), очікуваний результат (підсумок). Ви повинні відбити хто й що робить у його процесі. Чим докладніше буде ваш план, тем менше у вас шансів припуститися помилки й зазнати невдачі. Приклад оперативного плану в табл.1.3.
Табл.1.3.
| Действие | Срок | Ответственный | Результат | Дополнительная информация |
| Подготовительный этап | ||||
| Аренда помещения | 15.05 | Иванов | Зал на 30 человек на срок с 12.00 по 17.00(15.06) с 2 микрофонами (один переносной). Проектором(вывод с компьютера). | Здесь вы пишите свои заметки |
| ДетализацияАренда помещенияОсмотр помещенияДоговор на помещениеДоговор на техникуПолучение счётаКонтроль оплатыИзвещение арендодателя | 15.051.055.055.057.0514.0514.05 | ИвановПетроваИвановИвановПетрова ИвановаПетрова | ||
| Мероприятие | ||||
| Встреча гостей | Сидоров | Две девушки (кто) на входе встречают и показывают дорогу + указатели | ||
| Регистрация | Зуева | 3 человека (кто) осуществляют регистрацию по спискам (подготовить) и выдачу материалов (каких). |
§ Сценарій. У цьому випадку ми докладно викладаємо, що і якої послідовності буде говорити під час заходу, описуємо послідовність дії, які будуть відбуватися на майданчику. Ми фактично деталізуємо структуру заходу, указуючи всі основні деталі події. Сценарій дозволяє грамотно режисирувати події й не допустити накладок і затримок. Особливо це важливо для врочистих і масових заходу, де будь-які проблеми серйозно відбиваються на іміджі організації.
§ Показники ефективності й очікувані результати. У цьому випадку ми говоримо про переклад наших цілей у конкретні показники, по яких ми будемо відслідковувати ефективність заходу й завданні їх планів значень. Такими показниками можуть стати в першомувипадку- кількість дилерів, що прийняли участь у семінарі, що виявили інтерес до семінару й програмі, отримана кількість питань і зауважень як показник зворотномузв'язка, оцінка сприйняття представленої програми. У другомувипадку це може бути кількість покупців товару в перші два дні, кількість покупців, що зробилипокупки або вышедших на повторний контакт (оцінюється по закінченні певного періоду, якщо товар дає можливість такого прояву реакції).
II. Дослідження організації проведення ділової програми виставки підприємства "Київський міжнародний контрактовий ярмарок"
2.1 Характеристика підприємства «Київський міжнародний контрактовий ярмарок»
Акціонерне товариство «КИЇВСЬКИЙ МІЖНАРОДНИЙ КОНТРАКТОВИЙ ЯРМАРОК».
Генеральний директор: Іванов Володимир Андрійович
Основні напрями діяльності - організація та проведення міжнародних і національних спеціалізованих виставок, ділових зустрічей, презентацій фірм, конференцій і семінарів, рекламні кампанії, маркетингові дослідження, проектування і дизайн експозицій і ексклюзивних стендів.
Акціонерне товариство «Київський міжнародний контрактовий ярмарок» працює на ринку виставкових послуг з 1994 р. Компанія є лідером виставкового бізнесу в Україні в цілому, а також в окремих галузях, таких як будівництво, меблева та харчова промисловості, виробництво упаковки, ресторанний бізнес, агропромисловий комплекс, індустрія моди і стилю, ювелірна промисловість та ін
Член авторитетних міжнародних та національних спілок, організацій:
Всесвітньої асоціації виставкової індустрії (UFI)
Міжнародного союзу виставкової статистики (Centrex)
Всесвітньої конфедерації організаторів пакувальних виставок (COPE) Виставкової Федерації України
Українського Національного комітету
Міжнародної Торгової Палати та ін. організацій.
Маючи високий рейтинг, компанія виконує державні замовлення центральних і місцевих органів влади на проведення найбільш важливих національних і міжнародних виставок.
Фахівці компанії відзначені державними нагородами за розвиток виставкового бізнесу в Україні.
Багато виставки компанії стали виставковими брендами, що не мають аналогів в країні і широко відомими за її межами.
Отримали високий статус заходів, визнаних UFI (Всесвітньою асоціацією виставкової індустрії), наступні виставки акціонерного товариства «Київський міжнародний контрактовий ярмарок»: "Будівництво та архітектура "(нині" InterBudExpo ")," Київський Міжнародний Меблевий Форум "," Kyiv Fashion "," Прод Експо Україна "," Пак Експо "," Інтерагро "," Ювелір Експо Україна "," Ресторан Експо Україна ".
Масштабність виставок, їх високий рейтинг, професійний рівень підготовки і проведення обумовлюють традиційний інтерес до них з боку відомих зарубіжних компаній. Щорічно у виставках беруть участь понад 300 компаній з більш ніж 30 країн світу.
Акціонерне товариство «Київський міжнародний контрактовий ярмарок» плідно співпрацює з відомими міжнародними виставками і виставковими компаніями. Серед наших партнерів - виставкові компанії і колективні організатори виставок з Німеччини, Польщі, Туреччини, Італії, Франції та інших країн.
У рамках виставок проводяться бізнес-форуми, Семінари, конференції, презентації, конкурси на кращі види продукції і послуг, майстер-класи та інші заходи. У них беруть участь провідні Фахівці, потенційні інвесторі, представники владних структур, засобів масової інформації з України та зарубіжніх КРАЇН.
Щорічно компанія організовує понад 40 спеціалізованіх національних і міжнародних виставок. У виставках беруть участь Більше 4 тис.. експонентів. ЇХ відвідують Щорічно Більше 200 тис.. чоловік.
З року в рік зростають кількість і масштабів проведення Виставковий заходів. Розширюють ЇХ тематики та реалізуються нові віставкові проекти.
Акціонерне товариство активно працює над підвищенням професійного рівня проведення виставок і розширенням спектру послуг, що виставкових послуг, приділяє велику увагу індивідуальній роботі з потенційними експонентами та їх клієнтами з метою підвищення ефективності від участі у виставках і проведених на них заходах.
На це спрямовані опитування учасників та відвідувачів виставок, моніторинг аналогічних виставок-конкурентів всередині країни і виставкових заходів за кордоном, програма організації індивідуальних бізнес-зустрічей з потенційними партнерами та клієнтами компаній - учасниць виставок "Бізнес-контакт" та інші заходи.
2.2 Аналіз ділової програми виставок організаторів «Київський міжнародний контрактовий ярмарок»
Програма ділових заходів виставки:
"АКАДЕМІЯ РЕСТОРАННОГО БІЗНЕСУ" у рамках виставки "РЕСТОРАН ЭКСПО УКРАЇНА 2009"
03 грудня 2009р.
Київський Міжнародний контрактовий Ярмарків
Початок реєстрації в 10-00
Семінари:
11-00 - 12-00
Створення успішного ресторану
Доповідач - Андрій Задорожный, автор проекту "Козирна карта".
12-00 - 13-00
Керування успішним заміським рестораном
Доповідач - Ігор Сухов, директор заміського ресторану "Духмяна піч"
Конференції:
13-00 - 13-40
Створення винної карти ресторани, правила створення барного меню
Доповідач - Дмитро Сидоренко, президент Асоціації сомельє України
13-40 - 14-30
Керування персоналом ресторану. Функції керуючого, здійснення контролю за бізнес- процесами ресторану.
Доповідач - Наталя Кокоша, головний тренер компанії "Ресторанний консалтинг"
14-30 - 15-30
Керування фінансами ресторану в умовах кризи
Доповідач - Олександр Сытник, президент компанії "Систем Консалтинг", фінансовий директор корпорації "ОМЕКС"
Вартість участі для 1 людини - 300 грн
Реєстрація учасників по тел.(044) 278-42-09, 232-59-10
або по e-mail: restcons@ukr.net
Програма ділових заходів виставки:7 спеціалізована виставка „Київ. Салон годинників”.
3 грудня, четвер
12.00 Офіційне відкриття виставки
12.00-19.00 Контрактова робота виставки
12.00-19.00 Конкурс «Краща ювелірна прикраса 2009». Анкетування відвідувачів виставки на здобуття Призу глядацьких симпатій
12.00-19.00 Конкурс «Вибір покупця виставки «Київ. Салон годинників 2009». Анкетування відвідувачів виставки
Організатор: Редакція журналу «Часы. Стиль и время»
15.00-17.00 Засідання Асоціації ювелірів України (конференц-зал №2)
17.00-18.30 Семінар для торгових партнерів від Київського годинникового заводу на тему: «Українські годинники KLEYNOD» – 7 років розвитку.
Доповідач: директор КГЗ Золотарьов Олексій Борисович (конференц-зал № 1)
4 грудня, п’ятниця
10.00-19.00 Контрактова робота виставки
10.00-19.00 Конкурс «Краща ювелірна прикраса 2009». Анкетування відвідувачів виставки на здобуття Призу глядацьких симпатій
10.00 -19.00 Конкурс «Вибір покупця виставки «Київ. Салон годинників 2009». Анкетування відвідувачів виставки
Організатор: Редакція журналу «Часы. Стиль и время»
13.00-14.30 Семінар від компанії «Проголд» на тему: «Гарячі тріщини у сплавах срібла 925 проби»