Образование: высшее экономическое; стаж работы – 5 лет. Ежемесячный оклад – 12.000 рублей.
· Менеджер по рекламе.
1. проводит маркетинговые исследования.: анализ рынка псих. услуг, анализ конкурентов, мониторинг СМИ и т.д.
2. Занимается сбором информации, проверяет ее на достоверность.
3.Систематизировать и классифицировать информационные материалы, полученные от разных источников.
4.Формировать и систематически поддерживать информационную базу данных.
5.Определять направления для расширения объема информации.
6.Работать с агентами на телефоне: определять задание, получать отчеты о работе и эффективности.
7.Вести базу данных и представлять отчеты по ней.
8.Готовить подборки информационных материалов по запросам редактора, корреспондентов, руководителя Отдела продвижения изданий.
9.Систематически составлять обзоры информационных материалов различной направленности.
10.Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководства предложении и идеи креативного характера.
Образование: высшее, ИМС, стаж работы: 3 года. Ежемесячный оклад – 15.000 рублей.
· Руководитель проекта во время реализации проекта занимается решением следующих задач:
1.Организует всю работу проекта.
2.Представляет оздоровительный центр «Крона» во всех СМИ и организациях, работающих на рынке псих. услуг.
3.Издавать приказы в соответствии с трудовым кодексом РФ, принимать и увольнять сотрудников.
4.Утвердить и корректировать материалы
5. принимать меры поощрения для сотрудников.
Образование: высшее психологическое - медицинское; стаж работы в данной сфере – 5 лет. Ежемесячный оклад – 20.000 рублей.
· Офис - менеджер во время реализации проекта занимается решением следующих задач:
2. Составить список необходимой СМИ
3. Составить список агентств полиграфических услуг.
4. Созвониться .
5. Согласовать время и дату выхода.
Образование: неполное высшее, студентка 4 курса заочного отделения Уральского Государственного Института Фондового Рынка, специальность: документооборот. Ежемесячный оклад – 9.000 рублей.
Правильно подобранное руководство и рабочая группа являются главной составляющей успеха. Именно от людей, составляющих организацию, зависит будет ли проект процветать или ликвидирует себя, не успев начаться. Для того, чтобы проект имел свою силу, необходим человеческий ресурс, который обладает большим запасом энергии, желанием добиться высоких результатов, сделать карьеру и обладает способностью предвидеть ситуацию, способную сделать данный проект прибыльным. С точки зрения психологии и физиологии люди в возрасте от 25 до 35 лет наиболее полно определяют вышеперечисленные требования в успешному выполнению проекта. Таким образом, предпочтения отдается именно этой возрастной категории.
Матрица ответственности
| задачи | Экономист,бухгалтер | Офис -менеджер | Руководитель проекта | Менеджер по рекламе. |
| 1. созвониться с рекламным отделом радиостанции | + | |||
| 2. Заключить договор с рекламным отделом радиостанции. | + | |||
| 3. Сбор информации. | + | |||
| 4. Создание аудиоролика | + | |||
| 5. Возвращение на доработку | + | |||
| 6. Утвердить аудиоролик | + | |||
| 7. Оплата аудиоролика | + | |||
| 8. Выход рекламного ролика на радио. | + | |||
| 9. Созвониться с рекламным отдела TV | + | |||
| 10. Заключить договор с рекл. отделом TV | + | |||
| 11. написание рекламного ролика на TV | + | |||
| 12. Возвращение на доработку | + | |||
| 13. утвердить рекламный ролик | + | |||
| 14. Проведение съемок рекл. ролика | + | + | + | + |
| 15. Оплата ролика на TV | + | |||
| 16. Выход рекламного ролика на TV | + | |||
| 17. Обратиться в фирму по изготовлению наружной рекламы | + | |||
| 18. Оговорить условия работ, содержание макета, место размещения и сумму | + | |||
| 19. Заключить контракт. | + | |||
| 20. Размещение наружной рекламы | + | |||
| 21. Обратиться в рекл отдел журнала «Здоровье», «Панацея», «Выбирай» | + | |||
| 22. Оговорить условия работ, содержание рекламы, ее иллюстрации, место размещения, количество выходов и сумму. | + | |||
| 23.заключение контракта | + | |||
| 24. размещение рекламы в печатных изданиях | + | |||
| 25. Выбрать РА с помощью интернета. | + | |||
| 26. Ознакомиться со спектром предлагаемых услуг. | + | |||
| 27. Выбрать подходящую разработку фирменного стиля | + | |||
| 28. Согласовать с дизайнером логотип, цвета фирменного стиля. | + | |||
| 29. Заключить контракт. | + | |||
| 30. Определение услуг, по которым можно сделать скидку. | + | |||
| 31. Расчет затрат, связанных с проведением акции «специальная цена» | + | |||
| 32.Рассмотрение «специальной цены» руководством. | + | |||
| 33. Утверждение акции | + | |||
| 34. Указать в прайс – листе о «спец. цене» на новую услугу. | + | |||
| 35. Поиск в интернете компании полиграфических услуг. | + | |||
| 35. выбор компании полиграфических услуг. | + | |||
| 36. Заключить договор на изготовление купонов | + | |||
| 37. Составить текст купонов | + | |||
| 38. Утверждение купонов | + | |||
| 39. Выпустить купоны в 5% скидку на все виды услуг для постоянных клиентов. | + | |||
| 40. Распространение купонов среди постоянных клиентов. | + |
Для реализации данного проекта «Проведение рекламной кампании» выбрана матричная организация управления, в которой каждый участник проектной команды максимально нацелен на выполнение производственных задач организации. Такая форма организационной структуры предназначена для объединения специалистов в группу с целью работы над специальным проектом и на время реализации проекта частично освобождаются от основной своей деятельности.
Преимущества данной матричной формы состоит, прежде всего, в ответственности, установленных обязательств, четком распределении обязанностей и полномочий; а также существует оперативный процесс принятия решений. Эти преимущества ведут к формированию стабильной и прочной организации.
Управление временем
Планирование деятельности включает процессы необходимые для гарантии того, что проект будет завершен в назначенное время:
· определение работ (документирование) и оформление отдельных работ (задач целевой структуры), которые должны быть осуществлены для достижения целей и подцелей проекта, определяющих его целевой структурой;
· определение последовательности работ (определение и документирование взаимодействий между работами);
· оценка продолжительности работ (определение и документирование взаимодействий между работами);
· разработка расписания (анализ последовательности работ, продолжительность работ);
· назначение ответственных за работу.
Исходя из списка работ проекта и их сроков выполнения (последовательность, взаимосвязь, продолжительность) составляется календарный план с указанием ответственных исполнителей определенных работ и необходимые для выполнения ресурсы.
Рабочий процесс в управлении проектом осуществляется с применением методов планирования и управления, основным инструментом которых является сетевой график (календарный план)
Для построения сетевого графика необходимо определить состав работ, последовательность и их длительность.
рекламная компания оздоровительный центр
Календарный план
| задача | время выполнения | ответственный | ресурс |
| 1.созвониться с рекламным отделом радиостанции | 14.01.08. – 14.01.08. | Офис - менеджер | Организационный |
| 20. Заключить договор с рекламным отделом радиостанции. | 15.01.08 – 18.01.08 | Руководитель проекта | профессиональный |
| 21. Сбор информации. | 21.01.08 – 25.01.08 | Менеджер по рекламе | информационный |
| 22. Создание аудиоролика | 28.01.08.– 05.02.08 | Менеджер по рекламе | творческий |
| 23. Возвращение на доработку | 06.02.08 – 08.02.08 | Офис - менеджер | организационный |
| 24. Утвердить аудиоролик | 11.02.08 – 12.02.08 | Руководитель проекта | профессиональный |
| 25. Оплата аудиоролика | 13.02.08 – 13.02.08 | Экономист | финансовый |
| 26. Выход рекламного ролика на радио. | 14.02.08, 19.02.08, 22.02.08.,26.02.08., 29.02.08. | Менеджер по рекламе | организационный |
| 27. Созвониться с рекламным отдела TV | 14.01.08 – 14.01.08 | Офис - менеджер | организационный |
| 28. Заключить договор с рекл. отделом TV | 15.01.08 – 18.01.08 | Руководитель проекта | профессиональный |
| 29. написание рекламного ролика на TV | 21.01.08 – 31.01.08 | Менеджер по рекламе | творческий |
| 30. Возвращение на доработку | 01.02.08 – 5.02.08 | Офис - менеджер | Организационный |
| 31. утвердить рекламный ролик | 06.02.08 – 08.02.08. | Руководитель проекта | профессиональный |
| 32. Проведение съемок рекл. ролика | 11.02.08. – 03.03.08 | Команда проекта | творческий |
| 33. Оплата ролика на TV | 08.02.08. – 08.02.08. | экономист | финансовый |
| 34. Выход рекламного ролика на TV | 11.03.08, 17.03.08, 21.03.08. | Менеджер по рекламе | организационный |
| 35. Обратиться в фирму по изготовлению наружной рекламы | 14.01.08 – 14.01.08 | Менеджер по рекламе | организационный |
| 36. Оговорить условия работ, содержание макета, место размещения и сумму | 15.01.08 – 18.01.08 | Менеджер по рекламе | профессиональный |
| 37. Заключить контракт. | 21.01.08 – 21.01.08 | Руководитель проекта | профессиональный |
| 20. Размещение наружной рекламы | 23.02.08 –06 .03.08, | Менеджер по рекламе | организационный |
| 21. Обратиться в рекл отдел журнала «Здоровье», «Панацея», «Выбирай» | 14.01.08 –16 .01.08 | Офис - менеджер | организационный |
| 22. Оговорить условия работ, содержание рекламы, ее иллюстрации, место размещения, количество выходов и сумму. | 17.01.08 –18 .01.08 | Менеджер по рекламе | профессиональный |
| 23.заключение контракта | 21.01.08 –22 .01.08 | Руководитель проекта | профессиональный |
| 24. размещение рекламы в печатных изданиях | 21.01.08, 21.03.08.(«Панацея»).28.01.08, 04.03.08,18.03.08.(«Здоровье»)10.02.08., 16.03.08.(«Выбирай») | Менеджер по рекламе | профессиональный |
| 25. Выбрать РА с помощью интернета. | 17.01.08 –17 .01.08 | Офис - менеджер | организационный |
| 26. Ознакомиться со спектром предлагаемых услуг. | 18.01.08 –21 .01.08 | Менеджер по рекламе | профессиональный |
| 27. Выбрать подходящую разработку фирменного стиля | 22.01.08 –25 .01.08 | Руководитель проекта | профессиональный |
| 28. Согласовать с дизайнером логотип, цвета фирменного стиля. | 28.01.08 –29 .01.08 | Менеджер по рекламе | профессиональный |
| 29. Заключить контракт. | 30.01.08 –31 .01.08 | Руководитель проекта | профессиональный |
| 30. Определение услуг, по которым можно сделать скидку. | 04.02.08 –05 .02.08 | экономист | профессиональный |
| 31. Расчет затрат, связанных с проведением акции «специальная цена» | 06.02.08 –08 .02.08 | экономист | профессиональный |
| 32.Рассмотрение «специальной цены» руководством. | 11.02.08 –12 .02.08 | Руководитель проекта | профессиональный |
| 33. Утверждение акции | 13.02.08 –14 .02.08 | Руководитель проекта | профессиональный |
| 34. Указать в прайс – листе о «спец. цене» на новую услугу. | 15.02.08 –15 .02.08 | Офис- менеджер | организационный |
| 35. Поиск в интернете компании полиграфических услуг. | 17.01.08 –18 .01.08 | Офис- менеджер | организационный |
| 35. выбор компании полиграфических услуг. | 21.01.08 –21 .01.08 | Менеджер по рекламе | профессиональный |
| 36. Заключить договор на изготовление купонов | 22.01.08 –23 .01.08 | Руководитель проекта | профессиональный |
| 37. Составить текст купонов | 24.01.08 –25 .01.08 | Менеджер по рекламе | профессиональный |
| 38. Утверждение купонов | 28.01.08 –29 .01.08 | Руководитель проекта | профессиональный |
| 39. Выпустить купоны в 5% скидку на все виды услуг для постоянных клиентов. | 01.02.08 | экономист | профессиональный |
| 40. Распространение купонов среди постоянных клиентов. | 04.02.08 –31 .03.08 | Менеджер по рекламе | профессиональный |
Управление стоимостью проекта.