Открытие рекламного агентства с целью получить прибыль, предложить рекламному рынку новые идеи и решения по созданию и продвижению продукции заказчиков (стр. 4 из 5)
По форме собственности наше общество с ограниченной ответственность имеет частную форму. Владельцы - генеральный директор и исполнительный директор.
Обязанности работников предприятия
Директор занимается кадрами, заключает договоры с рекламодателями и производственными рекламными агентствами, которые поставляют нам сувенирную, печатную и другую рекламную продукцию, посещает выставки и конференции по обмену опытом. Бухгалтер ведет всю финансовую деятельность фирмы (начисление и уплата налогов, распределение прибыли, расчет и выдача заработной платы).
Исполнительный директор контролирует деятельность менеджеров, художника-дизайнера, психолога, водителя.
Психолог определяет целевую группу на рынке, потребляющую рекламируемый товар, их потребности и делает выводы о том, как рекламируемый товар удовлетворяет эти потребности.
Художник-дизайнер на основе данных полученных психологом, разрабатывает сценарий рекламной компании. Учитывая интересы потребителей.
Менеджер, ответственный за проект, контролирует деятельность психолога и художника-дизайнера, связывается с производственными рекламными агентствами, промоутерами, администрацией заведения, где проводятся презентации. Менеджер ответственен за обеспечение акций всем необходимым рекламным материалом, проводит тренинги с промоутерами, координирует их деятельность до окончания рекламной компании. Менеджер при необходимости может вести параллельно максимум два проекта.
Для удовлетворения запросов всех клиентов мы берем на должность менеджера 3 человек.
Водитель – курьер размешает рекламу и возит необходимые документы от Заказчика к исполнителю и наоборот.
Уборщица отвечает за чистоту помещения.
Организационная схема управления рекламным агентством.
Планируется в будущем при расширении создать:
* Отдел издания материалов для стимулирования сбыта, рекламы на месте продажи, брошюр, проспектов, рекламных каталогов, инструкций по эксплуатации товара.
* Отдел документации - в силу важности соблюдения договорных смет, всё более усложняющейся экономической жизни дополнительные услуги, предоставляемые клиентам, становятся всё более многочисленными и разнообразными.
* Исследовательский отдел - чтобы лучше понять механизм рекламы и его воздействие (заполнение рекламных обращений, восприимчивость к приводимой в них аргументации и т.д.), крупные рекламные агентства организуют у себя этот отдел, деятельность которого в некоторых случаях далеко выходит за рамки исследования проблем, связанных непосредственно с рекламой.
И наконец, последняя служба, которая становится необходимой в агентствах с бюджетом, перешедшим определённый рубеж - “планирование”, или “потоки”. Здесь готовятся, пускаются в оборот и координируются многочисленные задачи различных служб и отделов, занятых разработкой и проведением рекламной кампании.
Наши сотрудники будут посещать:
1. Конкурс « Гранд – Звезда» в России.
2. Конференцию « Газетный дизайн», Москва.
3. Конкурс графического дизайна « Грандиозно!».
4. Московский международный Фестиваль Рекламы, конкурсы: «Молодые креаторы», « Интернет», « Телевизионная реклама», « Печатная реклама», « Реклама и интернет», «Этикетка и упаковка».
5. Семинар «Рекламное агентство: работа с клиентами», Москва.
9. Финансовый план
Для осуществление проекта необходимо 300000 руб. Источником получения этих средств будет коммерческий банк «Мост-банк», в котором находится наш расчетный счет. Он предоставит нам кредит в размере 300000 рублей под 12% годовых с погашением в течение года (равными долями ежемесячно).
Возврат кредита будет происходить по следующей схеме:
рекламный агентство маркетинговый стратегия конкуренция
Таблица 3
| Месяц | Долг на начало | Величина % | Сумма % | Долг на конец месяца | Возврат кредита | Остаток долга на конец месяца |
| 1 | 300000 | 1 | 3000 | 303000 | 25000 | 278000 |
| 2 | 278000 | 1 | 2780 | 280780 | 25000 | 255780 |
| 3 | 255780 | 1 | 2558 | 258338 | 25000 | 233338 |
| 4 | 233338 | 1 | 2333 | 235671 | 25000 | 210671 |
| 5 | 210671 | 1 | 2107 | 212778 | 25000 | 187778 |
| 6 | 187778 | 1 | 1878 | 189656 | 25000 | 164656 |
| 7 | 164656 | 1 | 1647 | 166303 | 25000 | 141303 |
| 8 | 141303 | 1 | 1413 | 142716 | 25000 | 117716 |
| 9 | 117716 | 1 | 1177 | 118893 | 25000 | 93893 |
| 10 | 93893 | 1 | 939 | 94832 | 25000 | 69832 |
| 11 | 69832 | 1 | 698 | 70530 | 25000 | 45530 |
| 12 | 45530 | 1 | 455 | 45985 | 25000 | 20985 |
| Итого | 20985 | 300000 |
10.Риски в деятельности фирмы
Возможные риски:
1.1. Риск истратить всю наличность до получения заказа: маловероятен из – за того, что мы получаем заказ, а вместе с ним аванс, поэтому наличность всегда будет.
1.2. Риск нехватки или вообще отсутствия клиентов: у нас опытные рекламные агенты и фрилансеры, которых мы периодически отправляем на повышение квалификации, так же мы оказываем необычные услуги, придумываем оригинальные методы рекламы умами ген. директора, креативного директора и довольно часто отправляем их на различные семинары, так что этот риск почти не возможен. Однако при возникновение этого риска мы пустим систему скидок, а может даже снижение цен.
1.3. Превышения суммы заказа: мы составляем полную смету с учетом неожиданных расходов, а в случае чего попытаемся договориться с клиентом.
1.4. Превышение затрат фирмы: мы все четко планируем изначально закладывая рост цен, создаем резервный фонд.
2.1. Отрасль бурно развивается в направление индивидуализации и оригинальности, наше же предприятие будет следить за развитием рынка посредством посещения различных симпозиумов, а так мы уже выбрали что наше агентство как раз делает акцент на оригинальности услуг.
11. Расчетная часть
Планирование объема услуг
Таблица 4 - Баланс рабочего времени на 1 работника
| Показатели | Дни | Часы | % |
| 1. Календарный фонд | 365 | ||
| 2. Праздничные и выходные дни | 116 | ||
| 3. Номинальный фонд рабочего времени | 249 | 1992 | 100 |
| 4. Невыходы в том числе- по болезни- отпуск- прочие | 4914287 | 19,75,611,32,8 | |
| 5. Реальный фонд рабочего времени | 200 | 1600 | 100 |
Общий реальный фонд рабочего времени:
1600 *3 = 3900 час.
Таблица 5 - Объем услуг в натуральном выражении
| Наименование услуги | Затраты времени на услугу, час | Количество услуг | Трудоемкость всех услуг |
| Разработка фирменного стиля | 12 | 40 | 480 |
| Видеопродукция | 30 | 51 | 1479 |
| Наружная реклама | 15 | 100 | 1500 |
| Итого | 191 | 3459 |
Таблица 6 - Объем услуг в стоимостном выражении
| Наименование услуг | Количество услуг | Цена (отпускная) руб. | Сумма, руб. | |
| Без НДС и надбавок (по оптовой цене) | По отпускной цене | |||
| Разработка фирменного стиля | 40 | 5500 | 80000 | 220000 |
| Видеопродукция | 51 | 13500 | 229500 | 714000 |
| Наружная реклама | 100 | 16500 | 800000 | 1650000 |
| Итого | 191 | 1109500 | 2584000 | |
Определение себестоимости и цены
Таблица 7 - Штатное расписание сотрудников
| Структурное подразделение | Дожность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация | Количество штатных единиц | Тарифная ставка (оклад), руб. | Надбавки, руб. | Всего, в руб. | ||
| Северный коэффициент (0, 5) | Районный коэффициент (1,3) | Даплаты | |||||
| Администрация | Директор | 1 | 6000 | 3000 | 7800 | 1570 | 18370 |
| Исполнительный директор | 1 | 5200 | 2600 | 6760 | 1500 | 16060 | |
| Бухгалтерия | Бухгалтер | 1 | 4900 | 2450 | 6370 | 1300 | 15020 |
| Основной отдел | Художник | 1 | 4400 | 2200 | 5720 | 1400 | 13720 |
| Менеджеры по разработке | 3 | 4400 | 2200 | 5720 | 1400 | 41160 | |
| Психолог | 1 | 4400 | 2200 | 5720 | 1200 | 13520 | |
| Вспомогательный отдел | Курьер | 2 | 3200 | 1600 | 4160 | 700 | 19320 |
| Уборщица | 1 | 2600 | 1300 | 3380 | 500 | 7780 | |
| Итого | 11 | × | × | × | 144950 | ||
Фонд оплаты труда всех работников:
ФОТосн = В * 3П%,
где В – сумма выручки от реализации услуг, руб.
3П% - величина процента заработной платы от выручки.
2584000 * 4% = 103360 руб.
Дополнительная з/пл:
ДЗП =
,где % отп – процент невыходов на работу в связи с очередными отпусками (103360 *11,3%)/100 =11680 руб.
Процент дополнительной заработной платы.
% ДЗП =
*100,11680/103360 * 100 = 11,3%
Итого фонд оплаты труда:
ФОТобщ = ФОТосн + ДЗП
103360 + 11680 = 115040 руб