Питання по зовнішньому аналізу | Ситуація на підприємстві |
Постачальники | |
Ринкові тенденції | |
Характеристика постачальників компанії та умови роботи з ними. Які послуги з доданою вартістю надають постачальники? | “METRO Cash & Carry Україна" застосовує найсучасніші методи партнерства із постачальниками, висуває суворі вимоги не лише до якості товарів, але й до упакування, строків поставок та збереження товару. Компанія постійно посилює партнерство із місцевими постачальниками, тому 90 % всього асортименту продовольчої та непродовольчої групи забезпечують понад 1500 українських виробників, дистрибуторів, імпортерів. “METRO Cash & Carry Україна" підтримує довгострокові ділові відносини зі своїми партнерами.Постачальники надають такі послуги: упакування, доставка товарів до торгівельного центру.В “METRO Cash & Carry Україна" існує два типи постачальників продукції:1. “живі" постачальники - доставляють замовлену продукцію в торгівельний центр власним транспортом;2. “неживі" постачальники - доставляють продукцію в торгівельний центр через розподільчі склади.У процесі відбору постачальників “METRO Cash & Carry Україна" враховує такі аспекти репутація; вчасна доставка товарів; розвинена технологічна структура; фінансова стійкість; досвід; співвідношення “ціна - якість”; наявність асортименту; розвиток та зростання. |
Можливості компанії | |
Які "вузькі місця" виникають при взаємодії з наявними постачальниками? | При взаємодії з наявними постачальниками виникають такі "вузькі місця": несвоєчасність поставки, втрати і розкрадання вантажу, доставка незамовленого товару, постачальником не надається євро-палет,розбіжності у кількості товару, невідповідність вимог до пакування. |
Які можливості компанії самостійно здійснювати послуги з доданою вартістю або передавати їх виконання іншій компанії? | Товар в торгівельний центр доставляють постачальники самостійно, тобто ця функція передана на аутсорсинг. |
Можливості конкурентів | |
Що роблять конкуренти для вдосконалення обміну з постачальниками товарно-матеріальними і інформаційними потоками? | Налагоджують міжособистісні зв’язки. |
Як можна змінити нинішні господарські процеси, враховуючи кількість постачальників, вартісні характеристики і результати діяльності? | Необхідно в певний період часу переглядати результати діяльності різних постачальників, їх вартісні характеристики, та виділяти найкращих. Тому, з 2009 року “METRO Cash & Carry Україна" запроваджено щорічну відзнаку “Кращий постачальник” на основі параметрів співпраці між торгівельною компанією та постачальником: стабільно висока якість продукції, своєчасне та повноцінне виконання поставок, досвід співробітництва з магазинами та відділами закупівель, правильне та своєчасне оформлення та надання супровідних та фінансових документів. |
Споживачі | |
Ринкові тенденції | |
Як з часом змінюється структура замовлення? | Споживачі стають більш вибагливими, за рахунок чого змінюється структура замовлення. |
Можливості компанії | |
Які критерії визначають статус ключового споживача? | Об’єм замовлення, періодичність замовлення та вид оплати визначають статус ключового споживача.“METRO Cash & Carry Україна" виділяє 10 причин вигідних покупок у торгівельному центрі:широкий асортимент;свіжість продуктів;надійність, що забезпечується сучасною системою управління поставками;якість продукції;економність, що забезпечується тим, що “METRO Cash & Carry Україна" напряму контактує з виробниками та імпортерами, що впливає на рівень цін;зручність;прозорість роботи - отримання фіскального чеку та податкової накладної, надання необхідних сертифікатів якості;банківські послуги (відділення Приват-банку, банкомати, обмін іноземної валюти);професійність в роботі;сервіс та клієнтські послуги. |
Як оцінюють клієнти роботу компанії за власними критеріями? | Очікування окремої групи клієнтів у пріоритетному порядку |
Технології, що використовуються | Передові технології |
Прогнозування | |
Прогнозування підприємства відбувається за допомогою альтернативного (новаторського) пошукового прогнозування. | NetWORKS DEMAND (прогнозування попиту на основі різноманітних алгоритмів і методологій для всіх типів товарів з нерівномірним попитом, з постійним попитом, з коротким життєвим циклом, сезонних, трендових, спонтанного попиту - по всьому ланцюжку створення цінності).Стат-графік.Аналогове моделювання тенденцій ринку. |
Формування замовлень | |
В компанії “METRO Cash & Carry Україна" найпоширенішим методом організації закупівель є закупівля товару в міру необхідності. Також застосовуються методи закупівлі за котирувальними відомостями для товарів, які є дешевими та швидко використовувані. Котирувальні відомості (диспо-лісти) складаються постійно та включають відомості про повний перелік товарів, кількість товару в запасах, необхідну кількість товару. Для деяких товарів переважають регулярні закупівлі дрібними партіями. В цьому випадку компанія замовляє необхідну кількість товару, яка поставляється йому партіями протягом певного періоду.В “METRO Cash & Carry Україна" існує кілька видів формування замовлення:1. замовлення товару через диспо-листи;2. замовлення вручну;3. постійне замовлення. | Електронний каталог.ERP, EDI.Електронна комерція.Програмний продукт 1С. |
Планування потреб | |
Метод економічного аналізу, нормативний та балансовий методи. | ERP, МRP, МRP II. |
Документообіг | |
На підприємстві існує бумажний документообіг, програмний продукт 1С.В компанії існує внутрішня інформаційна система обробки даних - GMS (Goods Management System), в якій відображаються взаємодія товарного потоку та внутрішнього інформаційного потоку. | Віртуалізація документообігу за допомогою EDI. |
Складські операції | |
Для переміщення продукції використовуються електрокари. На всі товари є цінник, який відображає повну інформацію про даний товар. В ньому міститься така інформація: найменування артикулу, штрих-код артикулу, Ціна з ПДВ та без ПДВ, відсоток ПДВ, упаковка, кількість одиниць в Метро-одиниці товару, номер зразка, дата останніх змін, диско-інформація, тривале зниження ціни, номер постачальника, артикульна група, штрих-код артикулу. Є спеціальна технологія сканування з цінника, яка дозволяє отримати повну інформацію про даний товар. | Штрих-кодування, голосові технології. |
Транспортування | |
Підприємство заключає короткострокові договори з перевізниками, так як функцію транспортування передано на аутсорсинг. | Системи GPS-моніторингу та навігації. |
Підтримка прийняття рішень | |
Рішення на підприємстві приймаються за допомогою систематизованих баз даних та внутрішньої інформаційної системи обробки даних - GMS (Goods Management System). | Експертна система (ЕС) - комп'ютерна програма, здатна частково замінити фахівця-експерта в рішенні проблемної ситуації.Автоматизована система управління (АСУ) - комплекс апаратних і програмних засобів, призначений для управління різними процесами.Система підтримки прийняття рішень (СППР) - комп'ютерна автоматизована система, метою якої є допомога людям, що приймають рішення в складних умовах для повного і об'єктивного аналізу предметної діяльності. |
Проаналізувавши таблиці 2.1.1 - 2.1.3 можна зробити висновок, що в ТОВ “METRO Cash & Carry Україна" елементами інформаційного керування є: бази даних, інформаційні технології, засоби обробки та видачі інформації, засоби комунікації. Інформаційні потоки здійснюються за допомогою факсу, Інтернету, телефону та договорів, укладених з постачальниками та клієнтами. В компанії існує внутрішня інформаційна система обробки даних - GMS (Goods Management System), в якій відображаються взаємодія товарного потоку та внутрішнього інформаційного потоку.