- финансовая стабильность и финансовые условия;
- конкурентные преимущества, а также лидерство на рынке конкретной продукции;
- соответствие поставок логистической стратегии компании;
- уровень затрат на доставку и хранение товара;
- возможность длительного партнерства в бизнесе;
- информационная готовность;
- дополнительные услуги;
- порядок удовлетворения рекламаций и др.
Затем, когда поставщик материала (товара) выбран, следует стадия обработки заказа. На данной стадии выполняются следующие этапы:
- оформление и отправка заказа;
- выполнение обязательств по оплате заказа.
На стадии оформления и отправки заказа производятся следующие операции:
- подготовка заказа;
- проверка на наличие долгосрочных договоров с поставщиком;
- оформление или продление договора с поставщиком;
- оформление заказа;
- отправка заказа выбранному поставщику;
- регистрация отправки заказа.
При подготовке заказа на материал (товар), в его позициях должны быть указаны: управление закупка поставщик логистика
- наименование материала;
- дата отправления заказа;
- выбранные условия поставки.
Так же проводится проверка на наличие договора о долгосрочном сотрудничестве с выбранным поставщиком. На данном этапе проверяется наличие договоров на долгосрочное сотрудничество с выбранным поставщиком. В случае отсутствия ранее заключенного договора, или окончания срока его действия, соответственно совершается процедура заключения или продления.
Подготовленный, оформленный и согласованный соответствующим образом заказ отправляется выбранному поставщику с помощью предпочтенного канала связи, каким может являться:
- традиционная почта;
- факсимильная связь;
- электронная почта;
- личной доставкой представителем.
Выполнение обязательств по оплате заказа. На данной стадии выполняются следующие этапы:
- выполнение обязательств по оплате заказа;
- отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате;
- получение уведомления о сроках готовности к отгрузке.
Как только обязательства по оплате выполнены, предприятие с помощью выбранного средства связи информирует об этом поставщика, отправляя уведомление о выполнении обязательств по оплате согласно договору.
Поставщик, при получении уведомления о выполнении предприятием обязательств по оплате, согласно договору, отправляет уведомление, в котором указаны сроки, в которые он готов произвести отгрузку (поставку материала или товара), согласно условиям поставки по договору.
На стадии контроля выполнения условий договора по поставке материала производится отслеживание местонахождения груза (материала) в процессе доставки.
Поступление товара или материала. На данной стадии производятся следующие процедуры:
- организация приёма груза в установленном месте;
- сопоставление характеристик полученного материала с заявленными предприятием.
- выставление претензий по факту отступления от условий договора.
Контроль счетов. На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес - процесса.
Рассматривая благонадежных и проверенных поставщиков, следует отметить следующие предприятия:
1) г. Минск «МАЗ» (шасси);
2) г. Минск «МРЗ» (рессоры);
3) г. Бобруйск (автошины);
4) г. Бобруйск (резинотехнические изделия);
5) г. Гродно (карданные валы);
6) г. Гомель (автостекла);
7) г. Жодино «КЗТШ» (поковки, штамповки).
Основными поставщиками топливно-энергетических ресурсов, используемых на предприятии, являются следующие организации:
1) РУП «Могилевэнерго» - поставщик электрической энергии.
2) Могилевское районное производственное управление газового хозяйства – поставщик природного газа.
3) Витебское ОДО «КОРИГ» - поставщик керосина.
4) РУП «Могилевоблнефтепродукт» - поставщик дизельного топлива.
5) Могилевская газонаполнительная станция – поставщик дизельного топлива.
Данные поставщики, зарекомендовали себя как благонадежные благодаря своевременной поставке качественной продукции в нужном объеме и по приемлемой цене. Связи с этими поставщиками долгосрочны.
3. Совершенствование процедуры выбора поставщиков на Филиале ОАО «БелАЗ»
Проведем процедуру выбора поставщика при осуществлении процесса закупки топливно-энергетических ресурсов в рассматриваемом предприятии.
Сравним двух поставщиков дизельного топлива (РУП «Могилевоблнефтепродукт» и Могилевская газонаполнительная станция) методом рейтинговых оценок. Для начала рассмотрим деятельность предприятий подробнее.
1. Республиканское дочернее унитарное предприятие по обеспечению нефтепродуктами «Белоруснефть-Могилевоблнефтепродукт» (РУП «Белоруснефть-Могилевоблнефтепродукт»). Образовано в 2005 г. в результате реорганизации и присоединения к нему республиканского унитарного предприятия по обеспечению нефтепродуктами «Могилевоблнефтепродукт».
Основные виды деятельности: оптовая и розничная торговля моторным топливом, розничная торговля (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание, оптовая торговля смежными продуктами.
Свою деятельность предприятие осуществляет через сеть автозаправочных станций, магазинов, объектов общепита, торговых точек, а также оптовых складов, расположенных в Могилевской области. На территории Могилевской области функционирует 60 АЗС предприятия.
Обеспечение внутреннего рынка, в частности Филиала ОАО «БелАЗ»:
• дизельное топливо с 5% биодобавкой ДТ (Б5) по ТУ BY 500036524.121-2008 (соответствует требованиям СТБ 1658, ЕН-590, ЕВРО-4);
Производители этого топлива – ОАО «Гродно Азот», ОАО «Могилевхимволокно» и ОАО «Белшина» – предприятия концерна «Белнефтехим».
Дизельное топливо с 5% биодобавкой производится в соответствии с техническими условиями (спецификацией) ТУ BY 500036524.121-2008 «Топливо биодизельное EN 590». Данный вид топлива имеет ряд преимуществ:
• значительно улучшает экологическую ситуацию вследствие снижения содержания в выхлопных газах двигателей токсичных веществ (оксида серы и угарного газа и др.);
• имеет более высокую смазывающую способность, что увеличивает ресурс двигателя;
• биокомпонент (МЭЖК), добавляемый в дизельное топливо, повышает метановое число топливной смеси, что облегчает пуск и делает работу двигателя мягче;
• экономит расходы на топливо, т.к. дешевле нефтяного дизельного топлива на 14 %.
Поставка нефтепродуктов осуществляется:
• крупным оптом – напрямую с НПЗ на станцию покупателя;
• мелким оптом – самовывоз со склада хранения либо доставка автотранспортом продавца.
Цена на дизельное топливо – 2580 бел. руб.
Контроль качества. Действующая система постоянного контроля качества нефтепродуктов обеспечивает сохранность качественных показателей топлива и исключает реализацию некачественного топлива.
2) В 1961 году был создан Могилевский монтажно-эксплуатационный участок. Через 8 месяцев после создания участок был реорганизован в контору сжиженного газа, на базе которой позже был создан Могилевский трест по газификации.
Массовая газификация сельскохозяйственных объектов Могилевщины, а также промышленных предприятий города Могилева и области началась в 1984 году, в том числе и Филиала ОАО «БелАЗ».
Основной вид деятельности: снабжение природным газом промышленных потребителей и населения.
Снабжение природным газом потребителей Могилёвской области осуществляется от 31 ГРС ОАО «Белтрансгаз» через газораспределительную систему РУП «Могилевоблгаз».
Таким образом, можно определить основные критерии выбора поставщиков и установить их значимость (таблица 3.1).
Таблица 3.1 – Выбор поставщика методом рейтинговых оценок
| Критерий выбора | РУП Могилевоблнефтепродукт | Могилевская газонаполнительная станция | ||||
| Уд. вес критерия | Оценка работы поставщика | Произведение уд. веса на оценку | Уд. вес критерия | Оценка работы поставщика | Произведение уд. веса на оценку | |
| 1. Качество товара | 0,4 | 10 | 4 | 0,4 | 7 | 2,8 |
| 2. Цена | 0,3 | 9 | 2,7 | 0,3 | 6 | 1,8 |
| 3. Надежность поставки | 0,15 | 9 | 1,35 | 0,15 | 9 | 1,35 |
| 4. Возможность внеплановых поставок | 0,1 | 7 | 0,7 | 0,1 | 7 | 0,7 |
| 5. Финансовое состояние поставщика | 0,05 | 9 | 0,45 | 0,05 | 8 | 0,4 |
| Итого | 1 | - | 9,2 | 1 | - | 7,05 |
Из таблицы 3.1 можно сделать вывод, что наиболее привлекательным является поставщик №1 – РУП «Могилевоблнефтепродукт», т.к. его значение рейтинга выше, чем у поставщика №2 (Могилевская газонаполнительная станция) - 9,2 и 7,05 соответственно.
Заключение
Целью данной работы являлось определение путей совершенствования выбора поставщиков предприятия.
Были поставлены и решены следующие задачи: изучены принципы управления закупками; рассмотрены критерии выбора поставщиков; охарактеризованы методы выбора поставщиков.
Из проделанной работы можно сделать следующие выводы:
1) На сегодняшний день филиал ОАО «БелАЗ» является убыточным предприятием. К 2009 г. чистый убыток увеличился и составил -10430 млн.р.