Следующим шагом в разработке проекта или программы является формулировка общей идеи проекта или программы. Это могут быть и творческие замыслы и идеи, и идеи организационного плана.
Только после этого можно приступать к формулировке цели или (целей) программы или проекта, т.е. описанию конкретного желаемого результата.
Очевидно, что разработка может включать в себя анализ состояния сферы культуры в регионе, проведение специального исследования (опросов, анкетирования, наблюдений, контент-анализа документов и прессы), проведение семинаров, конференций и т. п. Такой путь, однако, серьезно задерживает разработку и повышает ее стоимость. На основе исследований (по которым представляется аналитический отчет) надо выработать рекомендации, и только на их основе — собственно проектную часть программы.
Проекты (программы) выполняют ряд функций: представления о способе реального решения социально значимых проблем; обязательства участников решения этих проблем.
Они должны отвечать ряду требований: демонстрировать профессионализм разработчиков; демонстрировать привлекательность, преимущества и достоинства этого проекта; быть конкретными, измеряемыми и реалистичными; давать ясное представление о конечном результате; учитывать реальное время и реальные ресурсы, необходимые для осуществления.
Этим обусловлены особенности проектов и программ культурно массовых мероприятий как специфической плановой документации и требования к их оформлению.
Повысить привлекательность проекта и шансы на его поддержку и финансирование может ряд факторов:
1) социальная значимость проекта, включая: актуальность решаемых проблем; долгосрочность перспективы значимого результата; возможность дальнейшего самостоятельного развития; уникальность (идеи, реализации); общественный резонанс проекта, в том числе в СМИ;
2) политическая привлекательность, включая: созвучие проекта актуальным политическим проблемам, присутствие в них ангажированности (в некоторых случаях этот критерий носит обратный характер - когда привлекательна именно политическая не ангажированность проекта); политкорректность, отсутствие дискриминации отдельных групп населения; партнерство как стратегия, развитие и укрепление социального партнерства как фактора формирования гражданского общества;
3) финансово-экономическая привлекательность, в том числе: экономическая эффективность (малое время и малые ресурсы); встречное финансирование; некоммерческий характер проекта; творческое использование имеющихся собственных ресурсов.
Бюджет проекта национального мероприятия, помимо общей суммы, должен содержать следующие статьи:
• оплата труда - отдельно штатных и привлекаемых работников и специалистов; гонорары (с обоснованием необходимости выплаты);
• налоги и единый социальный налог от общей суммы зарплаты;
• прямые основные расходы: аренда, оборудование, расходные материалы, командировочные, транспортные расходы, затраты на связь, типографские услуги и т. д.;
• непрямые расходы;
• натуральные вклады, в том числе - добровольческий труд;
• сумма уже изысканных средств, в том числе — собственных.
Кроме того, к бюджету прикладывается детальный расчет каждой из статей.
К проекту (программе) могут прикладываться дополнительные материалы и документы: сопроводительное письмо; заверенные копии устава организации, регистрации, присвоенных кодов, бухгалтерского баланса за последний год, отчета об аудите; протокол создания творческого коллектива; резюме (СУ) участников проекта; письма поддержки; прочие материалы (фотографии, видеозаписи, и т. п.).
5. Кто и как будет осуществлять программу массового национального мероприятия? На стадии планирования одним из важных результатов является не только получение проекта программного документа, но и формирование инициативных групп, коллективов единомышленников[8].
Собственно проект программы после его оформления должен пройти традиционные стадии согласования и утверждения. Целесообразно также провести презентацию программы с широким привлечением СМИ.
Однако успех дела в реализации проекта или программы, в конечном счете, прежде всего, зависит от средств, аккумулированных для её осуществления.
3.2 Анализ организации и проведения национального праздника «Наурыз» в Алматы
По некоторым данным, на площадях Алматы Наурыз проводятся с 1991 года. Если впервые годы в празднике участвовало 500-700 человек, то сегодня сюда приезжает около 200 тысяч человек. Ежегодно Наурыз собирает представителей самых разных национальностей. Наурыз несет в себе идеалы добра, мира и согласия. Прекрасная традиция отмечать его в Алматы укрепляется год от года, свидетельствуя о красоте мира предков, духовном богатстве и трудолюбии казахского народа. Наурыз стал одним из самых ярких и любимых национальных праздников, проводимых в южной столице. Ежегодно Наурыз собирает представителей самых разных национальностей, приезжающих со всего края. Здесь можно увидеть казахов, русских, татар, узбеков, грузин, армян и другие народности.
22 марта 2011 года состоялось праздничное народное гуляние «Наурыз мейрамы» - яркое мероприятие, ставшее традиционным для алмаатинцев и жителей Алматинской области. Инициаторами проведения праздника и его организаторами выступили: Администрация Алматы, Администрация Алматинской области, Комитет по внешним связям Алматы, Комитет по культуре, Общественный фонд «Бота», а также активную помощь оказывал «Казахфильм».
Участники и партнеры мероприятия - Администрации г. Алматы. Генеральный спонсор мероприятия крупный банк РК «Цеснабанк».
В программе мероприятия:
· выступление артистов, профессиональных и любительских творческих коллективов из разных регионов Казахстана;
· национальная борьба «курес»;
· спортивные состязания и соревнования (перетягивание каната, лазание на столб, кокпар, жамбы ату и другие виды);
· выступление детских творческих коллективов Алматы и Алматинской области;
· соревнования по армрестлингу;
· конкурс «лучшая юрта»;
· аттракционы, конкурсы, игры для детей;
· традиционная казахская кухня;
· выступление мастеров айтыса, а также игра профессиональных домбристов;
· выступление Аймана Мусахаджаева и Нуржамалы Усенбаевой - заслуженных артистов Казахстана, а также других звезд казахстанской эстрады.
В рамках праздника была организована выездная торговля: продажа книг, национальных сувениров, национальных блюд и другое.
Наурыз объединяет вокруг себя людей всех возрастов и профессий, наций и верований. Благодаря особой тёплой атмосфере «Наурыз мейрамы» -день, когда, по восточному преданию, происходит возращение из-под земли полуденного духа, несущего свет – слепым, исцеление – немощным, мир – воюющим, давно стал родным для многих жителей Алматы, как для казахов, так и для представителей других народов. Без сомнения можно назвать этот праздник международным и межнациональным, так как с каждым годом в нём все активнее участвуют различные национально-культурные общества, существующие в Алматы, выступают самодеятельные коллективы артистов казахского, русского и других ансамблей, присутствуют гости из России, Беларусии, Украины и из других республик и регионов.
Постоянными гостями на праздновании стали видные политические, административные и общественные деятели Казахстана, аким города, представители духовенства, руководители политических партий.
А в 1991 году власти города особо подчеркнули важность проведения этого мероприятия, приняв решение о присвоении празднику статуса общегородского.
Отдельно нужно отметить, что тот энтузиазм, с которым жители Алматы и Алматинской области участвуют в празднествах, та открытость и гостеприимство, которое они демонстрируют, приглашая на «Наурыз» гостей разных национальностей, создавая уникальную дружескую атмосферу, являет собой пример редкого единодушия и сплочённости. В наше трудное время, когда образовался вакуум в духовной среде, и многие народы отходят от своих корней и национальных традиций, особенно важным становится всё, что способствует консолидации, объединению народа. Невозможно переоценить роль «Наурыз» в возрождении языка, культуры, в приобщении молодежи к трудовым традициям старших поколений, к самодеятельному художественному творчеству, к занятиям национальными видами спорта. Понимая всю важность поддержки и развития мероприятий, подобных «Наурызу», множество частных лиц, бизнес-структур и общественных объединений вносят посильную лепту в организацию и финансировании праздника.
3.3 Спонсорский пакет праздника «Наурыз» в Алматы
Актуальность проекта. Праздник проходит каждый год, он уже давно стал традицией и актуален как гуляние после продолжительной и долгой зимы, так и встреча весеннего равноденствия.
23 февраля 2010 года на 64-й сессии Генеральной Ассамблеи ООН в рамках пункта 49 повестка дня «Культура мира» была принята резолюция, озаглавленная «Международный день Наурыз», а ЮНЕСКО включил его в Репрезентативный список нематериального культурного наследия человечества[9].
Особенности реализации. Праздник проходит на главной площади города Алматы. Устанавливается сцена, где выступают артисты из Алматы и других городов, а также устанавливаются юрты Целый день под напевы национальной казахской музыки проходят различные спортивные соревнования, такие как: кокпар, лазание на столб, бег в мешках, и самое главное состязание – борьба «курес», победитель которого получает весомый приз.
Социальная значимость. Праздник «Наурыз» имеет огромное значение для людей, в особенности для казахов. Он несёт в себе дух толерантности, патриотизма, сплочения. Это неизменное мероприятие, которое каждый год с нетерпением ждут жители Алматы и Алматинской области. Но это гуляние уже много лет отмечают не только на территории нашей страны, но и во всём мире. В Таджикистане, России, Киргизии, Турции, Тегеране и во множестве других стран Наурыз стал событием, отражающим многовековые традиции, обычаи и культурные ценности казахского и многих других народов.