Значимость для спонсора. Понимая всю важность поддержки и развития мероприятий, подобных «Наурызу», множество частных лиц, бизнес-структур и общественных объединений вносят посильную лепту в организацию и финансировании праздника. Большую помощь в организации праздника оказывает «Цеснабанк» РК. Организаторы праздника осуществляют информационную и рекламную поддержку компаний-партнеров, активно используя рекламные и PR-возможности Наурыза, считая, что эффективное привлечение новых клиентов – лучший способ выразить свою благодарность.
В качестве мотивов спонсорской деятельности выступает:
- чётко сформулированное обращение, конкретная просьба для оказания помощи. Данное мероприятие несёт в себе много информации, важно донести всю эту информацию до потенциального спонсора, чтобы он понимал всю важность праздника и свои спонсорские возможности
- реклама и PR. У спонсора огромные рекламные возможности. Во-первых, праздник масштабный и всегда освещается в СМИ, где всегда указываются спонсоры, во-вторых, территория праздника обширная, а генеральному спонсору разрешается проводить рекламные акции в любом желаемом количестве.
- хорошая репутация. Мероприятие является культурным и обширно освящается в СМИ, поэтому у потенциального спонсора есть возможность заработать хорошую репутацию.
- общественный резонанс. «Наурыз» имеет огромную социальную значимость для жителей, несёт в себе дух толерантности, патриотизма, сплочения, поэтому и отношение к спонсорам праздника будет соответствующим.
Программы описания проекта. План мероприятия:
- место проведения. Старая площадь города Алматы;
- день и время проведения. Наурыз проходит каждый год 22 марта. В 2011 году проводился во вторник. Начало праздника в 10:00.
- кто проводит. Единственным и эксклюзивным организатором традиционного народного гуляния «Наурыз» является генеральный спонсор «Цеснабанк» РК;
- ответственные лица. Главным ответственным лицом является президент Цеснабанка Еденбаев Еркегали Серикович. А также вице-президент Жаксыбек Даурен Адильбекулы и исполнительный директор Бабаян Эдуард Гетенович.
Поддержка проекта. За поддержкой можно обратиться к частым почётным гостям праздника – акиму города Алматы Ахметжану Есимову и акиму Алматинской области С.А Умбетову.
Письмо поддержки от А. Есимова.
«Наурыз – это праздник, который пришел к нам из древних времен, но остается по-прежнему молодым. Это праздник, соединяющий мудрость старших и веселье и азарт молодых. Наурыз – это душа казахского народа. Для нашего города праздник весеннего равноденствия уже давно стал общегородским праздником, на который приходят люди разных национальностей и вероисповеданий. Во многом благодаря стараниям сотрудников Цеснабанка, праздник Наурыз в Алматы стал событием общегородского и регионального масштаба, важность которого для культурной жизни города и региона признана на самом высоком уровне. Я целиком и полностью поддерживаю это гуляние и всегда стараюсь его посетить! Казахи, русские и другие народы с самого рождения нашего города живут и трудятся на благо Алматы, внося огромный вклад в его развитие. Считаю, что праздник достоин самого лучшего спонсирования, чтобы сделать его ещё более ярким и обширным».
Письмо поддержки от С.А Умбетова.
«Зародившись, как праздник весеннего равноденствия, Наурыз знаменует собой пробуждение земли, рубеж между зимой и летом, и гостеприимство народа. Как Аким Алматинской области, где ежегодно проводится мероприятие, я поддерживаю этот праздник и считаю его несомненно достойным. Наурыз получил широкое признание во многих казахстанских регионах и во многих странах Средней Азии, стал заметным явлением общественной жизни. Уверен, что радостное настроение, заряд бодрости и оптимизма, которые несет этот исконно народный праздник, придадут вам новых сил и вдохновения на благие свершения![10]».
Бюджет. Программа максимум. Спонсорские средства планируется, потратит на:
- подготовка, печать и распространение афиш и флаеров праздника;
- подготовка, печать и рассылка приглашений для гостей праздника;
- подготовка сувенирной продукции с логотипом Цеснабанка (футболки, ручки, брелки, зонты)
- изготовление фирменного баннера с логотипами спонсоров;
- очистка всей площади праздника от мусора;
- организация vip-юрты с праздничным достарханом для почётных гостей праздника;
- аренда сцены;
- приглашения артистов эстрады Казахстана для выступления;
- украшение праздника шарами;
- подготовка площадки для спортивных состязаний;
- закупка призов для победителей в спортивных состязаниях;
- аренда биотуалетов;
- аренда шатров, скамеек, стульев, столов;
- организация бесплатных автобусов до места проведения праздника;
- обеспечение нарядами милиции для поддержания порядка на празднике;
- обеспечение первой медицинской помощи в случае необходимости;
- организация номеров в гостиницах для гостей из отдаленных регионов;
- организация экскурсии по городу для гостей;
- организация мероприятия, посвящённого подведению итогов праздника;
- подготовка благодарственных писем;
- подготовка заключительного праздничного фейерверка;
- выплата заработной платы для всех работников на празднике.
Программа минимум. Спонсорские средства планируется, потратит на:
- изготовление фирменного баннера с логотипами спонсоров;
- организация vip-юрты с праздничным достарханом для почётных гостей праздника;
- аренда сцены;
- аренда биотуалетов;
- выплата заработной платы для всех работников на празднике.
Спонсорские градации:
1) Материальные ресурсы.
В качестве потенциальных спонсоров можно обозначить такие компании как:
- ОАО «Пивоваренная компания Балтика». Компания может выступать в качестве генерального спонсора мероприятия. Праздник проходит весной, есть возможность установить свои торговые точки с разливным пивом, установить фирменные шатры, скамейки.
- ООО «Пепсико Холдингс» Хороший вариант компании в качестве спонсора, есть возможность разрекламировать компанию в больших масштабах.
2) Бартерные спонсоры.
В качестве потенциальных бартерных спонсоров можно рассматривать следующие компании:
- ООО «АртШар» Украшение праздника шарами. Обычно на это уходит не маленькая часть бюджета, так как на празднике шарами украшается практически всё. Есть возможность работы по бартеру, предложив компании «АртШар» рекламные возможности праздника.
- компания «АзияАвто». Компания занимается организацией банкетов. Каждый год организаторы праздника готовят vip-юрту для почётных гостей, частью которой является праздничный обед. Предложив компании «АзияАвто» бартерное сотрудничество можно решить эту проблему.
3) Информационные спонсоры.
В качестве потенциальных информационных спонсоров можно рассматривать следующие компании:
- Журнал «Приоритет KZ». Журнал распространяется по бизнес-центрам Алматы и главные подписчики – это руководители компаний. Имея такого партнёра в качестве информационного спонсора есть возможность найти других потенциальных спонсоров, размещая информацию в этом журнале.
- телеканал «Хабар». Выступая в качестве спонсора, телеканал снимет сюжет о празднике и разместит в эфир.
- казахское радио Алма-Ата. Выступая в качестве информационного спонсора радио, размещает до праздника рекламу о предстоящем мероприятии.
Спонсорская реклама иPR. Перечень рекламных и PR преимуществ, которые получает спонсор от участия в мероприятии.
1) Титульный спонсор (100% финансирования). На примере ОАО «Пивоваренная компания «Балтика».
Рекламные и PR возможности:
- эксклюзив на продажу пива компании;
- неограниченное количество размещения рекламы на празднике;
- размещение логотипа Титульного партнера на рекламных щитах;
- приоритетное размещение логотипа партнера на рекламном щите главной сцены;
- размещение баннера компании на территории проведения «Наурыз»;
- упоминание имени партнера и/или логотип в пресс-материалах для СМИ;
- возможность представления пресс-материалов в виде буклетов и т.п. во время проведения праздника;
- возможность учреждения специального подарка победителям конкурса;
- организация фирменных торговых точек спонсора.
2) Генеральный спонсор (50% финансирования»). В качестве генеральных спонсоров можно рассматривать ООО «Коммеск Омiр» (страховая компания) и ООО «АзияАвто» (автомобильный салон).
Рекламные и PR возможности:
- приоритетное размещение логотипа на пригласительных билетах для почётных гостей (приблизительное количество – 300 штук);
- размещение логотипа Генерального партнера на рекламных щитах;
- размещение логотипа партнера на рекламном щите главной сцены;
- размещение баннера компании на территории проведения «Наурыз»;
- упоминание имени партнера и/или логотип в пресс-материалах для СМИ.
3) Официальный спонсор (25% финансирования). В качестве официальных спонсоров можно рассматривать официальный банк «Airastana» и качественная мобильная связь в Казахстане «Kcell».
Рекламные и PR возможности:
- размещение логотипа на пригласительных билетах для почётных гостей;
- размещение логотипа Официального партнера на рекламных щитах;
- размещение баннера компании на территории проведения «Наурыз».
Вывод
Таким образом, при организации национального праздника необходимо определить его цель и задачи, целевую аудиторию. Затем следует выбрать площадку проведения праздника, составить примерную смету расходов, выбрать спонсоров. Необходимо четко выяснить, кто именно отвечает за тот или иной этап организации праздника. При организации массовых национальных праздников это особенно важно, так как они разворачиваются в крупном масштабе и только при грамотной организации таких праздников, они пройдут успешно.