Смекни!
smekni.com

Рекламное агентство: основные функции и структура (стр. 4 из 5)

· Условия имущественной ответственности сторон за нарушение порядка и сроков нарушения договора;

· Другие условия, которые стороны признают необходимым предусмотреть в договоре;

· Платежные и почтовые реквизиты сторон

Договоры могут заключаться с привлечением дольщиков, которые учувствуют в разработке условий, подписывают договоры и несут ответственность в пределах своей доли. Порядок заключения договоров на рекламные услуги регулируется Гражданским кодексом РФ и другими нормативными документами.

Заключение договора не освобождает участников рекламного процесса от выполнения ими определенных правил рекламирования товаров (услуг), которые выработаны отечественной и зарубежной практикой и закреплены в Законе РФ «о рекламе» и других нормативных документов, регулирующие рекламную деятельность в нашей стране. [1, с. 115-122]

Итак, проанализировав данную главу и теоретическую часть в целом, следует отметить, что в рекламном процессе участвуют такие субъекты: рекламодатели, рекламные агентства, СМИ и вспомогательные службы, которые помогают в подготовке рекламных материалов. Главная роль достается, прежде всего, рекламодателям и рекламным агентствам. Прежде чем заключить договор с рекламным агентством, рекламодатель должен правильно выбрать такое агентство. При выборе агентства необходимо обратить особое внимание на время создания агентства, наличие специалистов, уровень специализации, процентные ставки за услуги. Взаимодействие рекламодателей и рекламных агентов строиться по трем основным направлениям: рекламодатель, диктует агентству, что, как и когда надо сделать; рекламодатель совершенно не вникает в то, что и как делает рекламное агентство по его поручению; рекламодатель проводит совместную работу, находя общие решение. Теперь, исходя из теоретической части можно перейти к практической и подробно рассмотреть основные направления деятельности рекламного агентства на примере предприятия ООО «L.I.P.»


2. Анализ рекламной деятельности предприятия ООО «L.I.P

2.1 Основные направления и структура предприятия ООО «L.I.P

Предприятие ООО «L.I.P.» начало свою деятельность как ЧП Климовский в 1996 году. На период создания основным видом деятельности было создание вывесок и фасадных конструкций. В 2001 году в связи с появлением названия «L.I.P.- Studio» и изменениями в структуре и деятельности предприятия, оно сменило свою организационно-правовую формы на Обществе с ограниченной ответственностью в связи с изменениями в налоговом законодательстве. Общество действует на основе Устава, утвержденного общим собранием учредителей 19 сентября 2003 года. Уставной капитал- 12 000 рублей. Юридический адрес предприятия: г. Владивосток, ул. Пограничная, дом 12, офис 29. Фактический адрес: Г. Владивосток, ул. Пологая, дом 22.

ООО «L.I.P.» работает на международном рынке с 2004 года и имеет подразделение в 8 городах России. До этого деятельность компании ограничивалась пределами РФ.

ООО « L.I.P.» работает в сфере разработки продуктов интеллектуальной собственности. На данный момент основными видами деятельности являются:

· производство видеороликов;

· производство мультимедиа презентации;

· консультационная деятельность в сфере рекламы;

· разработка сайтов и информационных порталов;

· разработка программного обеспечения (для малого бизнеса);

· разработка сложного полиграфического дизайна;

· разработка фирменных стилей.

Компания является лидером и новатором на рынке производства видеороликов города Владивостока. По оценке исследовательского агентства « Comcon» доля ООО «L.I.P.» на рынке видеороликов г. Владивостока за 2005 год составила 80 %. Этот вид деятельности занимает около 60 % в общем товарообороте фирмы. По собственным оценкам компания занимает 32 % в емкости рынка производства видеороликов. Данная доля рассчитана самой компанией от общего числа заявленных роликов и без учета рекламных роликов, производимых телевизионными каналами. Доля в сфере производства мультимедиа презентаций в 2005 году составило 48 %.

Компания имеет зарегистрированную торговую марку- «L.I.P.»- товарный знак.

Основными конкурентами в сфере производства видеороликов являются следующие производственные компании: видеостудия « Синематика» и производственные группы « Медиа 7 Видеопродакшн», « Видео Интернешнл Приморье Продакшн»

Среди клиентов компании: «В- Лазер», ОАО « Уссурийский бальзам», ЗАО «Дальзапчасть», ОАО « Родимая сторонка», ОАО « Компания Артель», ЗАО « ТигРос», компания « Центр ДТ», а также всемирно известные бренды: SONY, THOMSON, MERLONI (INDESIT), BEKO, LG, SAMSUNG, DAEWOO, KONKA.

На данный момент в компании и ее подразделениях официально работает 58 сотрудников. Все они подчиняются напрямую генеральному директору. Компания имеет свои подразделения в Хабаровске, Новосибирске, Екатеринбурге, Омске, Чите и Санкт- Петербурге (см. таблицу 1). Данные подразделения не ориентируются на местные рынке и выполняют работы делегированные из Владивостока. Они созданы в других городах исключительно с целью решения проблемы недостатка квалифицированных кадров.


Таблица 1. Распределение сотрудников компании ООО «L.I.P.» по подразделениям на 1.02.2007 г.

Город, в котором Количество Перечень занимаемых должностей
находится подразделение сотрудников
Владивосток 15 человек Директор
Секретарь-координатор
Бухгалтер
Менеджеры (3 человека)
Видеоинженеры (3 человека)
Специалисты по композитингу (2 человека)
Дизайнер
Программист
Продюсер
Композитор
Новосибирск 15 человек Менеджер
Дизайнеры (5 человек)
Программисты (6 человек)
Модуль-разработчики (3 человека)
Екатеринбург 12 человек Менеджеры (2 человека)
Видеоинженеры (2 человека)
Дизайнеры (4 человека)
3D-моделлеры (4 человека)
Хабаровск 9 человек Менеджеры (4 человека)
Видеоинженеры (2 человека)
Звукорежиссеры (2 человека)
, Оператор
Чита 4 человека Дизайнеры (2 человека)
Программисты (2 человека)
Санкт-Петербург 2 человека Программисты (2 человека)
Омск 1 человек Программист

Компанией « L.I.P.» в качестве формы управления выбран проектный формат деятельности. Это означает, что под каждый новый заказ формируется новый проект, который имеет свою организационную структуру. Она включается в себя различные отделы, которые взаимодействуют определенным образом и подчиняются непосредственно проект-менеджеру. Структура каждого проекта индивидуальна и отвечает потребностям конкретного заказа. У каждого проекта имеется свой проект-менеджер, функции которого выполняют разные сотрудники компании, и один и тот же сотрудник компании, и один и тот же сотрудник может в одном проекте входить в видеоотдел, в другом - в креативный отдел, а в третьем выполнять функции проект- менеджера в зависимости от потребностей самого проекта и от оптимальности использования разных ресурсов и индивидуальных возможностей сотрудников компании. Самый сложный проект имеет структуру, представленную на рисунке 1.

Рисунок 1. Организационная структура сложного проекта.

Финансовый директор проекта
Проект менеджер
Менеджерский отдел

_________________________________________________________

Креативный отдел Видеоотдел Аудиоотдел Дизайнерский отдел

_________________________________________________________

Отдел проектирования Отдел разработки ПО Отдел сетевых решений Отдел тестирования

Проектом руководит проект-менеджер. В его функции входит:

· взаимодействие с менеджерами, ведущими клиента;

· выяснение загруженности отделов и поиск свободных модулей;

· формирование проекта за счет имеющихся свободных модулей и привлечения сотрудников со стороны;

· согласование проекта с финансовым директором проекта;

· разработка задания для модулей (отделов);

· координация работы модулей согласно плану проекта.

Менеджерский отдел и ли отдел связи с клиентами осуществляет взаимодействие с клиентом, отчитывается перед проект-менеджером и клиентом.

В задачи креативного отдела входит разработка сценариев, концепций, идей, концепций наполнения блоков.

Видео отдел занимается производством видеороликов, видео блоков и видеофильмов. Соответственно аудио отдел занимается производством аудио роликов, аудио блоков и аудио передач.

В сферу компетенции дизайнерского отдела входит дизайн полиграфии, сайтов и программ.

Отдел проектирования разрабатывает технического задания для дальнейшей их передачи в отдел разработки ПО, который занимается непосредственной разработкой программного обеспечения. Отдел сетевых решений разрабатывает сетевые решения в сложных проектах, направленных на компьютерные сети, и передает свои идеи в отдел разработки ПО.

Отдел тестирования тестирует готовые блоки и готовый программный продукт на предмет соответствия требования клиента. Он взаимодействует с менеджерским отделом. Все остальные взаимодействия осуществляются непосредственно через проект-менеджера.

Итак, рекламное агентство «L.I.P.» начало свою деятельность в 1996 году. Компания является лидером на рынке производства видеороликов. На международном рынке предприятие работает с 2004 года и имеет филиалы в 8 городах России. На данный момент штат сотрудников компании составляет 58 человек. Основным конкурентом является компания «Медиа 7». Среди крупных клиентов выделяют такие организации, как « В- ЛАЗЕР», «Уссурийский бальзам», LG, SAMSUNG и т.д.