· возможность прямого контакта с предприятиями;
· возможность воздействия на поставщика в отношениях качества и ассортимента товаров;
· возможность воздействия на поставщика при заключении договора на выгодных для райпо условий;
· самостоятельность в выборе поставщиков;
· сокращение путем и сроков доставки товаров;
· сокращение звенности, в итоге влияет на формирование цены;
· увеличение своей торговой надбавки за счет сокращения звенности товародвижений;
· возможность производить оплату по мере реализации;
· возможность заключения договоров по совместной уценке залежалого, устаревшего товара, не пользующегося спросом.
Организация договорной работы и ее эффективность.
Говоря о хозяйственных связях торговых предприятий с поставщиками, необходимо подробно остановиться на анализе договорной работы, так как от ее уровня во многом зависит эффективность хозяйственных связей.
При рыночных отношениях в связях торгового предприятия с поставщиками и посредниками важное место занимает договор поставки, порядок его заключения и расторжения. Это обусловлено тем, что при равномерных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, договор является основным документом, определяющим права и обязанности сторон по организации поставок товаров и продукции.
Организация договорной работы на торговых предприятиях подразделяется на три этапа: преддоговорная работа, непосредственное заключение договоров и сделок, их изменение, дополнение, расторжение, учет и контроль исполнения договорных обязательств.
Успех коммерческой деятельности во многом зависит от того, как соглашение составлено и оформлено. Поэтому коммерческая служба должна серьезно относиться к работе по организации, разработке и согласованию конкретных условий будущего контракта.
Договоры заключаются путем составления одного документа, подписываемого сторонами или путем принятия поставщиком заказа покупателя к исполнению.
Заинтересованная сторона направляет другой стороне проект договора в 2-х экземплярах. Другая сторона в течении 10 дней рассматривает и анализирует проект договора. При принятии условий договора его проект подписывается и второй экземпляр направляется стороне, приславшей проект договора. При наличии возражений по условиям договора, составляется протокол разногласий в 3-х экземплярах и делается оговорка в договоре. Один экземпляр протокола остается с проектом договора у стороны, которая составила данный протокол, а два других экземпляра вместе с оформленным договором возвращается стороне, приславшей протокол проекта, которая обязана в 20-дневный срок рассмотреть его, и в тот же срок направить неурегулированные вопросы на рассмотрение хозяйственного суда.
Изменение и расторжение договора возможно по согласованию сторон, если иное не предусмотрено Гражданским кодексом и иными законодательными актами или условиями договора.
При изменении договора обязательств сторон продолжают действовать в измененном виде, а при расторжении прекращаются.
Договор считается измененным или расторгнутым, если стороны достигли этого соглашения, или по решению суда.
Следует отметить, что в Мозырском райпо договорная работа ведется не на требуемом уровне. По сути, договорная работа заключается только в том, что торговые предприятия, как покупатели, согласовывают с поставщиками только ассортимент и цену за товары. Условия оплаты и остальные пункты договора практически всегда являются продиктованными поставщиком. Заключение договора не всегда согласовываются с экономической, юридической и бухгалтерской службой, что также влечет за собой нежелательные последствия в случае обнаружения спорных вопросов в процессе хозяйственных связей.
Как было отмечено в предыдущем разделе, Мозырское райпо имеет достаточно большое количество поставщиков кожаной обуви, почти все из которых являются крупными промышленными предприятиями. Они хорошо известны в республике. Поэтому договора поставки кожаной обуви заключаются представителями торгового отдела Мозырского райпо с промышленными предприятиями непосредственно на этих предприятиях или на ярмарках. Заключение договоров на ярмарках имеет ряд преимуществ. Во-первых, значительно экономятся расходы (за короткий промежуток времени заключается большое количество договоров). Во-вторых, имеется возможность сравнить, предлагаемое качество и цену изделий с аналогичной продукцией других производителей.
Анализ приложенных договоров подтверждает, что в договорной практике используются типовые формы договоров предприятий-изготовителей и большинство условий договоров часто невыгодны торговым организациям. При этом обращает на себя внимание краткость основных и дополнительных условий, поверхность рассмотрения последствий не соблюдения договорных обязательств. Это говорит о том, что договорная работа в системе потребительской кооперации, как в прочем и во многих предприятиях госторговли, ведется не на достаточно высоком уровне. В некоторой степени такая ситуация может быть объяснима монополизмом со стороны поставщиков и отсутствием реальной возможности у предприятий торговли отстаивать свои требования.
Итак, основные разделы типовых договоров на поставку кожаной обуви включают: наименование сторон, обязанности поставщика, обязанности покупателя, условий поставки, цену и объем поставки, качество отпускаемой продукции, порядок оплаты, условия оплаты транспортных расходов, санкции за нарушение сроков оплаты и прочие условия.
Для более наглядного анализа договоров на поставку кожаной обуви данные об основных параметрах и условиях поставки отдельных договоров сгруппируем в таблицу 4.3.8 .
Попробуем обобщить результаты анализа условий договоров, приведенных в таблице 4.3.8
Все проанализированные договоры-поставки кожаной обуви характеризуют: краткость, а часто просто неточность (неопределенность) формулировки отдельных условий договора. Например, во многих из приведенных договоров присутствуют форс-мажорные условия, в то же время часто не четкого описания этих форс-мажорных условий (как, например, в договоре поставки с ОАО "Красный Октябрь", ОАО "Лидская обувная фабрика" и др.).
В договорах не уделяется должного внимания таким важным разделам, как соответствие товара, упаковки и маркировки требованиям качества. Часто пишется, что данные условия должны отвечать требованиям существующих в Республике Беларусь ГОСТов, ТУ и др.
Большинство условий откровенно невыгодны торговому предприятию, что лишний раз доказывает существование фактически навязывания условий производителей торговле. Только в одном из приведенных договоров предусматривалось участие поставщика в оплате транспортных расходов: ООО "Ирвит" осуществляет доставку централизовано за свой счет, "Бобруйскобувь" также может доставить товар своим транспортом, но за счет "покупателя". Остальные предприятия доставку товара за счет покупателя не осуществляют.
Раздел имущественной ответственности явно не одинаков. Часто со стороны поставщика предусматривается только то, что он "делает максимально возможное" для выполнения взятых на себя обязательств. При этом к покупателю принимаются четко оговоренные санкции за нарушения условий договора: в договорах поставки осуществленных не на условиях предоплаты предусматривается уплата пени за каждый день просрочки платежа (0,15-0,2% от суммы), а часто и значительного штрафа. Например, в договоре с ОАО "Красный Октябрь" предусмотрен штраф 10% за несвоевременную оплату от суммы неоплаты. В тоже время в договорах поставки, осуществляемых на условиях предоплаты, как правило, отсутствует перечень штрафных санкций применяемых к поставщику за задержку отгрузки товара ( например, договор поставки с СП "Чевляр").
В некоторых договорах сразу предусмотрено, что при сложном финансово-экономическом положении поставщик в праве в одностороннем порядке переводить покупателя на обслуживание по предоплате (договор с ОАО "Обувь" (г.Могилев). А ведь данное условие относится к разряду существенных, и его изменение требует взаимного согласия. В договоре поставки с этим изготовителем также предусмотрено право поставщика в одностороннем порядке расторгнуть договор поставки в случае невыполнения обязательств поставщиками сырья на поставку продукции для производства кожаной обуви. При этом предприятие- изготовитель штрафных санкций не несет.
Часто в договорах поставки обуви не предусматривается применение штрафных санкций за возврат некачественной обуви, не выдержавшей гарантийный срок носки.
Одним из основных условий эффективного функционирования договорных отношений является соблюдение условий договора, в частности порядок оплаты товара. Только с одним предприятием ОАО "Лидской обувной фабрикой" предусмотрена предоплата с отсрочкой платежа не позднее 10 банковских дней с момента получения товара. Остальные предприятия работают по предоплате, либо выставления платежного требования. Это является существенной недоработкой торгового отдела райпо. Такое положение связано с резким ухудшением финансового состояния торговых предприятий и организаций и падения реального платежеспособного спроса населения, сократились объемы закупок кожаной обуви. В результате многие предприятия-изготовители с целью подстраховать себя пошли на такие меры, связанные с оплатой товара, с целью обеспечить рост объема поставок товаров.
Кроме серьезных нареканий в области заключения договоров поставки, можно отметить ряд недостатков в области контроля за соблюдением договорных обязательств. В коммерческой деятельности райпо не ведется надлежащий учет, который предполагает создание системы анализа и обобщения данных оперативного учета выполнения договорных обязательств. В действительности юридической и коммерческой службой ведется только регистрация поставщиков в разрезе форм собственности. Недостаточно при этом используется компьютерная техника, которая может облегчить не только вопросы, связанные с ведением договорной работы, но и освободить товароведов от рутинных действий и предоставить в удобном виде информацию, необходимую для принятия коммерческих решений.