Говоря о хозяйственных связях торговых предприятий с поставщиками, необходимо подробно остановиться на анализе договорной работы, так как от ее уровня во многом зависит эффективность хозяйственных связей.
Следует отметить, что в Мозырском райпо договорная работа ведется не на требуемом уровне. По сути, договорная работа заключается только в том, что торговые предприятия, как покупатели, согласовывают с поставщиками только ассортимент и цену за товары. Условия оплаты и остальные пункты договора практически всегда являются продиктованными поставщиком. Заключение договора не всегда согласовываются с экономической, юридической и бухгалтерской службой, что также влечет за собой нежелательные последствия в случае обнаружения спорных вопросов в процессе хозяйственных связей.
Как было отмечено в предыдущем разделе, Мозырское райпо имеет достаточно большое количество поставщиков кожаной обуви, почти все из которых являются крупными промышленными предприятиями. Они хорошо известны в республике. Поэтому договора поставки кожаной обуви заключаются представителями торгового отдела Мозырского райпо с промышленными предприятиями непосредственно на этих предприятиях или на ярмарках. Анализ приложенных договоров подтверждает, что в договорной практике используются типовые формы договоров предприятий-изготовителей и большинство условий договоров часто невыгодны торговым организациям. При этом обращает на себя внимание краткость основных и дополнительных условий, поверхность рассмотрения последствий не соблюдения договорных обязательств. Это говорит о том, что договорная работа в системе потребительской кооперации, как в прочем и во многих предприятиях госторговли, ведется не на достаточно высоком уровне. В некоторой степени такая ситуация может быть объяснима монополизмом со стороны поставщиков и отсутствием реальной возможности у предприятий торговли отстаивать свои требования.
Все проанализированные договоры-поставки кожаной обуви характеризуют: краткость, а часто просто неточность (неопределенность) формулировки отдельных условий договора. Например, во многих из приведенных договоров присутствуют форс-мажорные условия, в то же время часто не четкого описания этих форс-мажорных условий (как, например, в договоре поставки с ОАО "Красный Октябрь", ОАО "Лидская обувная фабрика" и др.).
В договорах не уделяется должного внимания таким важным разделам, как соответствие товара, упаковки и маркировки требованиям качества. Часто пишется, что данные условия должны отвечать требованиям существующих в Республике Беларусь ГОСТов, ТУ и др.
Большинство условий откровенно невыгодны торговому предприятию, что лишний раз доказывает существование фактически навязывания условий производителей торговле. Только в одном из приведенных договоров предусматривалось участие поставщика в оплате транспортных расходов: ООО "Ирвит" осуществляет доставку централизовано за свой счет, "Бобруйскобувь" также может доставить товар своим транспортом, но за счет "покупателя". Остальные предприятия доставку товара за счет покупателя не осуществляют.
Раздел имущественной ответственности явно не одинаков. Часто со стороны поставщика предусматривается только то, что он "делает максимально возможное" для выполнения взятых на себя обязательств. При этом к покупателю принимаются четко оговоренные санкции за нарушения условий договора: в договорах поставки осуществленных не на условиях предоплаты предусматривается уплата пени за каждый день просрочки платежа (0,15-0,2% от суммы), а часто и значительного штрафа. Например, в договоре с ОАО "Красный Октябрь" предусмотрен штраф 10% за несвоевременную оплату от суммы неоплаты. В тоже время в договорах поставки, осуществляемых на условиях предоплаты, как правило, отсутствует перечень штрафных санкций применяемых к поставщику за задержку отгрузки товара ( например, договор поставки с СП "Чевляр").
В некоторых договорах сразу предусмотрено, что при сложном финансово-экономическом положении поставщик в праве в одностороннем порядке переводить покупателя на обслуживание по предоплате (договор с ОАО "Обувь" (г.Могилев). А ведь данное условие относится к разряду существенных, и его изменение требует взаимного согласия. При этом предприятие- изготовитель штрафных санкций не несет.
Часто в договорах поставки обуви не предусматривается применение штрафных санкций за возврат некачественной обуви, не выдержавшей гарантийный срок носки.
Одним из основных условий эффективного функционирования договорных отношений является соблюдение условий договора, в частности порядок оплаты товара. Только с одним предприятием ОАО "Лидской обувной фабрикой" предусмотрена предоплата с отсрочкой платежа не позднее 10 банковских дней с момента получения товара. Остальные предприятия работают по предоплате, либо выставления платежного требования. Это является существенной недоработкой торгового отдела райпо. В коммерческой деятельности райпо не ведется надлежащий учет, который предполагает создание системы анализа и обобщения данных оперативного учета выполнения договорных обязательств. В действительности юридической и коммерческой службой ведется только регистрация поставщиков в разрезе форм собственности. Недостаточно при этом используется компьютерная техника, которая может облегчить не только вопросы, связанные с ведением договорной работы, но и освободить товароведов от рутинных действий и предоставить в удобном виде информацию, необходимую для принятия коммерческих решений.
Таким образом, уровень развития договорной работы отражает общие принципы взаимодействия между торговлей и предприятиями промышленности, и в настоящее время требует совершенствования.
Сложность проблемы, стоящей перед Мозырским райпо, требует от его руководства разработки комплекса мер и программы выхода предприятия на уровни по основным показателям. В рамках данной программы следует предусмотреть:
· Проведение и участие в хозяйственных ярмарках, базарах, выставках- продажах;
· Совместное сотрудничество с предприятиями обувной промышленности по открытию фирменных секций в магазинах райпо (на данный момент в райпо, в магазине №15 "Пралеска" открыта одна фирменная секция по продаже обуви от ОАО "Гродненской обувной фабрики Неман");
· Составление типовых проектов договора на более выгодных условиях для райпо (оплата за товар по мере реализации, 50/50 транспортные расходы, отсрочка платежа за товар на 20 и более дней, снижение процентных ставок по штрафным санкциям);
· Заключение договоров по возврату нереализованной продукции, договоров на совместную уценку залежалого и не пользующегося спросом товара;
· Создание условий для активизации продажи товаров сельскому населению, доставка товаров по предварительным заказам;
· Использование гибкой системы скидок в предпраздничные дни, а также скидок за покупки товаров в больших объемах, на большую сумму и т.д.;
· Оформление продажи товаров в кредит ( на 2-3 месяца беспроцентно, на более длительный срок из расчета 5-20%).
· Создание АРМ товароведа в торговом отделе для учета поставок и контроля за исполнением договорных отношений;
· Еженедельно в выходные дни организовывать выездную торговлю для реализации товаров с замедленной товарооборачиваемостью Заключение новых договоров на поставку обуви с производителями других стран: с российскими предприятиями;
· Расширение сферы платных услуг, связанное с ремонтом, пошивом обуви;
· Обеспечение устойчивого финансового положения системы, сокращение числа убыточных предприятий;
· Сохранение, развитие, востребование кадрового потенциала;
· Усовершенствование ассортиментной политики с учетом спроса населения;
· Развитие сезонной торговли;
Такие решения и меры должны носить всесторонний, объективный анализ, в том смысле, сто существующую практику следует сравнивать с принятыми в теории стандартами и принципами. Это должно достигаться путем организации систематических маркетинговых, коммерческих исследований, дополняемых в случае необходимости специальными, эпизодическими исследованиями по конкретным вопросам. В результате создается информационная база для составления прогнозов, которые являются основой разработки программ и стратегий.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. "Белвест" // Белорусская торговая газета // 2008г., №9, с.3.
2. Виноградова С.Н. Коммерческая деятельность: Учебное пособие. – Мн.: Высшая школа, 2008. – 176с.
3. "Витебская марка" // Белорусская торговая газета // 2009 г., № 10 с. 1-3.
4. Волонцевич Е.Ф. Оценка эффективности коммерческой деятельности торгового предприятия и основные направления ее повышения. БКС. ГКИ. – Гомель. – 2009. –40с.
5. "Два сапога – пара" // Кожевенно-обувная промышленность// 2007 г., № 3.
6. ГОСТ 23251-83 "Обувь. Термины. Определения".
7. Гурская С.П. Организация хозяйственных связей по поставкам товаров: Текст лекций. – Гомель: ГКИ, 2008.- 64с.
8. Иванов М.Н. "Товароведение обувных товаров: Учебное пособие / М.Н.Иванов, И.Г. Шакланов, В.А. Панасенко. – М.: Экономика, 2001 г.
9. "Исследование критериев потребительской оценки кожаной обуви" // Товаровед// март 2011 г.
10. "Как повысить конкурентоспособность нашей обуви?" // Кожевенно-обувная промышленность // 2010 г., № 6.
11. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник для вузов. – 4-е издание, переработ. и доп.- Высшая школа, 2006г.
12. "Методы обеспечения конкурентоспособности обуви" // Кожевенно-обувная промышленность // 2009 г. № 3.
13. Миклушов М.Н. "Современный ассортимент кожаной обуви: Текст лекций для студентов специальности "Коммерческая деятельность". – Гомель: ГКИ, 2008 г. – 24 с.