4.4 Основные направления совершенствования хозяйственных связей с поставщиками товаров
В условиях перехода к рыночным отношениям формы и методы коммерческой деятельности претерпевают существенные изменения и должны совершенствоваться на основе новых принципов.
Главным должно стать внимание к интересам конечного потребителя. В рыночных условиях исключительное значение приобретает комплексное изучение рынка, требований потребителей к товарам и методам их продажи, а также к сервисному обслуживанию. От коммерсанта требуется умение своевременно и правильно реагировать на все изменения, происходящие на рынке.
В период перехода к рыночной экономике в коммерческой деятельности следует осваивать методы управления ею, ориентированные на получение прибыли через удовлетворение спроса потребителей.
В условиях рыночной экономики система хозяйственных связей должна обеспечивать полноту и устойчивость ассортимента, оптимальный уровень товарных запасов, удовлетворение спроса населения, а также хорошие финансово-экономические показатели деятельности торговли.
Необходимость скорейшего приспособления розничной торговли к условиям рыночной экономики требует организации четкого функционирования хозяйственных связей торговых предприятий с поставщиками товаров. В этом отношении особую актуальность приобретают договорные связиторговых организаций с производителями товаров, особенно внутрисистемными поставщиками потребительской кооперации.
Внутрисистемные договорные отношения способствуют повышению ответственности поставщиков и покупателей, лучшей организации товароснабжения розничной торговой сети, укреплению хозрасчета в потребительской кооперации, и в конечном итоге - более полному удовлетворению запросов сельских жителей.
Так как системой потребительской кооперации производятся в основном продовольственные товары, то товары непродовольственной группы приходится закупать вне системы. Поэтому для эффективной работы райпо рекомендуется расширять заключение прямых договорных связей, которые позволяют эффективно управлять ассортиментом товаров, дают немалым экономический эффект, который заключается в следующем:
1 сокращается звенность товародвижения, издержкоемкость этого процесса;
2. покупатель имеет возможность использовать полную торговую надбавку;
3. возрастает возможность оперативного воздействия на изготовителя по вопросам формирования ассортимента, улучшения качества товаров;
4. увеличивается возможность детально согласовывать развернутый ассортимент товаров при заключении договоров поставки и контролировать его исполнение;
5. ускоряется оборачиваемость товара и, в связи с этим сокращаются издержки по завозу, хранению и реализации товаров.
Совершенствование хозяйственных связей тесно связано с улучшением договорной работы. Поэтому опять остановимся на вопросах заключения договора и наметим пути улучшения этой работы для Гродненского райпо.
Отдел маркетинга должен проводить серьезную преддоговорную работу. Выполняяее, товароведы должны руководствоваться следующими требованиями:
1 необходимо четко представлять себе, что райпо желает получить от контракта и будущей сделки, представить существенные условия;
2 проект предстоящего договора необходимо подготовить самим так как
будущий партнер составит его, исходя из собственных интересов, и в дальнейшем при согласовании и заключении договора придется корректировать его с учетом интересов райпо, но инициатива будет упущена;
3 формируя условия договора, нельзя допускать нечеткости, двусмысленности, размытых фраз;
4 совместная работа с юристом над проектом договора — одно из главных правил, которое можно отнести к «золотой заповеди» коммерсантов. Это позволяет заранее предвидеть правовые последствия того или иного условия договора, откорректировать формулировки, предоставить такие условия договора, которые оправданы, исходя из финансовых возможностей торгового предприятия.
Точное соблюдение основных правил заключения сделки предоставляет возможность получить надежный договор, который, во-первых, составлен в интересах торговли; во-вторых, не нарушает действующее законодательство; в-третьих, надежно защищает интересы торговли и обеспечивает строгой ответственностью обязанности контрагента.
Необходимо в отделе маркетинга райпо организовать и внедрить автоматизированные рабочие места (АРМы) товароведов, которые позволяют решать на единой информационной базе комплекс взаимосвязанных коммерческих и оперативных задач: организовывать учет, контроль и анализ товарных запасов в развернутом ассортименте; получать данные о выполнении поставщиками договорных обязательств по всем условиям поставки; иметь постоянную информацию о ходе оптовых закупок и реализации товаров; устанавливать контроль за сохранностью и движением товарно-материальных ценностей в торговых предприятиях; повышать производительность и качество труда коммерческих работников.
Для организации четкого функционирования хозяйственных связей необходимо: расширить сферу договорных отношений с поставщиками-изготовителями товаров; повысить эффективность и действенность договоров поставки. Договора поставки должны активно воздействовать на производство для всемерного увеличения выпуска товаров народного потребления, изготовления их из дешевого альтернативного сырья, формировать оптимальный ассортимент товаров розничной торговой сети.
Для обеспечение роста розничного товарооборота большое внимание руководством райпо уделяется мероприятия по оптимизации и развитию торговой сети, что является также значительным резервом экономии издержек обращения. Работа идет по следующим направлениям: реконструкция и ремонт перспективных магазинов, закрытия наиболее убыточных предприятий, перевод на работу на сокращенный рабочий день отдельных магазинов ТПС.
В целях обеспечения роста валовых доходов за счет:
- увеличения доли реализации непродовольственных товаров до 25%, доведения удельного веса продажи товаров собственного производства в общем объеме товарооборота до 23%, удельного веса стройматериалов до 2% и других товаров, пользующихся спросом населения за счет увеличения их децентрализованного закупа.
- систематического анализа структуры розничного товарооборота, анализ и управление динамикой зрения изменения доли реализации товаров с различным уровнем доходности;
- увеличения удельного веса продажи комиссионной торговли в обороте непродовольственных товаров до 1% и др.
Основными мероприятиями по снижению уровня издержек обращения являются следующие: совершенствование использование транспорта, оптимизация торговой сети, наращивание объемов и повышение эффективности использования собственных оборотных средств, совершенствование управления товарными запасами, снижение расходов на оплату труда и др.
Совершенствование хозяйственных связей также должно идти по направлению нормализации расчетов с поставщиками. К сожалению в последнее время из-за убыточности реализации и наличия проблемы нехватки оборотных средств райпо иногда отказывается от закупки товаров, нарушает сроки оплаты. Из-за отсутствия систематизированного учета, представляется невозможным проанализировать динамику штрафных санкции за нарушение поставок стиральных машин.
Конечно, пока не решена проблема зависимого положения предприятий торговли по отношению к промышленным предприятиям, вряд ли удастся коренным образом решить проблемы в области договорной работы. И все же основные усилия необходимо сосредоточить на совершенствовании условий заключаемых договоров (применения типовых договоров, разработанных райпо) и усиления контроля за соблюдением условий выполнения договорных обязательств.
Правлением Белкоопсоюза было разработано постановление № 86 от 27 февраля 2010 г. «О внесение изменений и дополнений в Положение «об организации договорной и исковой работы в потребительской кооперации» и «О порядке согласования договоров, заключаемых потребительской кооперацией Республики Беларусь». Так, была разработана новая примерная форма журнала регистрации договоров (контрактов), заключенных организациями Республики Беларусь. Она предусматривает учет следующих положений: даты поступления, номера и даты договора, наименования сторон договора, предмета, суммы договора, условия оплаты, срока действия договора, транспортные расходы, штрафные санкции, исполнитель, кем согласован, примечания. Ведение учета выполнения договорных обязательств на основе применения новой формы учета позволит значительно повысить уровень анализа состояния договорной работы.
Решение же основных проблем в области организации хозяйственных связей не возможно в полной мере без становления равноправных отношений между промышленными и торговыми предприятиями на основе развития конкуренции и дальнейшего развития рыночных преобразований.
Заключение
В условиях становления рыночной экономики и обостряющейся конкуренции Гродненское райпо пытается выйти из кризиса. Были приняты ряд мер одной из которых является расширение ассортимента поставляемых стиральных машин. Договора с поставщиками данных товаров теперь заключается не только с поставщиками - изготовителями, но и посредниками, особенно по товарам не выпускающимися на территории Республики Беларусь.
Необходимо также отметить и положительные тенденции в производстве автоматических стиральных машин. В 2003 году их выпуск наладил завод "Атлан" совместно с известной торговой фирмой Candy. Это современные машины с максимум возможных функций и программ. Единственным недостатком данной стиральной машины является ее цена. Она еще слишком высокая для белорусского потребителя.