Система маркетингу підприємства та напрямки підвищення її ефективності (стр. 12 из 13)
Пріоритет, організація і грамотне проведення заходів щодо реклами і стимулювання збуту дозволить компанії істотно збільшити власний валовий доход, а службі маркетингу - "виправдати" власну необхідність і ефективність, і покрити первинні витрати на власне формування і утримання.
Нижче викладені розрахунок витрат і ефективності проведення зазначених заходів.
3.3 Обґрунтування заходів і розрахунок бюджету по удосконалюванню управління маркетинговою діяльністю ТОВ „ЛОГІКОН”
В аналітичній частині даної роботи маркетингова діяльність ТОВ „ЛОГІКОН” була піддана ревізії й аналізу. Не дивлячись на те, що на підприємстві відсутня єдина служба маркетингу, маркетингові функції виконуються різними підрозділами, оскільки їхнє виконання є нагальною потребою для будь-якого комерційного і некомерційного підприємства. Це положення випливає із самого визначення маркетингу як такого: маркетинг - вид людської діяльності, спрямований на задоволення потреб за допомогою обміну.
Першим кроком на шляху створення служби маркетингу на підприємстві є визначення її системи організації. Найбільш проста і розповсюджена організація служби маркетингу є функціональна організація. У цьому випадку спеціалісти-маркетологи керують різними маркетинговими функціями і підкоряються керівнику служби маркетингу. Однак, така структура була прийнятна ще 2-3 роки тому, коли компанія підтримувала і просувала тільки одну торгову марку.
Найбільше повно приведеним вимогам відповідає організація служби маркетингу по товарному виробництву, представлена на рис 3.2.
Рис. 3.2 Організація служби маркетингу ТОВ „ЛОГІКОН” (департамент маркетингу).
Розглянемо докладніше запропоновану структуру, а також функції груп, функціональні обов'язки співробітників і зв'язок з іншими підрозділами компанії. Основні принципи, що пропонується закласти при створенні служби маркетингу:
· служба маркетингу організується у виді самостійного підрозділу (департаменту);
· департамент маркетингу має у своєму складі групи (відділи), що планують, організують і контролюють виконання визначених маркетингових функцій компанії;
· у процесі своєї діяльності департаменту маркетингу в спеціальному (функціональному) відношенні підкоряються відповідні підрозділи компанії; тобто департамент маркетингу виконує роль своєрідного "інтелектуального штабу" компанії.
Директор по маркетингу управляє департаментом маркетингу компанії, організує і управляє всією діяльністю компанії в сфері маркетингу, реклами і стимулювання збуту. Він є першим заступником генерального директора й у його відсутність виконує його функції. Функціонально він входить до складу ради директорів компанії і підкоряється безпосередньо генеральному директору. Йому прямо підлеглі керівники груп департаменту маркетингу, а в спеціальному відношенні - директора департаментів, підрозділів і служб, що виконують маркетингові функції і задачі в компанії.
Група маркетингового планування і контролю відповідає за стратегічне і поточне планування маркетингової діяльності компанії. Фахівці цієї групи здійснюють контроль виконання маркетингових функцій підрозділами компанії, що структурно не входять до складу департаменту маркетингу. На них же покладена задача періодичної ревізії організації системи маркетингової діяльності на підприємстві.
Група маркетингових досліджень відповідає за планування, організацію, збір інформації й обробку результатів маркетингових досліджень, проведених департаментом маркетингу. При цьому, сферою досліджень може виступати будь-який елемент як зовнішнього та і внутрішнього маркетингового середовища підприємства. При необхідності, фахівці даної групи можуть залучати зовнішні ресурси (компанії) до проведення маркетингових досліджень.
Група економічного аналізу і цінової політики здійснює аналіз економічних показників діяльності підприємства. При цьому в задачі групи не входять задачі фінансового аналізу і планування діяльності. Фахівці цієї групи визначають цінову політику компанії, політику знижок, складають прайс-листи компанії.
Група реклами і стимулювання збуту призначена для планування, організації і контролю рекламної діяльності компанії, діяльності в області просування товарів і стимулювання збуту. На цю же групу покладаються обов'язки по підтримці суспільних зв'язків компанії.
Група управління товарними марками складається з менеджерів по товарних марках (бренд-менеджерів), у задачі яких входить координування всього комплексу маркетингу своєї торгової марки і визначення товарної політики компанії по кожній товарній марці. Менеджери цієї групи можуть оперативніше реагувати на найменші зміни ситуації на ринку, вони краще інших співробітників департаменту маркетингу знають особливості свого ринкового сегмента і свого продукту (товарної марки).
Група розробки нових товарів і послуг відповідає за планування, організацію і контроль діяльності компанії в області розробки і впровадження нових товарів і послуг, а також виведення з ринку товарів і послуг, життєвий цикл яких підходить до кінцю.
Запропонована структура департаменту маркетингу і рівень повноважень його співробітників максимально адаптовані до особливостей і потреб ТОВ „ЛОГІКОН” на даному етапі діяльності. Не виключено, що в процесі впровадження даної пропозиції, знадобиться переглядати функції окремих підрозділів чи уводити додаткові групи в сам департамент.
Первісні витрати на створення департаменту маркетингу і витрати на підтримку діяльності департаменту протягом 2004 року приведені в таблиці 3.2.
Таблиця 3.2
Розрахунок бюджету витрат на створення підтримка єдиної служби маркетингу у ТОВ „ЛОГІКОН”
| Статті витрат | Сума, грн. |
| Разові витрати при формуванні департаменту | |
| Оренда і ремонт приміщення | 79 800,00 |
| Меблі | 7 448,46 |
| Обчислювальна й офісна техніка | 34 048,10 |
| Засоби зв'язку | 5 958,40 |
| Транспортні засоби | 18 758,32 |
| Усього | 146 013,28 |
| Річні витрати операційної діяльності | |
| Палата за оренду приміщень | 9 576,36 |
| ПММ | 14 236,98 |
| Запчастини і ремонт автотехніки | 563,00 |
| Витрати на персонал (зарплата, страхування, відрядження, навчання) | 44 156,00 |
| Канцтовари й офісний папір | 1 170,40 |
| Госптовари | 456,00 |
| Послуги зв'язку | 23 620,80 |
| Інтернет | 6 384,00 |
| Обслуговування і ремонт основних засобів | 1 915,20 |
| Експлуатаційні і комунальні послуги | 3 192,00 |
| Представницькі витрати | 6 584,00 |
| Усього | 111 854,74 |
| Разом | 257 868,02 |
В якості наступного заходу, який здатний уплинути на ріст валового доходу компанії, пропонуємо провести рекламну компанію в спеціалізованих виданнях і каталогах.
В даний момент список спеціалізованих видань, що розміщають на своїх сторінках публікації про сферу діяльності ТОВ „ЛОГІКОН”, досить малий (див. таблицю 3.3). Оскільки усі з перерахованих видань спрямовані тільки на цільову аудиторію і є визнаними авторитетами розглянутого сегмента ринку, а також через відсутність об'єктивних даних щодо тиражу видань, числа читачів серед цільової аудиторії того чи іншого видання, розрахунок рейтингів видань недоцільний.
План подачі рекламних оголошень і рекламних статей повинний відповідати призначенню видання (див. таблицю 3.3).
Таблиця 3.3
План подачі рекламних оголошень і рекламних статей у спеціалізованих виданнях
| № пп. | Найменування видання | Заявлений тираж, шт. | Періодичність виходу | Призначення видання | Характер розміщуваної реклами | Вартість реклами, грн. |
| 1. | Спеціалізований каталог «HiTec от А до Я» | 5 000 | 1 раз в рік | Консолідований прайс-лист | 2 стор. обкладинки, кольорова вставка, рекламна стаття, 160 прайс-рядків | 23 778,48 |
| 2. | Спеціалізований каталог «Системи управління 2005» | 5 000 | 1 раз в рік | Аналітичний огляд, перелік продукції, що виготовляється, особливості компаній | 3 стор. обкладинки, рекламна стаття | 15 990,00 |
| 3. | Журнал "Дзеркало реклами" | 5 000 | 9 раз в рік | Інформаційне видання | 9 подач: 1 кольорова смуга і рекламна стаття | 79 806,38 |
| 4. | Журнал "Маркетинг і реклама" | 5 000 | 6 раз в рік | Науково-аналітичне видання | 6 подач: 1 кольорова смуга | 31 920,00 |
| 5. | Журнал "Маркетинг в Україні" | 5 000 | 6 раз в рік | Науково-аналітичне видання про стан і розвиток маркетингу на Україні | 6 подач: 1 кольорова смуга | 29 366,40 |
| 6. | Каталог виставки "Techno 2005" | 1 000 | 1 раз в рік | Перелік експонентів виставки, короткий огляд діяльності | 2 стор. обкладинки, кольорова вставка | 10 635,74 |
| Разом | 191 497,00 | |||||
Для розрахунку планованої ефективності витрат на проведення рекламної ТОВ „ЛОГІКОН” у 2005 році скористаємося формулою, запропонованої Ж.-Ж. Ламбеном [18, с.20-23]:
Q1 = 2,024 * Q t-10,565 * S10,190
де Q1- планований приріст валового доходу за період t, Q t-1 - фактичний валовий доход за попередній період, S1 - витрати на рекламу.