В предложенной методике расчета заработной платы просматривается значительный мотивационный момент, благодаря ее дифференциации от выполнения или невыполнения показателей. Кроме того, в систему расчета заработной платы заложен механизм градации ее величины от степени выполнения этих показателей. Это еще более способствует повышению мотивации, т.к. вознаграждение учитывает даже небольшие успехи.
3.2. Проект Положения по обучению и повышению квалификации руководителей, специалистов и служащих ОАО «ТФК «КАМАЗ»
1. Общие положения
1.1. Работа по обучению и повышению квалификации персонала проводятся в соответствии с ТК РФ, СТП37.104.49.05.-2002 и настоящим Положением.
1.2. Потребность в повышении квалификации сотрудников обусловлена: изменениями во внешней и внутренней среде, усложнением процесса управления, освоения новых видов и сфер деятельности, необходимостью выполнения новых трудовых функций.
1.3. Повышение квалификации имеет непрерывный характер и осуществляется на протяжении всей трудовой деятельности сотрудников.
1.4. Непрерывность повышения квалификации обеспечивается путем рационального сочетания всех видов обучения.
1.5. Постоянное повышение квалификации является непосредственной служебной обязанностью каждого работника.
1.6. Основанием для включения в списки на обучение руководящих работников и специалистов является приказ генерального директора ОАО «ТФК КАМАЗ».
1.7. Общее методическое руководство по организации повышения квалификации и обучения руководящих работников и специалистов, составление сводного плана обучения, определения сметы затрат и распределение денежных средств осуществляется Отделом по работе с персоналом. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников проводится как в самой организации, так и в образовательных учреждениях.
1.8. Работа по планированию, подготовке, переподготовке и повышению квалификации руководящих работников и специалистов возложена на начальника отдела по работе с персоналом, а также руководителей подразделений.
2. Цели и основные задачи
2.1. Цели обучения и повышения квалификации руководящих работников и специалистов:
· достижение более высокого уровня производительности и качества труда персонала;
· последовательное расширение и углубление знаний и навыков, способствующих повышению уровня профессиональной квалификации;
· повышение уровня трудовой мотивации персонала;
· повышение уровня приверженности работников своей компании, командообразование;
· развитие взаимопонимания между персоналом и руководством;
· формирование у обучающихся ценностей и установок, под-держивающих стратегию, цели и имидж компании;
· информирование о целях, задачах, стратегии и политике организации;
· создание единого целостного информационного поля.
2.2. Основные задачи.
2.2.1. Формирование, поддержание и расширение взаимосвязей с различными высшими учебными заведениями, центрами повышения квалификации и др.
2.2.2. Анализ рынка образовательных услуг, связанных с обучением и повышением квалификации персонала.
2.2.3. Постановка целей обучения и повышения квалификации.
2.2.4. Прогнозирование и формирование потребности в обучении разных уровней и специалистов различных категорий.
2.2.5. Определение содержания, форм и методов обучения и повышения квалификации персонала.
2.2.6. Определение необходимых ресурсов.
2.2.7. Проведение комплекса подготовительных мероприятий.
2.2.8. Проведение обучения
2.2.9. Анализ и оценка эффективности обучения персонала.
3. Основные понятия
3.1. Система непрерывного профессионального обучения руководящих работников и специалистов включает следующие виды подготовки:
- повышение квалификации;
- профессиональную переподготовку (переобучение);
- обучение новых работников.
3.2. К повышению квалификации относится любое обучение, направленное на углубление профессиональных знаний и навыков работников.
3.3. Повышение квалификации предусматривают обучение с полным и частичным отрывом от работы и без отрыва от работы.
3.4. Под переподготовкой имеется ввиду получение новых профессиональных знаний и навыков, профессий и специальностей в связи требованиями научно-технического прогресса, структурными преобразованиями, а также с учетом индивидуальных потребностей работников.
3.5. Основными формами обучения новых работников согласно российскому законодательству являются индивидуальная, групповая и курсовая подготовка.
3.6. При освоении новых видов продукции предусматривается проведение обучения специалистов как основная часть подготовки производства.
3.7. При обучении руководящих работников и специалистов в зависимости от образовательного и профессионального уровня используются следующие формы занятий:
- лекции;
- практические занятия;
- семинарские занятия по обмену производственным опытом с разбором производственных ситуаций;
- тренинги;
- деловые игры;
- дистанционное обучение;
- клубные встречи;
- сеансы коучинга.
3.8. Систематическое самостоятельное обучение (самообразование) осуществляется в целях удовлетворения индивидуальных потребностей в повышении профессиональной подготовки. Оно, в первую очередь, должно быть направлено на доскональное изучение вопросов, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым работником функциям.
3.8.1. Самообразование осуществляется путем самостоятельного изучения специальной научно-технической, технической и другой литературы.
3.8.2. Самообразование осуществляется в тесной взаимосвязи с другими видами обучения.
3.9. Основной формой профессиональной учебы руководящих работников и специалистов являются производственно-экономические семинары, которые проводятся в организации и за ее пределами по заранее разработанным программам.
3.10. Кратковременное обучение руководящих работников и специалистов проводится по мере необходимости по месту работы или в учебных заведениях системы повышения квалификации и переподготовки кадров в целях решения научно-технических, экономических и других задач, которые возникают в отрасли или компании. Обучение проводится с отрывом и без отрыва от работы, и срок обучения устанавливается до 3 недель.
3.11. Продолжительное периодическое обучение руководящих работников и специалистов проводится не реже, чем 1 раз в 5 лет в учебных заведениях системы повышения квалификации и переподготовки кадров в целях углубления профессиональных знаний и навыков.
3.11.1. Сроки продолжительного обучения устанавливаются следующие: для руководящих работников – до 2 месяцев с отрывом от производства, для специалистов с высшим и средним специальным образованием - до 3 месяцев с отрывом от работы и до 6 месяцев без отрыва от работы.
3.12. Коучинг – это система поддержки человека, которая позволяет раскрыть его потенциал и добиться реальных результатов в профессиональной жизни наиболее эффективным способом.
4. Порядок организации непрерывного обучения руководителей, специалистов и служащих ОАО ТФК «КАМАЗ».
Процесс организации непрерывной подготовки руководящих работников и специалистов проводится в соответствии с приведенной ниже последовательностью.
4.1. Определение целей обучения и повышения квалификации персонала, которые обязательно должны соответствовать стратегическим целями компании на планируемый период.
4.2. Определение потребности в обучении сотрудников формируется в следующей последовательности:
4.2.1. Определение ключевых производственных целей, задач на каждом конкретном рабочем месте, для каждого конкретного работника.
4.2.2. Определение уровня профессионализма, знаний, умений, навыков, которые необходимы для выполнения установленной производственной цели, задачи для каждого конкретного сотрудника;
4.2.3. Качественный анализ фактического уровня профессионализма предусматривает применение таких методов оценки как: аттестация, тестирование, наблюдение и др.
4.2.4. Сравнение фактического уровня профессионализма специалиста с требуемым уровнем для достижения производственной цели на каждом конкретном рабочем месте, для каждой должности
4.2.5. Определение структуры персонала и политики в отношении каждой категории (специалисты, менеджеры и топ-менеджеры), а также постановка целей и задач для каждой из них.
4.3. Определение приоритетности целевых групп обучения, на основе сопоставления стратегических целей компании и возможного результата обучения различных категорий персонала.
4.4. Составление списков с разбивкой на виды подготовки: повышение квалификации, переподготовка и обучение новых кадров.
4.5. Для достижения непрерывности планирования подготовки сотрудников при дискретном (месячном) формировании планов вводится режим планирования с периодом «1месяц+2месяца». Это означает, что ежемесячно разрабатывается план на очередной месяц и план-прогноз на два последующих.
4.6. Выбор содержания, форм и методов обучения.
4.7. Расчет сметы затрат на обучение и распределение денежных средств.
4.8. Согласование договоров на обучение с обучающими организациями с заместителем генерального директора по правовым вопросам, по финансово-экономическим вопросам, главным бухгалтером и руководителем подразделения обучающегося сотрудника.
4.9. При выборе преподавателей для подготовки руководящих работников и специалистов предъявляются следующие требования:
- наличие базового образования по данной специальности или документ, подтверждающий специализацию в данной области;
- наличие опыта работы в данной области.
4.10. Договора с обучающимися работниками заключаются в двух экземплярах, один из которых хранится в Отделе по работе с персоналом, а второй у работника.