Анализ структуры отделов подразделений производится с учетом порученных им обязанностей. В итоге, производственный сектор, имеет отделы занимающиеся выпуском продукции, осваивающие новые технологии и т. д. отделы технического сектора занимаются организацией деятельности ЗАО «Игристые вина», а также обслуживают фирму и т. д. Сбытовой сектор организует реализацию продукции оптом и в розницу, координирует работу филиалов, магазинов и др.
Рискнок 2 - Функционально-линейная модель организационной структуры ЗАО «Игристые вина»
Сбыт продукции осуществляется как путем оптовой реализации, так путем розничной торговли в фирменном магазине ЗАО «Игристые вина».
Все сектора ЗАО «Игристые вина» при выполнении своих функций нацелены на достижение общей цели – эффективная работа предприятия, поэтому их деятельность взаимозависима.
Очень важно учитывать при выстраивании организационной структуры предприятия, чтобы деятельность отделов секторов не дублировала друг друга, поскольку это сопровождается дополнительными затратами рабочего времени и затрудняет процесс принятия решений.
В целом организационная структура ЗАО «Игристые вина» соответствует специфике предприятия, его целям и решению стоящих перед ним задач. Разделение секторов и отделов соответствующей предприятию спецификой. Однако, сбытовой сектор ЗАО «Игристые вина» нуждается в некоторой реорганизации, конкретизации функций своих отделов.
Оценить деятельность предприятия невозможно без анализа основных показателей производственно-хозяйственной деятельности.
На основе данных анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности определяются потребности в финансовых ресурсах; оценивается эффективность структуры предприятия; прогнозируются финансовые результаты деятельности фирмы, а также решаются другие задачи, связанные с управлением производственными ресурсами и финансовой деятельностью ЗАО «Игристые вина» (таблица 1).
Анализ результатов производственно-хозяйственной деятельности показывает, что ЗАО «Игристые вина» рентабельно. Однако, следует отметить несоответствие показателей чистой рентабельности и нормы прибыли. План по рентабельности был выполнен лишь в 2007 г. И хотя показатель чистой рентабельности в 2009 г. вырос на 9,5% относительно 2008 г., а норма прибыли всего на 4,3% - план по рентабельности не выполнен в 2007 г. на 0,6%.
Снижение чистой рентабельности в 2008 г. на 0,7% относительно 2007 г. объясняется экономическим кризисом финансовой системы страны. Однако, в дальнейшем это сыграло положительную роль, в связи с повышением курса доллара выросли цены на импортные спиртные напитки, следовательно возрос спрос на алкогольные напитки отечественного производства. О чем свидетельствует рост выручки в 2009 г. на 36,9% по сравнению с 2008 г.
Таблица 1 - Основные показатели ПХД ЗАО «Игристые вина»
Показатель | Период, год | |||
2007 | 2008 | 2009 | 2009/2008,% | |
Выпуск продукции, тыс. руб. | 170972 | 208502 | 285619 | 136,9 |
Себестоимость, тыс. руб. | 93696 | 119263 | 156524 | 131,2 |
Выручка, тыс.руб. | 157689 | 195570 | 251309 | 128,5 |
Издержки обращения, тыс.руб. | 105619 | 118304 | 167809 | 184,1 |
Прибыль от реализации | 52250 | 77266 | 83500 | 108,1 |
Чистая прибыль, тыс. руб. | 21363 | 26346 | 37637 | 142,8 |
Рентабельность чистая, ЧП/себ * 100%, % | 22,8 | 22,1 | 24,2 | 109,5 |
Норма прибыли, % | 22,5 | 23,2 | 24,8 | 104,3 |
Рентабельность продаж | 49,5 | 65,3 | 49,8 | 76,3 |
Оборот капиталов, к (п=1) | 2,13 | 1,88 | 1,66 | 88,3 |
Оборачиваемость оборотных средств, к | 6,1 | 4,42 | 3,99 | 90,3 |
Коэффициент автономии, к | 0,68 | 0,62 | 0,46 | 74,2 |
Коэффициент общей ликвидности, к | 1,6 | 1,5 | 1,2 | 80,0 |
Численность персонала, в том числе рабочие | 201 117 | 244 130 | 335 173 | 137,3 133,1 |
Производительность труда персонала | 850,6 | 854,5 | 852,6 | 99,7 |
Отработано чел./дн. Чел./час. | 46029 368232 | 56346 450912 | 77050 616400 | 136,7 136,7 |
Рост выручки от реализации соответственно увеличил чистую прибыль, полученную ЗАО «Игристые вина». Следует отметить тот факт, что увеличение валового дохода на 36,9% в 2009 г. относительно 2008 г. и рост уровня себестоимости на 31,2%, (разница между ростом выручки и себестоимости 5,7%) обусловили увеличение чистой прибыли в 2009 г. на 42,8% по сравнению с 2008 г.
Анализ нормы прибыли и чистой рентабельности показывает, что в 2007 г. ЗАО «Игристые вина» получило прибыли на каждый рубль затрат в производство продукции на 0,3% (или 30 копеек) больше по сравнению с планом. Однако, в 2008 г. недополучило 1,1% (или 1 рубль 10 копеек), в 2009 г. – 0,6: (60 копеек) на каждый рубль затрат. Таким образом, величина недополученной прибыли в 2008 г: 119263 / 100=1311,9 рубля; в 2009 г.: 0,6 * 156524 / 100 =939,1 рубля.
Увеличение уровня рентабельности в 2009 г. произошло за счет снижения уровня себестоимости продукции.
Вышеизложенное подтверждает, что в ЗАО «Игристые вина» наблюдается тенденция к росту объемов выручки, что ведет за собой и увеличение объемов производства. Однако рост дохода от реализации в 2009 г. составил 28,5% к 2008 г., а рост объемов выпуска в натуральном исчислении 36,9%.
Коэффициент автономии в 2007-2008 гг. был выше 0,5, значит большая часть имущества ЗАО «Игристые вина» формировалась за счет собственных средств. Однако, в 2009 г. произошло снижение показателя автономии на 25,8%, что объясняется ростом кредиторской задолженности.
Коэффициент общей ликвидности говорит о том, что доля собственного капитала в 2007-2009 гг. могла покрыть всю имеющуюся кредиторскую задолженность предприятия. Однако, наблюдается устойчивая тенденция к снижению общей ликвидности (на 20% в 2009 г. относительно 2008 г.), что негативно характеризует финансовое положение ЗАО «Игристые вина»
На фоне увеличения прибыли вместе с тем происходит снижение оборота капитала и коэффициента оборачиваемости оборотных средств, что свидетельствует о снижении эффективности деятельности ЗАО «Игристые вина». Данные факты повлияли на показатель производительности труда.
Если в 2008 г. производительность труда персонала возросла на 3,9 тыс. руб., то в 2009 г. снизилась на 0,3% относительно 2008 г. Данным явление объясняется факт недополучения прибыли в 2009 г.
В 2009 г. рост среднесписочного числа персонала составил 37,3% к 2008 г., однако число отработанных человеко-часов и человеко-дней выросло лишь на 36,7% в 2009 г. к 2008 г. Это и явилось одним из факторов снижения производительности труда.
Снижение производительности труда в 2009 г. на 0,3% к 2008 г. объясняет факт несоответствия роста валового дохода в 2009 г. на 28,5% и роста количества персонала на 37,3%. Разница между ростом валового дохода и роста среднемесячного числа персонала составляет 0,4%. Рост всего персонала в 2009 г. составил 37,3%, тогда как рабочих 33,1%, что свидетельствует о росте числа специалистов и служащих в структуре штата ЗАО «Игристые вина».
Более низкие темпы роста прибыли от реализации (108,1%) по сравнению с показателем чистой прибыли (142,8%) обусловлены достаточно высокой рентабельностью внереализационных видов деятельности.
Проведенный анализ позволил сделать следующие выводы. В ЗАО «Игристые вина» организационная структура выстроена в соответствии со спецификой предприятия и удовлетворяет предъявляемым рынком требованиям. Однако, следует отметить, что в организационной структуре ЗАО «Игристые вина» отсутствует отдел маркетинга, маркетинговые исследования рынка ЗАО «Игристые вина» не проводит. В основном функции маркетингового подразделения завода возложены на отдел маркетинга. Это может повлечь за собой ошибки в маркетинговой и товарной политике и отрицательным образом сказаться на финансовых результатах Общества.
В целом финансово-экономическое состояние ЗАО «Игристые вина» достаточно устойчивое, наблюдается тенденция роста прибыли, что однако обусловливает рост затрат, связанных с производством продукции. Коэффициент использования капитала фирмы свидетельствует о снижении эффективности производства.