3. Знание нормативных документов, регламентирующих работу в сфере торговли и изготовления продукции.
Директором салона цветов «Камелия» являюсь я, Баторова Анна Александровна.
Мои обязанности входит:
1. организация работ салона таким образом, чтобы получать максимальную прибыль при минимальных издержках времени и капитала;
2. Планирование работу подчиненных;
3. Своевременное и полное предоставления отчетности о деятельности фирмы ее учредителей.
Организационная структура салона цветов «Камелия»
Все сотрудники ознакомлены со своими правами и обязанностями и несут ответственность, которая подробно описана в должностных инструкциях. Каждый работник ознакомился и подписался в своей должностной инструкции. Найм персонала будет производиться при собеседовании, предпочтение будет отдаваться лицам уже имеющим опыт работы в этой области.
Таблица 6
Должность | Оклад | Рабочий день |
Директор | 20000 | С 9 до 19 |
Бухгалтер | 17000 | С 9 до 19 |
Менеджер по продажам | 16500 | С 9 до 21 |
Менеджер по маркетингу | 16000 | С 9 до 19 |
Консультант-Флорист | 14000 | С 9 до 21 |
Администратор | 13400 | С 10 до 19 |
Уборщица | 6000 | С 9 до 11, С 19 до 21 |
Так как проектирование предприятия относится к сфере обслуживание, то планируется режим работы с 9.00 до 20.00 – в зимнее время года и с 9.00 до 21.00 – в летнее время (с мая по октябрь). Выходные дни – 1 января и один раз в полгода два выходных дня для профилактики помещения.
Таким образом, заработная плата основного производственного персонала составляет 33400 рублей. Единый социальный налог от их заработной платы составляет 26%, то есть 8684 рублей. Заработная плата административно-управленческого персонала составляет 69500 рублей, а отчисления на социальные нужды – 18070 рублей.
Для успешной работы будут применяться следующим методом стимулирования:
1. Материальное стимулирование это установление премий за качественную работы;
2. Возможность обучения и повышение квалификации;
3. Возможность продвижение по служебной лестнице.
Для оценки риска проекта использовалась методика поэтапной оценки риска, предложенная Липсицом И. В. и Коссовым В. В..[2] В данной методике под риском понимается опасность того, что цели, поставленные в проекте, могут быть не достигнуты полностью или частично. Поскольку проект создания организации охватывает несколько стадий, то оценку риска целесообразно проводить по ним, то есть по подготовительной и стадии функционирования.
По характеру воздействия риски были разделены на простые и составные. Простые риски определяются полным перечнем непересекающихся событий, то есть каждое из них рассматривается как не зависящее от других. Составные же риски формируются из простых. В таблице рассматривается оценка следующих видов простых рисков: финансового, коммерческих, политических (включают в себя социальные аспекты) и экологического.
Для оценки вероятности рисков использовались мнения трех экспертов: директора создаваемого предприятия (1), администратора (2) и консультанта-флорист (3), отвечающего за развитие фирмы. Каждому эксперту, работающему отдельно, предоставлялся перечень первичных рисков и предлагалось оценить вероятность их наступления, руководствуясь следующей системой оценок:
0-риск рассматривается как несущественный;
25-риск, скорее всего, не реализуется;
50-о наступлении события ничего определенного нельзя сказать;
75-риск, скорее всего проявится;
100-большая вероятность реализации риска.
Оценки экспертов подвергались анализу на их непротиворечивость согласно принятой методике.
Таблица 7
Оценка рисков
№ | Риски | Эксперты | Средняя | Приоритет | Вес | Оценка, баллов | ||
1 | 2 | 3 | ||||||
Подготовительная стадия | 12,79 | |||||||
1. | Непредвиденные затраты | 50 | 50 | 75 | 58,33 | 1 | 0,09 | 5,25 |
2. | Валютный риск | 75 | 50 | 75 | 66,67 | 1 | 0,09 | 6 |
3. | Несвоевременность поставок оборудования | 25 | 25 | 0 | 16,67 | 2 | 0,04 | 0,67 |
4. | Несвоевременная подготовка оборудования и работников | 0 | 0 | 0 | 0 | 3 | 0,01 | 0 |
5. | Недобросовестность подрядчика (ремонт) | 25 | 25 | 25 | 21,67 | 2 | 0,04 | 0,87 |
Функционирование | ||||||||
Финансовый риск | 0,87 | |||||||
6. | Непогашение суммы задолженности по кредиту в сроки | 25 | 25 | 25 | 21,67 | 2 | 0,04 | 0,87 |
Коммерческие риски | 25,7 | |||||||
7. | Технический: | |||||||
7.1. Нестабильность качества полученного оборудования | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 | 0,04 | 0 | |
7.2. Новизна технологии (новая программа упражнений и прочее) | 50 | 50 | 0 | 33,33 | 2 | 0,04 | 1,33 | |
8. | Неустойчивость спроса | 50 | 75 | 50 | 58,33 | 1 | 0,09 | 5,25 |
9. | Появление альтернативных услуг | 50 | 75 | 50 | 58,33 | 3 | 0,01 | 0,58 |
10. | Снижение цен конкурентами | 75 | 100 | 75 | 83,33 | 1 | 0,09 | 7,51 |
11. | Неплатежеспособность потребителей | 50 | 50 | 25 | 41,67 | 1 | 0,09 | 3,81 |
12. | Рост цен на сырье, материалы, перевозки | 75 | 75 | 75 | 75 | 1 | 0,09 | 6,75 |
13. | Зависимость от поставщиков | 0 | 25 | 0 | 8,33 | 3 | 0,01 | 0,08 |
14. | Рост налогов | 50 | 25 | 50 | 41,67 | 3 | 0,01 | 0,42 |
15. | Непредвиденные обстоятельства | 0 | 25 | 0 | 8,33 | 3 | 0,01 | 0,08 |
Политические риски | 5,67 | |||||||
16. | Трудности с набором квалифицированной рабочей силы | 75 | 50 | 50 | 58,33 | 2 | 0,04 | 2,33 |
17. | Угроза забастовки | 25 | 25 | 0 | 16,67 | 2 | 0,04 | 0,67 |
18. | Отношение местных властей | 25 | 0 | 25 | 16,67 | 2 | 0,04 | 0,67 |
19. | Недостаточный уровень заработной платы | 0 | 25 | 25 | 16,67 | 2 | 0,04 | 0,67 |
20. | Квалификация кадров | 25 | 50 | 25 | 33,33 | 2 | 0,04 | 1,33 |
Экологический риск | 0 | |||||||
21. | Вредность производства услуг | 0 | 0 | 0 | 0 | 3 | 0,01 | 0 |
Суммарный риск проекта | 0,99 | 45,03 |
Три оценки были сведены в среднюю, которая используется в дальнейших расчетах. Оценки приоритетов, приведенные в таблице, отражают важность каждого отдельного события для всего проекта. Обоснование приоритетов было выполнено разработчиками проекта. После определения вероятностей по простым рискам была проведена интегральная оценка риска в два последовательных этапа: сначала определили оценку риска для каждой из стадий, предварительно рассчитав риски для подстадий, стадии функционирования – финансовый, коммерческий, политический и экологический. После этого можно дать оценку риска всего проекта. Для получения оценки риска использовалась формула: средняя*вес.
Для получения оценки объединенных рисков использовалась процедура взвешивания. Процедура определения веса, с которым каждый простой риск входит в общий риск проекта, проводилась согласно следующим правилам:
1. Все простые риски могут быть ранжированы по степени важности, то есть расставлены по приоритетам. Риски первого приоритета имеют больший вес, чем риски второго, и так далее.
2. Все риски с одними и теми же приоритетами имеют равные веса.
3. Сумма весов равна единице; веса являются положительными числами в диапазоне от 0 до 1.
Определение приоритетов прямо связано с социально-экономической ситуацией в стране. Так как она существенным образом связана с неплатежами, то все риски, связанные с системой расчетов, имеют первый приоритет. Второй приоритет был отдан социальным факторам (политическим). Все остальные факторы получили третий приоритет.
Суммарный риск проекта составляет 45,03 балла и может быть охарактеризован как средний.
Наиболее высоким уровнем риска обладают подготовительная стадия и коммерческие риски стадии функционирования. Риск подготовительной стадии связан, прежде всего, возможным валютным риском и непредвиденными затратами. Особую опасность составляют непредвиденные затраты, из-за которых может снизиться рентабельность проекта. Из результатов расчет коммерческих рисков следует, что риск составляет примерно 54% от общего показателя риска проекта, причем доминирующими причинами этого являются возможное снижение цен конкурентами, инфляция и снижение спроса. Уровень социальных рисков составляет 12,6% от общего количества рисков, причем подавляющая их часть обусловлена возможными трудностями с набором персонала и его квалификацией. Рассматриваемый проект не связан со значительными экологическими рисками.
Наиболее значимые риски проекта приведены в следующей таблице.
Таблица 8
Вид риска | Уровень, баллов |
Непредвиденные затраты | 5,25 |
Валютный риск | 6 |
Неустойчивость спроса | 5,25 |
Инфляция | 6,75 |
Снижение цен конкурентами | 7,51 |
Для предотвращения и уменьшения рисков могут проводиться следующие мероприятия:
1. страхование имущества и ответственности работников фирмы, заключение договоров с фиксированными суммами, детальная проработка подготовительной стадии проекта для снижения риска непредвиденных затрат;