Автоматизация торговли и складского хозяйства (стр. 4 из 6)

В комплексе реализовано формирование стандартных отчетов по 3-м основным видам: по продажам, оборотные ведомости, по остаткам. Эти виды отчетов существуют в разрезе суммарных значений по документам, товаров и партий товаров; с группировкой по налоговой ставке, поставщику, товарной группе. Ведется реестр документов, формируются отчеты по товарам с критичным сроком годности, товарам с критичными остатками в торговом зале и др. Помимо стандартных отчетов, пользователю предоставляется возможность формирования собственных произвольных отчетов с использованием для структуры отчета как полей таблиц комплекса, так и вычисляемых полей.

Для обмена данными с подсистемой бухгалтерского и налогового учета используется принцип экспорта/импорта данных для/из внешней подсистемы. В качестве готового решения предлагается интеграция с 1С: Бухгалтерия 7.7.

Программа продаж EuroPOS (EuroPOS SM, EuroPOS G) используется для обслуживания покупателей.

5.10 Координатор

Система комплексной автоматизации торговой деятельности предприятий самого разного масштаба и профиля Координатор (www.lotsia.com) от компании Лоция Софт позволяет обслуживать потребности сотрудников всех уровней: от кладовщиков до аналитиков и менеджеров.

Набор отчетных форм (товарная ведомость, акты переоценки, балансовый отчет и т.п.) позволяет вести учет товарно-материальных ценностей как в количественном, так и в суммовом выражении. Модуль учета специально спроектирован для наискорейшего проведения учета, чтобы не терять денег в результате длительных технических перерывов. Методы контроля складского резерва позволяют своевременно оформлять заказ поставщику в автоматизированном режиме.

Торговый модуль «Координатора» позволяет оперативно проводить торговлю оптом и в розницу фирмам с самым широким ассортиментом товаров: от мебели и сантехники до продуктов питания. Поддерживается комбинированная оплата и зачет оплат в валюте счета, что позволяет учесть скачки курса. Гибкая система скидок позволяет вводить скидки на счет, на отдельные позиции, скидки по клиенту, накопительные суммовые и количественные скидки, скидки по магнитным картам. Выписка может производиться по нескольким ценам. Поддержка соотносимых единиц измерения обеспечивает отпуск товара коробками, упаковками и т. д.

В программе Координатор имеется большое количество встроенных типовых отчетов, которые позволяют оперативно оценить работу всей компании и ее отдельных филиалов. Каждому аналитическому объекту в Координаторе можно назначить любое количество различных свойств. Свойства организованы по принципу многоуровневого дерева неограниченной вложенности.

Централизованная настройка бухгалтерских проводок, типов валют и других централизованных справочников с их последующей рассылкой по филиалам позволяет поддерживать единый учет при работе по схеме распределенной торговой компании. Экспорт бухгалтерских проводок в форматах популярных бухгалтерских программ позволит автоматизировать процесс переноса торговых проводок в бухгалтерский модуль.

5.11 Торговый склад X-DOOR

Существует два таких модуля ТОРГОВЫЙ СКЛАД и ТОРГОВЫЙ СКЛАД 2 (www.softtaxi.zp.ua). Эти модули предназначены для организованного хранения информации о товарах и услугах, ведения раздельного учета движения товара по точкам реализации или подразделениям, используя принцип многоскладского учета.

При этом можно формировать многоуровневую структуру склада, создавать внутренний классификатор товаров, хранить и оперативно отслеживать информацию обо всех поступивших партиях товаров с учетом срока реализации, хранить по каждому товару норму запаса и формировать на ее основе и данных о фактическом остатке отчет об условном дефиците, формировать комплект отчетных документов, всесторонне характеризующих движение товарно-материальных ценностей, автоматизировать межскладские перемещения и отгрузку товаров со склада по выписанным за период накладным, осуществлять отбраковку товара с возможностью последующей реализации по специальной цене брака, автоматически формировать отпускные цены на товары с ведением журнала назначения цен,

автоматически производить резервирование и разрезервирование товаров, выписанных по счетам, а также формировать и печатать отчетные документы.

ТОРГОВЫЙ СКЛАД 2 работает при наличии программы-платформы X-DOOR или RTX-DOOR версии 5 и выше.

5.12 КАССАндра

Эта система (www.barcode.shark.ru) обеспечивает передачу данных в любую торговую, складскую или бухгалтерскую систему учета. Она поддерживает развитую структуру данных, необходимую для работы современной торговой системы и проведения товарного учета, поддерживает несколько способов аналитической обработки накопленных данных. КАССАндра обеспечивает продажу/возврат товара, несколько способов выбора товара, безналичные платежи, покупюрный учет, гибкую систему скидок/наценок, прием/передача данных из/в любое торговое приложение, синхронизацию справочников товара, формирование отчетов.

Программный продукт Кассандра light включает в себя автономное рабочее место кассира, а Кассандра server обеспечивает расширенный набор функций кассовых рабочих мест и работу сервера кассового комплекса.

5.13 Домино 8

Система Домино 8 от компании Софт-Вест (www.soft-west.ru) разработана для автоматизации торговых организаций. Она сочетает в себе простоту и удобство работы, гибкость настройки и глубину анализа деятельности предприятия, позволяет контролировать и эффективно использовать все имеющиеся ресурсы (рис. 1).

Она помогает поддерживать оптимальный ассортимент товарных запасов, формировать заказы на поставку товаров, получать всю необходимую бухгалтерскую отчетность.

На ее основе имеется несколько отраслевых решений:

- ДОМИНО:Магазин. Для предприятий розничной торговли как одиночных, так и объединенных в сеть;

- ДОМИНО:Торговый Дом. Для торговых холдингов;

- ДОМИНО:Фаст-Фуд- Для предприятий быстрого питания, баров, кафе;

- ДОМИНО:Дисконтный клуб. Для управления лояльностью покупателей;

- ДОМИНО:Центр досуга. Для кинотеатров, концертных залов, центров досуга.

Рис. 1. Переоценка товаров через Справочник в программе Домино

5.14 Торговая система на Unix-платформе

Система Elite Series от канадской фирмы TECSYS Inc., предназначена для автоматизации холдинговых компаний, торговых домов, торгово-закупочных предприятий, крупных оптовых баз. Она поддерживает различные организационные структуры, пригодна для компаний с произвольным количеством предприятий, складов, подразделений и сотрудников. Эта программа обеспечивает проведение хозяйственных операций и товарный учет в нескольких валютах, интеграцию всех процессов по принципу конвейера, сквозной контроль, авторизацию выполнения ответственных операций, многоуровневую защиту от несанкционированного доступа.

5.15 GrossBeeXXI

Система GrossBee XXI от украинской компании GrossBee (ww-w.grossbee.com) позволяет использовать ее в магазинах средней величины. Розничная продажа в системе GrossBee может осуществляться двумя способами. Первый способ применим в том случае, обслуживают покупателей на кассовых аппаратах, подключенных к кассовому серверу. Кассовый сервер, принимая запрос от кассовых аппаратов, делает запрос к серверу базы данных. В зависимости от настроек, может выполняться проверка на отрицательный остаток товара. Если место кассира оборудовано сканером штрих-кодов, то продажу можно проводить как с помощью сканера, так и путем ручного ввода кодов товара.

В системе GrossBee XXI в любой момент времени можно получить текущие товарные остатки в разрезе по складам и товарным партиям с учетными (входными) ценами. При этом механизм «гибких единиц измерения товара» позволяет автоматически пересчитывать количество конкретного товара из штук (которыми он продается в торговом зале магазина) в ящики любой вложенности (которыми он может приходить от поставщика).

Достаточно гибкий механизм анализа взаимных задолженностей с контрагентами облегчает расчеты с поставщиками; можно отдельно получать суммы полученного и реально проданного товара конкретного поставщика на момент очередной оплаты. Механизм «норм остатков товаров в подразделении» удобен для планирования заказов товара поставщику.

Аналитические регистры и интеграция со всеми остальными подсистемами позволяет вести гибкий бухгалтерский учет, формируя большую часть проводок в автоматическом режиме. В то же время в этой системе не предусмотрена поддержка проведения переучета, который должен быть выполнен в кратчайший срок с минимальным ущербом для торговли.

5.16 TradeManager и TradeStore

Принцип работы системы розничной торговли TradeManager (рис. 2) от компания Траскософт (www.trusco.kharkov.ua) следующий: в начале дня открывается смена (операция) по работе с обобщенным покупателем. В ней создаются товарно-кассовые чеки с выбором товара (по наименованию, штрих-коду, коду собственного справочника товаров или другим уникальным признакам) и производится оплата. В системе также предусмотрено использование пластиковых карточек для считывания различных скидок по товару и оплата товара через платежные системы. В конце дня или при круглосуточной работе магазина в любое отведенное для этого время по товарно-кассовым чекам формируется реестр продаж и принимаются деньги из торговых касс в кассу предприятия. После проведения сверки «товар-деньги» операция розничной торговли за период

времени закрывается В течение дня можно получать оперативную информацию о текущих продажах и аналитическую (продажи за день, после окончания смены или за любой другой период времени).