Совершенствование организации цепей поставок авиационно-технического имущества с использованием (стр. 6 из 11)
7) укладка в тару;
8) оформление упаковочных листов;
9) упаковка в тару с укладкой упаковочных листов;
10) нанесение на тару требуемой маркировки и предупредительных знаков.
Отправка, отпуск, перемещение АТИ должны оформляться установленными для этого первичными документами: разнарядками, накладными, счетами-фактурами, на которых в обязательном порядке должны быть подписи лиц, получивших и отпустивших имущество. Вывоз АТИ со склада с неоформленными до конца документами категорически запрещается [23].
Технология взаимодействия с авиационными предприятиями и заводами-изготовителями АТИ.
Взаимоотношения с заводами-изготовителями определяются договором на поставку АТИ. Порядок оформления договора на поставку (изготовление, ремонт)
АТИ определяется соответствующей инструкцией, утвержденной начальником предприятия. Договорная документация должна содержать следующие требования:
1) к качеству и комплектности, поставляемого АТИ;
2) о внесении в сопроводительные документы соответствующих записей, определяющих соответствия их качества требованиям технических условий, стандартам на изделия;
3) к таре, упаковке;
4) о сроках рассмотрения претензий по качеству изделий и порядке восстановления изделий в период действия гарантийных обязательств изготовителя;
5) о процедурах, обеспечивающих своевременное внесение изменений в договоре, в случае изменений условий поставки.
Необходимо предусмотреть предоставление изготовителем доказательной документации на право поставки сертифицированного АТИ. С изготовителем должны быть отработаны процедуры, обеспечивающие предоставление информации по анализу отказов и неисправностей, поставленных АТИ и мероприятиях, по повышению их качества.
Взаимоотношения с авиационными предприятиями определяются договором на поставку АТИ и оказание услуг. Порядок оформления договора на поставку определяется соответствующей инструкцией, утвержденной начальником предприятия. Договорная документация должна содержать следующие основные требования:
1) условия расчетов;
2) качество поставляемого АТИ;
3) сроки поставки;
4) условия отгрузки;
5) разрешение споров.
Наличие процедур, обеспечивающих контроль выполнения договоров и своевременной отгрузки АТИ.
С авиационными предприятиями должны быть отработаны процедуры информирования о поступлении денежных средств на поставку АТИ, сроках и видах отгрузки.
Если говорить о роли работников органов материально-технического снабжения в развитии отечественной гражданской авиации, то вклад выражался в решении прозаической, но очень важной задачи – своевременно и качественно обеспечивать и доставлять все необходимое имущество в авиапредприятия для обеспечения пассажирских и грузовых перевозок, технического обслуживания и ремонта авиационной техники, проведения арктических и антарктических экспедиций.
Привлекательными факторами для работы с ГУП «Авиатехснаб» ГА являются надежность и выгодные экономические условия. В частности, очень важно, что сохранились низкие расценки на услуги, которые не превышают 5–16% от стоимости авиационно-технического имущества, в то время как у многих возникших за последние годы фирм, эта цифра достигает 25%.
Особо можно выделить такое направление в работе, особенно в период так называемого дефицита (в том числе авиадвигателей и запасных частей), как оперативный ввод в строй простаивающих из-за отсутствия запасных частей самолетов и вертолетов, включая оперативную доставку на простаивающую авиатехнику. Работники ГУП «Авиатехснаб» ГА – это высокопрофессиональные специалисты. Основные качества работников: высокая ответственность и широкий кругозор знаний по всем направлениям деятельности гражданской авиации, ведь номенклатура поставляемого оборудования огромна – от болтов и гаек до авиадвигателей, от простейших телефонов до радиолокационных станций, отпуговиц к фирменному обмундированию, от ангаров до аэропортовых сооружений. Предприятие имеет сложный по своей структуре состав, каждое звено из которого по-своему важно для работы компании.
3. Совершенствование системы поставок авиатехнического имущества для предприятий гражданской авиации
3.1 Совершенствование процесса заказа авиатехнического имущества при использовании специального программного обеспечения
Предлагается использовать программное обеспечение (ПО) компании «ИнтегПрог» специально разработанное для предприятий авиационной отрасли. Компания «ИнтегПрог» специализируется на внедрении и разработке информационных логистических систем. Программное обеспечение компании «ИнтегПрог» предназначено для информационной поддержки предприятий оказывающих услуги по продаже и организации грузовых перевозок автомобильным, железнодорожным, морским, речным и авиационным видами транспорта. Система способна обеспечить организацию перевозок и информационную интеграцию участников транспортного процесса. Этой компанией создана система управления материальными и информационными потоками interLogistics™ [22].
Данную электронную систему необходимо внедрить у всех участников логистической цепи:
1) производителей АТИ;
2) предприятия – снабжения;
3) потребителей.
Это, при использовании единой базы данных и применении электронной системы приёма заявок (безбумажная технология) позволит значительно сократить время выполнения заказа.
Электронная система (ПО) interLogistics™ поддерживает автоматизацию следующих процессов [22].
1) сбор и оформление запросов клиентов на перевозку грузов;
2) подготовку коммерческого предложения клиенту;
3) формирование заявки на перевозку;
4) расчет стоимости перевозки и выставление счетов клиенту;
5) контроль доставки счетов и их оплаты клиентом;
6) выбор маршрута, вида транспорта и расчет предполагаемых затрат при покупке услуг у других организаций (авто, авиа и ж/д перевозчики, таможенные брокеры, страховые компании);
7) формирование и контроль выполнения плана работ по выполнению заявки на перевозку;
8) контроль счетов на покупку услуг других организаций;
9) планирование и организация перевозок различными видами транспорта;
10) организация взаимодействия между филиалами, расположенными в различных транспортных узлах (городах);
11) обработка заявок;
12) мониторинг выполнения заявок;
13) контроль доставки грузов;
14) ведение картотеки сотрудников компании;
15) ведение базы данных партнеров и клиентов (пользователей услуг по перевозке грузов);
16) подготовка и печать документов, необходимых для перевозки груза;
17) подготовка и печать различных отчетов и документов.
Система реализует несколько функциональных подсистем – АРМ(автоматизированное рабочее место): «Заявки», «Счета и тарифы», «Клиенты», «Администратор».
Схема приема заказа при помощи программы представлена на (рисунке 13) [22].
Система позволяет осуществлять подготовку и ведение тарифов: регистрация поставщика транспортных услуг, создание тарифных профилей, создание условий выборки, создание параметров выборки.
Рис. 13. Структурная схема работы программы interLogistics™
Заполнение справочников:
1) семейство услуг;
2) услуги;
3) структуры тарифов;
4) тарифы;
5) счета;
6) налоги;
7) заполнение тарифов для каждой услуги;
8) создание этапов транспортировки;
9) создание схемы транспортировки и запись ее в электронную базу данных.
Информация в базе данных находится в специальных таблицах (справочниках). Программа предоставляет возможность полного доступа к редактированию информации, содержащейся в базе данных (добавление, изменение, удаление). Пользователи имеют возможность редактировать данные в справочниках в соответствии со своими правами. В программе предусмотрено несколько видов справочников [16].
Общие справочники: валюты, виды и типы транспорта, страны, области, регионы, населенные пункты, транспортные узлы, почтовые индексы, улицы и строения, упаковка, характер грузов, типы оборудования, языки, географические данные.
Справочники компании: причины закрытия запроса, объекты, зоны (логистические, тарифные), средства пакетирования, способы выставления счетов, курсы валют, кадры (сотрудники), логистический контроль (точки логистического контроля, последовательность точек логистического контроля), типы документов, нормативные документы, справочник отчетов.
Рабочие окна программы представлены на рисунке 14 – 16 [22].
Внедрение такого программного обеспечения позволит:
1) сократить время заказа за счет использования единого информационного пространства;
2) перейти на безбумажную технологию заказа АТИ;
3) постоянно контролировать процесс доставки АТИ, получать в реальном времени данные о местоположении груза и используемом виде транспорта;
4) сократить время на подготовку транспортных документов используя готовые формы из базы данных программы;
5) вести постоянный учет проданного АТИ;
6) создать базу данных по номенклатуре АТИ с указанием свойств груза способов его переработки и упаковки;
7) вести базу данных по поставщикам и потребителям АТИ с указанием их местоположения и наилучших маршрутов доставки заказов.
Рис. 14. Окно приема заказа
Рис. 15. Окно ввода данных о грузе
Рис. 16. Окно ввода данных о получателе
Внедрение в программу элемента безопасности поставок АТИ.
Распространение контрафактной и фальсифицированной продукции представляет сегодня серьезнейшую угрозу не только для производителей и потребителей товаров, но и в целом для экономического развития страны, значительно снижает темп роста ВВП и наносит ущерб международному престижу России. Создание и функционирование единой системы защиты товаров и собственности является задачей государственного масштаба.