- финансовая и хозяйственная дисциплина.
При осуществлении своей деятельности райпо формирует фонды, необходимые для его работы (резервный фонд, фонд подготовки кадров и другие). Доходы от предпринимательской деятельности Добринского райпо после уплаты обязательных платежей распределяются по решению общего собрания уполномоченных:
- на обеспечение развития деятельности общества;
- для распределения между пайщиками по итогам работы за год (не более 20 %).
Как юридическое лицо Добринское райпо отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, но не отвечает по обязательствам пайщиков. (Приложение 1)
Управление Добринским райпо осуществляют общее собрание уполномоченных, участковые собрания пайщиков, совет и правление общества. Высшим органом управления является общее собрание уполномоченных, а в период между собраниями управление в обществе осуществляет совет, который является представительным органом. Исполнительным органом Добринского райпо является правление. Контроль за соблюдением устава райпо, его финансово-хозяйственной деятельностью осуществляет ревизионная комиссия.
Добринское райпо обслуживает население численностью 42082 человека, в том числе сельское население - 31991 человек.
Сеть предприятий розничной торговли насчитывает 108 торговых точек из них 90 магазинов, с торговой площадью 11001 кв.м. (Приложение 2)
Из них:
- ТПС - 56;
- сданы в аренду - 2 магазина с торговой площадью 242 кв.м.;
- ларьков, киосков - 4;
- мини-маркет - 1;
- продукты- 20;
- промтовары - 5;
- культтовары - 1;
- счастливый кроха - 1;
- хозстройматериалы - 1;
- хозтовары - 2;
- горячий хлеб - 2;
- мебель - 1;
- бытовая техника - 1;
- аптеке - 6;
- аптечный пункт - 3;
- ветаптека - 1;
- отдел ювелирных изделий - 1;
- отдел сотовых тел. - 1;
- парихмахерская - 1.
По типам магазины Добринского райпо представлены следующим образом:
- продовольственных магазинов - 22, с торговой площадью 2624 кв.м.;
- промышленных магазинов - 8, с торговой площадью 1455 кв.м.;
- смешанных магазинов (товары повседневного спроса) - 60, с торговой площадью 6922 кв.м.
Средняя торговая площадь магазина - 122 кв.м. Торговая площадь на 1000 жителей - 261 кв.м.
Экономические показатели деятельности Добринского райпо за 2005-2007 гг.
Таблица 8Экономические показатели деятельности Добринского райпо за 2005 – 2007 годы
| Показатели | Оборот | |||||
| 2005 | 2006 | 2007 | ||||
| Сумма | % | Сумма | % | Сумма | % | |
| Розница | 139832 | 103,6 | 174265 | 111,7 | 204082 | 113 |
| Розничный оборот | 9766,3 | 103,9 | 11121 | 100,2 | 14867 | 103 |
| Собственная продукция | 36411 | 49325 | 51114 | |||
| Оборот аптечного пункта | 3416 | 99,7 | 6212 | 114 | 6515 | 115 |
| Хлебобулочные изд. | 2448 | 92,8 | 2474 | 93,7 | 2114 | 85,9 |
| Колбасные изделия | 95 | 76,2 | 145 | 87,6 | 73.9 | 83,3 |
| Безалкогольные напитки | 18 | 57,6 | 29,8 | 94,4 | 28,3 | 80,2 |
| П/Ф общепит | 1021 | 100,4 | 1781 | 111,3 | 1681 | 110 |
| Удельный вес собственного произв. | 22,2 | 24 | 23,2 | |||
| Прибыль | 751 | 1368 | 2680 | |||
| Издержки обращения | 28101 | - | 31833 | - | 36866 | - |
Валовый оборот райпо за 2007 год составил 92785,1 тыс.руб. Товарооборот розничной торговой сети составил 72473,8 тыс.руб. Прогноз розничного товарооборота выполнен на 121,2 %. К уровню прошлого года товарооборот в действующих ценах составил 174,6%, в сопоставимых - 92,2%.
Торговая сеть райпо включает в себя 6 розничных торговых предприятий (размер годового оборота и процент выполнения плана указан в табл. 9.
Таблица 9 Оборот розничных торговых предприятий за 2007 год
| Розничное торговое предприятие | Розничный оборот за 2007 год, тыс.руб. | Выполнение плана, % |
| Добринское | 9000,6 | 124,6 |
| Демшинское | 7109,2 | 129,1 |
| Талицкое | 12001,0 | 124,2 |
| Хворостянское | 10115,7 | 111,5 |
| Плавицкое | 9881,6 | 109,9 |
| Поселковое | 24365,7 | 123,6 |
Удельный вес продовольственных товаров в общем обороте составляет 85,8%.
Нагрузка на одного работника прилавка составляет 32 тыс. рублей, в том числе Добринское торговое предприятие - 37,5 тыс.руб., Талицкое торговое предприятие - 29,5 тыс. руб., Хворостянское торговое предприятие - 33,7 тыс.руб., Плавицкое торговое предприятие - 32,9 тыс.руб., Демшинское торговое предприятие - 34,8 тыс.руб., Поселковое торговое предприятие – 30,3 тыс.руб..
Оптовый оборот райпо за 2007 год составил 10893,9 тыс.руб.
Отдел организации торговли включает в себя оптово-торговую базу. Сеть оптово-торговой базы насчитывает 8 складов со складской площадью 4215,3 кв.м. и складским объемом - 26116,6 куб.м., кроме того, склад-холодильник с объемом единовременного хранения товаров - 240 тонн.
Отпуск товаров со складов отдела организации торговли в розницу в 2006 году составил 38502,1 тыс.руб.
Удельный вес промышленных товаров в остатках составляет 23 %.
Уровень издержек обращения в торговле за 2007 год по сравнению с 2006 годом увеличился на 1,25% и составил 19,11 %. Структуру издержек обращения см. в таблице 10.
Таблица 10 Структура издержек обращения Добринского райпо за 2005 – 2007 годы
| Показатели | 2005 | 2006 | 2007 | |||
| % | сумма | % | сумма | % | сумма | |
| Расходы по транспортировки товаров | 0,369 | 517 | 0,391 | 683 | 0,51 | 1041 |
| Оплата труда | 7,82 | 14719 | 7,91 | 18203 | 7,81 | 22248 |
| Амортизация основных средств | 0,47 | 885 | 0,47 | 1704 | 0,52 | 1484 |
| Расходы на содержание помещения | 2,2 | 4146 | 2,15 | 4940 | 2,5 | 7114 |
| Расходы в % к фактическому обор. | 63,54 | 59,72 | 60,2 | |||
Среднесписочная численность работников Добринского райпо - 701 человек.
Несмотря на то, что 42% в обороте составляют товары с предельной торговой надбавкой 10-15%, торговля которыми убыточна, за 2006 год Добринским райпо получена прибыль 398,8 тыс.руб. План по прибыли выполнен на 101,9%. Расходы, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия составили 329,5 тыс.руб.
Структура управления Добринским райпо относится к структуре с неполной централизацией органов управления. При такой схеме на предприятиях-филиалах, вошедших в объединение, сохраняется достаточно полный аппарат управления. Предприятия-филиалы, теряя юридическую самостоятельность, сохраняют прямые связи с контрагентами. (Приложение 2)
Добринское райпо состоит из 10 подразделений, находящихся на внутреннем хозрасчете:
1. Объединение общепита.
2. Строительный участок.
3. Гараж.
4. Распределительные склады оптово-торговой базы.
5. Талицкое торговое предприятие.
6. Плавицкое торговое предприятие.
7. Хворостянское торговое предприятие.
8. Поселковое торговое предприятие.
9. Демшинское торговое предприятие.
10. Добринское торговое предприятие.
Наиболее полно аппарат управления представлен в объединении общепита. Объединение общепита имеет своего директора, бухгалтерию, экономический отдел и т.д. Остальные структурные подразделения имеют неполный аппарат управления, так ни в одном из них нет отдельной бухгалтерии, в некоторых подразделениях имеется лишь один бухгалтер.
Руководителем строительного участка является прораб (производитель работ), также в строительном участке имеется инженер по строительству, находящийся в непосредственном подчинении у прораба.
Управленческий аппарат гаража представлен начальником, гаража, заместителем начальника гаража, диспетчером.
Распределительные склады оптово-торговой базы являются частью отдела организации торговли. Руководителем распределительных складов ОТБ служит начальник отдела организации торговли. Также в штате распределительных складов ОТБ имеются: бухгалтер, товароведы.
Аппарат управления всеми розничными торговыми предприятиями одинаков, поэтому нецелесообразно рассматривать каждое торговое предприятие, достаточно будет рассмотреть одно из них.
Управление торговым предприятием осуществляет директор, в его подчинении находятся: заместитель директора торгового предприятия, бухгалтер торгового предприятия, товаровед.
Экономической сущностью задачи информационного обеспечения управления Добринского райпо является получение данных, необходимых для принятия управленческих решений. Так как от достоверности и своевременности таких данных зависит эффективность управления, а следовательно, и эффективность работы предприятия в целом, то данная задача является важной и неотъемлемой частью управленческого анализа хозяйственной деятельности предприятия. Результаты решения задачи служат исходными данными для финансового планирования. Непосредственно руководству данные поступают из нескольких информационно относительно обособленных источников. В качестве основных таких источников в Добринском райпо можно выделить следующие: бухгалтерия; экономический отдел; отдел кадров; секретарь.
Под секретарем подразумевается участок ответственный за прием корреспонденции, а также секретарь общего собрания уполномоченных в обязанности которого входит стенография заседаний общего собрания уполномоченных.
Так как торговые предприятия, отдел организации торговли непосредственно руководству райпо данных не передают, то в данном случае они не были выделены как отдельный информационный участок.