Таблица 1.4
Поступление, отпуск и остатки говядины на распределительном холодильнике оптовой базы за период с 1 августа по I октября 200_г.
(61 день), кг
| Дага | Остаток товара на начало дня | Поступило товара за день | Отпущено товара за день | Остаток товара на конец дня |
| 1.08 | 10 | 40 | - | 50 |
| 5.08 | 50 | - | 35 | 15 |
| 6.08 | 15 | 70 | 25 | 60 |
| и т. д. | ||||
| Итого за межинвентаризационный период | X | X | 800 | 11200 |
Средний срок хранения говядины мороженой составил 14 дней [(11200: 61): (800 : 61) = 184 : 13 или 11200 : 800].
Нормы естественной убыли говядины мороженой с учетом срока хранения составила 0,24% (0,08 + 0,02 «7 + 0,005 3).
Таблица 1.5
Расчет естественной убыли товаров за период с 1 августа по 1 октября 200_г. при инвентаризации на распределительном холодильнике оптовой базы
| Наименование товаров | Оборот за межинвентаризационный период с 1.08. 200_ г. по 1.10.200 г. | се О. Xо _§ iм | Норма естественной убыли това-ров,% | Естественная убыль товаров | ||
| масса, кг | сумма, р. | масса, кг | сумма, р. | |||
| Говядина мороженая | 800 | 480000 | 14 | 0,24 | 1,92 | 1152 |
| Сыр российский | 1028 | 1233600 | 2,3 | 2760 | ||
| Итого | - | - | - | - | 3912 | |
S3
Товарные потери от боя. лама, порчи товаров или повреждения потребительской тары, возникающие на оптовых складах при хранении и реализации, оформляют актом в момент их возникновения. Акт о порче, бое, ломе товаров (материалов) в двух экземплярах составляет комиссия, назначенная руководителем торговой организации в составе представителей администрации и материально ответственных лиц. При списании продовольственных товаров в состав комиссии обязательно включают товароведа или представителя органов санитарного надзора. Комиссия в акте дает заключение о характере, причинах, степени, количестве товарных потерь, выявляет возможности использования данных товаров (реализовать по сниженным ценам; передать в переработку, на корм скоту; сдать в утиль или уничтожить) и устанавливает виновных лиц. Комиссия несет ответственность за принятое решение, исполняет его (переоценивает товары, уничтожает непригодные к употреблению товары и т. п.), о чем в акте производит соответствующие отметки.
Бухгалтер проверяет правильность составления акга и контролирует исполнение принятого решения по переоценке товаров, передаче в переработку, на корм скоту на основании подтверждающих первичных документов: акта переоценки товаров, товарно-транспортной накладной и т.п. Руководитель организации принимает решение, за счет кого списать потери, и утверждает акт. Второй экземпляр акта передается в бухгалтерию.
Если на товарные потери (бой) при хранении и реализации товаров установлены соответствующие нормы, то первый экземпляр составленного и надлежаще оформленного акта на фактические потери остается у материально ответственного лица и передается в бухгалтерию вместе с инвентаризационной описью. Списание этих потерь производят при выведении результатов инвентаризации по установленным нормам, но в пределах суммы недостачи товаров. Если на товарные потери (лом, порчу) при хранении и реализации товаров не установлены нормы, то первый экземпляр акта материально ответственное лицо прикладывает к отчету. Сверхнормативные потери товаров от порчи, боя и лома, как правило, взыскивают с виновных лиц по продажным ценам с налогом на добавленную стоимость. В случаях, когда неизвестны конкретные виновники, то по решению руководителя организации потери могут быть списаны за счет организации по покупным ценам с налогом на добавленную стоимость.
В бухгалтерском учете товарных потерь придерживаются следующих принципов:
• нормы естественной убыли и нормы потерь от боя. лома, порчи являются предельными и применяются только в случае выявления фактической недостачи;
• списание естественной убыли и товарных потерь в пределах норм производят на основе соответствующего расчета, составленного бухгалтером при участии материально ответственного лица и утвержденного руководителем организации;
54
• естественную убыль товаров и товарные потери в пределах норм с материально ответственных лиц списывают в сумме фактических потерь, но не выше установленных норм;
• недостачу товаров с материально ответственных лиц относят по учетным ценам, а на издержки обращения или за счет резерва на естественную убыль списывают по покупным ценам без налога на добавленную стоимость. Разницу между учетными и покупными ценами списывают за счет уменьшения торговой надбавки;
• выявленные при инвентаризации товарные потерн сверх установленных норм естественной убыли товаров и норм потерь от боя, лома и порчи товаров относят на материально ответственных лиц по розничным (продажным) ценам, если иное не предусмотрено соответствующими нормативными актами. В исключительных случаях, когда брак, бой, лом, порча товаров имеет место по причинам, не зависящим от материально ответственного лица, такие потери списывают с согласия трудового коллектива по решению руководителя организации на внереализационные расходы. Например, не-возмещенные товарные потери при стихийных бедствиях, товарные потери от бесхозяйственности;
• недостачи и потери от порчи ценностей сверх норм естественной убыли признаны объектом налогообложения и в момент их выявления облагаются налогом на добавленную стоимость по установленным или расчетным ставкам.
Для обобщения учетной информации о наличии в организации сумм недостач, хищений, потерь от порчи ценностей, выявленные при их поступлении, хранении и реализации независимо от их вида и источника возмещения применяют счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По дебету данного счета товарные потери отражают по цене возникновения (покупным или продажным ценам) в момент их выявления, а по кредиту списывают на основании принятого решения руководителем организации согласно законодательству и учредительным документам. Аналитический учет недостач и потерь от порчи ценностей ведут по их видам и материально ответственным лицам. Корреспонденция счетов по учету товарных потерь, выявленных складе, приведена в таблице 1.6.
Таблица 1.6
Корреспонденция счетов по бухгалтерскому учету товарных потерь,
выявленных на оптовом складе
| Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |
| Выявлены: недостача товаров и тары, товарные потерн от боя, лома, порчи товаров по учетным ценам | 94 | 41-1 |
| Списана оптовая и торговая скидки по недостаче, порче товаров, учитываемых по единым отпускным и фиксированным розничным ценам (сторнировочная запись) | 94 | 42-1 |
55
Окончание таблицы 1.6
| Списана естественная убыль и товарные потери в пределах норм (по покупным ценам без налога на добавленную стоимость) | 96,44-1 | 94 |
| Отнесены товарные потери от боя. лома, порчи сверх норм естественной убыли та счет материально ответственного лица (по покупным пенам без налога на добавленную стоимость) | 73 | 94 |
| Списаны товарные потери сверх норм естественной убыли товаров за счет доходов организации (по покупным пенам без налога на добавленную стоимость): невозмешенные товарные потери при стихийных бедствиях | 92 | 94 |
| при отказе судом в иске, если вина материально ответственного лица не установлена | 92 | 73 |
| при отказе судом в иске по причине ненадлежащего учета и хранения материальных ценностей, пропуска сроков исковой давности и по другим причинам бесхозяйственности | 92 | 73,94 |
| Отражена разница между ценой иска и учетной ценой недостающих (испорченных) ценностей, взыскиваемых с материально ответственного лица (на сумму оптовой надбавки, разницы между сформированной отпускной и контрактной стоимостью товаров, оптовой или торговой сидоО | 73 | 98-4 |
| Начислен налог на добавленную стоимость по недостачам (порче) товаров сверх норм естественной убыли, отнесенных: | ||
| за счет виновных лиц | 73 | 68-2 |
| за счет организации | 92 | 68-2 |
1.7. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ПЕРЕОЦЕНКИ ТОВАРОВ
Переоценка товарно-материальных ценностей - это изменение цен на товары в рамках действующего законодательства. Порядок ее проведения, документального оформления и учета регулируется нормативными актами Совета Министров, Министерства экономики, Министерства финансов Республики Беларусь. Переоценка бывает двух видов: дооценка - повышение цен и уценка - снижение цен. На уровень цен на товары влияет конъюнктура рынка. В условиях экономического кризиса при превышении спроса над предложением чаше имеет место дооценка товаров, а в период экономического роста при превышении предложения над спросом преобладает их уценка.
Основными причинами переоценки товаров являются инфляция, колебания сезонного спроса, истечение сроков реализации товаров, потеря ка
S6
чества товаров при хранении, экспонировании в витринах, на выставках и т.п. Переоценка товаров в оптовой торговле регулируется Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 4 июля 2001 г. № 989 «О мерах по оздоровлению финансового состояния организаций, осуществляющих торговую и торгово-производственную деятельность» и Положением о порядке проведения дооценки остатков товаров народного потребления, утвержденным Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 30 июля 2001 г. № 32.