В перечень организаций вошли юридические лица, осуществляющие оптовую торговлю потребительскими товарами, а также создающие в установленном порядке стабилизационные фонды продовольственных товаров. Они обязательно производят переоценку имеющихся остатков товаров в следующем порядке:
• до уровня цен последнего приобретения аналогичных товаров производится дооценка или уценка остатков таких же товаров на складе, на которые цены сформированы юридическими лицами самостоятельно согласно законодательству. Это могут быть свободные или договорные цены;
• до уровня цен товаропроизводителей на момент реализации товаров, на которые применяются фиксированные, предельные и декларируемые цены. Основанием для переоценки таких товаров служат нормативно-правовые акты об изменении цен, утвержденные республиканскими органами государственного управления. Они должны прилагаться к актам на перс-оценку товаров. Например, дооценку товаров с фиксированными розничными ценами торговые организации проводят при пересмотре Министерством экономики фиксированных розничных цен на водку и табачные изделия, залоговых цен на стеклопосуду.
Уценку товаров ограниченного спроса или с истекающими сроками реализации проводят по мере необходимости. Для выявления таких товаров по распоряжению (приказу) руководителя торговой организации создается комиссия из представителя администрации, представителя общественности и материально ответственных лиц, которая проводит обследование оптовых складов и объектов торговли. На основании полученных данных о наличии в торговой сети и на складах товаров с истекающими сроками реализации и пользующихся ограниченным спросом у населения комиссия проводит следующие мероприятия:
• составляет по установленной форме перечень конкретных товаров, цены на которые подлежат снижению;
• определяет размеры снижения цен по каждому товару, сумму средств, необходимых для возмещения потерь;
• сообщает организациям-изготовителям о проведении снижения цен на товары.
Снижение цен на товары с ограниченным спросом или истекающими сроками реализации и отражение суммы уценки в торговле производят следующим образом:
57
• розничные цены на товары легкой промышленности, культурно-бытового и хозяйственного назначения в розничной торговле и на распределительных складах оптово-розничных организаций снижают в первую очередь за счет уменьшения размера торговой надбавки;
• цены на товары с истекающими сроками реализации снижают до цен возможной реализации за счет средств промышленности и торговли поровну (если это предусмотрено договором). Оптовые организации сумму уценки таких товаров списывают частично на внереализационные расходы и частично за счет целевых средств, полученных от организаций-изготовителей на уценку товаров. Отдельные товары, срок годности на которые истек, торговые организации реализуют только с разрешения государственных органов на основании результатов проведенной экспертизы. Расходы, связанные с проведением экспертизы и выдачей разрешения на реализацию товаров с истекшими сроками годности, относятся за счет торговых организаций;
• при согласовании в договорах с поставщиками-изготовителями розничных цен уценку товаров производят за счет изготовителя и торговой организации с распределением суммы уценки по согласованию сторон, а при не достижении согласия - поровну. При поставке изготовителем товаров по ценам, не согласованным с торговой организацией, их уценку производят за счет изготовителя.
Уценку товаров, частично потерявших свое первоначальное качество. проводят по мерс выявления таких товаров, как правило, при их инвентаризации, проверке торгового объекта и т.п. Уценку товаров, частично потерявших свое первоначальное качество, могут производить в определенные сроки по решению руководителя организации. Списание сумм уценки таких товаров производится после изучения условий хранения и выявления причин частичной потери качества товаров:
• уценку рекламных образцов, экспонируемых в комнатах товарных образцов, на ярмарках, выставках, списывают на издержки обращения как расходы на рекламу;
• уценку товаров, частично потерявших свое качество по вине материально ответственных лиц, относят за счет виновных;
• уценку товаров, частично потерявших свое качество по причине бесхозяйственности, когда вина конкретных лиц не установлена, по решению руководителя списывают на внереализационные расходы организации.
Таким образом, по указаниям Министерства финансов Республики Беларусь в зависимости от вида переоценки товаров в оптовой торговле суммы дооценки товаров направляют на пополнение собственных оборотных средств, а источниками покрытия товарных потерь от щенки товаров являются издержки обращения, собственные средства организации, возмещения виновных лиц.
Основанием для переоценки товаров служит распоряжение (Постановление) правительственных органов и приказ (распоряжение) руководителя
58
организации. Переоценку товаров проводит комиссия в составе руководителя (его заместителя) организации, представителя общественности, специалистов и материально ответственных лиц, в подотчете которых числятся товары.
Переоценку материальных ценностей проводят сразу после окончания работы торгового объекта накануне дня введения новых цен. Переоценка в большинстве случаев сопровождается инвентаризацией: полной или частичной. Полную инвентаризацию ценностей проводят в том случае, если переоценке подлежит более половины всех ценностей в стоимостном выражении, а предыдущая инвентаризация у материально ответственного лица проводилась более 3 месяцев тому назад.
В ходе переоценки комиссия производит перемаркировку цен на навесных ярлыках и этикетках товаров и составляет Опись-акт на переоценку товаров и других материальных ценностей в двух экземплярах. Товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении у покупателей, переоценивают последними с высылкой в 20-дневный срок предприятию-поставщику проверенных и утвержденных описей-актов. В акте указывают наименование, характеристику, обоснование цены товаров, его количество, учетную цену и стоимость до и после переоценки, а также сумму уценки или дооценки товаров, которую определяют как разность между стоимостью товаров до и после перс-оценки.
По окончании переоценки опись-акт передают в бухгалтерию, где экономист по ценам проверяет правильность прежних и новых цен, а бухгалтер проверяет таксировку и правильность подсчета итогов. Факт проверки описи-акта на переоценку товаров они подтверждают своими подписями. Выявленные в ходе проверки ошибки в установленном порядке исправляет и подтверждает своими подписями во всех экземплярах акта комиссия, проводившая переоценку товаров.
Результаты переоценки товаров рассматривает и утверждает руководитель организации в двухдневный срок. На основании проверенного и утвержденного акта на переоценку товаров заведующий складом в отчете о движении товаров и тары по складу и регистрах складского учета приходует товары по новым ценам после переоценки и списывает в расход товары по прежним ценам до переоценки. Бухгалтер, соответственно, закрывает все аналитические счета товаров по ценам до переоценки и открывает новые аналитические счета товаров по ценам после переоценки в регистрах натурально-стоимостного учета, что в учете отражают по дебету и кредиту счета 41 «Товары», субсчета 1 «Товары и тара на оптовых складах». Сумму уценки (дооценки) товаров по покупным ценам списывают за счет соответствующих источников. Оптовые и торговые скидки от суммы дооценки (уценки) товаров с едиными отпускными и фиксированными розничными ценами отражают обычными или сторнировочными записями по кредиту счета 42 «Торговая наценка», субсчете
59
1 «Торговая надбавка (скидка) по товарам на оптовых складах» и дебету разных счетов.
Корреспонденция счетов по учету переоценки товаров в организациях оптовой торговли приведена в табл. 1.7.
Таблица 1.7
Корреспонденция счетов бухгалтерскою учета переоценки товаров
оптовой торговле__
| Корреспонденция счетов | ||
| Содержание операции | дебет кредит | |
| Произведена дооценка товаров до цен последнего приобретения: | ||
| —Г 1-----стоимость товаров по отпускным ценам до переоценки | 41-1 | 41-1 |
| отражена сумма дооценки товаров | 41-1 | 83 |
| Произведена дооценка товаров в связи с изменением фиксированных розничных цен: | ||
| стоимость товаров по розничным ценам до перс-оценки | 41-1 | 41-1 |
| торговая скидка в части суммы дооценки товаров | 41-1 | 42-1 |
| сумма дооценки товаров по розничным ценам за минусом торговой скидки | 41-1 | 83 |
| Произведена уценка товаров: | ||
| стоимость товаров по отпускным ценам до переоценки | 41-1 | 41-1 |
| Списана сумма уценки товаров по покупным ценам | ||
| за счет издержек обращения (при уценке рекламных образцов) | 44-1 | 41-1 |
| на внереализационные расходы (при уценке товаров с ограниченным спросом, с истекающими сроками реализации, частично потерявших первоначальное качество по бесхозяйственности организации, если вина материально ответственных лиц не установлена) | 92 | 41-1 |
| за СЧСТ целевых поступлений, полученных от поставщиков (уценка товаров с ограниченным спросом или истекающими сроками реализации ) | 86 | 41-1 |
| за счет виновных лиц (уценка товаров, частично потерявших первоначальное качество по их вине) | 73 | 41-1 |
1.8. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРОВ И ТАРЫ НА ОПТОВЫХ СКЛАДАХ, ВЫЯВЛЕНИЕ И УЧЕТ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ