Лекарственные средства, изделия медицинского назначения и медицинская техника, полученные при исполнении товарообменной операции, реализуются по ценам приобретения (учетная цена, таможенные платежи, расходы по доставке при их документальном подтверждении) с добавлением оптовой надбавки, определяемой в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 11 августа 2005 г. № 366 «О формировании цен на лекарственные средства, изделия медицинского назначения и медицинскую технику».
Организации-импортеры при определении уровня отпускных цен обосновывают их экономическими расчетами с учетом следующих особенностей:
- суммы расходов, включаемые в цены, должны подтверждаться документально либо обосновываться расчетами, если уплата по ним отсрочена. Если величина цены не изменяется, новые экономические расчеты могут не составляться;
- при снижении отпускной цены, обоснованной экономическими расчетами и помещенных в прейскурант, на размер предоставленной скидки плановая калькуляция (экономический расчет) не составляется при соблюдении требований пп. 18 и 20 Инструкции о порядке формирования и применения цен и тарифов.
Субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие фасовку, доработку товаров, обосновывают расчетами суммы понесенных расходов, которые относятся на увеличение отпускных цен. Увеличенные отпускные цены помещаются в прейскурант, на который делается ссылка в товарно-транспортной накладной.
Экономические расчеты по обоснованию уровня взимаемых оптовых и торговых надбавок не составляются.
Сформированные цены утверждаются руководителем, иным уполномоченным лицом субъекта предпринимательской деятельности.
Товары реализуются на территории Республики Беларусь по ценам, сформированным за принятую единицу измерения, единицу веса расфасованного товара.
Субъекты предпринимательской деятельности имеют право реализовы-вать остатки ранее произведенных товаров по ценам, утвержденным на момент продажи.
Цены, обоснованные экономическими расчетами, помещаются в прейскуранты.
При предоставлении субъектам предпринимательской деятельности скидок, а также при производственной кооперации и иным сделкам цены согласовываются с покупателями в протоколе согласования цен (тарифов).
Организация контроля за ценами в оптовой торговле. Хозяйствующие субъекты обязаны строго соблюдать порядок ценообразования на всем пути движения товаров: от производства до конечного потребителя (покупателя). Контроль за ценами подразделяют:
• по времени проведения: на предварительный, текущий и последующий;
• по отношению к субъекту хозяйствования: на внутренний и внешний;
• по назначению: на ведомственный и государственный.
Предварительный контроль за ценами и оптовыми надбавками (торговыми скидками), соблюдением установленного порядка формирования отпускных цен. предельных и декларируемых цен и т. п. осуществляют работники коммерческой и финансовой служб, а также руководитель торговой организации в момент заключения договоров с поставщиками и покупателями. Такой контроль осуществляют сопоставлением информации о ценах у поставщика со сложившимися ценами на товарном рынке, прогноза их изменения, ценовой политики и т. д.
В интересах проведения текущего и последующего контроля за ценами в договорах поставки, в протоколах согласования цен, в товарных и товарно-транспортных накладных указывают отпускную цену изготовителя, отпускную цену импортера без налога на добавленную стоимость, процент и сумму оптовой надбавки, ставку и сумму налога на добавленную стоимость.
Текущий ведомственный контроль за ценами, оптовыми и торговыми надбавками ведут бухгалтеры, экономисты по ценам, товароведы, ревизоры и другие работники торговли. На оптовые базы потребительской кооперации возложена ответственность за правильность формирования розничных цен на товары, отгруженные в организации розничной торговли и общественного питания. Экономисты по ценам в товарно-транспортных накладных и других товарных документах проверяют правильность указания отпускных цен, ставок и сумм оптовых, торговых надбавок и налога на добавленную стоимость, а также розничных цен. Особенно тщательно проверяются учетные цены на товары и тару в инвентаризационных описях, товарных накладных на внутреннее перемещение товаров и тары с одного склада на другой, в актах на списание товарных потерь. Правильность применения цен экономист по ценам подтверждает своей подписью в первичных документах. Бухгалтер проверяет правильность подсчета сумм в товарных и товарно-транспортных накладных. При установлении случаев завышения поставщиками цен, оптовых надбавок (занижения торговых скидок), неправомерного включения в счет транспортных расходов, ошибок в подсчетах оптовая организация заявляет частичный отказ от оплаты предъявленных документов.
Ревизоры и другие работники оптовой торговли проверяют правильность указания учетных цен при инвентаризации, переоценке товаров, проверке работы оптовых складов, контрольных проверках проведенных инвентаризаций и переоценок товаров и тары.
Последующий ведомственный контроль учетных цен проводят при документальных ревизиях, проверке сохранности товаров и тары на оптовых складах. Он необходим для правильного выведения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей в случае установления крупных недостач, хищений, краж и ограблений.
Текущий и последующий государственный контроль за ценами в торговле осуществляют:
на республиканском уровне - Департамент по антимонопольной и ценовой политике Министерства экономики. Комитет государственного контроля и другие органы государственного управления, на которые возложены функции регулирования и контроля цен;
на местном (региональном) уровне - отделы цен облисполкомов и Минского горисполкома, инспекции по ценам в городах и районах и другие органы на местах.
Проверку правильности установления цен и соблюдения дисциплины цен представители органов государственного контроля осуществляют при тематических и целевых проверках оптовых торговых организаций.
В соответствии с законодательством торговые организации несут ответственность за завышение или занижение цен, завышение предельных торговых надбавок, за нарушение установленного порядка их определения, отсутствие в товарных и платежных документах отпускных цен изготовителей (импортеров), их обоснования и других сведений. Кроме того, руководители и должностные лица торговых организаций также несут ответственность за нарушение законодательства о ценообразовании.
1.3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
И УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ И ТАРЫ
Общий порядок документального оформления поступления товаров. Документальное оформление поступления товаров и тары зависит от способа их доставки, вида используемого транспорта, места их приемки, используемых форм расчетов и других условий хозяйственных договоров.
На оптовые склады товары поступают от организаций-изготовителей, посредников, зарубежных фирм. Доставка товаров осуществляется железнодорожным и автомобильным транспортом. По договору поставщик может осуществлять централизованный завоз товаров на оптовый склад или транзитом покупателю. Организация оптовой торговли может осуществлять самовывоз товаров от поставщика своим или привлеченным транспортом.
Порядок приемки товаров и тары и его документальное оформление зависит от:
• места приемки: от перевозчика (на станции железной дороги, водной пристани), на складе поставщика или на складе получателя;
• вида и состояния тарных мест: в опломбированной, открытой, поврежденной таре;
• вида приемки: по количеству мест, по количеству товарных единиц, комплектности и качеству.
Все первичггьге документы по сделке покупки (продажи) товаров можно сгруппировать по принципу исходящего документа с учетом их назначения и видов:
Документы, составляемые поставщика» при отправке (выдаче) груза:
• товарные документы: товарная, товарно-транспортная накладная, авианакладная, коносаменты, спецификации и др.:
• документы, удостоверяющие качество товаров: сертификат качества (соответствия), ветеринарное удостоверение и др.
• платежные документы: платежное требование (требование-поручение), коммерческий счет.
Документы, составляемые покупателем при получении груза:
• доверенность на получение товарно-материальных ценностей;
• платежное поручение.
Документы, составляемые по инициативе и (или) при участии третьих лиц (сторон) сделки:
• железнодорожная накладная;
• грузовая таможенная декларация;
• декларация «Паспорт сделки»;
• статистическая декларация;
• акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей;
• акт приемки продукции (товаров), поступивших без счета поставщика и др.
За качество и достоверность первичных документов ответственность несут их составители. Особый контроль осуществляется за бланками строгой отчетности, перечень которых определяется специальным реестром и учетной политикой организации. К бланкам строгой отчетности относятся товарно-транспортные накладные формы ТТН-1, товарные накладные формы ТН-2 и другие документы по перечню Министерства финансов Республики Беларусь. При необходимости отражения в товарных документах дополнительных реквизитов министерства, ведомства, концерны по согласованию с Министерством финансов на основе типовых форм могут разработать специализированные формы товарно-транспортной и товарной накладных. Например, для учета движения табачных и винно-водочных изделий введены специализированные типовые формы товарных и товарно-транспортных накладных. Выписку товарно-транспортных (товарных) накладных на ПЭВМ производят на бланках специальной формы, на которых типографским способом указаны серия и номер. Остальные реквизиты, распечатанные на компьютере, должны строго соответствовать реквизитам типового бланка. При большом перечне отпускаемых товаров в товарно-транспортную (товарную) накладную разрешается вносить только итоговые данные, с приложением перечня товаров и информацией по всем графам оригинала с одинаковым номером.