Количество сотрудников – 30 человек
1 Квалификационные требования:
1.1 Образование: высшее автотранспортное;
1.2 Стаж работы на автомобильном транспорте: не менее 3 –х лет;
1.3 Специальная подготовка: курсы менеджеров, логистики;
1.4 Должен знать:
- законы и нормативные правовые акты, регулирующие вопросы перевозочной деятельности и транспортно-экспедиционной деятельности в РФ;
- правила перевозки грузов автомобильным транспортом;
- соглашения о международном грузовом сообщении;
- формы транспортной, грузовой и финансовой документации;
- методы изучения и прогнозирования спроса на транспортные услуги;
- схема установления связей с потребителями транспортных услуг;
- правила заключения и оформления договоров перевозки грузов и оказания дополнительных услуг;
- основы маркетинга и рекламы;
- технологию взаимодействия с таможенными органами;
- основы организации транспортного процесса;
- схемы соответствующих транспортных сетей и основные маршруты следования;
- нормы времени простоя транспортных средств под грузовыми операциями;
- стандарты на условия транспортировки и упаковки груза;
- порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;
- основы экономики, организации труда;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда и техники безопасности.
2 Место в структуре предприятия:
2.1 Должность менеджера по перевозкам совмещает директор предприятия
2.1.1 Назначается и увольняется по решению общего собрания учредителей Общества;
2.1.2 Подчиняется и подотчетен общему собранию учредителей Общества;
2.1.3 Осуществляет руководство всеми работниками предприятия.
2.2 Работника, который занимает должность менеджера по перевозкам, совмещающего должность директора, на время его отсутствия (командировка, отпуск, болезнь) замещает заместитель директора по правовым вопросам.
3 Должностные обязанности:
3.1 Организация работы предприятия;
3.2 Организация исполнения заказов грузовладельцев на перевозки грузов и оказание сопутствующих перевозке транспортных услуг;
3.3 Развитие взаимосвязей с потребителями транспортных услуг, сторонними транспортными организациями транспортно-экспедиционными организациями;
3.4 Изучение спроса на грузовые перевозки, его колебаний в связи с изменениями в налоговой, ценовой и таможенной политике; выяснение запросов и требований потребителей транспортных услуг; разработка мероприятий по формированию спроса и привлечению новых клиентов;
3.5 Изучение конъюнктуры и тенденции развития транспортного рынка;
3.6 Разработка программ расширения комплекса услуг по перевозке грузов и иных транспортных услуг;
3.7 Поиск клиентов и ведение переговоров по заключению договоров перевозки, транспортно-экспедиционного обслуживания;
3.8 Определение и согласование договорных тарифов;
3.9 Консультирование клиентов поо следующим вопросам: правила, сроки доставки и условия перевозки грузов; порядок оформления договоров, заявок и перевозочных документов; порядок оплаты перевозок и дополнительных услуг; размеры перевозной платы и правила расчетов за услуги; санкции за несоблюдение условии заключенных договоров;
3.10 Подготовка, оформление и визирование документов, необходимых для заключения договоров от имени транспортного предприятия с клиентами;
3.11 Анализ информации о платежеспособности и надежности клиентов; ведение учета дебиторской задолжности за перевозку грузов и иные оказанные услуги;
3.12 Организация приема заявок; оформление платежных и перевозочных документов;
3.13 Организация, корректировка и контроль выполнением работ по подаче транспортных средств под загрузку (разгрузку), работ по перевозке грузов; контроль за продолжительностью погрузочно-разгрузочных работ;
3.14 Информирование клиентов о месте нахождения грузов и согласование условий перевозки по форс-мажорным обстоятельствам;
3.15 Оперативная связь с клиентурой, погрузочно-разгрузочными и диспетчерскими пунктами;
3.16 Ввод в электронные базы данных информации с перевозочных документов;
3.17 Контроль и принятие мер по устранению отклонений в исполнении принятых заказов и договоров;
3.18 Разработка и внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке, хранении и иных операций с грузами;
3.19 Учет доходов и расходов, связанных с перевозкой;
3.20 Разработка и проведение мероприятий по повышению качества оказываемых транспортных услуг;
3.21 Изучение поступающих претензий, рекламаций, коммерческих актов на качество оказываемых транспортных услуг; принятие мер по предупреждению возникновения претензий;
3.22 Подготовка отчетности в установленные сроки;
3.23 Обеспечение сохранности коммерческой тайны клиентов;
3.24 Осуществление руководства подчиненными работниками.
2.3.2 Должностная инструкция заместителя директора
по техническим вопросам
1 Квалификационные требования:
1.1 Образование: высшее профессиональное (техническое);
1.2 Стаж работы на автомобильном транспорте: не менее 3 –х лет;
1.3 Должен знать:
- нормативные правовые документы, регламентирующие порядок осуществления производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
- Устав автомобильного транспорта;
- устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
- правила технической эксплуатации подвижного состава;
- технологию и организацию ТО и ремонта подвижного состава;
- основы экономики, организации труда и производства;
- порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;
- правила дорожного движения;
- Трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, безопасности дорожного движения.
2 Место в структуре предприятия:
2.1 Заместитель директора по техническим вопросам:
2.1.1 Назначается и увольняется по решению общего приказом директора предприятия;
2.1.2 Подчиняется директору предприятия;
2.1.3 Осуществляет оперативное руководство следующими работниками:
- главным механиком;
- водителями;
- ремонтными рабочими.
2.2 Работника занимающего должность заместителя директора по техническим вопросам на время его отсутствия (болезнь, отпуск, пр.) замещает главный механик
3 Должностные обязанности:
3.1 осуществляет общее техническое руководство;
3.2 организует обеспечение исправного технического состояния автомобилей;
3.3 организует технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт электро -, теплооборудования;
3.4 организует бесперебойное обеспечение производства тепло-, энергоресурсами;
3.5 обеспечивает соблюдения режима экономии электроэнергии, пара, газа и тепла;
3.6 обеспечивает выполнение мероприятий, направленных на развитие технической базы, своевременный ремонт и ТО подвижного состава;
3.7 разрабатывает техническую документацию в соответствии с планом производства, изменением технологии, механизации и автоматизации с предусмотрением в них мер безопасности;
3.8 внедряет новые технические средства и рационализаторские предложения, направленные на совершенствование технологии и организации производства;
3.9 повышение уровня организации и безопасности труда;
3.10 оказание необходимой технической помощи вдителям автотранспортных средств на линии;
3.11 участие в составлении планов, графиков перевозок;
3.12 доведение заданий по планам, графикам перевозок до водителей;
3.13 разработка мероприятий, направленных на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из- за технических неисправностей;
3.14 анализ причин ДТП и нарушении водителями правил дорожного движения;
3.15 обеспечение транспортных средств ГСМ;
3.16 контроль за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава;
3.17 расстановка работников гаража, организация инструктажа;
3.18 участие в составлении грузовых карт и маршрутных сетей.
2.3.3 Должностная инструкция главного механика
1 Квалификационные требования:
1.1 Образование: высшее профессиональное (техническое) или среднее профессиональное (техническое);
1.2 Стаж работы на автомобильном транспорте: не менее 3 –х лет (при наличии высшего образования); не менее 5 лет (при наличии среднего);
1.3 Должен знать:
- нормативные правовые документы, регламентирующие порядок осуществления производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий;
- устав автомобильного транспорта;
- устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава и автотранспортных средств;
- технологию и организацию технического обслуживания и ремонта подвижного состава;
- основы экономики, организации труда и призводсива;
- порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;
- правила дорожного движения;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, безопасности дорожного движения.
2 Место в структуре предприятия:
2.1 Главный механик:
2.1.1 Назначается и увольняется приказом директора предприятия;
2.1.2 Подчиняется заместителю директора по техническим вопросам;
2.1.3 Осуществляет оперативное руководство следующими работниками:
- ремонтными рабочими.
2.2 Работника занимающего должность главного механика на время его отсутствия (болезнь, отпуск, пр.) замещает старший слесарь.
3 Должностные обязанности:
3.1 организует правильную и безопасную эксплуатацию оборудования;
3.2 организует своевременное проведение испытаний, технического освидетельствования и ревизии грузоподъемных машин, грузозахватных и чалочных приспособлений, аппаратов и сосудов, работающих под давлением, электрогазосварочной аппаратуры, ацетиленовых, кислородных и компрессорных установок;