Для общества с ограниченной ответственностью учредительными документами являются:
· учредительный договор, подписанный его учредителями;
· устав, принятый общим (учредительным) собранием.
В случае учреждения общества одним лицом - его учредительным документом является устав.
В учредительном договоре перечислены все учредители, их реквизиты, размер уставного капитала, его распределение по долям, перечень имущества, вносимого учредителями в уставной фонд и его оценка и др.
В уставе общества с ограниченной ответственностью необходимо отразить следующие сведения:
· наименование общества, юридический адрес;
· учредители (участники) общества;
· на какой срок создано общество;
· цели и предмет деятельности общества;
· правовой статус общества;
· имущество, уставной капитал, распределение долей;
· перечень имущества, вносимого участниками в уставной фонд и способ его оценки;
· фонды, порядок распределения прибыли и покрытия убытков;
· заемный капитал общества;
· права и обязанности участников;
· органы управления обществом;
· порядок изменения состава участников;
· трудовые отношения с работниками общества;
· социальное страхование работников;
· учет и отчетность;
· ревизионная комиссия и аудит;
· прекращение деятельности и реорганизация общества;
· порядок изменения устава.
Данный перечень не является исчерпывающим и может видоизменяться в зависимости от различных факторов.
Требования к учредительным документам общества с дополнительной ответственностью аналогичны, за исключением специфики солидарной ответственности по обязательствам, оговоренной ранее.
Учредительным документом акционерного общества закрытого типа является устав, который должен отражать, дополнительно к вышеизложенному, порядок разделения уставного капитала на акции, их номинал, виды, порядок распределения нереализованных акций, сертификаты акций и т.д.
Кроме этого, вводится дополнительно раздел "Права и обязанности акционеров", "Дивиденды", "Порядок ведения реестра акций (сертификатов)".
Это же касается и открытого акционерного общества, где дополнительно вводится раздел "Порядок эмиссии акций".
Учредительными документами некоммерческих туристских организаций (Ассоциаций, Союзов) являются учредительный договор и устав.
Здесь, помимо вышеуказанных сведений, должны содержаться также:
· условия о составе и компетенции органов управления;
· порядок принятия ими решений;
· порядок распределения имущества после их ликвидации;
· порядок оплаты вступительных и ежегодных взносов;
· порядок вступления в Ассоциации и Союзы новых участников и др.
Особо следует обратить внимание на выбор размера уставного фонда и доли в нем каждого участника (учредителя).
Уставной фонд будущего предприятия - это часть средств, которые предприятие должно "заморозить", ибо в этих пределах оно несет ответственность перед кредиторами, если иное имущество отсутствует.
В процентах от размера уставного фонда формируется доля резервного фонда.
Минимальный размер уставного фонда регламентируется нормативно-правовыми актами. Так для акционерного общества открытого типа с иностранными инвестициями минимальный размер уставного фонда на дату представления документов для регистрации составляет 1000 минимальных месячных зарплат, для предприятий других организационно-правовых форм - 100 минимальных зарплат.
Максимальное значение размера уставного фонда не регламентируется. Считается, чем выше размер уставного фонда, тем солиднее выглядит предприятие, формирование уставного фонда - один из способов формирования имиджа фирмы.
В соответствии с Законом РФ "О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках" и Письмом Государственного комитета РФ по антимонопольной политике и поддержке новых экономических структур N ЮД-2610 от 21 мая 1994 года - при регистрации предприятий с уставным капиталом более 500 млн. рублей следует получить согласие Антимонопольного комитета.
16.4 Проведение учредительного собрания.
Процедура проведения учредительного собрания регулируется нормами Гражданского кодекса РФ, выбранной организационно-правовой формой предприятия и его уставом.
Подготовка учредительного собрания ведется инициативной группой в порядке выполнения решения протокола намерений.
Согласованная с участниками (учредителями) повестка дня официально вручается не менее чем за две недели до начала собрания.
В собрании имеют право участвовать все учредители или доверенные их лица.
В повестку дня вносятся следующие основные вопросы:
· об организации фирмы с выбранным правовым статусом;
· обсуждение проекта устава и учредительного договора;
· выборы органов управления;
· об образовании исполнительных органов;
· об утверждении аудита.
Допускается на учредительном собрании включить в повестку дня также следующие вопросы:
· обсуждение бизнес-плана фирмы (если его проект к этому времени разработан);
· обсуждение концепции рекламной кампании.
Если уставом предусмотрено внесение имущественных вкладов в виде зданий, сооружений, оборудования, права собственности на землю и другие вещные права, а также право на интеллектуальную собственность, то на данном собрании создается комиссия по оценке данной собственности и утверждается ее предложение по принципам и формам оценки.
Кроме того, если создается акционерное общество открытого или закрытого типа, то в повестку дня следует дополнительно поставить вопрос о порядке ведения реестра акционеров.
Общее (учредительное) собрание правомочно в случае присутствия не менее половины участников или их законных представителей.
Голосование может быть как открытым, так и закрытым, а при большом числе учредителей может быть создана счетная комиссия. При равенстве голосов сторон -голос председательствующего является решающим.
Решение считается принятым,- когда за него проголосовали большинством в две трети голосов, присутствовавших на собрании, если иное не предусмотрено в уставе.
По решению учредительного собрания составляется протокол, который в ряде случаев включается в число учредительных документов, направляемых на регистрацию.
16.5 Подготовка учредительных документов для регистрации.
После проведения учредительного собрания в ранее подготовленные проекты учредительных документов вносятся все изменения и дополнения, которые поступили от учредителей (участников).
Документы перепечатываются, размножаются как минимум в четырех экземплярах и прошнуровываются.
Следует обратить внимание на наличие всех подписей учредителей в учредительном договоре, ссылки в уставе на протокол, которым он был утвержден, а также на правильное оформление протокола учредительного собрания, который подписывается председателем и секретарем собрания.
В настоящее время при направлении учредительных документов на регистрацию не требуется их нотариальное заверение, кроме случаев, оговоренных ниже.
Учредительные документы направляются по почте с квитанцией об оплате регистрационного сбора или предоставляются лично.
Органы по регистрации не вправе требовать другие документы, не входящие в перечень учредительных.
16.6 Правовая регистрация фирмы.
В соответствии с Гражданским кодексом РФ регистрация предприятий возложена на органы юстиции или уполномоченные ими организации.
Порядок регистрации регламентируется Гражданским кодексом РФ, соответствующими Законами той или иной организационно-правовой формы, Указами Президента и Постановлениями правительства.
Изменения и дополнения в порядок регистрации предприятий были внесены Указом Президента "Об упорядочении государственной регистрации предприятий и предпринимателей на территории РФ" от 8 июля 1994 года. В рамках этого Указа было утверждено "Положение о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности".
Кроме регламентации минимального размера уставного фонда, оговоренной ранее, в данных нормативно-правовых актах содержится положение, согласно которому указание видов деятельности, осуществляемых предприятием, обязательно лишь для государственных и муниципальных предприятий, а также некоммерческих организаций, имеющих право ведения предпринимательской деятельности.
Правовая регистрация предприятия имеет уведомительный характер, т.е. при наличии требуемых документов и правильном их оформлении в регистрации предприятия не может быть отказано, за исключением специально оговоренных случаев, когда уставная деятельность связана со специальными разрешениями или является исключительной компетенцией государства. Это, как правило, не относится к регистрации туристских предприятий, организаций и учреждений.
При соблюдении требований, предъявляемых к учредительным документам, необоснованный отказ в их регистрации может быть обжалован в судебном порядке.
Регистрация изменений и дополнений s учредительные документы проводится аналогично первичной регистрации. При этом данные изменения и дополнения вносятся в Государственный реестр, карту постановки на учет в налоговой инспекции и других фондах.
Регистрация предприятия считается состоявшейся, если соответствующая запись внесена в Государственный реестр, а предприятию выдано свидетельство о регистрации установленной формы.
В случае ликвидации предприятия оно считается ликвидированным с момента внесения соответствующей записи в Государственный реестр.
Порядок перерегистрации предприятий при изменении их организационно-правовой формы в связи с принятием нового Гражданского кодекса РФ регламентируется Законом РФ "О введение в действие Гражданского кодекса РФ (ч.1)".